[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"ratgeber-\u002Fratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten":3,"ratgeber-related-\u002Fratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten":526,"registration-availability":3133},{"id":4,"title":5,"body":6,"date":475,"description":476,"extension":477,"faq":478,"image":491,"legalSources":492,"meta":511,"navigation":296,"path":512,"related":513,"seo":518,"stem":520,"tags":521,"updatedAt":475,"__hash__":525},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten.md","Patientenakte anfordern, Befunde aufbewahren: Gesundheitsdokumente im Griff",{"type":7,"value":8,"toc":461},"minimark",[9,13,18,25,31,37,41,196,210,214,217,223,226,229,233,236,239,243,246,249,252,256,259,262,266,269,272,279,283,335,339,371,375,378],[10,11,12],"p",{},"Der Antrag auf einen Pflegegrad für deine Mutter liegt auf dem Tisch, und die Pflegekasse will Arztbriefe der letzten Jahre sehen. Der Hausarzt, der sie zwanzig Jahre behandelt hat, hat 2023 die Praxis abgegeben. Die Kardiologin schickt Befunde nur per Post, die Klinik hat einen Entlassbrief, den niemand mehr findet. Drei Wochen später ist der Stapel zusammen, der Antrag verzögert sich um einen Monat. Gesundheitsdokumente sind die Unterlagen, die man nie braucht, bis man sie dringend braucht, und die dann an fünf Orten liegen. Dieser Artikel zeigt, welche Dokumente wann verlangt werden, wie du deine Patientenakte anforderst und wie du das Ganze so ablegst, dass der nächste Antrag ein Nachmittag ist statt ein Monat.",[14,15,17],"h2",{"id":16},"drei-situationen-in-denen-die-akte-fehlt","Drei Situationen, in denen die Akte fehlt",[10,19,20,24],{},[21,22,23],"strong",{},"Zahnersatz 2027, Bonusheft mit Lücke."," Die Regelversorgung kostet 3.200 Euro, der Festzuschuss der Kasse richtet sich nach dem Bonusheft. Mit Stempeln aus 2017 bis 2026 ohne Unterbrechung deckt der Festzuschuss 75 Prozent der Regelversorgung, bei fünf lückenlosen Jahren 70, sonst 60 (§ 55 Abs. 1 SGB V). Im Heft fehlt 2019. Das Jahr 2020 wäre unschädlich, 2019 ist es nicht, die Kasse kann in begründeten Ausnahmefällen trotzdem 75 Prozent gewähren, muss es aber nicht. Wer den Zahnarztbesuch 2019 mit einem Termin aus dem Kalender oder einer Rechnung belegen kann, hat bessere Karten.",[10,26,27,30],{},[21,28,29],{},"Pflegegrad-Antrag, Hausarztpraxis 2023 abgegeben."," Der Medizinische Dienst braucht Diagnosen und Verläufe, am besten Arztbriefe der letzten drei Jahre. Die Akte muss auch nach Praxisabgabe zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt werden (§ 630f Abs. 3 BGB), Befunde aus 2016 bis 2023 sind also noch da. Wer sie verwahrt, weiß in der Regel die Nachfolgepraxis oder die Landesärztekammer. Die erste Abschrift ist kostenlos (§ 630g Abs. 1 BGB).",[10,32,33,36],{},[21,34,35],{},"Kita-Start am 01.08.2026, Kind geboren im März 2024."," Vor der Aufnahme musst du den Masernschutz nachweisen: ab dem ersten Geburtstag eine Impfung, ab dem zweiten zwei, oder ein ärztliches Zeugnis über Immunität oder eine Kontraindikation (§ 20 Abs. 8 und Abs. 9 IfSG). Der Nachweis ist der Impfausweis. Wer ihn beim Umzug verloren hat, bekommt von der Kinderarztpraxis eine Bescheinigung aus der Akte, aber nicht am Tag vor dem Kita-Start.",[14,38,40],{"id":39},"welches-dokument-du-wann-brauchst","Welches Dokument du wann brauchst",[42,43,44,60],"table",{},[45,46,47],"thead",{},[48,49,50,54,57],"tr",{},[51,52,53],"th",{},"Dokument",[51,55,56],{},"Wann brauchst du es",[51,58,59],{},"Wie lange aufheben",[61,62,63,75,86,97,108,119,130,141,152,163,174,185],"tbody",{},[48,64,65,69,72],{},[66,67,68],"td",{},"Arztbriefe, Entlassbriefe, Befunde",[66,70,71],{},"Pflegegrad, Grad der Behinderung, Reha-Antrag, Arztwechsel, Zweitmeinung, Berufsunfähigkeitsversicherung",[66,73,74],{},"Lebenslang, bei chronischen Erkrankungen ohnehin",[48,76,77,80,83],{},[66,78,79],{},"Laborwerte",[66,81,82],{},"Verlauf über Jahre, Vergleich bei neuen Beschwerden, Vorsorge",[66,84,85],{},"Lebenslang, mindestens die letzten Werte je Parameter",[48,87,88,91,94],{},[66,89,90],{},"Röntgen-, CT- und MRT-Bilder (CD oder Download-Link)",[66,92,93],{},"Zweitmeinung, Operation, Vergleich mit älteren Aufnahmen",[66,95,96],{},"Lebenslang, Link vor Ablauf herunterladen",[48,98,99,102,105],{},[66,100,101],{},"Impfausweis",[66,103,104],{},"Kita und Schule (Masernschutz), Reiseimpfungen, Auffrischung Tetanus und Diphtherie, Verletzungen",[66,106,107],{},"Lebenslang, im Original",[48,109,110,113,116],{},[66,111,112],{},"Bonusheft",[66,114,115],{},"Zahnersatz, Festzuschuss 60, 70 oder 75 Prozent",[66,117,118],{},"Bis zum Zahnersatz, mindestens zehn Jahre rückwirkend",[48,120,121,124,127],{},[66,122,123],{},"U-Heft des Kindes",[66,125,126],{},"Kita, Schule, Kinderarztwechsel",[66,128,129],{},"Bis zur Volljährigkeit, dann dem Kind übergeben",[48,131,132,135,138],{},[66,133,134],{},"Mutterpass",[66,136,137],{},"Schwangerschaft, Geburt, spätere Schwangerschaften",[66,139,140],{},"Lebenslang",[48,142,143,146,149],{},[66,144,145],{},"Allergiepass, Implantatpass, Medikationsplan",[66,147,148],{},"Notfall, jede neue Behandlung, Operation",[66,150,151],{},"Immer aktuell, im Notfallordner",[48,153,154,157,160],{},[66,155,156],{},"Rechnungen für Privatleistungen, IGeL, Zahnersatz",[66,158,159],{},"Erstattung durch private Krankenversicherung oder Beihilfe, Steuer",[66,161,162],{},"Bis Erstattung und Steuerbescheid erledigt sind",[48,164,165,168,171],{},[66,166,167],{},"Erstattungsbescheide und Leistungsabrechnungen der Kasse",[66,169,170],{},"Nachweis der Eigenanteile für die Steuer, Widerspruch",[66,172,173],{},"Bis der Steuerbescheid nicht mehr änderbar ist",[48,175,176,179,182],{},[66,177,178],{},"Bescheide zu Pflegegrad, Grad der Behinderung, Reha",[66,180,181],{},"Folgeanträge, Verschlimmerung, Nachteilsausgleiche, Steuer",[66,183,184],{},"Dauerhaft",[48,186,187,190,193],{},[66,188,189],{},"Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht",[66,191,192],{},"Notfall, Klinikaufnahme, Betreuungsverfahren",[66,194,195],{},"Dauerhaft, im Original, Angehörige wissen wo",[10,197,198,199,204,205,209],{},"Die Rechnungen und Bescheide gehören auch in die Steuerablage: Krankheitskosten, die deine Kasse nicht erstattet, sind außergewöhnliche Belastungen, soweit sie die zumutbare Belastung übersteigen (§ 33 EStG). Wie das gerechnet wird und welche Belege das Finanzamt sehen will, steht im Ratgeber ",[200,201,203],"a",{"href":202},"\u002Fratgeber\u002Fsteuerunterlagen-privat-organisieren\u002F","Steuerunterlagen sortieren",". Patientenverfügung und Vollmacht behandelt der Ratgeber zum ",[200,206,208],{"href":207},"\u002Fratgeber\u002Fnotfallordner-wichtige-dokumente\u002F","Notfallordner",".",[14,211,213],{"id":212},"die-patientenakte-anfordern-dein-recht-schritt-für-schritt","Die Patientenakte anfordern: dein Recht, Schritt für Schritt",[10,215,216],{},"Du hast Anspruch auf unverzügliche Einsicht in deine vollständige Behandlungsakte und auf Abschriften davon, auch elektronisch. Die erste Abschrift ist kostenlos (§ 630g Abs. 1 BGB). Verweigern darf die Praxis das nur, wenn erhebliche therapeutische Gründe oder erhebliche Rechte Dritter entgegenstehen, und sie muss die Ablehnung begründen (§ 630g Abs. 2 BGB). In der Praxis reicht eine kurze Nachricht:",[218,219,220],"blockquote",{},[10,221,222],{},"Hiermit bitte ich um eine vollständige Abschrift meiner Behandlungsakte nach § 630g BGB, gern als PDF per E-Mail oder auf einem Datenträger. Die erste Abschrift ist unentgeltlich. Bitte senden Sie mir die Unterlagen innerhalb von zwei Wochen zu.",[10,224,225],{},"Die zwei Wochen sind keine gesetzliche Frist, „unverzüglich“ heißt ohne schuldhaftes Zögern. Eine konkrete Frist im Schreiben hilft trotzdem, weil sie der Praxis einen Termin gibt und dir einen Anknüpfungspunkt für die Nachfrage.",[10,227,228],{},"Nach dem Tod eines Patienten haben die Erben ein Einsichtsrecht zur Wahrnehmung vermögensrechtlicher Interessen, etwa bei einer Lebensversicherung oder einem Behandlungsfehler, und die nächsten Angehörigen für immaterielle Interessen. Beide müssen die Kosten der Abschrift erstatten, und das Recht entfällt, wenn der ausdrückliche oder mutmaßliche Wille des Patienten entgegensteht (§ 630g Abs. 3 BGB). Wer Angehörigen diesen Weg ersparen will, sammelt die Befunde zu Lebzeiten selbst.",[14,230,232],{"id":231},"wie-lange-die-praxis-aufbewahrt-und-warum-das-nicht-reicht","Wie lange die Praxis aufbewahrt, und warum das nicht reicht",[10,234,235],{},"Die Behandlungsakte muss zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt werden, soweit keine andere Vorschrift eine längere Frist vorsieht (§ 630f Abs. 3 BGB). Eine solche Vorschrift gibt es für Röntgen, CT und Strahlentherapie: Untersuchungen zehn Jahre, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres, Behandlungen dreißig Jahre (§ 85 Abs. 2 StrlSchG). Danach darf vernichtet werden, und Praxen tun das.",[10,237,238],{},"Für dich bedeutet das: Der Bandscheibenbefund von 2014 ist 2026 in der Praxis vielleicht schon weg, aber für den Reha-Antrag oder die Berufsunfähigkeitsversicherung genau das Dokument, das die Vorgeschichte belegt. Deshalb gilt für die eigene Ablage eine einfache Regel: Befunde, Arztbriefe und Bilder werden nicht aussortiert. Ein PDF kostet nichts, ein fehlender Befund kostet einen Antrag.",[14,240,242],{"id":241},"das-bonusheft-die-regel-die-wirklich-gilt","Das Bonusheft: die Regel, die wirklich gilt",[10,244,245],{},"Die Kasse zahlt beim Zahnersatz einen Festzuschuss von 60 Prozent. Er steigt auf 70 Prozent, wenn dein Gebiss regelmäßige Pflege erkennen lässt und du in den letzten fünf Jahren vor der Behandlung jedes Kalenderjahr zur zahnärztlichen Untersuchung warst, bis zum 18. Geburtstag in jedem Kalenderhalbjahr. Auf 75 Prozent steigt er, wenn du die Untersuchungen in den letzten zehn Kalenderjahren ohne Unterbrechung wahrgenommen hast (§ 55 Abs. 1 SGB V).",[10,247,248],{},"Zwei Ausnahmen stehen im Gesetz. Das Kalenderjahr 2020 zählt nicht als Lücke, ein fehlender Stempel aus dem ersten Corona-Jahr schadet also nicht. Und in begründeten Ausnahmefällen kann die Kasse die 75 Prozent auch gewähren, wenn in den zehn Jahren genau eine Unterbrechung liegt. Das ist eine Kann-Regel, kein Anspruch. Rechnen wir für eine Behandlung im Mai 2027: Die zehn Jahre sind 2017 bis 2026, die fünf Jahre 2022 bis 2026. Wer jetzt im September 2026 noch keinen Stempel für 2026 hat, holt ihn bis Dezember nach.",[10,250,251],{},"Das Bonusheft ist ein Papierdokument, und der Stempel gilt. Scanne es trotzdem nach jedem Besuch, dann ist der Nachweis auch dann da, wenn das Heft beim Umzug verschwindet, und die Praxis kann die Untersuchung aus ihrer Akte bestätigen.",[14,253,255],{"id":254},"die-elektronische-patientenakte-was-sie-kann-und-was-nicht","Die elektronische Patientenakte: was sie kann und was nicht",[10,257,258],{},"Seit dem 15. Januar 2025 richtet die Krankenkasse für jede versicherte Person eine elektronische Patientenakte ein, sofern du nach der Information durch die Kasse nicht innerhalb von sechs Wochen widersprochen hast (§ 342 Abs. 1 SGB V). Ärztinnen, Kliniken und Apotheken stellen Behandlungsdaten ein, soweit du nicht widersprichst, und müssen dich bei besonders sensiblen Daten auf dein Widerspruchsrecht hinweisen (§ 347 SGB V). Du kannst selbst Gesundheitsdaten in die ePA einstellen, etwa ältere Befunde als Datei (§ 341 Abs. 2 Nr. 6 SGB V).",[10,260,261],{},"Was die ePA nicht ist: ein Familienarchiv und ein Ordner für alles rund um Gesundheit. Rechnungen, Erstattungsbescheide, Bonusheft, Reha- und Pflegebescheide, Briefe der Versicherung und Unterlagen der Kinder liegen weiter bei dir. Privat Versicherte haben je nach Versicherer eine eigene Lösung oder keine. Die ePA ersetzt die eigene Ablage nicht, sie ergänzt sie um den Teil, den Ärzte einstellen.",[14,263,265],{"id":264},"digital-ablegen-mit-klarem-blick-auf-den-datenschutz","Digital ablegen, mit klarem Blick auf den Datenschutz",[10,267,268],{},"Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO eine besondere Kategorie personenbezogener Daten. Bevor du Befunde in irgendeinen Dienst hochlädst, solltest du drei Dinge wissen: wo die Dateien liegen, ob sie verschlüsselt gespeichert werden und wer sie außer dem Anbieter noch verarbeitet.",[10,270,271],{},"Für Documentr lauten die Antworten so: Die Dateien liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner) und werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Der Zugang läuft per Passwort oder Passkey, Versichertennummer und Krankenversicherung legst du als PIN-geschützte Kennzahl vom Typ Krankenversicherung an. Für die Analyse beim Hochladen, die Titel, Zusammenfassung, Absender, Dokumentdatum und Tags erzeugt, und für den Chat wird der Inhalt des Dokuments an Azure OpenAI von Microsoft übermittelt und in Rechenzentren in der EU verarbeitet. Das passiert nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du bei der Registrierung oder später in den Einstellungen gibst und jederzeit widerrufen kannst. Ohne Einwilligung nutzt du Documentr als verschlüsselte Ablage ohne KI. Welche Dienstleister im Einzelnen beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung.",[10,273,274,275,209],{},"Wenn du dich dafür entscheidest, gilt für Gesundheitsdokumente dasselbe wie für alle anderen: Absender, Datum und Thema werden beim Hochladen erkannt, auch aus einem Foto-Scan, und ein Kontrolltermin aus dem Arztbrief kann als Termin erscheinen. Für jede Person im Haushalt legst du einen Ordner an, Impfausweis und Medikationsplan markierst du als Favoriten, damit sie im Notfall zwei Klicks entfernt sind. Wie die Erkennung im Detail arbeitet, zeigt die Seite ",[200,276,278],{"href":277},"\u002Fki-dokumentenerkennung\u002F","KI-Dokumentenerkennung",[14,280,282],{"id":281},"vor-dem-nächsten-antrag-die-checkliste","Vor dem nächsten Antrag: die Checkliste",[284,285,288,299,305,311,317,323,329],"ul",{"className":286},[287],"contains-task-list",[289,290,293,298],"li",{"className":291},[292],"task-list-item",[294,295],"input",{"disabled":296,"type":297},true,"checkbox"," Arztbriefe und Entlassbriefe der letzten drei Jahre vollständig, fehlende bei den Praxen als kostenlose Abschrift angefordert",[289,300,302,304],{"className":301},[292],[294,303],{"disabled":296,"type":297}," Aktuelle Medikationsliste und Allergien auf einer Seite",[289,306,308,310],{"className":307},[292],[294,309],{"disabled":296,"type":297}," Bilder von Röntgen, CT und MRT als Datei gesichert, Download-Links vor Ablauf genutzt",[289,312,314,316],{"className":313},[292],[294,315],{"disabled":296,"type":297}," Impfausweis und Bonusheft gescannt, Original an festem Ort",[289,318,320,322],{"className":319},[292],[294,321],{"disabled":296,"type":297}," Rechnungen und Erstattungsbescheide des laufenden Jahres mit Tag „Steuer 2026“ versehen",[289,324,326,328],{"className":325},[292],[294,327],{"disabled":296,"type":297}," Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht im Notfallordner, Angehörige kennen den Ort",[289,330,332,334],{"className":331},[292],[294,333],{"disabled":296,"type":297}," Ordner