[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"ratgeber-list":3,"registration-availability":9283},[4,527,1249,1690,2067,2477,3271,3649,4048,4693,5060,5412,6087,6906,7788,8486],{"id":5,"title":6,"body":7,"date":476,"description":477,"extension":478,"faq":479,"image":492,"legalSources":493,"meta":512,"navigation":297,"path":513,"related":514,"seo":519,"stem":521,"tags":522,"updatedAt":476,"__hash__":526},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten.md","Patientenakte anfordern, Befunde aufbewahren: Gesundheitsdokumente im Griff",{"type":8,"value":9,"toc":462},"minimark",[10,14,19,26,32,38,42,197,211,215,218,224,227,230,234,237,240,244,247,250,253,257,260,263,267,270,273,280,284,336,340,372,376,379],[11,12,13],"p",{},"Der Antrag auf einen Pflegegrad für deine Mutter liegt auf dem Tisch, und die Pflegekasse will Arztbriefe der letzten Jahre sehen. Der Hausarzt, der sie zwanzig Jahre behandelt hat, hat 2023 die Praxis abgegeben. Die Kardiologin schickt Befunde nur per Post, die Klinik hat einen Entlassbrief, den niemand mehr findet. Drei Wochen später ist der Stapel zusammen, der Antrag verzögert sich um einen Monat. Gesundheitsdokumente sind die Unterlagen, die man nie braucht, bis man sie dringend braucht, und die dann an fünf Orten liegen. Dieser Artikel zeigt, welche Dokumente wann verlangt werden, wie du deine Patientenakte anforderst und wie du das Ganze so ablegst, dass der nächste Antrag ein Nachmittag ist statt ein Monat.",[15,16,18],"h2",{"id":17},"drei-situationen-in-denen-die-akte-fehlt","Drei Situationen, in denen die Akte fehlt",[11,20,21,25],{},[22,23,24],"strong",{},"Zahnersatz 2027, Bonusheft mit Lücke."," Die Regelversorgung kostet 3.200 Euro, der Festzuschuss der Kasse richtet sich nach dem Bonusheft. Mit Stempeln aus 2017 bis 2026 ohne Unterbrechung deckt der Festzuschuss 75 Prozent der Regelversorgung, bei fünf lückenlosen Jahren 70, sonst 60 (§ 55 Abs. 1 SGB V). Im Heft fehlt 2019. Das Jahr 2020 wäre unschädlich, 2019 ist es nicht, die Kasse kann in begründeten Ausnahmefällen trotzdem 75 Prozent gewähren, muss es aber nicht. Wer den Zahnarztbesuch 2019 mit einem Termin aus dem Kalender oder einer Rechnung belegen kann, hat bessere Karten.",[11,27,28,31],{},[22,29,30],{},"Pflegegrad-Antrag, Hausarztpraxis 2023 abgegeben."," Der Medizinische Dienst braucht Diagnosen und Verläufe, am besten Arztbriefe der letzten drei Jahre. Die Akte muss auch nach Praxisabgabe zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt werden (§ 630f Abs. 3 BGB), Befunde aus 2016 bis 2023 sind also noch da. Wer sie verwahrt, weiß in der Regel die Nachfolgepraxis oder die Landesärztekammer. Die erste Abschrift ist kostenlos (§ 630g Abs. 1 BGB).",[11,33,34,37],{},[22,35,36],{},"Kita-Start am 01.08.2026, Kind geboren im März 2024."," Vor der Aufnahme musst du den Masernschutz nachweisen: ab dem ersten Geburtstag eine Impfung, ab dem zweiten zwei, oder ein ärztliches Zeugnis über Immunität oder eine Kontraindikation (§ 20 Abs. 8 und Abs. 9 IfSG). Der Nachweis ist der Impfausweis. Wer ihn beim Umzug verloren hat, bekommt von der Kinderarztpraxis eine Bescheinigung aus der Akte, aber nicht am Tag vor dem Kita-Start.",[15,39,41],{"id":40},"welches-dokument-du-wann-brauchst","Welches Dokument du wann brauchst",[43,44,45,61],"table",{},[46,47,48],"thead",{},[49,50,51,55,58],"tr",{},[52,53,54],"th",{},"Dokument",[52,56,57],{},"Wann brauchst du es",[52,59,60],{},"Wie lange aufheben",[62,63,64,76,87,98,109,120,131,142,153,164,175,186],"tbody",{},[49,65,66,70,73],{},[67,68,69],"td",{},"Arztbriefe, Entlassbriefe, Befunde",[67,71,72],{},"Pflegegrad, Grad der Behinderung, Reha-Antrag, Arztwechsel, Zweitmeinung, Berufsunfähigkeitsversicherung",[67,74,75],{},"Lebenslang, bei chronischen Erkrankungen ohnehin",[49,77,78,81,84],{},[67,79,80],{},"Laborwerte",[67,82,83],{},"Verlauf über Jahre, Vergleich bei neuen Beschwerden, Vorsorge",[67,85,86],{},"Lebenslang, mindestens die letzten Werte je Parameter",[49,88,89,92,95],{},[67,90,91],{},"Röntgen-, CT- und MRT-Bilder (CD oder Download-Link)",[67,93,94],{},"Zweitmeinung, Operation, Vergleich mit älteren Aufnahmen",[67,96,97],{},"Lebenslang, Link vor Ablauf herunterladen",[49,99,100,103,106],{},[67,101,102],{},"Impfausweis",[67,104,105],{},"Kita und Schule (Masernschutz), Reiseimpfungen, Auffrischung Tetanus und Diphtherie, Verletzungen",[67,107,108],{},"Lebenslang, im Original",[49,110,111,114,117],{},[67,112,113],{},"Bonusheft",[67,115,116],{},"Zahnersatz, Festzuschuss 60, 70 oder 75 Prozent",[67,118,119],{},"Bis zum Zahnersatz, mindestens zehn Jahre rückwirkend",[49,121,122,125,128],{},[67,123,124],{},"U-Heft des Kindes",[67,126,127],{},"Kita, Schule, Kinderarztwechsel",[67,129,130],{},"Bis zur Volljährigkeit, dann dem Kind übergeben",[49,132,133,136,139],{},[67,134,135],{},"Mutterpass",[67,137,138],{},"Schwangerschaft, Geburt, spätere Schwangerschaften",[67,140,141],{},"Lebenslang",[49,143,144,147,150],{},[67,145,146],{},"Allergiepass, Implantatpass, Medikationsplan",[67,148,149],{},"Notfall, jede neue Behandlung, Operation",[67,151,152],{},"Immer aktuell, im Notfallordner",[49,154,155,158,161],{},[67,156,157],{},"Rechnungen für Privatleistungen, IGeL, Zahnersatz",[67,159,160],{},"Erstattung durch private Krankenversicherung oder Beihilfe, Steuer",[67,162,163],{},"Bis Erstattung und Steuerbescheid erledigt sind",[49,165,166,169,172],{},[67,167,168],{},"Erstattungsbescheide und Leistungsabrechnungen der Kasse",[67,170,171],{},"Nachweis der Eigenanteile für die Steuer, Widerspruch",[67,173,174],{},"Bis der Steuerbescheid nicht mehr änderbar ist",[49,176,177,180,183],{},[67,178,179],{},"Bescheide zu Pflegegrad, Grad der Behinderung, Reha",[67,181,182],{},"Folgeanträge, Verschlimmerung, Nachteilsausgleiche, Steuer",[67,184,185],{},"Dauerhaft",[49,187,188,191,194],{},[67,189,190],{},"Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht",[67,192,193],{},"Notfall, Klinikaufnahme, Betreuungsverfahren",[67,195,196],{},"Dauerhaft, im Original, Angehörige wissen wo",[11,198,199,200,205,206,210],{},"Die Rechnungen und Bescheide gehören auch in die Steuerablage: Krankheitskosten, die deine Kasse nicht erstattet, sind außergewöhnliche Belastungen, soweit sie die zumutbare Belastung übersteigen (§ 33 EStG). Wie das gerechnet wird und welche Belege das Finanzamt sehen will, steht im Ratgeber ",[201,202,204],"a",{"href":203},"\u002Fratgeber\u002Fsteuerunterlagen-privat-organisieren\u002F","Steuerunterlagen sortieren",". Patientenverfügung und Vollmacht behandelt der Ratgeber zum ",[201,207,209],{"href":208},"\u002Fratgeber\u002Fnotfallordner-wichtige-dokumente\u002F","Notfallordner",".",[15,212,214],{"id":213},"die-patientenakte-anfordern-dein-recht-schritt-für-schritt","Die Patientenakte anfordern: dein Recht, Schritt für Schritt",[11,216,217],{},"Du hast Anspruch auf unverzügliche Einsicht in deine vollständige Behandlungsakte und auf Abschriften davon, auch elektronisch. Die erste Abschrift ist kostenlos (§ 630g Abs. 1 BGB). Verweigern darf die Praxis das nur, wenn erhebliche therapeutische Gründe oder erhebliche Rechte Dritter entgegenstehen, und sie muss die Ablehnung begründen (§ 630g Abs. 2 BGB). In der Praxis reicht eine kurze Nachricht:",[219,220,221],"blockquote",{},[11,222,223],{},"Hiermit bitte ich um eine vollständige Abschrift meiner Behandlungsakte nach § 630g BGB, gern als PDF per E-Mail oder auf einem Datenträger. Die erste Abschrift ist unentgeltlich. Bitte senden Sie mir die Unterlagen innerhalb von zwei Wochen zu.",[11,225,226],{},"Die zwei Wochen sind keine gesetzliche Frist, „unverzüglich“ heißt ohne schuldhaftes Zögern. Eine konkrete Frist im Schreiben hilft trotzdem, weil sie der Praxis einen Termin gibt und dir einen Anknüpfungspunkt für die Nachfrage.",[11,228,229],{},"Nach dem Tod eines Patienten haben die Erben ein Einsichtsrecht zur Wahrnehmung vermögensrechtlicher Interessen, etwa bei einer Lebensversicherung oder einem Behandlungsfehler, und die nächsten Angehörigen für immaterielle Interessen. Beide müssen die Kosten der Abschrift erstatten, und das Recht entfällt, wenn der ausdrückliche oder mutmaßliche Wille des Patienten entgegensteht (§ 630g Abs. 3 BGB). Wer Angehörigen diesen Weg ersparen will, sammelt die Befunde zu Lebzeiten selbst.",[15,231,233],{"id":232},"wie-lange-die-praxis-aufbewahrt-und-warum-das-nicht-reicht","Wie lange die Praxis aufbewahrt, und warum das nicht reicht",[11,235,236],{},"Die Behandlungsakte muss zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt werden, soweit keine andere Vorschrift eine längere Frist vorsieht (§ 630f Abs. 3 BGB). Eine solche Vorschrift gibt es für Röntgen, CT und Strahlentherapie: Untersuchungen zehn Jahre, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres, Behandlungen dreißig Jahre (§ 85 Abs. 2 StrlSchG). Danach darf vernichtet werden, und Praxen tun das.",[11,238,239],{},"Für dich bedeutet das: Der Bandscheibenbefund von 2014 ist 2026 in der Praxis vielleicht schon weg, aber für den Reha-Antrag oder die Berufsunfähigkeitsversicherung genau das Dokument, das die Vorgeschichte belegt. Deshalb gilt für die eigene Ablage eine einfache Regel: Befunde, Arztbriefe und Bilder werden nicht aussortiert. Ein PDF kostet nichts, ein fehlender Befund kostet einen Antrag.",[15,241,243],{"id":242},"das-bonusheft-die-regel-die-wirklich-gilt","Das Bonusheft: die Regel, die wirklich gilt",[11,245,246],{},"Die Kasse zahlt beim Zahnersatz einen Festzuschuss von 60 Prozent. Er steigt auf 70 Prozent, wenn dein Gebiss regelmäßige Pflege erkennen lässt und du in den letzten fünf Jahren vor der Behandlung jedes Kalenderjahr zur zahnärztlichen Untersuchung warst, bis zum 