pro Person im Haushalt, U-Heft und Kinderbefunde beim Kind",[14,336,338],{"id":337},"häufige-fehler","Häufige Fehler",[284,340,341,347,353,359,365],{},[289,342,343,346],{},[21,344,345],{},"Befunde nur in der Praxis lassen."," Nach zehn Jahren darf die Praxis vernichten, und bei Praxisabgabe beginnt die Suche. Die eigene Kopie ist die einzige, die sicher bleibt.",[289,348,349,352],{},[21,350,351],{},"Für die Kopie bezahlen."," Die erste Abschrift der Akte ist kostenlos, auch elektronisch. Wer eine Rechnung dafür bekommt, verweist auf § 630g Abs. 1 BGB.",[289,354,355,358],{},[21,356,357],{},"Das Bonusheft auf 2020 verlassen."," 2020 ist im Gesetz als Lücke ausgenommen, jedes andere fehlende Jahr nicht. Die einmalige Ausnahme ist eine Kann-Regel der Kasse.",[289,360,361,364],{},[21,362,363],{},"Bilder als Link ablegen."," Download-Links von Radiologien laufen ab. Die Datei herunterladen und selbst speichern, sonst ist die Aufnahme beim nächsten Vergleich weg.",[289,366,367,370],{},[21,368,369],{},"Gesundheitsdaten hochladen, ohne die Datenverarbeitung zu kennen."," Serverstandort, Verschlüsselung und beteiligte Dienstleister stehen in jeder seriösen Datenschutzerklärung. Wer sie nicht findet, lädt nicht hoch.",[14,372,374],{"id":373},"quellen","Quellen",[10,376,377],{},"Stand: September 2026. Die Angaben ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.",[284,379,380,389,397,405,413,421,429,437,445,453],{},[289,381,382,388],{},[200,383,387],{"href":384,"rel":385},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__630f.html",[386],"nofollow","§ 630f BGB, Dokumentation der Behandlung",": Absatz 3, Aufbewahrung zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung",[289,390,391,396],{},[200,392,395],{"href":393,"rel":394},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__630g.html",[386],"§ 630g BGB, Einsichtnahme in die Patientenakte",": Absatz 1 unverzügliche Einsicht und kostenlose erste Abschrift, Absatz 2 Ablehnungsgründe, Absatz 3 Erben und Angehörige",[289,398,399,404],{},[200,400,403],{"href":401,"rel":402},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fstrlschg\u002F__85.html",[386],"§ 85 StrlSchG, Aufzeichnungs-, Aufbewahrungs- und Behandlungspflichten",": Absatz 2, zehn Jahre für Untersuchungen, dreißig Jahre für Behandlungen, Minderjährige bis zum 28. 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Januar 2025 mit sechswöchiger Widerspruchsfrist",[289,430,431,436],{},[200,432,435],{"href":433,"rel":434},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fsgb_5\u002F__347.html",[386],"§ 347 SGB V, Übermittlung von Daten in die elektronische Patientenakte",": Übermittlung durch Leistungserbringer, Hinweis auf das Widerspruchsrecht",[289,438,439,444],{},[200,440,443],{"href":441,"rel":442},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fifsg\u002F__20.html",[386],"§ 20 IfSG, Schutzimpfungen und andere Maßnahmen der spezifischen Prophylaxe",": Absätze 8 und 9, Masernschutz und Nachweis vor Betreuung in Kita und Schule",[289,446,447,452],{},[200,448,451],{"href":449,"rel":450},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__33.html",[386],"§ 33 EStG, Außergewöhnliche Belastungen",": Krankheitskosten über der zumutbaren Belastung",[289,454,455,460],{},[200,456,459],{"href":457,"rel":458},"https:\u002F\u002Feur-lex.europa.eu\u002Feli\u002Freg\u002F2016\u002F679\u002Foj",[386],"Art. 9 DSGVO, Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten",": Gesundheitsdaten als besondere Kategorie",{"title":462,"searchDepth":463,"depth":463,"links":464},"",2,[465,466,467,468,469,470,471,472,473,474],{"id":16,"depth":463,"text":17},{"id":39,"depth":463,"text":40},{"id":212,"depth":463,"text":213},{"id":231,"depth":463,"text":232},{"id":241,"depth":463,"text":242},{"id":254,"depth":463,"text":255},{"id":264,"depth":463,"text":265},{"id":281,"depth":463,"text":282},{"id":337,"depth":463,"text":338},{"id":373,"depth":463,"text":374},"2026-09-02","Kopie der Akte kostenlos, Befunde lebenslang, Bonusheft ohne Lücke: welche Gesundheitsdokumente du wann brauchst, wie du sie anforderst und ablegst.","md",[479,482,485,488],{"question":480,"answer":481},"Wie lange muss die Arztpraxis meine Akte aufbewahren?","Zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, soweit keine andere Vorschrift eine längere Frist vorgibt (§ 630f Abs. 3 BGB). Für Röntgen- und andere Strahlenanwendungen gilt eine eigene Regel: Untersuchungen zehn Jahre, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres, Behandlungen dreißig Jahre (§ 85 Abs. 2 StrlSchG). Danach darf die Praxis vernichten. Für dich heißt das: Befunde, die du in zwanzig Jahren noch brauchen könntest, hebst du selbst auf.",{"question":483,"answer":484},"Was kostet eine Kopie meiner Patientenakte?","Die erste Abschrift ist kostenlos, auch als elektronische Kopie (§ 630g Abs. 1 BGB). Die Praxis muss dir Einsicht unverzüglich gewähren und darf sie nur aus erheblichen therapeutischen Gründen oder wegen erheblicher Rechte Dritter verweigern, mit Begründung. Nach dem Tod eines Patienten haben Erben und nächste Angehörige ein Einsichtsrecht, müssen die Kosten aber erstatten (§ 630g Abs. 3 BGB).",{"question":486,"answer":487},"Was passiert, wenn im Bonusheft ein Jahr fehlt?","Der Festzuschuss zum Zahnersatz beträgt 60 Prozent und steigt auf 70 Prozent, wenn du in den letzten fünf Jahren jedes Jahr beim Zahnarzt warst, und auf 75 Prozent bei zehn Jahren ohne Unterbrechung (§ 55 Abs. 1 SGB V). Das Jahr 2020 zählt nie als Lücke. Fehlt ein anderes Jahr in den zehn, kann die Kasse in begründeten Ausnahmefällen trotzdem 75 Prozent gewähren, wenn es die einzige Unterbrechung ist. Ein Anspruch darauf ist das nicht, deshalb lohnt sich der Stempel jedes Jahr.",{"question":489,"answer":490},"Ist es sicher, Befunde bei Documentr hochzuladen?","Deine Dateien liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, der Zugang funktioniert per Passwort oder Passkey, Versichertennummern liegen PIN-geschützt in den Kennzahlen. Für die Analyse beim Hochladen und für den Chat wird der Dokumentinhalt an Azure OpenAI von Microsoft übermittelt und in Rechenzentren in der EU verarbeitet, aber nur, wenn du der KI-Auswertung ausdrücklich zustimmst. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt, deshalb steht das hier so deutlich. Die Registrierung setzt deine ausdrückliche KI-Einwilligung voraus. Wenn du sie später widerrufst, pausieren neue Uploads, Importe und KI-Verarbeitung; vorhandene Dokumente kannst du weiter ansehen, herunterladen, exportieren und löschen. Für Rechnungen, Bescheide und Terminbriefe ist die Entscheidung meist leichter.",null,[493,495,497,499,501,503,505,507,509],{"label":494,"url":384},"§ 630f BGB",{"label":496,"url":393},"§ 630g BGB",{"label":498,"url":401},"§ 85 StrlSchG",{"label":500,"url":409},"§ 55 SGB V",{"label":502,"url":417},"§ 341 SGB V",{"label":504,"url":425},"§ 342 SGB V",{"label":506,"url":433},"§ 347 SGB V",{"label":508,"url":441},"§ 20 IfSG",{"label":510,"url":449},"§ 33 EStG",{},"\u002Fratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten",[514,515,516,517],"aufbewahrungsfristen-private-dokumente","versicherungsunterlagen-organisieren","notfallordner-wichtige-dokumente","steuerunterlagen-privat-organisieren",{"title":519,"description":476},"Patientenakte anfordern, Befunde aufbewahren","ratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten",[522,523,524],"Gesundheit","Aufbewahrung","Organisation","FOb8EiSQZBft1VxuFBo4dG5FS17vNBLbtgduBHEaIg8",[527,1249,1629,2310],{"id":528,"title":529,"body":530,"date":475,"description":1191,"extension":477,"faq":1192,"image":491,"legalSources":1205,"meta":1237,"navigation":296,"path":1238,"related":1239,"seo":1243,"stem":1245,"tags":1246,"updatedAt":475,"__hash__":1248},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Faufbewahrungsfristen-private-dokumente.md","Aufbewahrungsfristen für private Dokumente: was wie lange bleibt",{"type":7,"value":531,"toc":1182},[532,535,539,542,552,558,561,565,568,655,658,662,917,920,925,930,936,940,943,955,962,966,1011,1014,1016,1048,1050,1052],[10,533,534],{},"Im Keller steht eine Umzugskiste mit Kontoauszügen ab 2014, Nebenkostenabrechnungen aus drei Wohnungen und einem Ordner „Steuer“, der seit dem Bescheid für 2019 niemanden mehr interessiert hat. Wegwerfen traust du dich nicht, weil irgendwo noch etwas Wichtiges drin sein könnte. Behalten willst du es auch nicht, weil die Kiste jedes Jahr schwerer wird. Die Lösung ist keine Mutfrage, sondern eine Tabelle: Für fast jedes private Dokument gibt es eine Frist oder eine belastbare Faustregel, und wenn du weißt, welche gilt, ist die Kiste in einem Nachmittag sortiert.",[14,536,538],{"id":537},"zwei-echte-pflichten-alles-andere-ist-empfehlung","Zwei echte Pflichten, alles andere ist Empfehlung",[10,540,541],{},"Für Privatpersonen gibt es genau zwei gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Alle anderen Fristen in diesem Ratgeber sind Empfehlungen, die sich daraus ergeben, wie lange jemand Ansprüche gegen dich stellen kann oder du gegen jemanden.",[10,543,544,547,548,209],{},[21,545,546],{},"Die erste Pflicht betrifft Handwerkerrechnungen."," Wer als Privatperson eine Leistung im Zusammenhang mit einem Grundstück bekommt, muss Rechnung, Zahlungsbeleg oder eine andere beweiskräftige Unterlage zwei Jahre aufbewahren (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG). Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Ein Verstoß ist eine Ordnungswidrigkeit mit bis zu 1.000 Euro Bußgeld (§ 26a UStG). Was alles darunter fällt und warum dieselbe Rechnung bis zu 1.200 Euro Steuerbonus bringt, steht im Ratgeber ",[200,549,551],{"href":550},"\u002Fratgeber\u002Fhandwerkerrechnungen-aufbewahren-steuerbonus\u002F","Handwerkerrechnungen aufbewahren",[10,553,554,557],{},[21,555,556],{},"Die zweite Pflicht betrifft hohe Überschusseinkünfte."," Wer in einem Kalenderjahr mehr als 500.000 Euro positive Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit, Kapitalvermögen, Vermietung und Verpachtung oder sonstigen Einkünften hat, muss die Aufzeichnungen und Unterlagen über diese Einnahmen und Werbungskosten sechs Jahre aufbewahren (§ 147a AO). Ab dem 1. Januar 2027 steigt die Grenze auf 750.000 Euro. Bei Ehegatten zählt jeder für sich. Das betrifft wenige Haushalte, aber wer darunter fällt, hat plötzlich eine Pflicht mit Prüfungsrecht des Finanzamts.",[10,559,560],{},"Ein Hinweis für Solo-Selbständige: Für Betriebsunterlagen gelten andere Regeln, nämlich zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für sonstige Unterlagen (§ 147 Abs. 3 AO), dazu acht Jahre für Rechnungen (§ 14b Abs. 1 Satz 1 UStG). Buchhaltung ist nicht Thema dieses Ratgebers, hier geht es um die privaten Unterlagen, die auch Selbständige zu Hause haben.",[14,562,564],{"id":563},"wann-eine-frist-beginnt-das-rechenbeispiel","Wann eine Frist beginnt: das Rechenbeispiel",[10,566,567],{},"Die meisten Fristen beginnen nicht am Tag des Dokuments, sondern am Ende des Jahres. Für die Verjährung gilt: Die regelmäßige Frist beträgt drei Jahre (§ 195 BGB) und beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und du von den Umständen wusstest oder hättest wissen müssen (§ 199 Abs. 1 BGB). Für die Handwerkerpflicht gilt dasselbe Muster ab Rechnungsausstellung.",[42,569,570,588],{},[45,571,572],{},[48,573,574,576,579,582,585],{},[51,575,53],{},[51,577,578],{},"Datum",[51,580,581],{},"Fristbeginn",[51,583,584],{},"Frist",[51,586,587],{},"Aufheben bis",[61,589,590,607,623,639],{},[48,591,592,595,598,601,604],{},[66,593,594],{},"Handwerkerrechnung Dachreparatur",[66,596,597],{},"12.03.2024",[66,599,600],{},"31.12.2024",[66,602,603],{},"2 Jahre (§ 14b UStG)",[66,605,606],{},"31.12.2026",[48,608,609,612,615,618,621],{},[66,610,611],{},"Kontoauszug mit Mietzahlung",[66,613,614],{},"05.07.2023",[66,616,617],{},"31.12.2023",[66,619,620],{},"3 Jahre (§ 195, § 199 BGB)",[66,622,606],{},[48,624,625,628,631,633,636],{},[66,626,627],{},"Kaufbeleg Waschmaschine, geliefert",[66,629,630],{},"20.05.2025",[66,632,630],{},[66,634,635],{},"2 Jahre ab Ablieferung (§ 438 BGB)",[66,637,638],{},"20.05.2027",[48,640,641,644,647,649,652],{},[66,642,643],{},"Spendenbescheinigung, Bescheid bekanntgegeben",[66,645,646],{},"03.07.2025",[66,648,646],{},[66,650,651],{},"1 Jahr nach Bekanntgabe (§ 50 Abs. 8 EStDV)",[66,653,654],{},"03.07.2026",[10,656,657],{},"Die Faustregel daraus: Bei Fristen aus dem Steuer- und Verjährungsrecht rechnest du ab dem 31. Dezember des Jahres, bei Gewährleistung ab dem Tag der Übergabe oder Abnahme.",[14,659,661],{"id":660},"die-tabelle-welches-dokument-wie-lange-bleibt","Die Tabelle: welches Dokument wie lange bleibt",[42,663,664,676],{},[45,665,666],{},[48,667,668,670,673],{},[51,669,53],{},[51,671,672],{},"Wie lange",[51,674,675],{},"Grundlage",[61,677,678,692,703,718,729,740,751,761,771,782,793,804,815,826,836,851,861,875,884,894,906],{},[48,679,680,683,686],{},[66,681,682],{},"Handwerkerrechnungen für Haus, Wohnung, Grundstück",[66,684,685],{},"2 Jahre ab Jahresende, Pflicht",[66,687,688,689],{},"§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG, Details im ",[200,690,691],{"href":550},"Handwerker-Ratgeber",[48,693,694,697,700],{},[66,695,696],{},"Rechnungen für Arbeiten am Bauwerk (Dach, Bad, Heizung)",[66,698,699],{},"5 Jahre ab Abnahme, besser dauerhaft in der Hausakte",[66,701,702],{},"§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB",[48,704,705,708,711],{},[66,706,707],{},"Kaufbelege für Geräte, Möbel, Elektronik",[66,709,710],{},"2 Jahre ab Ablieferung, im ersten Jahr gilt die Beweislastumkehr",[66,712,713,714],{},"§ 438, § 477 BGB, Details im ",[200,715,717],{"href":716},"\u002Fratgeber\u002Fkaufbelege-garantie-gewaehrleistung\u002F","Kaufbeleg-Ratgeber",[48,719,720,723,726],{},[66,721,722],{},"Kontoauszüge, Überweisungsbelege",[66,724,725],{},"3 Jahre ab Jahresende",[66,727,728],{},"§ 195, § 199 BGB, Empfehlung",[48,730,731,734,737],{},[66,732,733],{},"Kreditverträge, Tilgungspläne, Darlehen",[66,735,736],{},"Bis zur vollständigen Tilgung, danach 3 Jahre; Tilgungsbestätigung und Löschungsbewilligung dauerhaft",[66,738,739],{},"§ 195 BGB, Empfehlung",[48,741,742,745,748],{},[66,743,744],{},"Nebenkostenabrechnungen",[66,746,747],{},"12 Monate für Einwendungen ab Zugang, danach 3 Jahre",[66,749,750],{},"§ 556 Abs. 3 BGB, § 195 BGB",[48,752,753,756,759],{},[66,754,755],{},"Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Kautionsbeleg",[66,757,758],{},"Mietzeit plus 3 Jahre",[66,760,739],{},[48,762,763,766,768],{},[66,764,765],{},"Steuerbescheide",[66,767,184],{},[66,769,770],{},"Empfehlung dieses Ratgebers, keine gesetzliche Frist",[48,772,773,776,779],{},[66,774,775],{},"Steuerbelege (Quittungen, Bescheinigungen)",[66,777,778],{},"Bis der Bescheid nicht mehr änderbar ist, mindestens 4 Jahre ab Jahresende",[66,780,781],{},"§ 169 Abs. 2, § 170 Abs. 1 AO",[48,783,784,787,790],{},[66,785,786],{},"Spendenbescheinigungen",[66,788,789],{},"1 Jahr nach Bekanntgabe des Steuerbescheids",[66,791,792],{},"§ 50 Abs. 8 EStDV",[48,794,795,798,801],{},[66,796,797],{},"Kindergeldbescheide",[66,799,800],{},"4 Jahre ab Jahresende, weil Kindergeld eine Steuervergütung ist",[66,802,803],{},"§ 31 EStG, § 169 Abs. 2 AO",[48,805,806,809,812],{},[66,807,808],{},"Elterngeldbescheide",[66,810,811],{},"Faustregel 4 Jahre, keine gesetzliche Frist für dich",[66,813,814],{},"Empfehlung",[48,816,817,820,823],{},[66,818,819],{},"Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Sozialversicherungsmeldungen",[66,821,822],{},"Bis zur Kontenklärung bei der Rentenversicherung",[66,824,825],{},"§ 149 SGB VI",[48,827,828,831,833],{},[66,829,830],{},"Rentenbescheide, Versicherungsverlauf, Kontenklärungsbescheid",[66,832,184],{},[66,834,835],{},"§ 149 Abs. 5 SGB VI",[48,837,838,841,844],{},[66,839,840],{},"Versicherungspolicen und Nachträge",[66,842,843],{},"Laufzeit plus 3 Jahre",[66,845,846,847],{},"§ 195 BGB, Details im ",[200,848,850],{"href":849},"\u002Fratgeber\u002Fversicherungsunterlagen-organisieren\u002F","Versicherungs-Ratgeber",[48,852,853,856,859],{},[66,854,855],{},"Kfz-Kaufvertrag, Zulassungsbescheinigung Teil II",[66,857,858],{},"Solange du das Fahrzeug hast; Kaufvertrag nach dem Verkauf 3 Jahre",[66,860,739],{},[48,862,863,866,868],{},[66,864,865],{},"Arztbefunde, Impfpass, Röntgenbilder",[66,867,140],{},[66,869,870,871],{},"Empfehlung, Details im ",[200,872,874],{"href":873},"\u002Fratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten\u002F","Gesundheits-Ratgeber",[48,876,877,880,882],{},[66,878,879],{},"Geburts-, Heirats-, Scheidungsurkunden, Zeugnisse",[66,881,107],{},[66,883,814],{},[48,885,886,889,892],{},[66,887,888],{},"Notarverträge, Grundbuchauszüge, Immobilienkaufvertrag",[66,890,891],{},"Dauerhaft, im Original",[66,893,814],{},[48,895,896,899,901],{},[66,897,898],{},"Vollmachten, Patientenverfügung, Testament",[66,900,195],{},[66,902,870,903],{},[200,904,905],{"href":207},"Notfallordner-Ratgeber",[48,907,908,911,914],{},[66,909,910],{},"Urteile, Vollstreckungsbescheide, vollstreckbare Urkunden",[66,912,913],{},"30 Jahre",[66,915,916],{},"§ 197 Abs. 1 Nr. 3 und Nr. 4 BGB",[10,918,919],{},"Drei Zeilen verdienen einen zweiten Blick.",[10,921,922,924],{},[21,923,744],{}," haben zwei Fristen, die oft verwechselt werden. Der Vermieter muss die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums mitteilen, sonst kann er in der Regel nichts mehr nachfordern. Du musst Einwendungen spätestens zwölf Monate nach Zugang der Abrechnung erheben (§ 556 Abs. 3 BGB). Beispiel: Die Abrechnung für 2024 kommt am 20.10.2025 mit 380 Euro Nachzahlung. Einwendungen sind bis zum 20.10.2026 möglich, und die Abrechnung samt Zahlungsbeleg bleibt bis zum 31.12.2028, weil du die Zahlung drei Jahre lang belegen können solltest.",[10,926,927,929],{},[21,928,765],{}," dauerhaft aufzuheben ist keine gesetzliche Pflicht, sondern die Empfehlung dieses Ratgebers. Der Grund: Bei Rentenanträgen, Kreditanfragen oder Anträgen auf Elterngeld werden regelmäßig ältere Bescheide verlangt, und im Fall eines Hinterziehungsvorwurfs kann das Finanzamt bis zu zehn Jahre zurück festsetzen (§ 169 Abs. 2 Satz 2 AO). Ein PDF pro Jahr kostet nichts, ein fehlender Bescheid kostet Wochen.",[10,931,932,935],{},[21,933,934],{},"Urteile und Vollstreckungsbescheide"," verjähren erst nach 30 Jahren, weil rechtskräftig festgestellte Ansprüche und Ansprüche aus vollstreckbaren Urkunden eine eigene Frist haben (§ 197 Abs. 1 Nr. 3 und Nr. 4 BGB). Wer eine titulierte Forderung hat, behält den Titel, wer eine gegen sich hat, behält den Nachweis der Zahlung genauso lange.",[14,937,939],{"id":938},"was-du-beim-aussortieren-brauchst-das-dokumentdatum","Was du beim Aussortieren brauchst: das Dokumentdatum",[10,941,942],{},"Die ganze Tabelle hängt an einer Angabe: dem Datum des Dokuments oder der Zahlung. Auf Papier heißt das, jedes Blatt in die Hand zu nehmen. Digital reicht eine Ablage, die das Datum kennt. Documentr liest beim Hochladen Titel, Absender, Dokumentdatum und Tags aus dem Dokument selbst aus, so dass du alle Kontoauszüge aus 2023 in einer Liste hast, statt in der Kiste zu blättern. Termine aus dem Dokument, etwa eine Zahlungsfrist oder ein Vertragsende, können als Termin erkannt werden und erscheinen im Dashboard, überfällige in Rot. Die Aufbewahrungsfrist selbst rechnet Documentr nicht aus, das bleibt deine Entscheidung anhand der Tabelle.",[10,944,945,946,950,951,209],{},"In Free kannst du 3 Dokumente hochladen, einmal pro Konto, genug, um die Analyse an echten Bescheiden zu testen. Der Bibliotheks-Assistent, der Fragen über alle Dokumente hinweg beantwortet, ist auch in Free dabei und teilt sich dort die 10 Nachrichten pro Monat. Plus (6,99 Euro im Monat oder 69 Euro im Jahr) erweitert das Kontingent und hebt den Deckel auf. Wie du vom Kistenchaos zu einer Ablage kommst, die diese Fragen beantworten kann, zeigt die Seite ",[200,947,949],{"href":948},"\u002Fdokumentenchaos-beseitigen\u002F","Dokumentenchaos beseitigen",", die Ordnerlogik dazu der Ratgeber zur ",[200,952,954],{"href":953},"\u002Fratgeber\u002Fordnerstruktur-private-dokumente\u002F","Ordnerstruktur für private Dokumente",[956,957],"content-cta",{"description":958,"label":959,"title":960,"to":961},"Documentr erkennt beim Hochladen Dokumentdatum, Absender und Tags und zeigt Zahlungs- und Ablauftermine aus deinen Dokumenten im Dashboard. Free mit 3 Dokumenten zum Ausprobieren, Bibliotheks-Assistent über die ganze Ablage auch in Free, im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat.","Documentr kennenlernen","Datum erkannt, Frist nachgeschlagen, fertig","\u002Ffeatures\u002F",[14,963,965],{"id":964},"was-jetzt-weg-darf-die-checkliste-für-die-kiste","Was jetzt weg darf: die Checkliste für die Kiste",[284,967,969,975,981,987,993,999,1005],{"className":968},[287],[289,970,972,974],{"className":971},[292],[294,973],{"disabled":296,"type":297}," Kontoauszüge, die älter als drei volle Kalenderjahre sind und keinen laufenden Vorgang belegen (Kredit, Handwerker, Steuer)",[289,976,978,980],{"className":977},[292],[294,979],{"disabled":296,"type":297}," Kaufbelege für Geräte, die älter als zwei Jahre sind und keine Herstellergarantie mehr haben",[289,982,984,986],{"className":983},[292],[294,985],{"disabled":296,"type":297}," Nebenkostenabrechnungen aus Wohnungen, aus denen du seit mehr als drei Jahren ausgezogen bist, sofern die Kaution abgerechnet ist",[289,988,990,992],{"className":989},[292],[294,991],{"disabled":296,"type":297}," Versicherungspolicen von Verträgen, die seit mehr als drei Jahren beendet sind",[289,994,996,998],{"className":995},[292],[294,997],{"disabled":296,"type":297}," Spendenbescheinigungen, deren Steuerbescheid seit mehr als einem Jahr bekanntgegeben und bestandskräftig ist",[289,1000,1002,1004],{"className":1001},[292],[294,1003],{"disabled":296,"type":297}," Werbung, Kontoauszugsduplikate, abgelaufene Angebote, Versandbestätigungen ohne Rechnung",[289,1006,1008,1010],{"className":1007},[292],[294,1009],{"disabled":296,"type":297}," Nichts davon: Urkunden, Notarverträge, Steuerbescheide, Rentenunterlagen, Befunde, Vollmachten, Titel",[10,1012,1013],{},"Vor dem Schredder gilt: erst scannen, dann prüfen, dann vernichten. Eine Nebenkostenabrechnung als PDF wiegt nichts, die Kiste schon.",[14,1015,338],{"id":337},[284,1017,1018,1024,1030,1036,1042],{},[289,1019,1020,1023],{},[21,1021,1022],{},"Die Frist ab Rechnungsdatum rechnen."," Die zweijährige Handwerkerpflicht und die dreijährige Verjährung beginnen am Jahresende. Wer im März 2026 die Rechnung von März 2024 wegwirft, liegt neun Monate zu früh.",[289,1025,1026,1029],{},[21,1027,1028],{},"Kontoauszüge pauschal nach drei Jahren entsorgen."," Der Auszug mit der letzten Kreditrate, der Handwerkerüberweisung oder dem Kautionseingang gehört zum jeweiligen Vorgang und bleibt so lange wie dieser.",[289,1031,1032,1035],{},[21,1033,1034],{},"Steuerbescheide nach dem Ordnerwechsel wegwerfen."," Sie werden Jahre später für Rente, Kredit oder Elterngeld gebraucht, und niemand stellt sie gern erneut aus.",[289,1037,1038,1041],{},[21,1039,1040],{},"Die Nebenkostenabrechnung ungeprüft abheften."," Einwendungen sind nur zwölf Monate ab Zugang möglich. Danach zahlst du auch, was falsch berechnet war.",[289,1043,1044,1047],{},[21,1045,1046],{},"Originale scannen und dann vernichten, die im Original gebraucht werden."," Urkunden, Notarverträge, Vollmachten, Testament, die Zulassungsbescheinigung Teil II und der Impfpass gehören im Original an einen festen Ort.",[14,1049,374],{"id":373},[10,1051,377],{},[284,1053,1054,1062,1070,1078,1086,1094,1102,1110,1118,1126,1134,1142,1150,1158,1166,1174],{},[289,1055,1056,1061],{},[200,1057,1060],{"href":1058,"rel":1059},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustg_1980\u002F__14b.html",[386],"§ 14b UStG, Aufbewahrung von Rechnungen",": Absatz 1 Satz 5, zwei Jahre für Privatpersonen bei Grundstücksleistungen, Satz 1 acht Jahre für Unternehmer",[289,1063,1064,1069],{},[200,1065,1068],{"href":1066,"rel":1067},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustg_1980\u002F__26a.html",[386],"§ 26a UStG, Bußgeldvorschriften",": Geldbuße bis zu 1.000 Euro bei Verstoß gegen die Aufbewahrungspflicht",[289,1071,1072,1077],{},[200,1073,1076],{"href":1074,"rel":1075},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__147a.html",[386],"§ 147a AO, Aufbewahrungsvorschriften für bestimmte Steuerpflichtige",": sechs Jahre ab 500.000 Euro Überschusseinkünfte, ab 2027 ab 750.000 Euro",[289,1079,1080,1085],{},[200,1081,1084],{"href":1082,"rel":1083},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__147.html",[386],"§ 147 AO, Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen",": zehn, acht und sechs Jahre für Betriebsunterlagen",[289,1087,1088,1093],{},[200,1089,1092],{"href":1090,"rel":1091},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__169.html",[386],"§ 169 AO, Festsetzungsfrist",": vier Jahre, fünf bei leichtfertiger Verkürzung, zehn bei Hinterziehung",[289,1095,1096,1101],{},[200,1097,1100],{"href":1098,"rel":1099},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__170.html",[386],"§ 170 AO, Beginn der Festsetzungsfrist",": Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Steuer entstanden ist",[289,1103,1104,1109],{},[200,1105,1108],{"href":1106,"rel":1107},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__31.html",[386],"§ 31 EStG, Familienleistungsausgleich",": Kindergeld wird als Steuervergütung gezahlt",[289,1111,1112,1117],{},[200,1113,1116],{"href":1114,"rel":1115},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festdv_1955\u002F__50.html",[386],"§ 50 EStDV, Zuwendungsbestätigung",": Absatz 8, Aufbewahrung bis ein Jahr nach Bekanntgabe der Steuerfestsetzung",[289,1119,1120,1125],{},[200,1121,1124],{"href":1122,"rel":1123},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__195.html",[386],"§ 195 BGB, Regelmäßige Verjährungsfrist",": drei Jahre",[289,1127,1128,1133],{},[200,1129,1132],{"href":1130,"rel":1131},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__197.html",[386],"§ 197 BGB, Dreißigjährige Verjährungsfrist",": rechtskräftig festgestellte Ansprüche und Ansprüche aus vollstreckbaren Urkunden",[289,1135,1136,1141],{},[200,1137,1140],{"href":1138,"rel":1139},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__199.html",[386],"§ 199 BGB, Beginn der regelmäßigen Verjährungsfrist",": Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist",[289,1143,1144,1149],{},[200,1145,1148],{"href":1146,"rel":1147},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__438.html",[386],"§ 438 BGB, Verjährung der Mängelansprüche",": zwei Jahre ab Ablieferung",[289,1151,1152,1157],{},[200,1153,1156],{"href":1154,"rel":1155},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__477.html",[386],"§ 477 BGB, Beweislastumkehr",": Vermutung eines Mangels innerhalb eines Jahres seit Gefahrübergang",[289,1159,1160,1165],{},[200,1161,1164],{"href":1162,"rel":1163},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__556.html",[386],"§ 556 BGB, Vereinbarungen über Betriebskosten",": Absatz 3, zwölf Monate für Abrechnung und Einwendungen",[289,1167,1168,1173],{},[200,1169,1172],{"href":1170,"rel":1171},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__634a.html",[386],"§ 634a BGB, Verjährung der Mängelansprüche beim Werkvertrag",": zwei Jahre, bei Bauwerken fünf Jahre ab Abnahme",[289,1175,1176,1181],{},[200,1177,1180],{"href":1178,"rel":1179},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fsgb_6\u002F__149.html",[386],"§ 149 SGB VI, Versicherungskonto",": Kontenklärung und Feststellung der Versicherungszeiten durch Bescheid",{"title":462,"searchDepth":463,"depth":463,"links":1183},[1184,1185,1186,1187,1188,1189,1190],{"id":537,"depth":463,"text":538},{"id":563,"depth":463,"text":564},{"id":660,"depth":463,"text":661},{"id":938,"depth":463,"text":939},{"id":964,"depth":463,"text":965},{"id":337,"depth":463,"text":338},{"id":373,"depth":463,"text":374},"Kontoauszüge, Rechnungen, Bescheide, Verträge: Die Tabelle zeigt, was du wie lange aufheben musst oder solltest, mit Rechtsgrundlage und Rechenbeispiel.",[1193,1196,1199,1202],{"question":1194,"answer":1195},"Gibt es für Privatpersonen überhaupt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht?","Zwei. Rechnungen für Arbeiten an Haus, Wohnung oder Grundstück musst du zwei Jahre aufheben (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG), sonst droht ein Bußgeld. Wer mehr als 500.000 Euro Überschusseinkünfte im Jahr hat, etwa aus Vermietung oder Kapital, muss die Unterlagen dazu sechs Jahre aufbewahren (§ 147a AO). Alles andere in diesem Ratgeber ist Empfehlung, damit du Ansprüche belegen kannst.",{"question":1197,"answer":1198},"Wie lange muss ich Kontoauszüge aufbewahren?","Drei Jahre sind die Faustregel, weil die meisten Zahlungsansprüche nach drei Jahren verjähren (§ 195 BGB). Die Frist läuft ab dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§ 199 Abs. 1 BGB). Die Kontoauszüge aus 2023 solltest du also bis zum 31.12.2026 behalten. Auszüge mit Handwerkerzahlungen, Kreditraten oder Steuerbelegen bleiben so lange wie der zugehörige Vorgang.",{"question":1200,"answer":1201},"Wann beginnt eine Aufbewahrungsfrist, am Rechnungsdatum oder am Jahresende?","Meistens am Jahresende. Die zweijährige Pflicht für Handwerkerrechnungen beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde, und die dreijährige Verjährung mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist. Eine Rechnung vom 12.03.2024 musst du deshalb bis zum 31.12.2026 aufheben, nicht nur bis März 2026. Ausnahmen sind Gewährleistungsfristen, die ab Übergabe oder Abnahme laufen.",{"question":1203,"answer":1204},"Rechnet Documentr die Aufbewahrungsfristen für mich aus?","Nein. Documentr erkennt beim Hochladen das Dokumentdatum und den Absender, und Termine aus dem Dokument selbst, etwa ein Zahlungsziel oder ein Vertragsende, können als Termin erkannt werden und stehen im Dashboard, überfällige in Rot. Wann du ein Dokument löschen darfst, entscheidest du anhand der Tabelle in diesem Ratgeber. An erkannte Termine erinnert Documentr zusätzlich per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vor