18. Geburtstag in jedem Kalenderhalbjahr. Auf 75 Prozent steigt er, wenn du die Untersuchungen in den letzten zehn Kalenderjahren ohne Unterbrechung wahrgenommen hast (§ 55 Abs. 1 SGB V).",[11,248,249],{},"Zwei Ausnahmen stehen im Gesetz. Das Kalenderjahr 2020 zählt nicht als Lücke, ein fehlender Stempel aus dem ersten Corona-Jahr schadet also nicht. Und in begründeten Ausnahmefällen kann die Kasse die 75 Prozent auch gewähren, wenn in den zehn Jahren genau eine Unterbrechung liegt. Das ist eine Kann-Regel, kein Anspruch. Rechnen wir für eine Behandlung im Mai 2027: Die zehn Jahre sind 2017 bis 2026, die fünf Jahre 2022 bis 2026. Wer jetzt im September 2026 noch keinen Stempel für 2026 hat, holt ihn bis Dezember nach.",[11,251,252],{},"Das Bonusheft ist ein Papierdokument, und der Stempel gilt. Scanne es trotzdem nach jedem Besuch, dann ist der Nachweis auch dann da, wenn das Heft beim Umzug verschwindet, und die Praxis kann die Untersuchung aus ihrer Akte bestätigen.",[15,254,256],{"id":255},"die-elektronische-patientenakte-was-sie-kann-und-was-nicht","Die elektronische Patientenakte: was sie kann und was nicht",[11,258,259],{},"Seit dem 15. Januar 2025 richtet die Krankenkasse für jede versicherte Person eine elektronische Patientenakte ein, sofern du nach der Information durch die Kasse nicht innerhalb von sechs Wochen widersprochen hast (§ 342 Abs. 1 SGB V). Ärztinnen, Kliniken und Apotheken stellen Behandlungsdaten ein, soweit du nicht widersprichst, und müssen dich bei besonders sensiblen Daten auf dein Widerspruchsrecht hinweisen (§ 347 SGB V). Du kannst selbst Gesundheitsdaten in die ePA einstellen, etwa ältere Befunde als Datei (§ 341 Abs. 2 Nr. 6 SGB V).",[11,261,262],{},"Was die ePA nicht ist: ein Familienarchiv und ein Ordner für alles rund um Gesundheit. Rechnungen, Erstattungsbescheide, Bonusheft, Reha- und Pflegebescheide, Briefe der Versicherung und Unterlagen der Kinder liegen weiter bei dir. Privat Versicherte haben je nach Versicherer eine eigene Lösung oder keine. Die ePA ersetzt die eigene Ablage nicht, sie ergänzt sie um den Teil, den Ärzte einstellen.",[15,264,266],{"id":265},"digital-ablegen-mit-klarem-blick-auf-den-datenschutz","Digital ablegen, mit klarem Blick auf den Datenschutz",[11,268,269],{},"Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO eine besondere Kategorie personenbezogener Daten. Bevor du Befunde in irgendeinen Dienst hochlädst, solltest du drei Dinge wissen: wo die Dateien liegen, ob sie verschlüsselt gespeichert werden und wer sie außer dem Anbieter noch verarbeitet.",[11,271,272],{},"Für Documentr lauten die Antworten so: Die Dateien liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner) und werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Der Zugang läuft per Passwort oder Passkey, Versichertennummer und Krankenversicherung legst du als PIN-geschützte Kennzahl vom Typ Krankenversicherung an. Für die Analyse beim Hochladen, die Titel, Zusammenfassung, Absender, Dokumentdatum und Tags erzeugt, und für den Chat wird der Inhalt des Dokuments an Azure OpenAI von Microsoft übermittelt und in Rechenzentren in der EU verarbeitet. Das passiert nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du bei der Registrierung oder später in den Einstellungen gibst und jederzeit widerrufen kannst. Ohne Einwilligung nutzt du Documentr als verschlüsselte Ablage ohne KI. Welche Dienstleister im Einzelnen beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung.",[11,274,275,276,210],{},"Wenn du dich dafür entscheidest, gilt für Gesundheitsdokumente dasselbe wie für alle anderen: Absender, Datum und Thema werden beim Hochladen erkannt, auch aus einem Foto-Scan, und ein Kontrolltermin aus dem Arztbrief kann als Termin erscheinen. Für jede Person im Haushalt legst du einen Ordner an, Impfausweis und Medikationsplan markierst du als Favoriten, damit sie im Notfall zwei Klicks entfernt sind. Wie die Erkennung im Detail arbeitet, zeigt die Seite ",[201,277,279],{"href":278},"\u002Fki-dokumentenerkennung\u002F","KI-Dokumentenerkennung",[15,281,283],{"id":282},"vor-dem-nächsten-antrag-die-checkliste","Vor dem nächsten Antrag: die Checkliste",[285,286,289,300,306,312,318,324,330],"ul",{"className":287},[288],"contains-task-list",[290,291,294,299],"li",{"className":292},[293],"task-list-item",[295,296],"input",{"disabled":297,"type":298},true,"checkbox"," Arztbriefe und Entlassbriefe der letzten drei Jahre vollständig, fehlende bei den Praxen als kostenlose Abschrift angefordert",[290,301,303,305],{"className":302},[293],[295,304],{"disabled":297,"type":298}," Aktuelle Medikationsliste und Allergien auf einer Seite",[290,307,309,311],{"className":308},[293],[295,310],{"disabled":297,"type":298}," Bilder von Röntgen, CT und MRT als Datei gesichert, Download-Links vor Ablauf genutzt",[290,313,315,317],{"className":314},[293],[295,316],{"disabled":297,"type":298}," Impfausweis und Bonusheft gescannt, Original an festem Ort",[290,319,321,323],{"className":320},[293],[295,322],{"disabled":297,"type":298}," Rechnungen und Erstattungsbescheide des laufenden Jahres mit Tag „Steuer 2026“ versehen",[290,325,327,329],{"className":326},[293],[295,328],{"disabled":297,"type":298}," Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht im Notfallordner, Angehörige kennen den Ort",[290,331,333,335],{"className":332},[293],[295,334],{"disabled":297,"type":298}," Ordner pro Person im Haushalt, U-Heft und Kinderbefunde beim Kind",[15,337,339],{"id":338},"häufige-fehler","Häufige Fehler",[285,341,342,348,354,360,366],{},[290,343,344,347],{},[22,345,346],{},"Befunde nur in der Praxis lassen."," Nach zehn Jahren darf die Praxis vernichten, und bei Praxisabgabe beginnt die Suche. Die eigene Kopie ist die einzige, die sicher bleibt.",[290,349,350,353],{},[22,351,352],{},"Für die Kopie bezahlen."," Die erste Abschrift der Akte ist kostenlos, auch elektronisch. Wer eine Rechnung dafür bekommt, verweist auf § 630g Abs. 1 BGB.",[290,355,356,359],{},[22,357,358],{},"Das Bonusheft auf 2020 verlassen."," 2020 ist im Gesetz als Lücke ausgenommen, jedes andere fehlende Jahr nicht. Die einmalige Ausnahme ist eine Kann-Regel der Kasse.",[290,361,362,365],{},[22,363,364],{},"Bilder als Link ablegen."," Download-Links von Radiologien laufen ab. Die Datei herunterladen und selbst speichern, sonst ist die Aufnahme beim nächsten Vergleich weg.",[290,367,368,371],{},[22,369,370],{},"Gesundheitsdaten hochladen, ohne die Datenverarbeitung zu kennen."," Serverstandort, Verschlüsselung und beteiligte Dienstleister stehen in jeder seriösen Datenschutzerklärung. Wer sie nicht findet, lädt nicht hoch.",[15,373,375],{"id":374},"quellen","Quellen",[11,377,378],{},"Stand: September 2026. Die Angaben ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.",[285,380,381,390,398,406,414,422,430,438,446,454],{},[290,382,383,389],{},[201,384,388],{"href":385,"rel":386},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__630f.html",[387],"nofollow","§ 630f BGB, Dokumentation der Behandlung",": Absatz 3, Aufbewahrung zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung",[290,391,392,397],{},[201,393,396],{"href":394,"rel":395},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__630g.html",[387],"§ 630g BGB, Einsichtnahme in die Patientenakte",": Absatz 1 unverzügliche Einsicht und kostenlose erste Abschrift, Absatz 2 Ablehnungsgründe, Absatz 3 Erben und Angehörige",[290,399,400,405],{},[201,401,404],{"href":402,"rel":403},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fstrlschg\u002F__85.html",[387],"§ 85 StrlSchG, Aufzeichnungs-, Aufbewahrungs- und Behandlungspflichten",": Absatz 2, zehn Jahre für Untersuchungen, dreißig Jahre für Behandlungen, Minderjährige bis zum 28. 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Januar 2025 mit sechswöchiger Widerspruchsfrist",[290,431,432,437],{},[201,433,436],{"href":434,"rel":435},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fsgb_5\u002F__347.html",[387],"§ 347 SGB V, Übermittlung von Daten in die elektronische Patientenakte",": Übermittlung durch Leistungserbringer, Hinweis auf das Widerspruchsrecht",[290,439,440,445],{},[201,441,444],{"href":442,"rel":443},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fifsg\u002F__20.html",[387],"§ 20 IfSG, Schutzimpfungen und andere Maßnahmen der spezifischen Prophylaxe",": Absätze 8 und 9, Masernschutz und Nachweis vor Betreuung in Kita und Schule",[290,447,448,453],{},[201,449,452],{"href":450,"rel":451},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__33.html",[387],"§ 33 EStG, Außergewöhnliche Belastungen",": Krankheitskosten über der zumutbaren Belastung",[290,455,456,461],{},[201,457,460],{"href":458,"rel":459},"https:\u002F\u002Feur-lex.europa.eu\u002Feli\u002Freg\u002F2016\u002F679\u002Foj",[387],"Art. 9 DSGVO, Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten",": Gesundheitsdaten als besondere Kategorie",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":465},"",2,[466,467,468,469,470,471,472,473,474,475],{"id":17,"depth":464,"text":18},{"id":40,"depth":464,"text":41},{"id":213,"depth":464,"text":214},{"id":232,"depth":464,"text":233},{"id":242,"depth":464,"text":243},{"id":255,"depth":464,"text":256},{"id":265,"depth":464,"text":266},{"id":282,"depth":464,"text":283},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"2026-09-02","Kopie der Akte kostenlos, Befunde lebenslang, Bonusheft ohne Lücke: welche Gesundheitsdokumente du wann brauchst, wie du sie anforderst und ablegst.","md",[480,483,486,489],{"question":481,"answer":482},"Wie lange muss die Arztpraxis meine Akte aufbewahren?","Zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, soweit