Fälligkeit. Push-Nachrichten gibt es nicht.",[1206,1208,1210,1212,1214,1216,1218,1220,1222,1224,1226,1228,1230,1232,1234,1236],{"label":1207,"url":1058},"§ 14b UStG",{"label":1209,"url":1066},"§ 26a UStG",{"label":1211,"url":1074},"§ 147a AO",{"label":1213,"url":1082},"§ 147 AO",{"label":1215,"url":1090},"§ 169 AO",{"label":1217,"url":1098},"§ 170 AO",{"label":1219,"url":1106},"§ 31 EStG",{"label":1221,"url":1114},"§ 50 EStDV",{"label":1223,"url":1122},"§ 195 BGB",{"label":1225,"url":1130},"§ 197 BGB",{"label":1227,"url":1138},"§ 199 BGB",{"label":1229,"url":1146},"§ 438 BGB",{"label":1231,"url":1154},"§ 477 BGB",{"label":1233,"url":1162},"§ 556 BGB",{"label":1235,"url":1170},"§ 634a BGB",{"label":825,"url":1178},{},"\u002Fratgeber\u002Faufbewahrungsfristen-private-dokumente",[517,1240,1241,1242],"kaufbelege-garantie-gewaehrleistung","handwerkerrechnungen-aufbewahren-steuerbonus","ordnerstruktur-private-dokumente",{"title":1244,"description":1191},"Aufbewahrungsfristen für private Dokumente","ratgeber\u002Faufbewahrungsfristen-private-dokumente",[523,1247,524],"Fristen","GFODloF9Q7gd3DTR3XNNMKwgi0zjytzpjSCSihrPAHw",{"id":1250,"title":1251,"body":1252,"date":475,"description":1594,"extension":477,"faq":1595,"image":491,"legalSources":1608,"meta":1618,"navigation":296,"path":1619,"related":1620,"seo":1622,"stem":1624,"tags":1625,"updatedAt":491,"__hash__":1628},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fnotfallordner-wichtige-dokumente.md","Notfallordner: welche Dokumente deine Angehörigen im Ernstfall brauchen",{"type":7,"value":1253,"toc":1585},[1254,1257,1261,1267,1273,1279,1283,1286,1289,1350,1353,1357,1360,1366,1372,1378,1387,1393,1399,1405,1411,1415,1418,1429,1432,1435,1439,1443,1488,1490,1522,1524,1527],[10,1255,1256],{},"Ein Schlaganfall mit 54. Die Ehefrau sitzt am Krankenbett und geht davon aus, dass sie jetzt alles regeln kann: die Behandlung, die Reha, die Miete, das Gehaltskonto, den Handyvertrag. Für die Behandlung stimmt das seit 2023, für sechs Monate. Für alles andere nicht. Das Gehaltskonto läuft auf seinen Namen, die Bank verlangt eine Vollmacht, das Betreuungsgericht braucht Wochen, und niemand weiß, welche Versicherungen es gibt, weil der Ordner „schon irgendwo“ ist. Ein Notfallordner löst genau diese Situation. Er ist kein Vorsorgeprojekt für Rentner, sondern ein Abend Arbeit für jeden Haushalt, in dem ein Mensch von einem anderen abhängt.",[14,1258,1260],{"id":1259},"drei-situationen-für-die-der-ordner-da-ist","Drei Situationen, für die der Ordner da ist",[10,1262,1263,1266],{},[21,1264,1265],{},"Du bist vorübergehend nicht handlungsfähig."," Unfall, Operation, schwere Krankheit. Jemand muss Rechnungen zahlen, mit Arbeitgeber und Krankenkasse sprechen, das Auto abmelden, das Kind von der Kita abholen dürfen. Ohne Vollmacht darf das niemand, auch nicht der Ehepartner, außer in Gesundheitsfragen.",[10,1268,1269,1272],{},[21,1270,1271],{},"Du lebst allein und fällst aus."," Wer kennt deine Verträge, deine Abbuchungen, deinen Vermieter, deine Medikamente? Ein Notfallordner, von dem eine Person außerhalb deiner Wohnung weiß, ist hier die einzige Verbindung zwischen deinem Leben und den Menschen, die einspringen.",[10,1274,1275,1278],{},[21,1276,1277],{},"Du stirbst."," Die Angehörigen müssen innerhalb weniger Tage Bestattung, Sterbeurkunde, Versicherungen, Bank, Rentenversicherung und Vermieter regeln, während sie trauern. Jede Vertragsnummer, die im Ordner steht, ist ein Anruf weniger.",[14,1280,1282],{"id":1281},"warum-der-ehepartner-nicht-reicht","Warum der Ehepartner nicht reicht",[10,1284,1285],{},"Seit dem 1. Januar 2023 dürfen Ehegatten einander in Gesundheitsangelegenheiten vertreten, wenn der andere wegen Bewusstlosigkeit oder Krankheit nicht selbst entscheiden kann (§ 1358 BGB). Das umfasst Einwilligungen in Untersuchungen und Behandlungen, Behandlungs- und Krankenhausverträge und eilige Reha- und Pflegemaßnahmen. Es endet spätestens nach sechs Monaten, gilt nicht bei getrennt lebenden Ehegatten und nicht, wenn eine Vorsorgevollmacht vorliegt oder der Betroffene widersprochen hat.",[10,1287,1288],{},"Nicht erfasst: Kontozugriff, Verträge kündigen, Post öffnen, Behördenangelegenheiten, Wohnung, Kinder. Für unverheiratete Paare gilt gar nichts davon. Wer das abdecken will, braucht drei Dokumente:",[42,1290,1291,1306],{},[45,1292,1293],{},[48,1294,1295,1297,1300,1303],{},[51,1296,53],{},[51,1298,1299],{},"Was es regelt",[51,1301,1302],{},"Form",[51,1304,1305],{},"Rechtsgrundlage",[61,1307,1308,1322,1336],{},[48,1309,1310,1313,1316,1319],{},[66,1311,1312],{},"Vorsorgevollmacht",[66,1314,1315],{},"Wer für dich handeln darf: Gesundheit, Vermögen, Wohnung, Behörden, Post",[66,1317,1318],{},"Schriftlich, datiert, unterschrieben; für Einwilligung in ärztliche Maßnahmen und Unterbringung ist Schriftform mit ausdrücklicher Nennung Pflicht; für Immobilien und Kredite notariell",[66,1320,1321],{},"§ 1814 Abs. 3, § 1820 BGB",[48,1323,1324,1327,1330,1333],{},[66,1325,1326],{},"Patientenverfügung",[66,1328,1329],{},"Welche Behandlungen du willst oder ablehnst, wenn du dich nicht äußern kannst",[66,1331,1332],{},"Schriftlich; jederzeit formlos widerrufbar",[66,1334,1335],{},"§ 1827 BGB",[48,1337,1338,1341,1344,1347],{},[66,1339,1340],{},"Betreuungsverfügung",[66,1342,1343],{},"Wen das Gericht als Betreuer einsetzen soll, falls doch eine Betreuung nötig wird",[66,1345,1346],{},"Gesetzlich formfrei, in der Praxis schriftlich, datiert und unterschrieben",[66,1348,1349],{},"§ 1816 Abs. 2 BGB",[10,1351,1352],{},"Alle drei sollten im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer eingetragen sein, damit Betreuungsgerichte und behandelnde Ärzte wissen, dass sie existieren und wer bevollmächtigt ist. Registriert wird nur der Hinweis, nicht das Dokument selbst. Das Original bleibt bei dir, eine Kopie beim Bevollmächtigten.",[14,1354,1356],{"id":1355},"die-acht-bereiche-des-notfallordners","Die acht Bereiche des Notfallordners",[10,1358,1359],{},"Ein Ordner, acht Register, in dieser Reihenfolge. Das Wichtigste vorn, weil im Ernstfall niemand bis Register sieben liest.",[10,1361,1362,1365],{},[21,1363,1364],{},"1. Sofort."," Notfallkontakte (Partner, Kinder, Eltern, beste Freundin, Hausarzt). Die drei Vollmachten im Original. Medikationsplan, Allergien, Diagnosen, die ein Notarzt kennen muss. Krankenkasse mit Versichertennummer. Organspendeausweis oder deine Entscheidung dazu. Wer holt die Kinder, wer versorgt das Haustier.",[10,1367,1368,1371],{},[21,1369,1370],{},"2. Personen."," Kopien von Ausweis, Pass, Geburts- und Heiratsurkunde. Hinweis, wo das Testament liegt, falls vorhanden (zu Hause oder beim Amtsgericht hinterlegt). Sorgerechtsverfügung, wenn du minderjährige Kinder hast.",[10,1373,1374,1377],{},[21,1375,1376],{},"3. Geld."," Liste aller Konten, Depots, Kredite und Bausparverträge mit Bank und Kontonummer, keine PINs. Welche Kontovollmachten bei welcher Bank hinterlegt sind. Liste der laufenden Abbuchungen: Miete, Strom, Versicherungen, Abos. Gehalt oder Rente: von wem, wann.",[10,1379,1380,1383,1384,209],{},[21,1381,1382],{},"4. Versicherungen."," Alle Verträge mit Versicherer, Vertragsnummer, Ansprechpartner und dem Hinweis, was im Ernstfall zu melden ist. Lebens-, Unfall-, Berufsunfähigkeits- und Sterbegeldversicherungen haben oft kurze Meldefristen in ihren Bedingungen, deshalb gehören sie nach vorn. Wie du die Verträge sauber ablegst, steht im Ratgeber ",[200,1385,1386],{"href":849},"Versicherungsunterlagen organisieren",[10,1388,1389,1392],{},[21,1390,1391],{},"5. Wohnen."," Mietvertrag oder Grundbuchauszug, Vermieter mit Kontakt, Energieversorger mit Kundennummern, wo Schlüssel liegen, Hausverwaltung, Nachbarn mit Schlüssel.",[10,1394,1395,1398],{},[21,1396,1397],{},"6. Verträge."," Handy, Internet, Streaming, Fitnessstudio, Zeitungen, Vereine, Kfz. Für jeden: Anbieter, Kundennummer, Kündigungsfrist. Diese Liste spart Angehörigen Monate an Abbuchungen für Dinge, die niemand mehr nutzt.",[10,1400,1401,1404],{},[21,1402,1403],{},"7. Digitales."," Wie man an deinen Passwortmanager kommt, zum Beispiel über dessen Notfallzugang. Handy-PIN nicht im Ordner, sondern beim Bevollmächtigten. Liste der wichtigen Zugänge: E-Mail, Online-Banking, Cloud, Social Media, mit dem Hinweis, was damit passieren soll. Ohne E-Mail-Zugang ist heute fast nichts zu regeln, weil jede Kündigung und jeder Passwort-Reset dort landet.",[10,1406,1407,1410],{},[21,1408,1409],{},"8. Wünsche."," Bestattungsart, Ort, Musik, wer benachrichtigt werden soll, wer nicht. Bestattungsvorsorgevertrag, falls vorhanden. Das ist der Teil, den man am längsten aufschiebt und der den Angehörigen am meisten hilft.",[14,1412,1414],{"id":1413},"was-ins-original-muss-und-was-digital-reicht","Was ins Original muss und was digital reicht",[10,1416,1417],{},"Der Ordner hat zwei Ebenen. Auf Papier, im Original, zwingend:",[284,1419,1420,1423,1426],{},[289,1421,1422],{},"Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung, Betreuungsverfügung",[289,1424,1425],{},"Organspendeausweis",[289,1427,1428],{},"Gegebenenfalls Testament (oder der Hinweis, dass es beim Amtsgericht liegt)",[10,1430,1431],{},"Alles andere sind Kopien und Listen. Sie können digital liegen, mit zwei Bedingungen: Eine vertraute Person weiß, wo, und kommt ohne dich hinein. Ein Zugang, den nur du kennst, ist im Notfall kein Zugang.",[10,1433,1434],{},"Der praktische Weg: Die Dokumente liegen digital an einem Ort, aus dem du einmal im Jahr die aktuelle Fassung als Ausdruck oder auf einem Stick in den Papierordner legst. So sind Vertragsnummern und Listen aktuell, ohne dass du den Ordner jede Woche pflegst.",[956,1436],{"description":1437,"label":959,"title":1438,"to":961},"Lege in Documentr einen Ordner „Notfall“ an und verschiebe Policen, Verträge und Vollmachtskopien hinein. Einmal im Jahr markierst du sie in der Übersicht und lädst sie als ZIP herunter, für den Stick im Papierordner. Versicherungs- und Vertragsnummern liegen als Kennzahlen PIN-geschützt bereit.","Ein Ordner „Notfall“ in Documentr, einmal im Jahr als ZIP gesichert",[14,1440,1442],{"id":1441},"in-einem-abend-die-reihenfolge","In einem Abend: die Reihenfolge",[284,1444,1446,1452,1458,1464,1470,1476,1482],{"className":1445},[287],[289,1447,1449,1451],{"className":1448},[292],[294,1450],{"disabled":296,"type":297}," Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung aufsetzen. Kostenlose Vordrucke gibt es beim Bundesjustizministerium, für komplexe Vermögen zum Notar.",[289,1453,1455,1457],{"className":1454},[292],[294,1456],{"disabled":296,"type":297}," Beides im Zentralen Vorsorgeregister eintragen, Bevollmächtigte informieren und Kopien übergeben.",[289,1459,1461,1463],{"className":1460},[292],[294,1462],{"disabled":296,"type":297}," Bei der Hausbank eine Kontovollmacht auf deren Formular erteilen.",[289,1465,1467,1469],{"className":1466},[292],[294,1468],{"disabled":296,"type":297}," Die acht Register anlegen, jedes mit einer einzigen Liste starten. Vollständigkeit kommt beim nächsten Durchgang.",[289,1471,1473,1475],{"className":1472},[292],[294,1474],{"disabled":296,"type":297}," Notfallkontakte auch im Handy hinterlegen (Notfallpass oder Notfallkontakte, je nach System), damit Ersthelfer sie sehen.",[289,1477,1479,1481],{"className":1478},[292],[294,1480],{"disabled":296,"type":297}," Zwei Menschen sagen, wo der Ordner liegt. Einer davon außerhalb deines Haushalts.",[289,1483,1485,1487],{"className":1484},[292],[294,1486],{"disabled":296,"type":297}," Einen Termin in zwölf Monaten eintragen: Ordner prüfen, Verträge aktualisieren, Vollmachten bestätigen.",[14,1489,338],{"id":337},[284,1491,1492,1498,1504,1510,1516],{},[289,1493,1494,1497],{},[21,1495,1496],{},"„Wir sind verheiratet, das reicht.“"," Es reicht für sechs Monate Gesundheitsfragen und für nichts anderes.",[289,1499,1500,1503],{},[21,1501,1502],{},"Vollmacht geschrieben, niemandem gesagt."," Eine Vollmacht, die keiner findet, existiert nicht. Register, Kopie beim Bevollmächtigten, Hinweis im Portemonnaie.",[289,1505,1506,1509],{},[21,1507,1508],{},"PINs und Passwörter im Ordner."," Der Ordner liegt im Regal. Zugangsdaten gehören in den Passwortmanager mit Notfallzugang, der Ordner sagt nur, wie man dorthin kommt.",[289,1511,1512,1515],{},[21,1513,1514],{},"Nur die Versicherungen, nicht die Verträge."," Die Abbuchungen für Fitnessstudio, Streaming und Handy laufen sonst monatelang weiter.",[289,1517,1518,1521],{},[21,1519,1520],{},"Einmal angelegt, nie aktualisiert."," Ein Notfallordner mit dem Bankkonto von vor sechs Jahren schickt Angehörige in die Irre. Einmal im Jahr, ein Kalendereintrag.",[14,1523,374],{"id":373},[10,1525,1526],{},"Stand: September 2026. Die Angaben ersetzen keine Rechtsberatung.",[284,1528,1529,1537,1545,1553,1561,1569,1577],{},[289,1530,1531,1536],{},[200,1532,1535],{"href":1533,"rel":1534},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__1358.html",[386],"§ 1358 BGB, Gegenseitige Vertretung von Ehegatten in Angelegenheiten der Gesundheitssorge",": Notvertretungsrecht, Umfang, sechs Monate, Ausschlussgründe",[289,1538,1539,1544],{},[200,1540,1543],{"href":1541,"rel":1542},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__1814.html",[386],"§ 1814 BGB, Voraussetzungen der Betreuung",": Absatz 3, keine Betreuung nötig, soweit ein Bevollmächtigter die Angelegenheiten besorgen kann",[289,1546,1547,1552],{},[200,1548,1551],{"href":1549,"rel":1550},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__1816.html",[386],"§ 1816 BGB, Eignung und Auswahl des Betreuers",": Absatz 2, Betreuungsverfügung",[289,1554,1555,1560],{},[200,1556,1559],{"href":1557,"rel":1558},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__1820.html",[386],"§ 1820 BGB, Vorsorgevollmacht und Kontrollbetreuung",": Absatz 2, Schriftform für Einwilligung in ärztliche Maßnahmen und Unterbringung",[289,1562,1563,1568],{},[200,1564,1567],{"href":1565,"rel":1566},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__1827.html",[386],"§ 1827 BGB, Patientenverfügung",": schriftliche Festlegung, formloser Widerruf",[289,1570,1571,1576],{},[200,1572,1575],{"href":1573,"rel":1574},"https:\u002F\u002Fwww.vorsorgeregister.de\u002F",[386],"Zentrales Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer",": Registrierung von Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung und Widerspruch gegen das Ehegattennotvertretungsrecht; Abfrage durch Betreuungsgerichte und Ärzte",[289,1578,1579,1584],{},[200,1580,1583],{"href":1581,"rel":1582},"https:\u002F\u002Fwww.bmjv.de\u002FDE\u002Fservice\u002Fformulare\u002Fform_vorsorgevollmacht\u002Fform_vorsorgevollmacht_node.html",[386],"Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz, Formulare Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung",": kostenlose Vordrucke, dazu Konto-, Depot- und Schrankvollmacht",{"title":462,"searchDepth":463,"depth":463,"links":1586},[1587,1588,1589,1590,1591,1592,1593],{"id":1259,"depth":463,"text":1260},{"id":1281,"depth":463,"text":1282},{"id":1355,"depth":463,"text":1356},{"id":1413,"depth":463,"text":1414},{"id":1441,"depth":463,"text":1442},{"id":337,"depth":463,"text":338},{"id":373,"depth":463,"text":374},"Der Ehepartner darf im Notfall nicht alles regeln: die acht Bereiche des Notfallordners, was im Original bleiben muss und wie du ihn an einem Abend anlegst.",[1596,1599,1602,1605],{"question":1597,"answer":1598},"Darf mein Ehepartner im Notfall nicht sowieso für mich entscheiden?","Nur eingeschränkt. Seit 2023 gibt es ein Notvertretungsrecht für Ehegatten (§ 1358 BGB), aber es gilt nur für Gesundheitsangelegenheiten, längstens sechs Monate, und nicht, wenn ihr getrennt lebt. Konto, Verträge, Wohnung und Behörden sind davon nicht erfasst. Dafür braucht es eine Vorsorgevollmacht.",{"question":1600,"answer":1601},"Muss eine Vorsorgevollmacht notariell beurkundet sein?","Nein. Sie muss aber schriftlich sein, wenn der Bevollmächtigte in ärztliche Maßnahmen einwilligen oder eine Unterbringung veranlassen soll, und diese Befugnisse ausdrücklich nennen (§ 1820 Abs. 2 BGB). Für Grundstücksgeschäfte oder Kredite verlangen Grundbuchamt und Banken in der Regel eine notarielle Form. Banken akzeptieren oft nur ihre eigene Kontovollmacht, deshalb zusätzlich bei der Bank eine erteilen.",{"question":1603,"answer":1604},"Was ist mit dem Zentralen Vorsorgeregister?","Das Register der Bundesnotarkammer speichert nicht die Dokumente, sondern den Hinweis, dass es sie gibt und wer bevollmächtigt ist. Betreuungsgerichte und seit 2023 auch behandelnde Ärzte können es abfragen. Die Registrierung kostet eine einmalige, geringe Gebühr und dauert online wenige Minuten.",{"question":1606,"answer":1607},"Reicht ein digitaler Notfallordner?","Für den Überblick ja, für die drei Kernvollmachten nein. Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung und Betreuungsverfügung müssen im Original vorliegen, weil Ärzte, Gerichte und Banken sie so verlangen. Der Rest kann digital sein, wenn eine vertraute Person weiß, wie sie hineinkommt.",[1609,1611,1613,1615,1617],{"label":1610,"url":1533},"§ 1358 BGB",{"label":1612,"url":1541},"§ 1814 BGB",{"label":1614,"url":1549},"§ 1816 BGB",{"label":1616,"url":1557},"§ 1820 BGB",{"label":1335,"url":1565},{},"\u002Fratgeber\u002Fnotfallordner-wichtige-dokumente",[515,1242,1621],"arztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten",{"title":1623,"description":1594},"Notfallordner: welche Dokumente hinein gehören","ratgeber\u002Fnotfallordner-wichtige-dokumente",[208,1626,1627],"Vorsorge","Familie","LxwWJF1h0QptRhmdt1ijnY84T7VYm_xZ4vCyQlONBPU",{"id":1630,"title":1631,"body":1632,"date":475,"description":2254,"extension":477,"faq":2255,"image":491,"legalSources":2268,"meta":2299,"navigation":296,"path":2300,"related":2301,"seo":2303,"stem":2305,"tags":2306,"updatedAt":475,"__hash__":2309},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fsteuerunterlagen-privat-organisieren.md","Steuerunterlagen sortieren: Belege, Fristen und Einspruch im Griff",{"type":7,"value":1633,"toc":2244},[1634,1637,1641,1647,1653,1659,1663,1666,1824,1834,1837,1841,1933,1936,1942,1948,1952,1955,1960,1963,1987,1991,1994,1997,2000,2011,2016,2020,2024,2069,2071,2103,2105,2107],[10,1635,1636],{},"Die Steuersoftware fragt nach Kinderbetreuungskosten, und du weißt, dass die Kita 300 Euro im Monat gekostet hat. Nur: Der Gebührenbescheid steckt in einer Mail von Januar, die Überweisungen verteilen sich auf zwölf Kontoauszüge, und die Rechnung für die Ferienbetreuung im August ist ein Foto auf dem Handy. Eine Stunde später hast du 2.880 Euro Sonderausgaben zusammen, die vorher niemand eingetragen hätte. Steuerunterlagen zu sortieren ist keine Frage der Disziplin, sondern der Ablage: Wenn jeder Beleg beim Eingang das Jahr und die Kategorie bekommt, ist die Erklärung im Frühjahr eine Abfrage statt einer Suche.",[14,1638,1640],{"id":1639},"drei-haushalte-drei-belegstapel","Drei Haushalte, drei Belegstapel",[10,1642,1643,1646],{},[21,1644,1645],{},"Angestellte, 28 Kilometer zur Arbeit, 220 Arbeitstage vor Ort, 120 Tage im Homeoffice."," Die Entfernungspauschale bringt 28 Kilometer mal 0,38 Euro mal 220 Tage, also 2.340,80 Euro (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG). Dazu kommen 120 Homeoffice-Tage mal 6 Euro, also 720 Euro Tagespauschale (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG). Zusammen liegen die Werbungskosten mit 3.060,80 Euro weit über dem Pauschbetrag von 1.230 Euro (§ 9a EStG). Belege im engeren Sinn braucht es dafür nicht, aber eine Aufstellung der Tage und die Bescheinigung des Arbeitgebers über die Homeoffice-Regelung, falls das Finanzamt nachfragt.",[10,1648,1649,1652],{},[21,1650,1651],{},"Familie, Kita 3.600 Euro im Jahr, Badsanierung, Nebenkostenabrechnung mit Hausmeister."," Von den Kita-Kosten zählen 80 Prozent, höchstens 4.800 Euro je Kind, als Sonderausgaben, hier also 2.880 Euro (§ 10 Abs. 1 Nr. 5 EStG). Voraussetzung: eine Rechnung oder ein Gebührenbescheid und die Zahlung per Überweisung. Von der Badsanierung zählen 20 Prozent der Arbeitskosten, bis 1.200 Euro im Jahr (§ 35a Abs. 3 EStG), vom Hausmeisteranteil in der Nebenkostenabrechnung 20 Prozent als haushaltsnahe Dienstleistung (§ 35a Abs. 2 EStG). Drei Belege, drei Kategorien, alle brauchen die Überweisung als zweiten Nachweis.",[10,1654,1655,1658],{},[21,1656,1657],{},"Rentnerin, Zahnersatz 2.900 Euro Eigenanteil, Brille 450 Euro, 800 Euro Spenden."," Krankheitskosten sind außergewöhnliche Belastungen, von denen nur der Teil wirkt, der die zumutbare Belastung übersteigt (§ 33 EStG). Die liegt je nach Einkommen und Kinderzahl zwischen 1 und 7 Prozent des Gesamtbetrags der Einkünfte, bei 30.000 Euro ohne Kinder also grob 1.600 bis 1.800 Euro. Von 3.350 Euro Krankheitskosten bleiben damit rund 1.550 bis 1.750 Euro, die das Einkommen mindern. Belege: Rechnung des Zahnarztes, Erstattungsbescheid der Kasse, Rechnung des Optikers, jeweils mit Zahlungsnachweis. Für Spenden über 300 Euro braucht es die Zuwendungsbestätigung des Empfängers, unter 300 Euro reicht der Kontoauszug (§ 50 Abs. 4 EStDV).",[14,1660,1662],{"id":1661},"welche-belege-wirklich-zählen","Welche Belege wirklich zählen",[10,1664,1665],{},"Die Tabelle zeigt die Posten, die bei Privatpersonen den Unterschied machen, gruppiert nach Werbungskosten, Sonderausgaben, Steuerermäßigungen und außergewöhnlichen Belastungen, jeweils mit dem Beleg, den das Finanzamt sehen will, wenn es nachfragt.",[42,1667,1668,1683],{},[45,1669,1670],{},[48,1671,1672,1675,1678,1681],{},[51,1673,1674],{},"Kategorie",[51,1676,1677],{},"Was zählt",[51,1679,1680],{},"Beleg",[51,1682,675],{},[61,1684,1685,1699,1713,1727,1741,1755,1769,1783,1797,1811],{},[48,1686,1687,1690,1693,1696],{},[66,1688,1689],{},"Werbungskosten",[66,1691,1692],{},"Arbeitsmittel, Fortbildung, Bewerbung, Fachliteratur, Berufskleidung; wirkt erst über dem Pauschbetrag von 1.230 Euro",[66,1694,1695],{},"Rechnung, bei Bargeld Quittung",[66,1697,1698],{},"§ 9, § 9a EStG",[48,1700,1701,1704,1707,1710],{},[66,1702,1703],{},"Entfernungspauschale",[66,1705,1706],{},"0,38 Euro je vollem Entfernungskilometer und Arbeitstag, höchstens 4.500 Euro, mit eigenem Pkw auch mehr",[66,1708,1709],{},"Keine Rechnung, aber Arbeitstage und Entfernung plausibel",[66,1711,1712],{},"§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG",[48,1714,1715,1718,1721,1724],{},[66,1716,1717],{},"Homeoffice-Tagespauschale",[66,1719,1720],{},"6 Euro je Tag, an dem du überwiegend zu Hause gearbeitet hast, höchstens 1.260 Euro im Jahr",[66,1722,1723],{},"Aufstellung der Tage, Bestätigung des Arbeitgebers",[66,1725,1726],{},"§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG",[48,1728,1729,1732,1735,1738],{},[66,1730,1731],{},"Häusliches Arbeitszimmer",[66,1733,1734],{},"Nur wenn es der Mittelpunkt deiner gesamten Tätigkeit ist: tatsächliche Kosten oder Jahrespauschale 1.260 Euro",[66,1736,1737],{},"Mietvertrag oder Zinsbescheinigung, Nebenkosten, Grundriss mit Flächenanteil",[66,1739,1740],{},"§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG",[48,1742,1743,1746,1749,1752],{},[66,1744,1745],{},"Sonderausgaben Vorsorge",[66,1747,1748],{},"Beiträge zu Rentenversicherung, Basisrente, Kranken- und Pflegeversicherung",[66,1750,1751],{},"Bescheinigungen, meist elektronisch ans Finanzamt gemeldet",[66,1753,1754],{},"§ 10 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 EStG",[48,1756,1757,1760,1763,1766],{},[66,1758,1759],{},"Sonderausgaben Kinderbetreuung",[66,1761,1762],{},"80 Prozent der Kosten, höchstens 4.800 Euro je Kind unter 14 Jahren, ohne Verpflegung und Unterricht",[66,1764,1765],{},"Rechnung oder Gebührenbescheid plus Überweisung",[66,1767,1768],{},"§ 10 Abs. 1 Nr. 5 EStG",[48,1770,1771,1774,1777,1780],{},[66,1772,1773],{},"Sonderausgaben Spenden",[66,1775,1776],{},"Bis 300 Euro je Spende reicht der Kontoauszug, darüber die Zuwendungsbestätigung",[66,1778,1779],{},"Kontoauszug oder Zuwendungsbestätigung, aufheben bis ein Jahr nach dem Bescheid",[66,1781,1782],{},"§ 50 Abs. 4 und Abs. 8 EStDV",[48,1784,1785,1788,1791,1794],{},[66,1786,1787],{},"Handwerkerleistungen",[66,1789,1790],{},"20 Prozent der Arbeitskosten, höchstens 1.200 Euro im Jahr",[66,1792,1793],{},"Rechnung mit getrennten Arbeitskosten plus Überweisung",[66,1795,1796],{},"§ 35a Abs. 3 EStG",[48,1798,1799,1802,1805,1808],{},[66,1800,1801],{},"Haushaltsnahe Dienstleistungen",[66,1803,1804],{},"20 Prozent, höchstens 4.000 Euro im Jahr: Reinigung, Gartenpflege, Hausmeister, Pflege",[66,1806,1807],{},"Rechnung oder Nebenkostenabrechnung mit Anteil plus Überweisung",[66,1809,1810],{},"§ 35a Abs. 2 EStG",[48,1812,1813,1816,1819,1822],{},[66,1814,1815],{},"Außergewöhnliche Belastungen",[66,1817,1818],{},"Krankheitskosten, Pflegekosten, Kurkosten, soweit über der zumutbaren Belastung",[66,1820,1821],{},"Rechnung, Verordnung oder Attest, Erstattungsbescheid, Zahlungsnachweis",[66,1823,510],{},[10,1825,1826,1827,1829,1830,1833],{},"Zwei Zeilen werden regelmäßig verwechselt. Die ",[21,1828,1717],{}," bekommt jeder, der zu Hause arbeitet, auch am Küchentisch, mit 6 Euro pro Tag bis 1.260 Euro. Das ",[21,1831,1832],{},"häusliche Arbeitszimmer"," ist der Sonderfall für Menschen, deren gesamte Tätigkeit ihren Mittelpunkt dort hat, etwa Selbständige ohne anderen Arbeitsplatz. Nur dann darfst du die tatsächlichen Raumkosten ansetzen oder wahlweise die Jahrespauschale von ebenfalls 1.260 Euro. Beides zusammen für dieselben Tage gibt es nicht.",[10,1835,1836],{},"Die Sätze in der Tabelle sind der Stand des Gesetzes im September 2026. Für ältere Jahre, etwa eine nachgeholte Erklärung 2023, gelten teils andere Beträge, dein Steuerprogramm rechnet mit den Sätzen des jeweiligen Jahres.",[14,1838,1840],{"id":1839},"die-fristen-für-2026-und-2027","Die Fristen für 2026 und 2027",[42,1842,1843,1854],{},[45,1844,1845],{},[48,1846,1847,1850,1852],{},[51,1848,1849],{},"Vorgang",[51,1851,584],{},[51,1853,675],{},[61,1855,1856,1867,1878,1889,1900,1911,1922],{},[48,1857,1858,1861,1864],{},[66,1859,1860],{},"Erklärung 2025, ohne Steuerberater",[66,1862,1863],{},"31.07.2026, sieben Monate nach Jahresende, bereits abgelaufen",[66,1865,1866],{},"§ 149 Abs. 2 AO",[48,1868,1869,1872,1875],{},[66,1870,1871],{},"Erklärung 2025, mit Steuerberater",[66,1873,1874],{},"01.03.2027, weil der letzte Februartag ein Sonntag ist",[66,1876,1877],{},"§ 149 Abs. 3, § 108 Abs. 3 AO",[48,1879,1880,1883,1886],{},[66,1881,1882],{},"Erklärung 2026, ohne Steuerberater",[66,1884,1885],{},"02.08.2027, weil der 31.07.2027 ein Samstag ist",[66,1887,1888],{},"§ 149 Abs. 2, § 108 Abs. 3 AO",[48,1890,1891,1894,1897],{},[66,1892,1893],{},"Erklärung 2026, mit Steuerberater",[66,1895,1896],{},"29.02.2028",[66,1898,1899],{},"§ 149 Abs. 3 AO",[48,1901,1902,1905,1908],{},[66,1903,1904],{},"Freiwillige Erklärung 2022",[66,1906,1907],{},"31.12.2026, vier Jahre nach Jahresende",[66,1909,1910],{},"§ 46 Abs. 2 Nr. 8 EStG, § 169 Abs. 2, § 170 Abs. 1 AO",[48,1912,1913,1916,1919],{},[66,1914,1915],{},"Freiwillige Erklärung 2023",[66,1917,1918],{},"31.12.2027",[66,1920,1921],{},"dieselben",[48,1923,1924,1927,1930],{},[66,1925,1926],{},"Einspruch gegen den Bescheid",[66,1928,1929],{},"Ein Monat nach Bekanntgabe, bei Postversand vier Tage nach Aufgabe zur Post",[66,1931,1932],{},"§ 355 Abs. 1, § 122 Abs. 2 AO",[10,1934,1935],{},"Die Sonderregeln aus der Corona-Zeit mit verlängerten Fristen galten nur für die Jahre 2020 bis 2024 (Art. 97 § 36 EGAO). Ab der Erklärung für 2025 gelten wieder die regulären sieben Monate.",[10,1937,1938,1941],{},[21,1939,1940],{},"Wer die Frist verpasst",", muss mit einem Verspätungszuschlag rechnen: 0,25 Prozent der festgesetzten Steuer abzüglich Vorauszahlungen und Abzugsbeträge, mindestens 25 Euro für jeden angefangenen Monat, höchstens 25.000 Euro (§ 152 Abs. 5 und Abs. 10 AO). Bis 14 Monate nach Jahresende liegt der Zuschlag im Ermessen des Finanzamts und entfällt, wenn du die Verspätung glaubhaft entschuldigen kannst (§ 152 Abs. 1 AO), danach muss es ihn festsetzen (§ 152 Abs. 2 AO). Ausnahme: Wenn die Steuer auf null lautet oder du eine Erstattung bekommst, entfällt die Pflicht zur Festsetzung (§ 152 Abs. 3 AO). Für die Erklärung 2025 ist der Stichtag also der 28.02.2027, ab März 2027 wird es teuer.",[10,1943,1944,1947],{},[21,1945,1946],{},"Wer keine Erklärung abgeben muss",", etwa als Angestellte ohne Nebeneinkünfte, kann sie freiwillig einreichen (§ 46 Abs. 2 Nr. 8 EStG). Die Frist dafür ist die Festsetzungsfrist von vier Jahren, die mit Ablauf des Steuerjahres beginnt (§ 169 Abs. 2, § 170 Abs. 1 AO). Für 2022 heißt das: bis zum 31.12.2026 beim Finanzamt, danach ist die Erstattung weg.",[14,1949,1951],{"id":1950},"nach-dem-bescheid-prüfen-einspruch-aufheben","Nach dem Bescheid: prüfen, Einspruch, aufheben",[10,1953,1954],{},"Der Bescheid kommt, und die erste Frage ist nicht „Wie viel?“, sondern „Stimmt das?“. Vergleiche die Zahlen im Bescheid mit deiner Erklärung, Zeile für Zeile. Weicht etwas ab, steht die Begründung in den Erläuterungen am Ende. Bist du nicht einverstanden, hast du einen Monat ab Bekanntgabe für den Einspruch (§ 355 Abs. 1 AO). Er ist kostenlos und formlos, muss aber erkennen lassen, wer gegen welchen Bescheid vorgeht. Eine Musterformulierung:",[218,1956,1957],{},[10,1958,1959],{},"Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit lege ich Einspruch gegen den Einkommensteuerbescheid 2025 vom 14.08.2026, Steuernummer 12\u002F345\u002F67890, ein. Begründung: Die Kinderbetreuungskosten in Höhe von 3.600 Euro wurden nicht berücksichtigt. Gebührenbescheid und Zahlungsnachweise füge ich bei. Ich bitte um Änderung des Bescheids. Mit freundlichen Grüßen",[10,1961,1962],{},"Der Einspruch über ELSTER hat den Vorteil, dass Absendedatum und Eingang dokumentiert sind. Wer per Post schreibt, behält eine Kopie mit Datum.",[10,1964,1965,1966,1968,1969,1972,1973,1976,1977,1979,1980,1983,1984,209],{},"Nach dem Bescheid gilt für die Belege: ",[21,1967,786],{}," bis ein Jahr nach Bekanntgabe des Bescheids (§ 50 Abs. 8 EStDV), ",[21,1970,1971],{},"alle übrigen Belege",", bis der Bescheid nicht mehr geändert werden kann, in der Praxis mindestens vier Jahre ab Jahresende. ",[21,1974,1975],{},"Handwerkerrechnungen"," haben davon unabhängig ihre eigene zweijährige Aufbewahrungspflicht, alle Details dazu im Ratgeber ",[200,1978,551],{"href":550},". Den ",[21,1981,1982],{},"Bescheid selbst"," hebst du dauerhaft auf, er wird bei Rente, Kredit und Elterngeld noch Jahre später verlangt. Die vollständige Übersicht steht im Ratgeber ",[200,1985,1244],{"href":1986},"\u002Fratgeber\u002Faufbewahrungsfristen-private-dokumente\u002F",[14,1988,1990],{"id":1989},"das-jahresordner-prinzip-digital","Das Jahresordner-Prinzip, digital",[10,1992,1993],{},"Auf Papier hieß das Prinzip: ein Ordner pro Steuerjahr, Register nach Kategorie, Belege beim Eingang abheften. Digital ist es dasselbe, nur ohne Locher. Jeder Beleg bekommt beim Eingang zwei Merkmale, das Steuerjahr und die Kategorie, und liegt danach dort, wo die Steuersoftware ihn im Frühjahr braucht.",[10,1995,1996],{},"Documentr nimmt dir den Teil ab, der auf Papier am meisten Zeit kostet: Beim Hochladen erkennt es Titel, Absender, Dokumentdatum und Tags aus dem Dokument selbst, das Foto einer Apothekenquittung genauso wie den Gebührenbescheid der Kita als PDF, mit Texterkennung beim Upload. Rechnungen, die per Mail kommen, leitest du über den E-Mail-Import (Plus) direkt in die Ablage. Ein Tag wie „Steuer 2026“ ergänzt du, wo die Erkennung ihn nicht selbst vergibt.",[10,1998,1999],{},"Im Frühjahr drehst du die Reihenfolge um. Statt zu suchen, fragst du: Der Bibliotheks-Assistent beantwortet „Welche Belege mit dem Tag Steuer 2026 habe ich?“ über alle Dokumente hinweg. Für ein einzelnes Dokument reicht der Dokument-Chat: „Wie hoch ist der Arbeitskostenanteil auf dieser Rechnung?“ Beides teilt sich in Free 10 Nachrichten im Monat. Die Antwort steht dann neben der Rechnung, nicht in deinem Kopf.",[10,2001,2002,2003,2006,2007,2010],{},"Zwei Kennzahlen gehören in jede Steuerablage, und sie werden ständig verwechselt: Die ",[21,2004,2005],{},"Steuer-ID"," bekommst du einmal, jede Person hat genau eine und jede Nummer wird nur einmal vergeben (§ 139b AO). Die ",[21,2008,2009],{},"Steuernummer"," vergibt dein Finanzamt, sie kann sich bei einem Umzug ändern und steht auf jedem Bescheid. Beide legst du in Documentr als PIN-geschützte Kennzahl vom Typ Steuerdaten an, die Bankverbindung für die Erstattung als Kennzahl vom Typ Bankverbindung. Vorschläge dafür macht Documentr auf Knopfdruck aus dem Bescheid.",[10,2012,2013,2014,209],{},"Wenn der Bescheid eine Nachzahlung enthält, kann das Zahlungsziel als Zahlungstermin erkannt werden und steht im Dashboard, überfällige Termine in Rot. Vor der Fälligkeit erinnert dich Documentr zusätzlich per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vorher. Wie eine Ablage aussieht, in der solche Fragen in Sekunden beantwortet sind, zeigt die Seite ",[200,2015,278],{"href":277},[956,2017],{"description":2018,"label":959,"title":2019,"to":961},"Documentr erkennt beim Hochladen Absender, Datum und Tags jedes Belegs, holt Rechnungen per E-Mail-Import in die Ablage (Plus) und beantwortet im Frühjahr die Frage nach allen Belegen eines Steuerjahres über den Bibliotheks-Assistenten. Free mit 3 Dokumenten und 10 Nachrichten pro Monat zum Ausprobieren.","Belege beim Eingang erfassen, im Frühjahr abfragen",[14,2021,2023],{"id":2022},"vor-dem-absenden-die-checkliste","Vor dem Absenden: die Checkliste",[284,2025,2027,2033,2039,2045,2051,2057,2063],{"className":2026},[287],[289,2028,2030,2032],{"className":2029},[292],[294,2031],{"disabled":296,"type":297}," Lohnsteuerbescheinigung und Bescheinigungen der Versicherer mit den Werten in ELSTER abgeglichen",[289,2034,2036,2038],{"className":2035},[292],[294,2037],{"disabled":296,"type":297}," Arbeitstage vor Ort und im Homeoffice als Aufstellung notiert, Entfernung zur ersten Tätigkeitsstätte geprüft",[289,2040,2042,2044],{"className":2041},[292],[294,2043],{"disabled":296,"type":297}," Kinderbetreuung: Gebührenbescheid oder Rechnung und Überweisungen für jeden Monat vorhanden",[289,2046,2048,2050],{"className":2047},[292],[294,2049],{"disabled":296,"type":297}," Handwerker und haushaltsnahe Dienstleistungen: Arbeitskosten getrennt ausgewiesen, Zahlung per Überweisung belegt",[289,2052,2054,2056],{"className":2053},[292],[294,2055],{"disabled":296,"type":297}," Spenden über 300 Euro: Zuwendungsbestätigung liegt vor",[289,2058,2060,2062],{"className":2059},[292],[294,2061],{"disabled":296,"type":297}," Krankheitskosten: Rechnungen, Verordnungen und Erstattungsbescheide der Kasse zusammen abgelegt",[289,2064,2066,2068],{"className":2065},[292],[294,2067],{"disabled":296,"type":297}," Alle Belege mit Tag „Steuer 2025“ oder „Steuer 2026“ versehen, damit die Nachfrage des Finanzamts in Minuten beantwortet ist",[14,2070,338],{"id":337},[284,2072,2073,2079,2085,2091,2097],{},[289,2074,2075,2078],{},[21,2076,2077],{},"Belege nach dem Absenden wegwerfen."," Das Finanzamt kann sie nachfordern, solange der Bescheid änderbar ist, und das sind mindestens vier Jahre.",[289,2080,2081,2084],{},[21,2082,2083],{},"Das Datum auf dem Bescheid als Fristbeginn nehmen."," Die Einspruchsfrist läuft ab Bekanntgabe, bei Postversand ab dem vierten Tag nach Aufgabe zur Post. Wer vom Bescheiddatum rechnet, hat scheinbar mehr Zeit, als er hat.",[289,2086,2087,2090],{},[21,2088,2089],{},"Bar bezahlte Kita, Handwerker oder Haushaltshilfe eintragen."," Ohne Überweisung erkennt das Finanzamt diese drei Kategorien nicht an.",[289,2092,2093,2096],{},[21,2094,2095],{},"Homeoffice-Pauschale und Arbeitszimmer für dieselben Tage ansetzen."," Es gilt eins von beiden, und das Arbeitszimmer nur als Mittelpunkt der gesamten Tätigkeit.",[289,2098,2099,2102],{},[21,2100,2101],{},"Die freiwillige Erklärung aufschieben, weil keine Frist drängt."," Sie drängt: Für 2022 ist am 31.12.2026 Schluss, und die Erstattung ist dann endgültig weg.",[14,2104,374],{"id":373},[10,2106,377],{},[284,2108,2109,2117,2125,2133,2141,2147,2155,2163,2169,2177,2185,2193,2201,2209,2217,2223,2228,2236],{},[289,2110,2111,2116],{},[200,2112,2115],{"href":2113,"rel":2114},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__4.html",[386],"§ 4 EStG, Gewinnbegriff im Allgemeinen",": Absatz 5 Satz 1 Nr. 6b häusliches Arbeitszimmer mit Jahrespauschale 1.260 Euro, Nr. 6c Tagespauschale 6 Euro bis 1.260 Euro",[289,2118,2119,2124],{},[200,2120,2123],{"href":2121,"rel":2122},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__9.html",[386],"§ 9 EStG, Werbungskosten",": Absatz 1 Satz 3 Nr. 4, Entfernungspauschale 0,38 Euro je Kilometer, höchstens 4.500 Euro",[289,2126,2127,2132],{},[200,2128,2131],{"href":2129,"rel":2130},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__9a.html",[386],"§ 9a EStG, Pauschbeträge für Werbungskosten",": Arbeitnehmer-Pauschbetrag 1.230 Euro",[289,2134,2135,2140],{},[200,2136,2139],{"href":2137,"rel":2138},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__10.html",[386],"§ 10 EStG, Sonderausgaben",": Absatz 1 Nr. 2 und 3 Vorsorgeaufwendungen, Nr. 5 Kinderbetreuungskosten 80 Prozent bis 4.800 Euro",[289,2142,2143,2146],{},[200,2144,451],{"href":449,"rel":2145},[386],": zumutbare Belastung nach Absatz 3",[289,2148,2149,2154],{},[200,2150,2153],{"href":2151,"rel":2152},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__35a.html",[386],"§ 35a EStG, Steuerermäßigung bei haushaltsnahen Beschäftigungsverhältnissen, Dienstleistungen und Handwerkerleistungen",": 20 Prozent, Höchstbeträge 4.000 und 1.200 Euro",[289,2156,2157,2162],{},[200,2158,2161],{"href":2159,"rel":2160},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__46.html",[386],"§ 46 EStG, Veranlagung bei Bezug von Einkünften aus nichtselbständiger Arbeit",": Absatz 2 Nr. 8, Veranlagung auf Antrag",[289,2164,2165,2168],{},[200,2166,1116],{"href":1114,"rel":2167},[386],": Absatz 4 vereinfachter Nachweis bis 300 Euro, Absatz 8 Aufbewahrung bis ein Jahr nach Bekanntgabe",[289,2170,2171,2176],{},[200,2172,2175],{"href":2173,"rel":2174},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__97.html",[386],"§ 97 AO, Vorlage von Urkunden",": Vorlage auf Verlangen der Finanzbehörde",[289,2178,2179,2184],{},[200,2180,2183],{"href":2181,"rel":2182},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__108.html",[386],"§ 108 AO, Fristen und Termine",": Absatz 3, Fristende am Wochenende oder Feiertag verschiebt sich auf den nächsten Werktag",[289,2186,2187,2192],{},[200,2188,2191],{"href":2189,"rel":2190},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__122.html",[386],"§ 122 AO, Bekanntgabe des Verwaltungsakts",": Absatz 2, Bekanntgabe am vierten Tag nach Aufgabe zur Post",[289,2194,2195,2200],{},[200,2196,2199],{"href":2197,"rel":2198},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__139b.html",[386],"§ 139b AO, Identifikationsnummer",": eine Identifikationsnummer je Person, nur einmal vergeben",[289,2202,2203,2208],{},[200,2204,2207],{"href":2205,"rel":2206},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__149.html",[386],"§ 149 AO, Abgabe der Steuererklärungen",": Absatz 2 sieben Monate, Absatz 3 letzter Februartag des übernächsten Jahres bei Beratung",[289,2210,2211,2216],{},[200,2212,2215],{"href":2213,"rel":2214},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__152.html",[386],"§ 152 AO, Verspätungszuschlag",": Absatz 1 Ermessen und entschuldbare Verspätung, Absatz 2 Pflicht nach 14 Monaten, Absatz 3 Ausnahmen, Absatz 5 Höhe, Absatz 10 Höchstbetrag",[289,2218,2219,2222],{},[200,2220,1092],{"href":1090,"rel":2221},[386],": vier Jahre",[289,2224,2225,1101],{},[200,2226,1100],{"href":1098,"rel":2227},[386],[289,2229,2230,2235],{},[200,2231,2234],{"href":2232,"rel":2233},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__355.html",[386],"§ 355 AO, Einspruchsfrist",": ein Monat nach Bekanntgabe",[289,2237,2238,2243],{},[200,2239,2242],{"href":2240,"rel":2241},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Faoeg_1977\u002Fart_97__36.html",[386],"Art. 97 § 36 EGAO, Sonderregelungen auf Grund der Corona-Pandemie",": verlängerte Abgabefristen nur für die Besteuerungszeiträume 2020 bis 2024",{"title":462,"searchDepth":463,"depth":463,"links":2245},[2246,2247,2248,2249,2250,2251,2252,2253],{"id":1639,"depth":463,"text":1640},{"id":1661,"depth":463,"text":1662},{"id":1839,"depth":463,"text":1840},{"id":1950,"depth":463,"text":1951},{"id":1989,"depth":463,"text":1990},{"id":2022,"depth":463,"text":2023},{"id":337,"depth":463,"text":338},{"id":373,"depth":463,"text":374},"Welche Belege für die Steuererklärung zählen, welche Fristen 2026 und 2027 gelten und wie du Einspruch einlegst, mit Belegtabelle und Musterformulierung.",[2256,2259,2262,2265],{"question":2257,"answer":2258},"Muss ich Belege mit der Steuererklärung einreichen?","Nein. Belege schickst du nicht mehr mit, du musst sie aber auf Verlangen des Finanzamts vorlegen können (§ 97 AO). Das Finanzamt fragt gezielt nach, wenn ein Betrag ungewöhnlich hoch ist oder von den Vorjahren abweicht. Spendenbescheinigungen musst du bis ein Jahr nach Bekanntgabe des Bescheids aufheben (§ 50 Abs. 8 EStDV), alle anderen Belege sinnvollerweise, bis der Bescheid nicht mehr änderbar ist.",{"question":2260,"answer":2261},"Bis wann muss ich die Steuererklärung für 2025 abgeben?","Ohne Steuerberater war der 31.07.2026 der letzte Tag, sieben Monate nach Jahresende (§ 149 Abs. 2 AO). Mit Steuerberater läuft die Frist bis zum letzten Februartag 2027, und weil der 28.02.2027 ein Sonntag ist, bis Montag, den 01.03.2027 (§ 149 Abs. 3, § 108 Abs. 3 AO). Wer die Frist verpasst hat, sollte trotzdem sofort abgeben, weil der Verspätungszuschlag mit jedem Monat wächst. Wer nicht abgeben muss, hat für die freiwillige Erklärung vier Jahre Zeit.",{"question":2263,"answer":2264},"Wie lange kann ich gegen den Steuerbescheid Einspruch einlegen?","Einen Monat nach Bekanntgabe (§ 355 Abs. 1 AO). Bekanntgabe ist nicht das Datum auf dem Bescheid, sondern bei Versand per Post der vierte Tag nach Aufgabe zur Post (§ 122 Abs. 2 AO). Ein Bescheid, der am 14.08.2026 zur Post ging, gilt am 18.08.2026 als bekanntgegeben, der Einspruch muss bis zum 18.09.2026 beim Finanzamt sein. Der Einspruch kostet nichts und braucht keine Form, ein formloses Schreiben oder eine Nachricht über ELSTER reicht.",{"question":2266,"answer":2267},"Wie hilft Documentr bei den Steuerunterlagen?","Beim Hochladen erkennt Documentr Titel, Absender, Dokumentdatum und Tags, so dass eine Kita-Rechnung oder eine Spendenbescheinigung ohne Umbenennen auffindbar ist. Rechnungen aus dem Postfach landen über den E-Mail-Import (Plus) direkt in der Ablage. Im Frühjahr fragst du den Bibliotheks-Assistenten nach allen Belegen mit dem Tag „Steuer 2026“, in Free im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat. Eine Nachzahlung aus dem Bescheid kann als Zahlungstermin erkannt werden und steht im Dashboard. Steuersoftware ersetzt Documentr nicht, es liefert ihr die Belege.",[2269,2271,2273,2275,2277,2278,2280,2282,2283,2285,2287,2289,2291,2293,2295,2296,2297],{"label":2270,"url":2113},"§ 4 EStG",{"label":2272,"url":2121},"§ 9 EStG",{"label":2274,"url":2129},"§ 9a EStG",{"label":2276,"url":2137},"§ 10 EStG",{"label":510,"url":449},{"label":2279,"url":2151},"§ 35a EStG",{"label":2281,"url":2159},"§ 46 EStG",{"label":1221,"url":1114},{"label":2284,"url":2173},"§ 97 AO",{"label":2286,"url":2181},"§ 108 AO",{"label":2288,"url":2189},"§ 122 AO",{"label":2290,"url":2197},"§ 139b AO",{"label":2292,"url":2205},"§ 149 AO",{"label":2294,"url":2213},"§ 152 AO",{"label":1215,"url":1090},{"label":1217,"url":1098},{"label":2298,"url":2232},"§ 355 AO",{},"\u002Fratgeber\u002Fsteuerunterlagen-privat-organisieren",[1241,514,1621,2302],"mietunterlagen-organisieren",{"title":2304,"description":2254},"Steuerunterlagen sortieren und Belege ordnen","ratgeber\u002Fsteuerunterlagen-privat-organisieren",[2307,2308,1247],"Steuern","Belege","rHwYYvjrIhBv0Mog4eIdWE85HFsVSwulj4-ZIFnoyb4",{"id":2311,"title":2312,"body":2313,"date":3087,"description":3088,"extension":477,"faq":3089,"image":491,"legalSources":3102,"meta":3123,"navigation":296,"path":3124,"related":3125,"seo":3127,"stem":3129,"tags":3130,"updatedAt":475,"__hash__":3132},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fversicherungsunterlagen-organisieren.md","Versicherungsunterlagen organisieren: Police weg, Schaden da, Stichtag verpasst",{"type":7,"value":2314,"toc":3074},[2315,2318,2322,2328,2334,2340,2344,2347,2463,2466,2470,2473,2565,2568,2572,2575,2651,2657,2661,2664,2667,2670,2687,2690,2694,2697,2811,2818,2822,2825,2828,2832,2839,2842,2848,2854,2860,2866,2872,2878,2884,2888,2892,2943,2945,2977,2979,2981],[10,2316,2317],{},"Sonntagabend, 22 Uhr, unter der Spülmaschine steht Wasser, und der Parkettboden im Flur wellt sich schon. Die Hotline der Hausratversicherung fragt als Erstes nach der Versicherungsnummer. Du weißt, dass die Police in einem der drei Ordner im Schrank liegt, und du weißt nicht, in welchem. Versicherungsunterlagen sind der Teil des Papierkrams, der jahrelang unauffällig herumliegt und genau dann fehlt, wenn es drauf ankommt. Dieser Artikel zeigt dir, welche Unterlagen du pro Sparte brauchst und wie lange, was im Schadensfall in welcher Reihenfolge