keine andere Vorschrift eine längere Frist vorgibt (§ 630f Abs. 3 BGB). Für Röntgen- und andere Strahlenanwendungen gilt eine eigene Regel: Untersuchungen zehn Jahre, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres, Behandlungen dreißig Jahre (§ 85 Abs. 2 StrlSchG). Danach darf die Praxis vernichten. Für dich heißt das: Befunde, die du in zwanzig Jahren noch brauchen könntest, hebst du selbst auf.",{"question":484,"answer":485},"Was kostet eine Kopie meiner Patientenakte?","Die erste Abschrift ist kostenlos, auch als elektronische Kopie (§ 630g Abs. 1 BGB). Die Praxis muss dir Einsicht unverzüglich gewähren und darf sie nur aus erheblichen therapeutischen Gründen oder wegen erheblicher Rechte Dritter verweigern, mit Begründung. Nach dem Tod eines Patienten haben Erben und nächste Angehörige ein Einsichtsrecht, müssen die Kosten aber erstatten (§ 630g Abs. 3 BGB).",{"question":487,"answer":488},"Was passiert, wenn im Bonusheft ein Jahr fehlt?","Der Festzuschuss zum Zahnersatz beträgt 60 Prozent und steigt auf 70 Prozent, wenn du in den letzten fünf Jahren jedes Jahr beim Zahnarzt warst, und auf 75 Prozent bei zehn Jahren ohne Unterbrechung (§ 55 Abs. 1 SGB V). Das Jahr 2020 zählt nie als Lücke. Fehlt ein anderes Jahr in den zehn, kann die Kasse in begründeten Ausnahmefällen trotzdem 75 Prozent gewähren, wenn es die einzige Unterbrechung ist. Ein Anspruch darauf ist das nicht, deshalb lohnt sich der Stempel jedes Jahr.",{"question":490,"answer":491},"Ist es sicher, Befunde bei Documentr hochzuladen?","Deine Dateien liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, der Zugang funktioniert per Passwort oder Passkey, Versichertennummern liegen PIN-geschützt in den Kennzahlen. Für die Analyse beim Hochladen und für den Chat wird der Dokumentinhalt an Azure OpenAI von Microsoft übermittelt und in Rechenzentren in der EU verarbeitet, aber nur, wenn du der KI-Auswertung ausdrücklich zustimmst. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt, deshalb steht das hier so deutlich. Die Registrierung setzt deine ausdrückliche KI-Einwilligung voraus. Wenn du sie später widerrufst, pausieren neue Uploads, Importe und KI-Verarbeitung; vorhandene Dokumente kannst du weiter ansehen, herunterladen, exportieren und löschen. Für Rechnungen, Bescheide und Terminbriefe ist die Entscheidung meist leichter.",null,[494,496,498,500,502,504,506,508,510],{"label":495,"url":385},"§ 630f BGB",{"label":497,"url":394},"§ 630g BGB",{"label":499,"url":402},"§ 85 StrlSchG",{"label":501,"url":410},"§ 55 SGB V",{"label":503,"url":418},"§ 341 SGB V",{"label":505,"url":426},"§ 342 SGB V",{"label":507,"url":434},"§ 347 SGB V",{"label":509,"url":442},"§ 20 IfSG",{"label":511,"url":450},"§ 33 EStG",{},"\u002Fratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten",[515,516,517,518],"aufbewahrungsfristen-private-dokumente","versicherungsunterlagen-organisieren","notfallordner-wichtige-dokumente","steuerunterlagen-privat-organisieren",{"title":520,"description":477},"Patientenakte anfordern, Befunde aufbewahren","ratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten",[523,524,525],"Gesundheit","Aufbewahrung","Organisation","FOb8EiSQZBft1VxuFBo4dG5FS17vNBLbtgduBHEaIg8",{"id":528,"title":529,"body":530,"date":476,"description":1191,"extension":478,"faq":1192,"image":492,"legalSources":1205,"meta":1237,"navigation":297,"path":1238,"related":1239,"seo":1243,"stem":1245,"tags":1246,"updatedAt":476,"__hash__":1248},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Faufbewahrungsfristen-private-dokumente.md","Aufbewahrungsfristen für private Dokumente: was wie lange bleibt",{"type":8,"value":531,"toc":1182},[532,535,539,542,552,558,561,565,568,655,658,662,917,920,925,930,936,940,943,955,962,966,1011,1014,1016,1048,1050,1052],[11,533,534],{},"Im Keller steht eine Umzugskiste mit Kontoauszügen ab 2014, Nebenkostenabrechnungen aus drei Wohnungen und einem Ordner „Steuer“, der seit dem Bescheid für 2019 niemanden mehr interessiert hat. Wegwerfen traust du dich nicht, weil irgendwo noch etwas Wichtiges drin sein könnte. Behalten willst du es auch nicht, weil die Kiste jedes Jahr schwerer wird. Die Lösung ist keine Mutfrage, sondern eine Tabelle: Für fast jedes private Dokument gibt es eine Frist oder eine belastbare Faustregel, und wenn du weißt, welche gilt, ist die Kiste in einem Nachmittag sortiert.",[15,536,538],{"id":537},"zwei-echte-pflichten-alles-andere-ist-empfehlung","Zwei echte Pflichten, alles andere ist Empfehlung",[11,540,541],{},"Für Privatpersonen gibt es genau zwei gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Alle anderen Fristen in diesem Ratgeber sind Empfehlungen, die sich daraus ergeben, wie lange jemand Ansprüche gegen dich stellen kann oder du gegen jemanden.",[11,543,544,547,548,210],{},[22,545,546],{},"Die erste Pflicht betrifft Handwerkerrechnungen."," Wer als Privatperson eine Leistung im Zusammenhang mit einem Grundstück bekommt, muss Rechnung, Zahlungsbeleg oder eine andere beweiskräftige Unterlage zwei Jahre aufbewahren (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG). Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Ein Verstoß ist eine Ordnungswidrigkeit mit bis zu 1.000 Euro Bußgeld (§ 26a UStG). Was alles darunter fällt und warum dieselbe Rechnung bis zu 1.200 Euro Steuerbonus bringt, steht im Ratgeber ",[201,549,551],{"href":550},"\u002Fratgeber\u002Fhandwerkerrechnungen-aufbewahren-steuerbonus\u002F","Handwerkerrechnungen aufbewahren",[11,553,554,557],{},[22,555,556],{},"Die zweite Pflicht betrifft hohe Überschusseinkünfte."," Wer in einem Kalenderjahr mehr als 500.000 Euro positive Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit, Kapitalvermögen, Vermietung und Verpachtung oder sonstigen Einkünften hat, muss die Aufzeichnungen und Unterlagen über diese Einnahmen und Werbungskosten sechs Jahre aufbewahren (§ 147a AO). Ab dem 1. Januar 2027 steigt die Grenze auf 750.000 Euro. Bei Ehegatten zählt jeder für sich. Das betrifft wenige Haushalte, aber wer darunter fällt, hat plötzlich eine Pflicht mit Prüfungsrecht des Finanzamts.",[11,559,560],{},"Ein Hinweis für Solo-Selbständige: Für Betriebsunterlagen gelten andere Regeln, nämlich zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für sonstige Unterlagen (§ 147 Abs. 3 AO), dazu acht Jahre für Rechnungen (§ 14b Abs. 1 Satz 1 UStG). Buchhaltung ist nicht Thema dieses Ratgebers, hier geht es um die privaten Unterlagen, die auch Selbständige zu Hause haben.",[15,562,564],{"id":563},"wann-eine-frist-beginnt-das-rechenbeispiel","Wann eine Frist beginnt: das Rechenbeispiel",[11,566,567],{},"Die meisten Fristen beginnen nicht am Tag des Dokuments, sondern am Ende des Jahres. Für die Verjährung gilt: Die regelmäßige Frist beträgt drei Jahre (§ 195 BGB) und beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und du von den Umständen wusstest oder hättest wissen müssen (§ 199 Abs. 1 BGB). Für die Handwerkerpflicht gilt dasselbe Muster ab Rechnungsausstellung.",[43,569,570,588],{},[46,571,572],{},[49,573,574,576,579,582,585],{},[52,575,54],{},[52,577,578],{},"Datum",[52,580,581],{},"Fristbeginn",[52,583,584],{},"Frist",[52,586,587],{},"Aufheben bis",[62,589,590,607,623,639],{},[49,591,592,595,598,601,604],{},[67,593,594],{},"Handwerkerrechnung Dachreparatur",[67,596,597],{},"12.03.2024",[67,599,600],{},"31.12.2024",[67,602,603],{},"2 Jahre (§ 14b UStG)",[67,605,606],{},"31.12.2026",[49,608,609,612,615,618,621],{},[67,610,611],{},"Kontoauszug mit Mietzahlung",[67,613,614],{},"05.07.2023",[67,616,617],{},"31.12.2023",[67,619,620],{},"3 Jahre (§ 195, § 199 BGB)",[67,622,606],{},[49,624,625,628,631,633,636],{},[67,626,627],{},"Kaufbeleg Waschmaschine, geliefert",[67,629,630],{},"20.05.2025",[67,632,630],{},[67,634,635],{},"2 Jahre ab Ablieferung (§ 438 BGB)",[67,637,638],{},"20.05.2027",[49,640,641,644,647,649,652],{},[67,642,643],{},"Spendenbescheinigung, Bescheid bekanntgegeben",[67,645,646],{},"03.07.2025",[67,648,646],{},[67,650,651],{},"1 Jahr nach Bekanntgabe (§ 50 Abs. 8 EStDV)",[67,653,654],{},"03.07.2026",[11,656,657],{},"Die Faustregel daraus: Bei Fristen aus dem Steuer- und Verjährungsrecht rechnest du ab dem 31. Dezember des Jahres, bei Gewährleistung ab dem Tag der Übergabe oder Abnahme.",[15,659,661],{"id":660},"die-tabelle-welches-dokument-wie-lange-bleibt","Die Tabelle: welches Dokument wie lange bleibt",[43,663,664,676],{},[46,665,666],{},[49,667,668,670,673],{},[52,669,54],{},[52,671,672],{},"Wie lange",[52,674,675],{},"Grundlage",[62,677,678,692,703,718,729,740,751,761,771,782,793,804,815,826,836,851,861,875,884,894,906],{},[49,679,680,683,686],{},[67,681,682],{},"Handwerkerrechnungen für Haus, Wohnung, Grundstück",[67,684,685],{},"2 Jahre ab Jahresende, Pflicht",[67,687,688,689],{},"§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG, Details im ",[201,690,691],{"href":550},"Handwerker-Ratgeber",[49,693,694,697,700],{},[67,695,696],{},"Rechnungen für Arbeiten am Bauwerk (Dach, Bad, Heizung)",[67,698,699],{},"5 Jahre ab Abnahme, besser dauerhaft in der Hausakte",[67,701,702],{},"§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB",[49,704,705,708,711],{},[67,706,707],{},"Kaufbelege für Geräte, Möbel, Elektronik",[67,709,710],{},"2 Jahre ab Ablieferung, im ersten Jahr gilt die Beweislastumkehr",[67,712,713,714],{},"§ 438, § 477 BGB, Details im ",[201,715,717],{"href":716},"\u002Fratgeber\u002Fkaufbelege-garantie-gewaehrleistung\u002F","Kaufbeleg-Ratgeber",[49,719,720,723,726],{},[67,721,722],{},"Kontoauszüge, Überweisungsbelege",[67,724,725],{},"3 Jahre ab Jahresende",[67,727,728],{},"§ 195, § 199 BGB, Empfehlung",[49,730,731,734,737],{},[67,732,733],{},"Kreditverträge, Tilgungspläne, Darlehen",[67,735,736],{},"Bis zur vollständigen Tilgung, danach 3 Jahre; Tilgungsbestätigung und Löschungsbewilligung dauerhaft",[67,738,739],{},"§ 195 BGB, Empfehlung",[49,741,742,745,748],{},[67,743,744],{},"Nebenkostenabrechnungen",[67,746,747],{},"12 Monate für Einwendungen ab Zugang, danach 3 Jahre",[67,749,750],{},"§ 556 Abs. 3 BGB, § 195 BGB",[49,752,753,756,759],{},[67,754,755],{},"Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Kautionsbeleg",[67,757,758],{},"Mietzeit plus 3 Jahre",[67,760,739],{},[49,762,763,766,768],{},[67,764,765],{},"Steuerbescheide",[67,767,185],{},[67,769,770],{},"Empfehlung dieses Ratgebers, keine gesetzliche Frist",[49,772,773,776,779],{},[67,774,775],{},"Steuerbelege (Quittungen, Bescheinigungen)",[67,777,778],{},"Bis der Bescheid nicht mehr änderbar ist, mindestens 4 Jahre ab Jahresende",[67,780,781],{},"§ 169 Abs. 2, § 170 Abs. 1 AO",[49,783,784,787,790],{},[67,785,786],{},"Spendenbescheinigungen",[67,788,789],{},"1 Jahr nach Bekanntgabe des Steuerbescheids",[67,791,792],{},"§ 50 Abs. 8 EStDV",[49,794,795,798,801],{},[67,796,797],{},"Kindergeldbescheide",[67,799,800],{},"4 Jahre ab Jahresende, weil Kindergeld eine Steuervergütung ist",[67,802,803],{},"§ 31 EStG, § 169 Abs. 2 AO",[49,805,806,809,812],{},[67,807,808],{},"Elterngeldbescheide",[67,810,811],{},"Faustregel 4 Jahre, keine gesetzliche Frist für dich",[67,813,814],{},"Empfehlung",[49,816,817,820,823],{},[67,818,819],{},"Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Sozialversicherungsmeldungen",[67,821,822],{},"Bis zur Kontenklärung bei der Rentenversicherung",[67,824,825],{},"§ 149 SGB VI",[49,827,828,831,833],{},[67,829,830],{},"Rentenbescheide, Versicherungsverlauf, Kontenklärungsbescheid",[67,832,185],{},[67,834,835],{},"§ 149 Abs. 5 SGB VI",[49,837,838,841,844],{},[67,839,840],{},"Versicherungspolicen und Nachträge",[67,842,843],{},"Laufzeit plus 3 Jahre",[67,845,846,847],{},"§ 195 BGB, Details im ",[201,848,850],{"href":849},"\u002Fratgeber\u002Fversicherungsunterlagen-organisieren\u002F","Versicherungs-Ratgeber",[49,852,853,856,859],{},[67,854,855],{},"Kfz-Kaufvertrag, Zulassungsbescheinigung Teil II",[67,857,858],{},"Solange du das Fahrzeug hast; Kaufvertrag nach dem Verkauf 3 Jahre",[67,860,739],{},[49,862,863,866,868],{},[67,864,865],{},"Arztbefunde, Impfpass, Röntgenbilder",[67,867,141],{},[67,869,870,871],{},"Empfehlung, Details im ",[201,872,874],{"href":873},"\u002Fratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten\u002F","Gesundheits-Ratgeber",[49,876,877,880,882],{},[67,878,879],{},"Geburts-, Heirats-, Scheidungsurkunden, Zeugnisse",[67,881,108],{},[67,883,814],{},[49,885,886,889,892],{},[67,887,888],{},"Notarverträge, Grundbuchauszüge, Immobilienkaufvertrag",[67,890,891],{},"Dauerhaft, im Original",[67,893,814],{},[49,895,896,899,901],{},[67,897,898],{},"Vollmachten, Patientenverfügung, Testament",[67,900,196],{},[67,902,870,903],{},[201,904,905],{"href":208},"Notfallordner-Ratgeber",[49,907,908,911,914],{},[67,909,910],{},"Urteile, Vollstreckungsbescheide, vollstreckbare Urkunden",[67,912,913],{},"30 Jahre",[67,915,916],{},"§ 197 Abs. 1 Nr. 3 und Nr. 4 BGB",[11,918,919],{},"Drei Zeilen verdienen einen zweiten Blick.",[11,921,922,924],{},[22,923,744],{}," haben zwei Fristen, die oft verwechselt werden. Der Vermieter muss die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums mitteilen, sonst kann er in der Regel nichts mehr nachfordern. Du musst Einwendungen spätestens zwölf Monate nach Zugang der Abrechnung erheben (§ 556 Abs. 3 BGB). Beispiel: Die Abrechnung für 2024 kommt am 20.10.2025 mit 380 Euro Nachzahlung. Einwendungen sind bis zum 20.10.2026 möglich, und die Abrechnung samt Zahlungsbeleg bleibt bis zum 31.12.2028, weil du die Zahlung drei Jahre lang belegen können solltest.",[11,926,927,929],{},[22,928,765],{}," dauerhaft aufzuheben ist keine gesetzliche Pflicht, sondern die Empfehlung dieses Ratgebers. Der Grund: Bei Rentenanträgen, Kreditanfragen oder Anträgen auf Elterngeld werden regelmäßig ältere Bescheide verlangt, und im Fall eines Hinterziehungsvorwurfs kann das Finanzamt bis zu zehn Jahre zurück festsetzen (§ 169 Abs. 2 Satz 2 AO). Ein PDF pro Jahr kostet nichts, ein fehlender Bescheid kostet Wochen.",[11,931,932,935],{},[22,933,934],{},"Urteile und Vollstreckungsbescheide"," verjähren erst nach 30 Jahren, weil rechtskräftig festgestellte Ansprüche und Ansprüche aus vollstreckbaren Urkunden eine eigene Frist haben (§ 197 Abs. 1 Nr. 3 und Nr. 4 BGB). Wer eine titulierte Forderung hat, behält den Titel, wer eine gegen sich hat, behält den Nachweis der Zahlung genauso lange.",[15,937,939],{"id":938},"was-du-beim-aussortieren-brauchst-das-dokumentdatum","Was du beim Aussortieren brauchst: das Dokumentdatum",[11,941,942],{},"Die ganze Tabelle hängt an einer Angabe: dem Datum des Dokuments oder der Zahlung. Auf Papier heißt das, jedes Blatt in die Hand zu nehmen. Digital reicht eine Ablage, die das Datum kennt. Documentr liest beim Hochladen Titel, Absender, Dokumentdatum und Tags aus dem Dokument selbst aus, so dass du alle Kontoauszüge aus 2023 in einer Liste hast, statt in der Kiste zu blättern. Termine aus dem Dokument, etwa eine Zahlungsfrist oder ein Vertragsende, können als Termin erkannt werden und erscheinen im Dashboard, überfällige in Rot. Die Aufbewahrungsfrist selbst rechnet Documentr nicht aus, das bleibt deine Entscheidung anhand der Tabelle.",[11,944,945,946,950,951,210],{},"In Free kannst du 3 Dokumente hochladen, einmal pro Konto, genug, um die Analyse an echten Bescheiden zu testen. Der Bibliotheks-Assistent, der Fragen über alle Dokumente hinweg beantwortet, ist auch in Free dabei und teilt sich dort die 10 Nachrichten pro Monat. Plus (6,99 Euro im Monat oder 69 Euro im Jahr) erweitert das Kontingent und hebt den Deckel auf. Wie du vom Kistenchaos zu einer Ablage kommst, die diese Fragen beantworten kann, zeigt die Seite ",[201,947,949],{"href":948},"\u002Fdokumentenchaos-beseitigen\u002F","Dokumentenchaos beseitigen",", die Ordnerlogik dazu der Ratgeber zur ",[201,952,954],{"href":953},"\u002Fratgeber\u002Fordnerstruktur-private-dokumente\u002F","Ordnerstruktur für private Dokumente",[956,957],"content-cta",{"description":958,"label":959,"title":960,"to":961},"Documentr erkennt beim Hochladen Dokumentdatum, Absender und Tags und zeigt Zahlungs- und Ablauftermine aus deinen Dokumenten im Dashboard. Free mit 3 Dokumenten zum Ausprobieren, Bibliotheks-Assistent über die ganze Ablage auch in Free, im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat.","Documentr kennenlernen","Datum erkannt, Frist nachgeschlagen, fertig","\u002Ffeatures\u002F",[15,963,965],{"id":964},"was-jetzt-weg-darf-die-checkliste-für-die-kiste","Was jetzt weg darf: die Checkliste für die Kiste",[285,967,969,975,981,987,993,999,1005],{"className":968},[288],[290,970,972,974],{"className":971},[293],[295,973],{"disabled":297,"type":298}," Kontoauszüge, die älter als drei volle Kalenderjahre sind und keinen laufenden Vorgang belegen (Kredit, Handwerker, Steuer)",[290,976,978,980],{"className":977},[293],[295,979],{"disabled":297,"type":298}," Kaufbelege für Geräte, die älter als zwei Jahre sind und keine Herstellergarantie mehr haben",[290,982,984,986],{"className":983},[293],[295,985],{"disabled":297,"type":298}," Nebenkostenabrechnungen aus Wohnungen, aus denen du seit mehr als drei Jahren ausgezogen bist, sofern die Kaution abgerechnet ist",[290,988,990,992],{"className":989},[293],[295,991],{"disabled":297,"type":298}," Versicherungspolicen von Verträgen, die seit mehr als drei Jahren beendet sind",[290,994,996,998],{"className":995},[293],[295,997],{"disabled":297,"type":298}," Spendenbescheinigungen, deren Steuerbescheid seit mehr als einem Jahr bekanntgegeben und bestandskräftig ist",[290,1000,1002,1004],{"className":1001},[293],[295,1003],{"disabled":297,"type":298}," Werbung, Kontoauszugsduplikate, abgelaufene Angebote, Versandbestätigungen ohne Rechnung",[290,1006,1008,1010],{"className":1007},[293],[295,1009],{"disabled":297,"type":298}," Nichts davon: Urkunden, Notarverträge, Steuerbescheide, Rentenunterlagen, Befunde, Vollmachten, Titel",[11,1012,1013],{},"Vor dem Schredder gilt: erst scannen, dann prüfen, dann vernichten. Eine Nebenkostenabrechnung als PDF wiegt nichts, die Kiste schon.",[15,1015,339],{"id":338},[285,1017,1018,1024,1030,1036,1042],{},[290,1019,1020,1023],{},[22,1021,1022],{},"Die Frist ab Rechnungsdatum rechnen."," Die zweijährige Handwerkerpflicht und die dreijährige Verjährung beginnen am Jahresende. Wer im März 2026 die Rechnung von März 2024 wegwirft, liegt neun Monate zu früh.",[290,1025,1026,1029],{},[22,1027,1028],{},"Kontoauszüge pauschal nach drei Jahren entsorgen."," Der Auszug mit der letzten Kreditrate, der Handwerkerüberweisung oder dem Kautionseingang gehört zum jeweiligen Vorgang und bleibt so lange wie dieser.",[290,1031,1032,1035],{},[22,1033,1034],{},"Steuerbescheide nach dem Ordnerwechsel wegwerfen."," Sie werden Jahre später für Rente, Kredit oder Elterngeld gebraucht, und niemand stellt sie gern erneut aus.",[290,1037,1038,1041],{},[22,1039,1040],{},"Die Nebenkostenabrechnung ungeprüft abheften."," Einwendungen sind nur zwölf Monate ab Zugang möglich. Danach zahlst du auch, was falsch berechnet war.",[290,1043,1044,1047],{},[22,1045,1046],{},"Originale scannen und dann vernichten, die im Original gebraucht werden."," Urkunden, Notarverträge, Vollmachten, Testament, die Zulassungsbescheinigung Teil II und der Impfpass gehören im Original an einen festen