passiert, warum der Antrag deiner Berufsunfähigkeitsversicherung wichtiger ist als die Police, und welche Stichtage und Sonderkündigungsrechte bares Geld wert sind.",[14,2319,2321],{"id":2320},"drei-fälle-in-denen-die-ablage-entscheidet","Drei Fälle, in denen die Ablage entscheidet",[10,2323,2324,2327],{},[21,2325,2326],{},"Fall 1: Fahrrad gestohlen, 1.800 Euro, Hausrat."," Die Versicherung will drei Dinge: den Nachweis, dass du das Rad besessen hast, die polizeiliche Anzeige und die Meldung des Schadens ohne schuldhaftes Zögern (§ 30 VVG). Der Kaufbeleg von vor zwei Jahren ist ein verblasster Kassenbon. Ein Foto vom Kauftag oder die Bestellbestätigung per E-Mail hätte gereicht. Ohne Beleg schätzt der Versicherer den Wert selbst, und er schätzt nicht zu deinen Gunsten. Sind die Erhebungen einen Monat nach deiner Meldung nicht abgeschlossen, kannst du eine Abschlagszahlung in Höhe des Betrags verlangen, den der Versicherer voraussichtlich mindestens zahlen muss (§ 14 VVG).",[10,2329,2330,2333],{},[21,2331,2332],{},"Fall 2: Berufsunfähigkeit nach sieben Jahren Vertrag."," Der Versicherer prüft im Leistungsfall den Antrag von 2019, insbesondere die Gesundheitsfragen. Hast du damals eine Behandlung nicht angegeben, nach der ausdrücklich in Textform gefragt wurde, kann er vom Vertrag zurücktreten oder ihn anpassen (§ 19 VVG). Diese Rechte erlöschen fünf Jahre nach Vertragsschluss, bei Vorsatz oder Arglist erst nach zehn Jahren (§ 21 Abs. 3 VVG). Ob du korrekt geantwortet hast, kannst du nur belegen, wenn du den Antrag noch hast. Hast du ihn nicht, forderst du ihn nach § 3 Abs. 4 VVG als Abschrift an, und zwar bevor du den Leistungsantrag stellst.",[10,2335,2336,2339],{},[21,2337,2338],{},"Fall 3: Kfz-Beitragserhöhung, Brief kommt am 12. November."," Der reguläre Stichtag für die Kündigung zum Jahresende ist der 30. November. Die Erhöhung öffnet zusätzlich ein zweites Fenster: einen Monat ab Zugang der Mitteilung, also bis zum 12. Dezember, mit Wirkung zum Zeitpunkt der Erhöhung (§ 40 VVG). Wer den Brief ungeöffnet auf den Stapel legt, verpasst beide Fristen und zahlt zwölf Monate den höheren Beitrag.",[14,2341,2343],{"id":2342},"bestandsaufnahme-welche-versicherungen-du-wirklich-hast","Bestandsaufnahme: welche Versicherungen du wirklich hast",[10,2345,2346],{},"Der schnellste Weg zum Überblick sind nicht die Ordner, sondern die Kontoauszüge der letzten zwölf Monate. Markiere jede Abbuchung eines Versicherers. So findest du auch die Unfallversicherung, die seit 2014 einmal im Jahr 96 Euro abbucht und an die sich niemand mehr erinnert.",[42,2348,2349,2362],{},[45,2350,2351],{},[48,2352,2353,2356,2359],{},[51,2354,2355],{},"Sparte",[51,2357,2358],{},"Unterlagen, die zählen",[51,2360,2361],{},"Worauf es im Ernstfall ankommt",[61,2363,2364,2375,2386,2397,2408,2419,2430,2441,2452],{},[48,2365,2366,2369,2372],{},[66,2367,2368],{},"Privathaftpflicht",[66,2370,2371],{},"Police, aktueller Nachtrag, Beitragsrechnung",[66,2373,2374],{},"Deckungssumme, mitversicherte Personen, Ausschlüsse",[48,2376,2377,2380,2383],{},[66,2378,2379],{},"Hausrat",[66,2381,2382],{},"Police, Nachträge nach Umzug, Wertsachenliste, Kaufbelege für teure Gegenstände",[66,2384,2385],{},"Versicherungssumme, Unterversicherung, Nachweis des Besitzes",[48,2387,2388,2391,2394],{},[66,2389,2390],{},"Wohngebäude",[66,2392,2393],{},"Police, Nachträge, Sanierungsrechnungen",[66,2395,2396],{},"Versicherte Gefahren, Elementarschäden, Wert 1914",[48,2398,2399,2402,2405],{},[66,2400,2401],{},"Kfz",[66,2403,2404],{},"Police, Beitragsrechnung mit SF-Klasse, eVB-Bestätigung, Schadenkorrespondenz",[66,2406,2407],{},"SF-Klasse, Selbstbeteiligung, Werkstattbindung, Stichtag",[48,2409,2410,2413,2416],{},[66,2411,2412],{},"Berufsunfähigkeit",[66,2414,2415],{},"Antrag mit Gesundheitsfragen, Police, Nachträge, Standmitteilungen",[66,2417,2418],{},"Antrag, Rente, Leistungsbeginn, Nachversicherungsgarantie",[48,2420,2421,2424,2427],{},[66,2422,2423],{},"Kranken- und Zusatzversicherung",[66,2425,2426],{},"Police, Beitragsanpassungen, Leistungsabrechnungen, Arztrechnungen",[66,2428,2429],{},"Tarif, Wartezeiten, Fristen für Einreichung",[48,2431,2432,2435,2438],{},[66,2433,2434],{},"Rechtsschutz",[66,2436,2437],{},"Police, Deckungszusagen",[66,2439,2440],{},"Versicherte Bereiche, Wartezeit, Selbstbeteiligung",[48,2442,2443,2446,2449],{},[66,2444,2445],{},"Unfall",[66,2447,2448],{},"Police, Nachträge",[66,2450,2451],{},"Invaliditätssumme, Gliedertaxe, Meldefristen",[48,2453,2454,2457,2460],{},[66,2455,2456],{},"Leben und Rente",[66,2458,2459],{},"Police, Standmitteilungen, Bezugsberechtigung, Nachträge",[66,2461,2462],{},"Bezugsberechtigte, Ablaufdatum, Rückkaufswert",[10,2464,2465],{},"Halte zu jedem Vertrag vier Angaben fest: Versicherer, Versicherungsnummer, Jahresbeitrag, Ende des Versicherungsjahres. Die Hotline fragt in dieser Reihenfolge, und die vierte Angabe ist die, aus der alle Fristen folgen.",[14,2467,2469],{"id":2468},"was-du-wie-lange-aufbewahrst","Was du wie lange aufbewahrst",[10,2471,2472],{},"Für Privatpersonen gibt es keine gesetzliche Pflicht, Versicherungsunterlagen aufzubewahren. Die Fristen unten sind Selbstschutz, und sie kommen aus der Verjährung: Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre (§ 195 BGB). Sie beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und du davon Kenntnis hattest oder ohne grobe Fahrlässigkeit hättest haben müssen (§ 199 Abs. 1 BGB). Ein Anspruch aus dem letzten Vertragsjahr verjährt also frühestens drei volle Kalenderjahre nach Vertragsende, ein Anspruch aus einem Schaden, den du erst später bemerkst, entsprechend später. Daraus folgt die Faustregel Laufzeit plus drei Jahre.",[42,2474,2475,2487],{},[45,2476,2477],{},[48,2478,2479,2481,2484],{},[51,2480,53],{},[51,2482,2483],{},"Aufheben",[51,2485,2486],{},"Warum",[61,2488,2489,2499,2510,2521,2532,2543,2554],{},[48,2490,2491,2494,2496],{},[66,2492,2493],{},"Versicherungsschein und Nachträge",[66,2495,843],{},[66,2497,2498],{},"Nachweis über Vertrag und Deckung, Grundlage jedes Anspruchs",[48,2500,2501,2504,2507],{},[66,2502,2503],{},"Antrag mit Gesundheitsfragen (BU, Leben, Kranken)",[66,2505,2506],{},"Laufzeit plus 3 Jahre, mindestens 10 Jahre ab Abschluss",[66,2508,2509],{},"Beleg für die vorvertragliche Anzeigepflicht, Fristen nach § 21 Abs. 3 VVG",[48,2511,2512,2515,2518],{},[66,2513,2514],{},"Beitragsrechnungen",[66,2516,2517],{},"3 Jahre, bei Steuerrelevanz bis der Bescheid nicht mehr änderbar ist",[66,2519,2520],{},"Zahlungsnachweis, Sonderausgaben",[48,2522,2523,2526,2529],{},[66,2524,2525],{},"Schadenmeldung, Gutachten, Korrespondenz",[66,2527,2528],{},"Bis zur Abwicklung plus 3 Jahre",[66,2530,2531],{},"Beleg im Streitfall, Kündigungsrecht nach § 92 VVG",[48,2533,2534,2537,2540],{},[66,2535,2536],{},"Kaufbelege für versicherte Gegenstände",[66,2538,2539],{},"Solange du den Gegenstand besitzt",[66,2541,2542],{},"Wertnachweis bei Diebstahl oder Schaden",[48,2544,2545,2548,2551],{},[66,2546,2547],{},"Kündigungsbestätigung",[66,2549,2550],{},"3 Jahre nach Vertragsende",[66,2552,2553],{},"Beweis, dass der Vertrag wirklich beendet ist",[48,2555,2556,2559,2562],{},[66,2557,2558],{},"Leben, Rente, Bezugsberechtigung",[66,2560,2561],{},"Dauerhaft, auch nach Ablauf",[66,2563,2564],{},"Hinterbliebene können eigene Ansprüche haben",[10,2566,2567],{},"Im Zweifel behältst du ein Dokument zu viel. Digital kostet es keinen Platz, und Ordnung entsteht nicht durch Wegwerfen, sondern durch Finden.",[14,2569,2571],{"id":2570},"der-schadensfall-reihenfolge-die-geld-rettet","Der Schadensfall: Reihenfolge, die Geld rettet",[10,2573,2574],{},"Im Schadensfall entscheidet nicht, ob du versichert bist, sondern was du in den ersten 48 Stunden belegen kannst. Die Reihenfolge:",[284,2576,2578,2588,2597,2606,2615,2624,2633,2642],{"className":2577},[287],[289,2579,2581,2583,2584,2587],{"className":2580},[292],[294,2582],{"disabled":296,"type":297}," ",[21,2585,2586],{},"Schaden begrenzen, nicht beseitigen."," Wasser abstellen, Strom aus, Fenster sichern. Beschädigte Sachen aufheben, bis der Versicherer sie freigibt.",[289,2589,2591,2583,2593,2596],{"className":2590},[292],[294,2592],{"disabled":296,"type":297},[21,2594,2595],{},"Fotografieren, bevor du aufräumst."," Übersicht, Detail, Seriennummern. Mit Datum, am besten mit dem Handy, das den Zeitstempel selbst setzt.",[289,2598,2600,2583,2602,2605],{"className":2599},[292],[294,2601],{"disabled":296,"type":297},[21,2603,2604],{},"Unverzüglich melden."," Der Versicherungsfall ist dem Versicherer anzuzeigen, sobald du von ihm weißt (§ 30 VVG). Telefonisch geht, aber schick es in Textform hinterher und hebe die Sendebestätigung auf.",[289,2607,2609,2583,2611,2614],{"className":2608},[292],[294,2610],{"disabled":296,"type":297},[21,2612,2613],{},"Bei Diebstahl und Einbruch: Anzeige bei der Polizei."," Dort gibst du eine Liste der gestohlenen Sachen ab, die Stehlgutliste. Dieselbe Liste geht an den Versicherer. Sie muss übereinstimmen, also erst die Liste, dann die Anzeige.",[289,2616,2618,2583,2620,2623],{"className":2617},[292],[294,2619],{"disabled":296,"type":297},[21,2621,2622],{},"Belege sammeln."," Kaufbelege, Rechnungen, Fotos vom Zustand vorher, Kostenvoranschläge für die Reparatur. Was du nicht belegen kannst, wird geschätzt.",[289,2625,2627,2583,2629,2632],{"className":2626},[292],[294,2628],{"disabled":296,"type":297},[21,2630,2631],{},"Schadennummer notieren."," Ab jetzt läuft jede Korrespondenz über diese Nummer. Sie gehört zu den Kennzahlen, nicht in eine E-Mail, die du in drei Wochen suchst.",[289,2634,2636,2583,2638,2641],{"className":2635},[292],[294,2637],{"disabled":296,"type":297},[21,2639,2640],{},"Fristen im Blick behalten."," Nach einem Monat ohne Abschluss der Erhebungen kannst du einen Abschlag verlangen (§ 14 VVG). Nach der Regulierung darfst du den Vertrag bis einen Monat nach Abschluss der Verhandlungen kündigen (§ 92 VVG), was sich lohnt, wenn der Versicherer sich querstellt.",[289,2643,2645,2583,2647,2650],{"className":2644},[292],[294,2646],{"disabled":296,"type":297},[21,2648,2649],{},"Alles zum Schaden an einem Ort ablegen."," Meldung, Fotos, Belege, Antworten, Gutachten, Abrechnung. Chronologisch, mit Datum, durchsuchbar.",[10,2652,2653,2654,209],{},"Die Kaufbelege sind dabei das schwächste Glied, weil sie beim Kauf entstehen und nicht beim Schaden. Wie du sie ab dem ersten Tag sicherst, steht im Ratgeber ",[200,2655,2656],{"href":716},"Kaufbelege, Garantie und Gewährleistung",[14,2658,2660],{"id":2659},"berufsunfähigkeit-der-antrag-ist-wichtiger-als-die-police","Berufsunfähigkeit: der Antrag ist wichtiger als die Police",[10,2662,2663],{},"Bei den meisten Versicherungen ist der Versicherungsschein das zentrale Dokument. Bei der Berufsunfähigkeitsversicherung ist es der Antrag, und der Grund steht in § 19 VVG.",[10,2665,2666],{},"Vor Vertragsschluss musst du alle dir bekannten gefahrerheblichen Umstände anzeigen, nach denen der Versicherer in Textform gefragt hat (§ 19 Abs. 1 VVG). Verletzt du diese Pflicht, kann der Versicherer zurücktreten (§ 19 Abs. 2 VVG). Handelst du weder vorsätzlich noch grob fahrlässig, bleibt ihm nur eine Kündigung mit einem Monat Frist (§ 19 Abs. 3 VVG), und hätte er den Vertrag auch bei Kenntnis geschlossen, darf er ihn lediglich zu anderen Bedingungen fortführen (§ 19 Abs. 4 VVG). Voraussetzung für alles ist, dass der Versicherer dich vorher gesondert in Textform auf die Folgen hingewiesen hat (§ 19 Abs. 5 VVG). Diese Rechte erlöschen fünf Jahre nach Vertragsschluss, bei Vorsatz oder Arglist nach zehn Jahren (§ 21 Abs. 3 VVG).",[10,2668,2669],{},"Im Leistungsfall, oft erst nach zehn oder fünfzehn Jahren, prüft der Versicherer genau diese Angaben gegen deine Krankenakte. Deshalb:",[284,2671,2672,2675,2678,2684],{},[289,2673,2674],{},"Den vollständigen Antrag mit allen Gesundheitsfragen und deinen Antworten aufheben, samt Datum und Unterschrift.",[289,2676,2677],{},"Die Belehrung nach § 19 Abs. 5 VVG dazulegen, sie ist meist ein eigenes Blatt.",[289,2679,2680,2681,209],{},"Arztberichte und Diagnosen aus der Zeit vor dem Antrag behalten, damit du zeigen kannst, was du wusstest und was nicht. Wie du Gesundheitsdokumente ordnest, steht im Ratgeber ",[200,2682,2683],{"href":873},"Arztberichte und Gesundheitsdokumente verwalten",[289,2685,2686],{},"Fehlt der Antrag, forderst du ihn nach § 3 Abs. 4 VVG als Abschrift an.",[10,2688,2689],{},"Dasselbe gilt abgeschwächt für Risikolebens- und private Krankenversicherungen, überall dort, wo Gesundheitsfragen gestellt wurden.",[14,2691,2693],{"id":2692},"stichtage-und-sonderkündigungsrechte","Stichtage und Sonderkündigungsrechte",[10,2695,2696],{},"Versicherungen verlängern sich stillschweigend um jeweils höchstens ein Jahr (§ 11 Abs. 1 VVG). Die Kündigungsfrist muss zwischen einem und drei Monaten liegen und für beide Seiten gleich sein (§ 11 Abs. 3 VVG). Verträge mit mehr als drei Jahren Laufzeit kannst du zum Ende des dritten Jahres und danach jährlich mit drei Monaten Frist kündigen (§ 11 Abs. 4 VVG).",[42,2698,2699,2710],{},[45,2700,2701],{},[48,2702,2703,2706,2708],{},[51,2704,2705],{},"Situation",[51,2707,584],{},[51,2709,675],{},[61,2711,2712,2723,2734,2745,2756,2767,2778,2789,2800],{},[48,2713,2714,2717,2720],{},[66,2715,2716],{},"Kfz, Versicherungsjahr gleich Kalenderjahr",[66,2718,2719],{},"Zugang bis 30. November",[66,2721,2722],{},"Vertraglich, ein Monat zum Ende des Versicherungsjahres",[48,2724,2725,2728,2731],{},[66,2726,2727],{},"Kfz, unterjähriger Beginn",[66,2729,2730],{},"Ein Monat vor dem individuellen Ablaufdatum",[66,2732,2733],{},"Vertraglich, Rahmen § 11 VVG",[48,2735,2736,2739,2742],{},[66,2737,2738],{},"Hausrat, Haftpflicht, Wohngebäude, Unfall",[66,2740,2741],{},"Meist drei Monate zum Ende des Versicherungsjahres",[66,2743,2744],{},"§ 11 Abs. 3 VVG, Vertrag prüfen",[48,2746,2747,2750,2753],{},[66,2748,2749],{},"Beitragserhöhung ohne bessere Leistung",[66,2751,2752],{},"Ein Monat ab Zugang der Mitteilung, Wirkung zum Zeitpunkt der Erhöhung",[66,2754,2755],{},"§ 40 VVG",[48,2757,2758,2761,2764],{},[66,2759,2760],{},"Leistungskürzung ohne Beitragssenkung",[66,2762,2763],{},"Wie Beitragserhöhung",[66,2765,2766],{},"§ 40 Abs. 2 VVG",[48,2768,2769,2772,2775],{},[66,2770,2771],{},"Nach einem Schaden",[66,2773,2774],{},"Bis einen Monat nach Abschluss der Entschädigungsverhandlungen",[66,2776,2777],{},"§ 92 VVG",[48,2779,2780,2783,2786],{},[66,2781,2782],{},"Private Krankenversicherung, regulär",[66,2784,2785],{},"Drei Monate zum Ende des Versicherungsjahres",[66,2787,2788],{},"§ 205 Abs. 1 VVG",[48,2790,2791,2794,2797],{},[66,2792,2793],{},"Private Krankenversicherung, Beitragserhöhung",[66,2795,2796],{},"Zwei Monate ab Zugang der Mitteilung",[66,2798,2799],{},"§ 205 Abs. 4 VVG",[48,2801,2802,2805,2808],{},[66,2803,2804],{},"Leben und Rente mit laufendem Beitrag",[66,2806,2807],{},"Jederzeit zum Schluss der Versicherungsperiode",[66,2809,2810],{},"§ 168 Abs. 1 VVG",[10,2812,2813,2814,209],{},"Zwei Dinge gelten überall: Die Kündigung muss beim Versicherer eingegangen sein, der Poststempel zählt nicht. Und den neuen Vertrag schließt du ab, bevor du den alten kündigst, sonst hast du beim Kfz keine Zulassung und bei der Haftpflicht eine Lücke. Wie du den letzten Kündigungstag für jeden Vertragstyp ausrechnest, steht im Ratgeber ",[200,2815,2817],{"href":2816},"\u002Fratgeber\u002Fkuendigungsfristen-verwalten\u002F","Kündigungsfristen verwalten",[14,2819,2821],{"id":2820},"police-weg-ersatz-anfordern-statt-suchen","Police weg? Ersatz anfordern statt suchen",[10,2823,2824],{},"Wenn ein Versicherungsschein abhandengekommen oder vernichtet ist, kannst du vom Versicherer die Ausstellung eines neuen verlangen (§ 3 Abs. 3 VVG). Die Kosten trägst du, sie sind überschaubar. Wichtiger ist § 3 Abs. 4 VVG: Du kannst jederzeit Abschriften deiner eigenen Erklärungen verlangen, also des Antrags, der Gesundheitsfragen, der Nachversicherungsanträge. Brauchst du diese Unterlagen für eine fristgebundene Handlung, ist der Lauf der Frist gehemmt, bis die Abschriften bei dir sind.",[10,2826,2827],{},"Eine Ersatzpolice ist also kein Drama. Ein fehlender Kaufbeleg für das gestohlene Rad schon, denn den stellt dir niemand neu aus.",[14,2829,2831],{"id":2830},"digital-ablegen-die-struktur-die-sich-selbst-pflegt","Digital ablegen: die Struktur, die sich selbst pflegt",[10,2833,2834,2835,2838],{},"Die alte Empfehlung lautete: ein Register pro Sparte im Ordner, die aktuelle Police zuoberst, ein Stammblatt mit den Nummern davor. Das funktioniert, solange jemand es pflegt. Es scheitert an Nachträgen per E-Mail, an Fotos vom Schaden auf dem Handy und an der Frage „Habe ich eine Unfallversicherung?