Ort.",[15,1049,375],{"id":374},[11,1051,378],{},[285,1053,1054,1062,1070,1078,1086,1094,1102,1110,1118,1126,1134,1142,1150,1158,1166,1174],{},[290,1055,1056,1061],{},[201,1057,1060],{"href":1058,"rel":1059},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustg_1980\u002F__14b.html",[387],"§ 14b UStG, Aufbewahrung von Rechnungen",": Absatz 1 Satz 5, zwei Jahre für Privatpersonen bei Grundstücksleistungen, Satz 1 acht Jahre für Unternehmer",[290,1063,1064,1069],{},[201,1065,1068],{"href":1066,"rel":1067},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustg_1980\u002F__26a.html",[387],"§ 26a UStG, Bußgeldvorschriften",": Geldbuße bis zu 1.000 Euro bei Verstoß gegen die Aufbewahrungspflicht",[290,1071,1072,1077],{},[201,1073,1076],{"href":1074,"rel":1075},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__147a.html",[387],"§ 147a AO, Aufbewahrungsvorschriften für bestimmte Steuerpflichtige",": sechs Jahre ab 500.000 Euro Überschusseinkünfte, ab 2027 ab 750.000 Euro",[290,1079,1080,1085],{},[201,1081,1084],{"href":1082,"rel":1083},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__147.html",[387],"§ 147 AO, Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen",": zehn, acht und sechs Jahre für Betriebsunterlagen",[290,1087,1088,1093],{},[201,1089,1092],{"href":1090,"rel":1091},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__169.html",[387],"§ 169 AO, Festsetzungsfrist",": vier Jahre, fünf bei leichtfertiger Verkürzung, zehn bei Hinterziehung",[290,1095,1096,1101],{},[201,1097,1100],{"href":1098,"rel":1099},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__170.html",[387],"§ 170 AO, Beginn der Festsetzungsfrist",": Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Steuer entstanden ist",[290,1103,1104,1109],{},[201,1105,1108],{"href":1106,"rel":1107},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__31.html",[387],"§ 31 EStG, Familienleistungsausgleich",": Kindergeld wird als Steuervergütung gezahlt",[290,1111,1112,1117],{},[201,1113,1116],{"href":1114,"rel":1115},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festdv_1955\u002F__50.html",[387],"§ 50 EStDV, Zuwendungsbestätigung",": Absatz 8, Aufbewahrung bis ein Jahr nach Bekanntgabe der Steuerfestsetzung",[290,1119,1120,1125],{},[201,1121,1124],{"href":1122,"rel":1123},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__195.html",[387],"§ 195 BGB, Regelmäßige Verjährungsfrist",": drei Jahre",[290,1127,1128,1133],{},[201,1129,1132],{"href":1130,"rel":1131},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__197.html",[387],"§ 197 BGB, Dreißigjährige Verjährungsfrist",": rechtskräftig festgestellte Ansprüche und Ansprüche aus vollstreckbaren Urkunden",[290,1135,1136,1141],{},[201,1137,1140],{"href":1138,"rel":1139},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__199.html",[387],"§ 199 BGB, Beginn der regelmäßigen Verjährungsfrist",": Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist",[290,1143,1144,1149],{},[201,1145,1148],{"href":1146,"rel":1147},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__438.html",[387],"§ 438 BGB, Verjährung der Mängelansprüche",": zwei Jahre ab Ablieferung",[290,1151,1152,1157],{},[201,1153,1156],{"href":1154,"rel":1155},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__477.html",[387],"§ 477 BGB, Beweislastumkehr",": Vermutung eines Mangels innerhalb eines Jahres seit Gefahrübergang",[290,1159,1160,1165],{},[201,1161,1164],{"href":1162,"rel":1163},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__556.html",[387],"§ 556 BGB, Vereinbarungen über Betriebskosten",": Absatz 3, zwölf Monate für Abrechnung und Einwendungen",[290,1167,1168,1173],{},[201,1169,1172],{"href":1170,"rel":1171},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__634a.html",[387],"§ 634a BGB, Verjährung der Mängelansprüche beim Werkvertrag",": zwei Jahre, bei Bauwerken fünf Jahre ab Abnahme",[290,1175,1176,1181],{},[201,1177,1180],{"href":1178,"rel":1179},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fsgb_6\u002F__149.html",[387],"§ 149 SGB VI, Versicherungskonto",": Kontenklärung und Feststellung der Versicherungszeiten durch Bescheid",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":1183},[1184,1185,1186,1187,1188,1189,1190],{"id":537,"depth":464,"text":538},{"id":563,"depth":464,"text":564},{"id":660,"depth":464,"text":661},{"id":938,"depth":464,"text":939},{"id":964,"depth":464,"text":965},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Kontoauszüge, Rechnungen, Bescheide, Verträge: Die Tabelle zeigt, was du wie lange aufheben musst oder solltest, mit Rechtsgrundlage und Rechenbeispiel.",[1193,1196,1199,1202],{"question":1194,"answer":1195},"Gibt es für Privatpersonen überhaupt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht?","Zwei. Rechnungen für Arbeiten an Haus, Wohnung oder Grundstück musst du zwei Jahre aufheben (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG), sonst droht ein Bußgeld. Wer mehr als 500.000 Euro Überschusseinkünfte im Jahr hat, etwa aus Vermietung oder Kapital, muss die Unterlagen dazu sechs Jahre aufbewahren (§ 147a AO). Alles andere in diesem Ratgeber ist Empfehlung, damit du Ansprüche belegen kannst.",{"question":1197,"answer":1198},"Wie lange muss ich Kontoauszüge aufbewahren?","Drei Jahre sind die Faustregel, weil die meisten Zahlungsansprüche nach drei Jahren verjähren (§ 195 BGB). Die Frist läuft ab dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§ 199 Abs. 1 BGB). Die Kontoauszüge aus 2023 solltest du also bis zum 31.12.2026 behalten. Auszüge mit Handwerkerzahlungen, Kreditraten oder Steuerbelegen bleiben so lange wie der zugehörige Vorgang.",{"question":1200,"answer":1201},"Wann beginnt eine Aufbewahrungsfrist, am Rechnungsdatum oder am Jahresende?","Meistens am Jahresende. Die zweijährige Pflicht für Handwerkerrechnungen beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde, und die dreijährige Verjährung mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist. Eine Rechnung vom 12.03.2024 musst du deshalb bis zum 31.12.2026 aufheben, nicht nur bis März 2026. Ausnahmen sind Gewährleistungsfristen, die ab Übergabe oder Abnahme laufen.",{"question":1203,"answer":1204},"Rechnet Documentr die Aufbewahrungsfristen für mich aus?","Nein. Documentr erkennt beim Hochladen das Dokumentdatum und den Absender, und Termine aus dem Dokument selbst, etwa ein Zahlungsziel oder ein Vertragsende, können als Termin erkannt werden und stehen im Dashboard, überfällige in Rot. Wann du ein Dokument löschen darfst, entscheidest du anhand der Tabelle in diesem Ratgeber. An erkannte Termine erinnert Documentr zusätzlich per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vor Fälligkeit. Push-Nachrichten gibt es nicht.",[1206,1208,1210,1212,1214,1216,1218,1220,1222,1224,1226,1228,1230,1232,1234,1236],{"label":1207,"url":1058},"§ 14b UStG",{"label":1209,"url":1066},"§ 26a UStG",{"label":1211,"url":1074},"§ 147a AO",{"label":1213,"url":1082},"§ 147 AO",{"label":1215,"url":1090},"§ 169 AO",{"label":1217,"url":1098},"§ 170 AO",{"label":1219,"url":1106},"§ 31 EStG",{"label":1221,"url":1114},"§ 50 EStDV",{"label":1223,"url":1122},"§ 195 BGB",{"label":1225,"url":1130},"§ 197 BGB",{"label":1227,"url":1138},"§ 199 BGB",{"label":1229,"url":1146},"§ 438 BGB",{"label":1231,"url":1154},"§ 477 BGB",{"label":1233,"url":1162},"§ 556 BGB",{"label":1235,"url":1170},"§ 634a BGB",{"label":825,"url":1178},{},"\u002Fratgeber\u002Faufbewahrungsfristen-private-dokumente",[518,1240,1241,1242],"kaufbelege-garantie-gewaehrleistung","handwerkerrechnungen-aufbewahren-steuerbonus","ordnerstruktur-private-dokumente",{"title":1244,"description":1191},"Aufbewahrungsfristen für private Dokumente","ratgeber\u002Faufbewahrungsfristen-private-dokumente",[524,1247,525],"Fristen","GFODloF9Q7gd3DTR3XNNMKwgi0zjytzpjSCSihrPAHw",{"id":1250,"title":1251,"body":1252,"date":476,"description":1660,"extension":478,"faq":1661,"image":492,"legalSources":1674,"meta":1677,"navigation":297,"path":1678,"related":1679,"seo":1682,"stem":1684,"tags":1685,"updatedAt":476,"__hash__":1689},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fdokumente-scannen-smartphone.md","Dokumente scannen mit dem Smartphone: gerade, lesbar und ohne Cloud-Umweg",{"type":8,"value":1253,"toc":1649},[1254,1257,1261,1267,1278,1284,1290,1294,1395,1398,1402,1435,1438,1442,1445,1448,1451,1455,1458,1461,1487,1490,1494,1504,1509,1513,1517,1568,1570,1602,1604,1607],[11,1255,1256],{},"Die Uni will die Immatrikulationsbescheinigung bis morgen als PDF, das Amt braucht die Anlagen zum Antrag „in lesbarer Form“, und der einzige Scanner in der Familie steht bei den Eltern, dreihundert Kilometer entfernt. Das Smartphone in deiner Tasche kann das alles, und zwar besser, als die meisten Menschen es nutzen. Dieser Artikel zeigt für iPhone und Android den kürzesten Weg zum sauberen PDF, welche Apps deine Dokumente dabei in eine US-Cloud laden und welche nicht, was bei Ausweiskopien gilt und woran Scans bei Amt, Uni und Versicherung scheitern.",[15,1258,1260],{"id":1259},"vier-anlässe-vier-anforderungen","Vier Anlässe, vier Anforderungen",[11,1262,1263,1266],{},[22,1264,1265],{},"Das Amt."," Anlagen zu einem Antrag, oft über ein Upload-Portal oder per E-Mail. Verlangt wird ein PDF, das vollständig, gerade und lesbar ist. Ein mehrseitiges Dokument gehört in eine Datei, nicht in acht Fotos. 