“, die kein Register beantwortet, sondern nur eine Suche über alles. Das ",[200,2836,2837],{"href":948},"Dokumentenchaos"," entsteht nicht im Ordner, sondern zwischen Ordner, Postfach und Fotogalerie.",[10,2840,2841],{},"So sieht die digitale Variante mit Documentr aus:",[10,2843,2844,2847],{},[21,2845,2846],{},"Bestand hochladen."," Zuerst die aktuelle Police jeder Sparte, dann Nachträge und Antrag, den Rest nach und nach. Ein Foto mit dem Handy reicht, die Texterkennung läuft beim Hochladen. Die Analyse erkennt Titel, Zusammenfassung, Absender, Dokumentdatum und Tags, die Police der Hausratversicherung ist danach unter dem Versicherer, dem Datum und dem Thema auffindbar.",[10,2849,2850,2853],{},[21,2851,2852],{},"Ein Ordner pro Sparte, Favorit für die aktuelle Police."," Die Struktur bleibt dieselbe wie im Papierordner, nur dass jeder Nachtrag mit erkanntem Absender und Datum ankommt und die aktuelle Police als Favorit immer oben liegt.",[10,2855,2856,2859],{},[21,2857,2858],{},"Nummern als Kennzahlen."," Versicherungsnummer, Krankenversicherungsnummer und Kfz-Kennzeichen legst du als Kennzahlen ab, PIN-geschützt. Über „Vorschlagen“ liest die KI solche Nummern aus deinen analysierten Dokumenten heraus, du übernimmst sie mit einem Klick. Die Schadennummer aus dem laufenden Fall kommt als benutzerdefinierte Kennzahl dazu.",[10,2861,2862,2865],{},[21,2863,2864],{},"Fristen im Dashboard."," Steht in der Police ein Ablaufdatum oder in der Beitragsmitteilung ein Datum, bis zu dem du reagieren kannst, kann die Analyse daraus einen Termin vom Typ Ablauf, Kündigung oder Verlängerung erkennen. Erkannte Termine erscheinen im Dashboard, überfällige in Rot. Die Erkennung ist bewusst vorsichtig und legt im Zweifel keinen Termin an. An einen erkannten Termin erinnert dich Documentr zusätzlich per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vor Fälligkeit; eine Push-Nachricht gibt es nicht. Weil die Erkennung im Zweifel keinen Termin anlegt, gehört der Stichtag 30. November trotzdem in deinen Kalender.",[10,2867,2868,2871],{},[21,2869,2870],{},"Fragen statt blättern."," Öffne die Hausratpolice und frag im Dokument-Chat „Wie hoch ist die Versicherungssumme und gilt sie auch für Fahrräder außerhalb der Wohnung?“. Der Dokument-Chat ist in Free mit 10 Nachrichten im Monat enthalten. Die Frage „Welche Versicherungen habe ich und wann laufen sie aus?“ über alle Dokumente hinweg beantwortet der Bibliotheks-Assistent, in Free im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat.",[10,2873,2874,2877],{},[21,2875,2876],{},"Nachträge per E-Mail weiterleiten (Plus)."," Beitragsanpassungen und Nachträge kommen heute meist als PDF im Postfach. Mit dem E-Mail-Import leitest du sie von deiner registrierten E-Mail-Adresse an die Importadresse von Documentr weiter, Upload und Analyse laufen automatisch.",[10,2879,2880,2881,2883],{},"Ein Hinweis zur Vertraulichkeit, weil Versicherungsunterlagen Gesundheitsdaten enthalten können: Deine Dokumente liegen auf Servern in Deutschland, für die Analyse gehen die Inhalte nur mit deiner Zustimmung an Azure OpenAI von Microsoft in Rechenzentren in der EU. Lade bei Documentr nur Dokumente hoch, deren KI-Auswertung du ausdrücklich erlaubst. Wenn du den BU-Antrag mit Gesundheitsfragen nicht analysieren lassen möchtest, bewahre ihn beispielsweise lokal in deinem ",[200,2882,208],{"href":207}," auf. Ein späterer Widerruf der KI-Einwilligung sperrt neue Uploads und die weitere KI-Verarbeitung; vorhandene Dokumente bleiben zugänglich.",[956,2885],{"description":2886,"label":959,"title":2887,"to":961},"Documentr erkennt Versicherer, Datum und Thema jeder Police, legt Versicherungsnummern PIN-geschützt bei den Kennzahlen ab und kann Ablaufdaten aus dem Text als Termine im Dashboard zeigen. Fragen zur Deckung beantwortet der Dokument-Chat direkt aus dem Dokument.","Policen hochladen, Nummern und Fristen griffbereit",[14,2889,2891],{"id":2890},"checkliste-versicherungsordner-in-einer-stunde","Checkliste: Versicherungsordner in einer Stunde",[284,2893,2895,2901,2907,2913,2919,2925,2931,2937],{"className":2894},[287],[289,2896,2898,2900],{"className":2897},[292],[294,2899],{"disabled":296,"type":297}," Kontoauszüge der letzten zwölf Monate nach Versicherern durchsucht, jede Abbuchung einem Vertrag zugeordnet",[289,2902,2904,2906],{"className":2903},[292],[294,2905],{"disabled":296,"type":297}," Zu jedem Vertrag Versicherer, Versicherungsnummer, Jahresbeitrag und Ende des Versicherungsjahres notiert",[289,2908,2910,2912],{"className":2909},[292],[294,2911],{"disabled":296,"type":297}," Aktuelle Police jeder Sparte fotografiert oder als PDF abgelegt",[289,2914,2916,2918],{"className":2915},[292],[294,2917],{"disabled":296,"type":297}," Antrag mit Gesundheitsfragen bei BU, Leben und Kranken gefunden, sonst Abschrift nach § 3 Abs. 4 VVG angefordert",[289,2920,2922,2924],{"className":2921},[292],[294,2923],{"disabled":296,"type":297}," Fehlende Policen als Ersatz nach § 3 Abs. 3 VVG angefordert",[289,2926,2928,2930],{"className":2927},[292],[294,2929],{"disabled":296,"type":297}," Kaufbelege für Gegenstände über 500 Euro zur Hausratversicherung gelegt",[289,2932,2934,2936],{"className":2933},[292],[294,2935],{"disabled":296,"type":297}," Stichtage notiert: 30. November für Kfz, Ende des Versicherungsjahres für alle anderen",[289,2938,2940,2942],{"className":2939},[292],[294,2941],{"disabled":296,"type":297}," Bezugsberechtigung bei Lebens- und Rentenversicherung geprüft und für Angehörige auffindbar gemacht",[14,2944,338],{"id":337},[284,2946,2947,2953,2959,2965,2971],{},[289,2948,2949,2952],{},[21,2950,2951],{},"Den BU-Antrag wegwerfen, weil die Police da ist."," Im Leistungsfall zählt der Antrag. Ohne ihn kannst du nicht belegen, was du damals angegeben hast.",[289,2954,2955,2958],{},[21,2956,2957],{},"Den Schaden erst aufräumen, dann fotografieren."," Was weg ist, ist nicht mehr nachweisbar. Erst Fotos, dann Eimer.",[289,2960,2961,2964],{},[21,2962,2963],{},"Die Beitragserhöhung ungeöffnet ablegen."," Das Sonderkündigungsrecht nach § 40 VVG läuft einen Monat ab Zugang. Danach bleibt nur die reguläre Frist, und die ist beim Kfz oft schon vorbei.",[289,2966,2967,2970],{},[21,2968,2969],{},"Nach Versicherer statt nach Sparte sortieren."," Nach dem Wechsel liegt die Hausratversicherung in zwei Ordnern. Die Sparte bleibt, der Anbieter wechselt.",[289,2972,2973,2976],{},[21,2974,2975],{},"Den alten Vertrag kündigen, bevor der neue steht."," Bei Kfz und Haftpflicht entsteht eine Lücke, die im Schadensfall dich trifft, nicht den Versicherer.",[14,2978,374],{"id":373},[10,2980,1526],{},[284,2982,2983,2991,2999,3007,3015,3023,3031,3039,3047,3055,3063,3068],{},[289,2984,2985,2990],{},[200,2986,2989],{"href":2987,"rel":2988},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__3.html",[386],"§ 3 VVG, Versicherungsschein",": Anspruch auf neuen Versicherungsschein bei Verlust, Abschriften der eigenen Erklärungen, Hemmung von Fristen bis zum Erhalt",[289,2992,2993,2998],{},[200,2994,2997],{"href":2995,"rel":2996},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__11.html",[386],"§ 11 VVG, Verlängerung, Kündigung",": stillschweigende Verlängerung um höchstens ein Jahr, Kündigungsfrist ein bis drei Monate, Kündigung nach dem dritten Jahr bei längerer Laufzeit",[289,3000,3001,3006],{},[200,3002,3005],{"href":3003,"rel":3004},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__14.html",[386],"§ 14 VVG, Fälligkeit der Geldleistung",": Abschlagszahlung, wenn die Erhebungen einen Monat nach Anzeige nicht beendet sind",[289,3008,3009,3014],{},[200,3010,3013],{"href":3011,"rel":3012},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__19.html",[386],"§ 19 VVG, Anzeigepflicht",": Anzeige gefahrerheblicher Umstände auf Fragen in Textform, Rücktritt, Kündigung, Vertragsanpassung, Hinweispflicht des Versicherers",[289,3016,3017,3022],{},[200,3018,3021],{"href":3019,"rel":3020},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__21.html",[386],"§ 21 VVG, Ausübung der Rechte des Versicherers",": Erlöschen der Rechte fünf Jahre nach Vertragsschluss, zehn Jahre bei Vorsatz oder Arglist",[289,3024,3025,3030],{},[200,3026,3029],{"href":3027,"rel":3028},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__30.html",[386],"§ 30 VVG, Anzeige des Versicherungsfalles",": unverzügliche Anzeige nach Kenntnis vom Versicherungsfall",[289,3032,3033,3038],{},[200,3034,3037],{"href":3035,"rel":3036},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__40.html",[386],"§ 40 VVG, Kündigung bei Prämienerhöhung",": Kündigung innerhalb eines Monats nach Zugang der Mitteilung, entsprechend bei Leistungskürzung",[289,3040,3041,3046],{},[200,3042,3045],{"href":3043,"rel":3044},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__92.html",[386],"§ 92 VVG, Kündigung nach Versicherungsfall",": Kündigungsrecht beider Seiten bis einen Monat nach Abschluss der Entschädigungsverhandlungen",[289,3048,3049,3054],{},[200,3050,3053],{"href":3051,"rel":3052},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__168.html",[386],"§ 168 VVG, Kündigung des Versicherungsnehmers",": bei laufender Prämie jederzeit zum Schluss der laufenden Versicherungsperiode",[289,3056,3057,3062],{},[200,3058,3061],{"href":3059,"rel":3060},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__205.html",[386],"§ 205 VVG, Kündigung des Versicherungsnehmers",": Krankenversicherung mit drei Monaten Frist zum Ende des Versicherungsjahres, Sonderkündigung innerhalb von zwei Monaten nach Prämienerhöhung",[289,3064,3065,1125],{},[200,3066,1124],{"href":1122,"rel":3067},[386],[289,3069,3070,3073],{},[200,3071,1140],{"href":1138,"rel":3072},[386],": Beginn mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger Kenntnis erlangt hat",{"title":462,"searchDepth":463,"depth":463,"links":3075},[3076,3077,3078,3079,3080,3081,3082,3083,3084,3085,3086],{"id":2320,"depth":463,"text":2321},{"id":2342,"depth":463,"text":2343},{"id":2468,"depth":463,"text":2469},{"id":2570,"depth":463,"text":2571},{"id":2659,"depth":463,"text":2660},{"id":2692,"depth":463,"text":2693},{"id":2820,"depth":463,"text":2821},{"id":2830,"depth":463,"text":2831},{"id":2890,"depth":463,"text":2891},{"id":337,"depth":463,"text":338},{"id":373,"depth":463,"text":374},"2026-09-01","Welche Versicherungsunterlagen du wie lange brauchst, was im Schadensfall zuerst zu tun ist und welche Stichtage wie der 30. November für dich zählen.",[3090,3093,3096,3099],{"question":3091,"answer":3092},"Wie lange sollte ich Versicherungsunterlagen aufbewahren?","Eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gibt es für Privatpersonen nicht. Sinnvoll ist die Faustregel Vertragslaufzeit plus drei Jahre. Sie kommt aus der regelmäßigen Verjährung von drei Jahren (§ 195 BGB), die mit dem Ende des Jahres beginnt, in dem ein Anspruch entstanden ist und du davon weißt (§ 199 BGB). Ein Anspruch aus dem letzten Vertragsjahr ist damit frühestens drei volle Kalenderjahre nach Vertragsende verjährt. Lebens- und Rentenversicherungen behältst du dauerhaft, weil Hinterbliebene daraus eigene Ansprüche haben.",{"question":3094,"answer":3095},"Kann ich Policen einscannen und das Papier wegwerfen?","Für Beitragsrechnungen, Nachträge und Korrespondenz ja, sobald der Scan lesbar und abgelegt ist. Den Versicherungsschein selbst behältst du bei Lebens-, Renten- und Berufsunfähigkeitsversicherungen zusätzlich im Original, weil er dort im Leistungsfall vorgelegt wird. Für alle anderen Sparten reicht die digitale Kopie im Alltag, und wenn das Original doch einmal fehlt, hast du Anspruch auf einen neuen Versicherungsschein (§ 3 Abs. 3 VVG).",{"question":3097,"answer":3098},"Was mache ich, wenn der Versicherungsschein weg ist?","Beim Versicherer eine Ersatzpolice anfordern. Nach § 3 Abs. 3 VVG kannst du bei Verlust oder Vernichtung die Ausstellung eines neuen Versicherungsscheins verlangen, die Kosten dafür trägst du. Nach § 3 Abs. 4 VVG bekommst du außerdem jederzeit Abschriften deiner eigenen Erklärungen, also zum Beispiel des Antrags mit den Gesundheitsfragen. Solange die angeforderten Abschriften ausstehen, ist der Lauf von Fristen, für die du sie brauchst, gehemmt.",{"question":3100,"answer":3101},"Bis wann muss ich die Kfz-Versicherung kündigen?","Bei den meisten Kfz-Verträgen läuft das Versicherungsjahr mit dem Kalenderjahr und die Kündigungsfrist beträgt einen Monat. Die Kündigung muss dann bis zum 30. November beim Versicherer eingegangen sein. Erhöht der Versicherer den Beitrag ohne bessere Leistung, kannst du unabhängig davon innerhalb eines Monats nach Zugang der Mitteilung kündigen, mit Wirkung zum Zeitpunkt der Erhöhung (§ 40 VVG).",[3103,3105,3107,3109,3111,3113,3115,3116,3117,3119,3121,3122],{"label":3104,"url":2987},"§ 3 VVG",{"label":3106,"url":2995},"§ 11 VVG",{"label":3108,"url":3003},"§ 14 VVG",{"label":3110,"url":3011},"§ 19 VVG",{"label":3112,"url":3019},"§ 21 VVG",{"label":3114,"url":3027},"§ 30 VVG",{"label":2755,"url":3035},{"label":2777,"url":3043},{"label":3118,"url":3051},"§ 168 VVG",{"label":3120,"url":3059},"§ 205 VVG",{"label":1223,"url":1122},{"label":1227,"url":1138},{},"\u002Fratgeber\u002Fversicherungsunterlagen-organisieren",[3126,516,1621,1240],"kuendigungsfristen-verwalten",{"title":3128,"description":3088},"Versicherungsunterlagen organisieren: Anleitung","ratgeber\u002Fversicherungsunterlagen-organisieren",[3131,524,1247],"Versicherungen","4nL-NJKyyQqi8eBCcwm744xkUpZbkvZcznkARNZyLBY",{"enabled":3134,"available":3134,"reason":3135,"limit":3136},false,"closed",100]