300 dpi und Graustufen reichen, das hält die Datei klein genug für jede Upload-Grenze.",[11,1268,1269,1272,1273,1277],{},[22,1270,1271],{},"Die Uni oder die Bewerbung."," Zeugnisse und Bescheinigungen, häufig mit Vorgaben zum Format. Hier zählt, dass Stempel und Unterschrift erkennbar bleiben. Ein Blatt mit farbigem Siegel scannst du in Farbe, den Rest in Graustufen. Dateiname mit Inhalt, nicht ",[1274,1275,1276],"code",{},"Scan 3.pdf",", weil die Sachbearbeitung zwanzig davon bekommt.",[11,1279,1280,1283],{},[22,1281,1282],{},"Die Versicherung."," Ein Schadensbeleg, eine Rechnung, ein Kostenvoranschlag, meist über die App oder das Portal des Versicherers. Oft reicht ein Foto, aber ein Scan ist nie falsch. Wichtig ist, dass Betrag, Datum und Absender im Bild sind und nicht am Rand abgeschnitten wurden.",[11,1285,1286,1289],{},[22,1287,1288],{},"Die Steuererklärung."," Wer Belege in Mein ELSTER nachreicht, lädt PDFs oder Bilder hoch. Die zulässigen Formate und Größen nennt der Upload-Dialog selbst, sie ändern sich gelegentlich, deshalb stehen hier keine Zahlen. Mit 300 dpi und Graustufen bleibst du bei einem mehrseitigen Beleg fast immer unter jeder Grenze.",[15,1291,1293],{"id":1292},"der-weg-zum-pdf-auf-iphone-android-und-mit-app","Der Weg zum PDF auf iPhone, Android und mit App",[43,1295,1296,1312],{},[46,1297,1298],{},[49,1299,1300,1303,1306,1309],{},[52,1301,1302],{},"Weg",[52,1304,1305],{},"So geht es",[52,1307,1308],{},"Kosten",[52,1310,1311],{},"Wo der Scan landet",[62,1313,1314,1328,1341,1354,1367,1381],{},[49,1315,1316,1319,1322,1325],{},[67,1317,1318],{},"iPhone, Notizen-App",[67,1320,1321],{},"Neue Notiz, Kamera-Taste, „Dokumente scannen“, Seiten nacheinander, sichern, über Teilen als PDF exportieren",[67,1323,1324],{},"Keine",[67,1326,1327],{},"In Notizen, und in der iCloud, wenn die Notizen-Synchronisation aktiv ist",[49,1329,1330,1333,1336,1338],{},[67,1331,1332],{},"iPhone, Dateien-App",[67,1334,1335],{},"Ordner öffnen, Menü mit drei Punkten, „Dokumente scannen“, Speicherort wählen",[67,1337,1324],{},[67,1339,1340],{},"Dort, wo du es speicherst, „Auf meinem iPhone“ bleibt lokal",[49,1342,1343,1346,1349,1351],{},[67,1344,1345],{},"Android, Google Drive",[67,1347,1348],{},"Drive-App, Kamera-Taste rechts unten, scannen, als PDF speichern",[67,1350,1324],{},[67,1352,1353],{},"In Google Drive, also bei einem US-Anbieter",[49,1355,1356,1359,1362,1364],{},[67,1357,1358],{},"Android, Files by Google",[67,1360,1361],{},"Files-App, „Scannen“ rechts unten, Seiten hinzufügen, fertig",[67,1363,1324],{},[67,1365,1366],{},"Lokal im Ordner „Downloads“ unter „Gescannt“",[49,1368,1369,1372,1375,1378],{},[67,1370,1371],{},"Adobe Scan, beide Systeme",[67,1373,1374],{},"App installieren, Konto anlegen, scannen, Texterkennung inklusive",[67,1376,1377],{},"Basis kostenlos, Abo für Zusatzfunktionen",[67,1379,1380],{},"In der Adobe-Cloud, US-Anbieter, Konto nötig",[49,1382,1383,1386,1389,1392],{},[67,1384,1385],{},"Documentr, beide Systeme",[67,1387,1388],{},"Foto oder PDF im Browser hochladen, Texterkennung und Analyse beim Upload",[67,1390,1391],{},"Free mit 3 Dokumenten zum Ausprobieren, Plus ab 6,99 Euro im Monat",[67,1393,1394],{},"Auf Servern in Deutschland, die KI-Analyse läuft mit deiner Zustimmung bei Azure OpenAI in der EU",[11,1396,1397],{},"Die Spalte ganz rechts ist die, die in den meisten Anleitungen fehlt. Ein Scan ist ein Dokument mit deinem Namen, deiner Adresse und oft deiner Kontonummer. Wo er landet, ist keine Nebensache.",[15,1399,1401],{"id":1400},"fünf-regeln-für-einen-scan-der-beim-ersten-mal-passt","Fünf Regeln für einen Scan, der beim ersten Mal passt",[1403,1404,1405,1411,1417,1423,1429],"ol",{},[290,1406,1407,1410],{},[22,1408,1409],{},"Tageslicht von der Seite, kein Blitz."," Der Blitz erzeugt einen weißen Fleck in der Mitte und lässt die Ränder dunkel. Ein Fenster seitlich oder eine Schreibtischlampe von schräg oben genügen.",[290,1412,1413,1416],{},[22,1414,1415],{},"Dunkler, einfarbiger Untergrund."," Auf einem weißen Tisch findet die App die Kanten nicht. Ein dunkles Buch, eine Tischplatte aus Holz oder ein Stück Pappe lösen das.",[290,1418,1419,1422],{},[22,1420,1421],{},"Von oben, parallel zum Blatt."," Je schräger, desto mehr muss die App entzerren, und desto unschärfer wird die untere Hälfte. Beide Ellbogen auf den Tisch, das Handy flach halten.",[290,1424,1425,1428],{},[22,1426,1427],{},"Graustufen für Text, Farbe nur für Siegel und Belege mit Markierungen."," Farbe verdreifacht die Dateigröße und bringt bei Briefen nichts. Die meisten Scan-Funktionen haben einen Filter dafür.",[290,1430,1431,1434],{},[22,1432,1433],{},"Ein Dokument, eine Datei."," Sechs Seiten Mietvertrag sind ein PDF mit sechs Seiten. Alle Wege aus der Tabelle können mehrere Seiten nacheinander aufnehmen, bevor du speicherst.",[11,1436,1437],{},"Wer diese fünf Regeln einhält, bekommt mit einem Handy aus den letzten Jahren Scans, die von einem Einzugsscanner nicht zu unterscheiden sind. Der Unterschied liegt nicht in der Qualität, sondern in der Menge pro Stunde.",[15,1439,1441],{"id":1440},"datenschutz-welche-app-deine-dokumente-wohin-schickt","Datenschutz: welche App deine Dokumente wohin schickt",[11,1443,1444],{},"Die bequemsten Scan-Apps sind die, die deine Dokumente in eine Cloud legen, weil sie dann auf allen Geräten verfügbar sind. Google Drive und Adobe Scan sind Dienste von US-Unternehmen, die Dateien liegen dort, und für die Texterkennung werden sie dort verarbeitet. Für einen Handyvertrag ist das egal. Für den Arztbrief, den Steuerbescheid, die Gehaltsabrechnung und alles mit Ausweisnummer ist es eine Entscheidung, die du bewusst treffen solltest.",[11,1446,1447],{},"Der einfachste Weg, diese Entscheidung nicht jedes Mal neu zu treffen: Für sensible Dokumente eine Scan-Funktion nutzen, die lokal speichert. Auf dem iPhone ist das die Dateien-App mit dem Speicherort „Auf meinem iPhone“, auf Android die Scan-Funktion von Files by Google, die im Ordner „Downloads“ speichert, oder eine Scan-App, die ohne Konto und ohne Cloud auskommt. Von dort lädst du die Datei gezielt dorthin hoch, wo sie hingehört, statt sie automatisch in einem Cloud-Ordner liegen zu lassen.",[11,1449,1450],{},"Was dein Ablagesystem danach mit dem Dokument macht, gehört zur selben Entscheidung. Prüfe Serverstandort und Auftragsverarbeiter in der Datenschutzerklärung, nicht im Werbetext. Bei Documentr liegen die Dateien verschlüsselt auf Servern in Deutschland, die Analyse durch die KI läuft nur mit deiner Zustimmung bei Azure OpenAI von Microsoft in Rechenzentren in der EU, so steht es in der Datenschutzerklärung. Für die Registrierung und neue Uploads bei Documentr ist die ausdrückliche KI-Einwilligung erforderlich. Nach einem Widerruf bleiben deine vorhandenen Dokumente zugänglich, neue Uploads und KI-Verarbeitung pausieren. Wenn du keine KI-Verarbeitung möchtest, kannst du ein Ablagesystem ohne KI wählen.",[15,1452,1454],{"id":1453},"ausweiskopien-was-20-pauswg-verlangt","Ausweiskopien: was § 20 PAuswG verlangt",[11,1456,1457],{},"Der Personalausweis ist der Sonderfall unter den Dokumenten. § 20 Absatz 2 PAuswG legt fest, dass der Ausweis nur vom Inhaber oder mit dessen Zustimmung so abgelichtet werden darf, dass die Ablichtung eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar ist. Andere als der Inhaber dürfen die Kopie nicht an Dritte weitergeben. Wer per Kopie personenbezogene Daten aus dem Ausweis erhebt, braucht dafür deine Einwilligung.",[11,1459,1460],{},"Für deinen eigenen Scan heißt das:",[285,1462,1463,1469,1475,1481],{},[290,1464,1465,1468],{},[22,1466,1467],{},"Nur, wenn es wirklich verlangt wird."," Viele Stellen fragen nach einer Kopie, weil es bequem ist, nicht weil sie eine brauchen. Nachfragen kostet eine Mail.",[290,1470,1471,1474],{},[22,1472,1473],{},"Schwärzen, was der Empfänger nicht braucht."," Zugangsnummer, Seriennummer und meist auch die Größe und Augenfarbe sind für einen Vertragsabschluss irrelevant. Ein schwarzer Balken in der Bearbeiten-Funktion der Scan-App reicht, gespeichert als neues PDF, nicht als rückgängig machbare Ebene.",[290,1476,1477,1480],{},[22,1478,1479],{},"Als Kopie kennzeichnen."," Ein sichtbarer Schriftzug quer über das Bild, „Kopie für Mietvertrag Musterstraße, 02.09.2026“, macht die Datei für jeden anderen Zweck wertlos. Das ist genau das, was das Gesetz mit „dauerhaft als Kopie erkennbar“ meint.",[290,1482,1483,1486],{},[22,1484,1485],{},"Nicht in der Cloud-Scan-App liegen lassen."," Der Ausweisscan gehört nicht in denselben Ordner wie die Pizzarechnung. Nach dem Versand löschen oder in die verschlüsselte Ablage verschieben.",[11,1488,1489],{},"Dieselbe Vorsicht gilt für Reisepass, Führerschein und Krankenversichertenkarte, unabhängig davon, welche Vorschrift im Einzelfall greift.",[15,1491,1493],{"id":1492},"wo-der-scan-danach-landet","Wo der Scan danach landet",[11,1495,1496,1497,1499,1500,210],{},"Ein Scan, der in der Notizen-App liegt, ist in drei Monaten so gut wie verloren. Der zweite Schritt nach dem Scannen ist deshalb der wichtigere: die Datei dorthin bringen, wo du sie wiederfindest. Wie die Ordner heißen und nach welchem Muster die Datei benannt wird, steht im Ratgeber zur ",[201,1498,954],{"href":953},", der komplette Ablauf vom Eingang bis zur Wochenroutine in der ",[201,1501,1503],{"href":1502},"\u002Fratgeber\u002Fpapierloses-buero-checkliste\u002F","Checkliste fürs papierlose Büro",[11,1505,1506,1507,210],{},"Wenn die Ablage selbst Text erkennt, entfällt das Benennen. Bei Documentr lädst du das Foto direkt hoch, als JPG, PNG oder WebP, oder das PDF aus der Scan-App. Die Texterkennung läuft beim Upload, die KI-Analyse erkennt Titel, Zusammenfassung, Absender und Dokumentdatum, vergibt Tags automatisch und erkennt Fristen, die im Dashboard erscheinen und bei Überschreitung rot markiert sind. An erkannte Termine erinnert dich Documentr zusätzlich per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vor Fälligkeit. Push-Nachrichten gibt es nicht. Fragen zu einem einzelnen Dokument beantwortet der Dokument-Chat, in Free mit 10 Nachrichten im Monat. Der Bibliotheks-Assistent über alle Dokumente hinweg teilt sich in Free dasselbe Kontingent von 10 Nachrichten; der E-Mail-Import ist Plus vorbehalten. Was die Erkennung im Detail leistet und wo ihre Grenzen liegen, steht auf der Seite zur ",[201,1508,279],{"href":278},[956,1510],{"description":1511,"label":959,"title":1512,"to":961},"Foto hochladen, fertig. Documentr erkennt den Text beim Upload, vergibt Titel, Datum, Absender und Tags und zeigt erkannte Fristen im Dashboard. Free mit 3 Dokumenten zum Ausprobieren, Plus für 6,99 Euro im Monat.","Vom Handy-Foto zum fertig erfassten Dokument",[15,1514,1516],{"id":1515},"checkliste-bevor-du-auf-senden-drückst","Checkliste, bevor du auf Senden drückst",[285,1518,1520,1526,1532,1538,1544,1550,1556,1562],{"className":1519},[288],[290,1521,1523,1525],{"className":1522},[293],[295,1524],{"disabled":297,"type":298}," Alle Seiten drin, in der richtigen Reihenfolge, als ein PDF",[290,1527,1529,1531],{"className":1528},[293],[295,1530],{"disabled":297,"type":298}," Gerade, beschnitten, nichts am Rand abgeschnitten",[290,1533,1535,1537],{"className":1534},[293],[295,1536],{"disabled":297,"type":298}," Am Handy auf Lesbarkeit geprüft, mit Zoom auf die kleinste Schrift",[290,1539,1541,1543],{"className":1540},[293],[295,1542],{"disabled":297,"type":298}," Graustufen, außer bei Siegeln und farbigen Markierungen",[290,1545,1547,1549],{"className":1546},[293],[295,1548],{"disabled":297,"type":298}," Dateiname mit Inhalt und Datum",[290,1551,1553,1555],{"className":1552},[293],[295,1554],{"disabled":297,"type":298}," Bei Ausweisen: Unnötiges geschwärzt, als Kopie mit Zweck und Datum gekennzeichnet",[290,1557,1559,1561],{"className":1558},[293],[295,1560],{"disabled":297,"type":298}," Sensible Dokumente nicht in der Cloud-Scan-App liegen gelassen",[290,1563,1565,1567],{"className":1564},[293],[295,1566],{"disabled":297,"type":298}," Kopie in der eigenen Ablage, bevor das Original weggeht",[15,1569,339],{"id":338},[285,1571,1572,1578,1584,1590,1596],{},[290,1573,1574,1577],{},[22,1575,1576],{},"Die Kamera-App statt einer Scan-Funktion."," Das Ergebnis ist ein schräges JPG mit Tischkante. Jeder Weg aus der Tabelle ist kostenlos und braucht dieselben zwei Sekunden.",[290,1579,1580,1583],{},[22,1581,1582],{},"Jede Seite als eigene Datei."," Der Sachbearbeiter bekommt acht Anhänge und sortiert sie im Kopf. Mehrseitige PDFs sind bei allen Wegen möglich.",[290,1585,1586,1589],{},[22,1587,1588],{},"Blitz an, Blatt auf weißem Tisch."," Weißer Fleck in der Mitte, keine Kantenerkennung, nachbearbeiten dauert länger als neu scannen.",[290,1591,1592,1595],{},[22,1593,1594],{},"Den Ausweis ungeschwärzt und ohne Kennzeichnung verschicken."," Eine unkenntlich gemachte Kopie erfüllt das Gesetz und schützt dich bei jedem späteren Datenleck des Empfängers.",[290,1597,1598,1601],{},[22,1599,1600],{},"Scans in der Scan-App lagern."," Notizen, Drive und Adobe Scan sind Werkzeuge, kein Archiv. Was nicht innerhalb einer Woche in die Ablage wandert, ist im nächsten Jahr nicht mehr auffindbar.",[15,1603,375],{"id":374},[11,1605,1606],{},"Stand: September 2026. Die Angaben ersetzen keine Rechtsberatung.",[285,1608,1609,1617,1625,1633,1641],{},[290,1610,1611,1616],{},[201,1612,1615],{"href":1613,"rel":1614},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fpauswg\u002F__20.html",[387],"§ 20 PAuswG, Ablichtung des Personalausweises",": nur mit Zustimmung und dauerhaft als Kopie erkennbar",[290,1618,1619,1624],{},[201,1620,1623],{"href":1621,"rel":1622},"https:\u002F\u002Fsupport.apple.com\u002Fde-de\u002Fguide\u002Fiphone\u002Fiph653f28965\u002Fios",[387],"Apple, iPhone-Benutzerhandbuch",": Text und Dokumente in Notizen scannen",[290,1626,1627,1632],{},[201,1628,1631],{"href":1629,"rel":1630},"https:\u002F\u002Fsupport.google.com\u002Fdrive\u002Fanswer\u002F3145835?hl=de",[387],"Google, Dokumente mit Google Drive scannen",": Android und iPhone",[290,1634,1635,1640],{},[201,1636,1639],{"href":1637,"rel":1638},"https:\u002F\u002Fsupport.google.com\u002Ffiles\u002Fanswer\u002F15598575?hl=de",[387],"Google, Dokumente in der Files by Google App scannen",": Speicherort Downloads",[290,1642,1643,1648],{},[201,1644,1647],{"href":1645,"rel":1646},"https:\u002F\u002Fwww.adobe.com\u002Fde\u002Facrobat\u002Fmobile\u002Fscanner-app.html",[387],"Adobe Scan",": kostenlose Basisversion und Abo-Funktionen",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":1650},[1651,1652,1653,1654,1655,1656,1657,1658,1659],{"id":1259,"depth":464,"text":1260},{"id":1292,"depth":464,"text":1293},{"id":1400,"depth":464,"text":1401},{"id":1440,"depth":464,"text":1441},{"id":1453,"depth":464,"text":1454},{"id":1492,"depth":464,"text":1493},{"id":1515,"depth":464,"text":1516},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Notizen, Dateien, Google Drive oder Adobe Scan: welcher Weg auf iPhone und Android passt, was bei Ausweiskopien gilt und wie der Scan beim Amt ankommt.",[1662,1665,1668,1671],{"question":1663,"answer":1664},"Kann ich mit dem iPhone ohne zusätzliche App scannen?","Ja, auf zwei Wegen. In der Notizen-App über die Kamera-Taste und „Dokumente scannen“, das gibt es seit iOS 11. In der Dateien-App über das Menü mit den drei Punkten und „Dokumente scannen“, seit iOS 13. Beide erkennen die Kanten, richten das Blatt gerade und speichern ein mehrseitiges PDF. Für Dokumente, die nicht in die iCloud sollen, ist die Dateien-App mit dem Speicherort „Auf meinem iPhone“ der bessere Weg.",{"question":1666,"answer":1667},"Reicht ein Foto, oder muss es ein Scan sein?","Für die Ablage und die meisten Einreichungen muss es ein PDF sein, das gerade, beschnitten und lesbar ist. Ein Foto aus der Kamera-App ist schräg, hat den Tisch im Hintergrund und liegt als JPG vor. Eine Scan-Funktion macht aus demselben Foto in zwei Sekunden ein brauchbares Dokument. Das einzige Ziel, für das ein reines Foto reicht, ist ein Schadensbeleg für die Versicherung, wenn sie das ausdrücklich so möchte.",{"question":1669,"answer":1670},"Darf ich meinen Personalausweis scannen und als Kopie verschicken?","Du selbst darfst deinen Ausweis kopieren. Andere dürfen ihn nur mit deiner Zustimmung kopieren, und jede Kopie muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein, so steht es in § 20 Absatz 2 PAuswG. Für dich heißt das, du schwärzt, was der Empfänger nicht braucht, schreibst „Kopie für Zweck und Datum“ sichtbar über das Bild und schickst die Datei nur dorthin, wo sie wirklich verlangt wird.",{"question":1672,"answer":1673},"Ab wann brauche ich statt des Handys einen richtigen Scanner?","Wenn die Menge zum Problem wird, nicht die Qualität. Fünf Briefe pro Woche sind mit dem Handy in zehn Minuten erledigt. Drei Kisten Altbestand mit zweitausend Seiten sind es nicht, weil du jede Seite einzeln fotografierst. Für diesen einen Fall lohnt ein Einzugsscanner mit Duplex, gekauft oder geliehen. Welche Gerätekategorie zu welcher Menge passt, steht im Ratgeber zu Scannern für zuhause.",[1675],{"label":1676,"url":1613},"§ 20 PAuswG",{},"\u002Fratgeber\u002Fdokumente-scannen-smartphone",[1680,1242,1681,1240],"scanner-fuer-zuhause","papierloses-buero-checkliste",{"title":1683,"description":1660},"Dokumente scannen mit dem Handy ohne Scanner","ratgeber\u002Fdokumente-scannen-smartphone",[1686,1687,1688],"Scannen","Smartphone","Digitalisieren","b1X4hElE-DrXJo-Az3tkyaeCiT_7CrrW9hLouyCsV_M",{"id":1691,"title":1692,"body":1693,"date":476,"description":2034,"extension":478,"faq":2035,"image":492,"legalSources":2048,"meta":2057,"navigation":297,"path":2058,"related":2059,"seo":2060,"stem":2062,"tags":2063,"updatedAt":492,"__hash__":2066},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fhandwerkerrechnungen-aufbewahren-steuerbonus.md","Handwerkerrechnungen: zwei Jahre Pflicht, bis zu 1.200 Euro Steuerbonus, und was auf der Rechnung stehen muss",{"type":8,"value":1694,"toc":2025},[1695,1698,1702,1708,1714,1720,1724,1727,1730,1733,1781,1787,1791,1794,1842,1845,1871,1874,1878,1881,1926,1929,1933,1936,1939,1943,1945,1977,1979,1982],[11,1696,1697],{},"Die Badsanierung hat 9.000 Euro gekostet. Auf der Rechnung steht eine Summe, kein Wort von Arbeitskosten, und bezahlt hast du die letzte Rate in bar, weil der Fliesenleger es so wollte. Im Frühjahr fragt die Steuersoftware nach Handwerkerleistungen, und du merkst, dass an dieser einen Rechnung mehrere hundert Euro hängen, die du jetzt nicht bekommst. Handwerkerrechnungen sind die Belege, an denen Privatpersonen am meisten falsch machen, weil sie in zwei Richtungen gleichzeitig wichtig sind: Du musst sie aufheben, und sie sind bares Geld wert. Dieser Artikel erklärt beides, mit den Zahlen, die aktuell gelten.",[15,1699,1701],{"id":1700},"drei-rechnungen-drei-ergebnisse","Drei Rechnungen, drei Ergebnisse",[11,1703,1704,1707],{},[22,1705,1706],{},"Badsanierung, 9.000 Euro, eine Summe, teilweise bar."," Der Bonus gilt nur für Arbeitskosten, und nur, wenn die Zahlung auf das Konto des Handwerkers ging. Der bar bezahlte Teil ist verloren. Für den überwiesenen Teil brauchst du eine Rechnung, die Arbeit und Material trennt. Bitte den Handwerker um eine korrigierte Rechnung mit Aufteilung. Die meisten machen das, weil sie die Frage kennen.",[11,1709,1710,1713],{},[22,1711,1712],{},"Malerarbeiten in der Mietwohnung, 1.400 Euro, sauber aufgeteilt, überwiesen."," Angenommen, 1.100 Euro davon sind Arbeitskosten. Dann ziehst du 20 Prozent davon, also 220 Euro, direkt von deiner Steuerschuld ab. Nicht vom Einkommen, sondern von der Steuer selbst. Dass du Mieter bist, spielt keine Rolle, die Arbeit fand in deinem Haushalt statt.",[11,1715,1716,1719],{},[22,1717,1718],{},"Jährliche Heizungswartung, 180 Euro, dazu Schornsteinfeger 90 Euro."," Kleinbeträge, die die meisten vergessen. Beide zählen als Handwerkerleistung. Zusammen mit dem Hausmeister- und Gartenpflegeanteil aus der Nebenkostenabrechnung kommen bei vielen Haushalten mehrere hundert Euro Arbeitskosten zusammen, ohne dass jemand einen Handwerker gerufen hat.",[15,1721,1723],{"id":1722},"die-aufbewahrungspflicht-zwei-jahre-mit-bußgeld","Die Aufbewahrungspflicht: zwei Jahre, mit Bußgeld",[11,1725,1726],{},"Wer als Privatperson eine Werklieferung oder sonstige Leistung im Zusammenhang mit einem Grundstück erhält, muss die Rechnung, einen Zahlungsbeleg oder eine andere beweiskräftige Unterlage zwei Jahre aufbewahren (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG). Das betrifft alles an Haus, Wohnung und Grundstück: Sanitär, Elektrik, Maler, Dach, Fenster, Garten- und Landschaftsbau, Küchenmontage, Reparaturen. Die Frist läuft ab Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.",[11,1728,1729],{},"Der Handwerker ist verpflichtet, die Rechnung innerhalb von sechs Monaten auszustellen und darin auf deine Aufbewahrungspflicht hinzuweisen (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 Nr. 9 UStG). Dieser Satz am Ende der Rechnung ist also keine Floskel, sondern Pflichtangabe. Wer die Rechnung nicht oder nicht lange genug aufbewahrt, begeht eine Ordnungswidrigkeit, die mit bis zu 1.000 Euro Bußgeld geahndet werden kann (§ 26a Abs. 2 Nr. 3, Abs. 3 UStG).",[11,1731,1732],{},"Zwei Jahre sind allerdings nur das gesetzliche Minimum. Aus zwei anderen Gründen solltest du länger aufheben:",[43,1734,1735,1747],{},[46,1736,1737],{},[49,1738,1739,1742,1744],{},[52,1740,1741],{},"Grund",[52,1743,584],{},[52,1745,1746],{},"Rechtsgrundlage",[62,1748,1749,1760,1771],{},[49,1750,1751,1754,1757],{},[67,1752,1753],{},"Aufbewahrungspflicht Privatperson",[67,1755,1756],{},"2 Jahre ab Jahresende",[67,1758,1759],{},"§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG",[49,1761,1762,1765,1768],{},[67,1763,1764],{},"Steuerbonus, Nachfrage des Finanzamts",[67,1766,1767],{},"Bis der Steuerbescheid nicht mehr änderbar ist, in der Praxis mindestens 4 Jahre",[67,1769,1770],{},"§ 169 AO (Festsetzungsfrist)",[49,1772,1773,1776,1779],{},[67,1774,1775],{},"Gewährleistung für die Handwerkerleistung",[67,1777,1778],{},"2 Jahre bei Reparatur und Wartung, 5 Jahre bei Arbeiten am Bauwerk, jeweils ab Abnahme",[67,1780,1235],{},[11,1782,1783,1784,210],{},"Die Gewährleistung ist der Grund, der am häufigsten übersehen wird. Wenn das sanierte Bad nach drei Jahren undicht ist, hast du bei Bauwerksarbeiten noch zwei Jahre Anspruch gegen den Handwerker, aber nur mit Rechnung und Abnahmedatum. Eine Rechnung für eine neue Heizung, ein Dach oder ein Bad gehört deshalb dauerhaft in die Akte des Hauses, nicht in den Schredder nach zwei Jahren. Wie du entscheidest, was nach Ablauf der Fristen weg kann, steht im Ratgeber ",[201,1785,1244],{"href":1786},"\u002Fratgeber\u002Faufbewahrungsfristen-private-dokumente\u002F",[15,1788,1790],{"id":1789},"der-steuerbonus-20-prozent-zwei-töpfe-vier-bedingungen","Der Steuerbonus: 20 Prozent, zwei Töpfe, vier Bedingungen",[11,1792,1793],{},"§ 35a EStG kennt zwei Töpfe, die getrennt gerechnet werden:",[43,1795,1796,1812],{},[46,1797,1798],{},[49,1799,1800,1803,1806,1809],{},[52,1801,1802],{},"Topf",[52,1804,1805],{},"Was zählt",[52,1807,1808],{},"Ermäßigung",[52,1810,1811],{},"Höchstbetrag pro Jahr",[62,1813,1814,1828],{},[49,1815,1816,1819,1822,1825],{},[67,1817,1818],{},"Handwerkerleistungen (Abs. 3)",[67,1820,1821],{},"Renovierung, Erhaltung, Modernisierung: Maler, Sanitär, Elektrik, Dach, Fenster, Heizungswartung, Schornsteinfeger, Küchenmontage, Gartenarbeiten zur Erhaltung",[67,1823,1824],{},"20 Prozent der Arbeitskosten",[67,1826,1827],{},"1.200 Euro (entspricht 6.000 Euro Arbeitskosten)",[49,1829,1830,1833,1836,1839],{},[67,1831,1832],{},"Haushaltsnahe Dienstleistungen (Abs. 2)",[67,1834,1835],{},"Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst, Pflege und Betreuung, Hausmeister",[67,1837,1838],{},"20 Prozent der Aufwendungen",[67,1840,1841],{},"4.000 Euro (entspricht 20.000 Euro)",[11,1843,1844],{},"Die Ermäßigung wird direkt von der festgesetzten Einkommensteuer abgezogen. Das ist deutlich mehr wert als ein Werbungskostenabzug, bei dem sich nur das zu versteuernde Einkommen mindert. Die vier Bedingungen (§ 35a Abs. 4 und 5 EStG):",[1403,1846,1847,1853,1859,1865],{},[290,1848,1849,1852],{},[22,1850,1851],{},"Im eigenen Haushalt."," Die Arbeit findet in deiner Wohnung, deinem Haus oder auf deinem Grundstück statt, in der EU oder im EWR. Arbeiten, die in der Werkstatt des Handwerkers erledigt werden, zählen in der Regel nicht.",[290,1854,1855,1858],{},[22,1856,1857],{},"Nur Arbeitskosten."," Lohn, Fahrtkosten, Maschinenkosten, Verbrauchsmittel. Kein Material. Die Rechnung muss die Anteile ausweisen.",[290,1860,1861,1864],{},[22,1862,1863],{},"Rechnung plus Überweisung."," Du hast eine Rechnung erhalten und auf das Konto des Handwerkers gezahlt. Bargeld schließt den Bonus aus.",[290,1866,1867,1870],{},[22,1868,1869],{},"Nicht doppelt und nicht gefördert."," Was du schon als Werbungskosten, Betriebsausgaben oder Sonderausgaben absetzt, zählt nicht noch einmal. Öffentlich geförderte Maßnahmen (zum Beispiel mit KfW-Zuschuss oder zinsverbilligtem Darlehen) sind ausgeschlossen (§ 35a Abs. 3 Satz 2 EStG).",[11,1872,1873],{},"Was nicht zählt: Neubau, also alles, was neue Wohn- oder Nutzfläche schafft. Material. Gutachten und Planung ohne Ausführung. Und alles, wofür du keine ordentliche Rechnung hast.",[15,1875,1877],{"id":1876},"was-auf-der-rechnung-stehen-muss-damit-sie-beides-erfüllt","Was auf der Rechnung stehen muss, damit sie beides erfüllt",[11,1879,1880],{},"Prüfe jede Handwerkerrechnung beim Eingang auf diese Punkte, dann gibt es im Frühjahr keine Überraschung:",[285,1882,1884,1890,1896,1902,1908,1914,1920],{"className":1883},[288],[290,1885,1887,1889],{"className":1886},[293],[295,1888],{"disabled":297,"type":298}," Name und Anschrift des Handwerkers und deine eigene",[290,1891,1893,1895],{"className":1892},[293],[295,1894],{"disabled":297,"type":298}," Rechnungsdatum und Leistungsdatum oder Leistungszeitraum",[290,1897,1899,1901],{"className":1898},[293],[295,1900],{"disabled":297,"type":298}," Beschreibung der Leistung und Ort der Ausführung (deine Adresse)",[290,1903,1905,1907],{"className":1904},[293],[295,1906],{"disabled":297,"type":298}," Arbeitskosten getrennt von Material ausgewiesen, mindestens als Prozentanteil",[290,1909,1911,1913],{"className":1910},[293],[295,1912],{"disabled":297,"type":298}," Umsatzsteuer und Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer",[290,1915,1917,1919],{"className":1916},[293],[295,1918],{"disabled":297,"type":298}," Hinweis auf deine zweijährige Aufbewahrungspflicht",[290,1921,1923,1925],{"className":1922},[293],[295,1924],{"disabled":297,"type":298}," Bankverbindung, damit du überweisen kannst",[11,1927,1928],{},"Fehlt die Aufteilung, fordere sie sofort nach, nicht erst bei der Steuererklärung. Nach einem Jahr ist der Betrieb vielleicht nicht mehr erreichbar.",[15,1930,1932],{"id":1931},"die-belege-im-griff-eine-akte-pro-wohnung","Die Belege im Griff: eine Akte pro Wohnung",[11,1934,1935],{},"Handwerkerrechnungen gehören in drei Zusammenhänge gleichzeitig: in die Akte der Wohnung (Gewährleistung, Verkauf, Nachweis für den Vermieter), in die Steuer des jeweiligen Jahres (Bonus) und in den Zwei-Jahres-Zeitraum der Aufbewahrungspflicht. Auf Papier heißt das Kopien in drei Ordnern. Digital reicht ein Dokument mit den passenden Tags, etwa „Wohnen“, „Handwerker“ und „Steuer 2026“, und die Überweisungsbestätigung als zweite Seite oder als eigenes Dokument daneben.",[11,1937,1938],{},"Für die Steuererklärung brauchst du am Ende eine Liste: Handwerker, Datum, Arbeitskosten, Zahlungsdatum. Wenn deine Ablage Absender und Datum jeder Rechnung kennt, entsteht die Liste in Minuten: du filterst nach dem Tag „Handwerker“ und dem Jahr, oder du fragst den Bibliotheks-Assistenten, in Free im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat.",[956,1940],{"description":1941,"label":959,"title":1942,"to":961},"Documentr erkennt beim Hochladen Absender und Datum, kann die Zahlungsfrist samt Betrag als Termin erkennen und erfasst den Rechnungstext. Im Frühjahr fragst du den Bibliotheks-Assistenten „Welche Handwerkerrechnungen habe ich 2026 bekommen?“ und hast die Liste für die Steuererklärung. In Free sind dafür 10 Nachrichten pro Monat enthalten.","Rechnung hochladen, Steuerfragen später beantworten",[15,1944,339],{"id":338},[285,1946,1947,1953,1959,1965,1971],{},[290,1948,1949,1952],{},[22,1950,1951],{},"Bar zahlen, weil es einfacher ist."," Für den Bonus ist Bargeld tödlich, und für den Nachweis der Zahlung auch.",[290,1954,1955,1958],{},[22,1956,1957],{},"Die Rechnung nach der Steuererklärung wegwerfen."," Das Finanzamt kann Belege nachfordern, solange der Bescheid änderbar ist, und der Handwerker haftet je nach Arbeit bis zu fünf Jahre.",[290,1960,1961,1964],{},[22,1962,1963],{},"Kleinbeträge ignorieren."," Heizungswartung, Schornsteinfeger, Rohrreinigung, Schlüsseldienst: Jeder einzelne ist klein, zusammen sind es schnell 500 Euro Arbeitskosten pro Jahr.",[290,1966,1967,1970],{},[22,1968,1969],{},"Die Nebenkostenabrechnung nicht auswerten."," Hausmeister, Gartenpflege, Winterdienst, Aufzugswartung und Schornsteinfeger stecken dort anteilig drin. Viele Vermieter weisen die Anteile aus, sonst nachfragen.",[290,1972,1973,1976],{},[22,1974,1975],{},"Aufteilung erst im Frühjahr anfordern."," Dann ist der Handwerker im Urlaub, insolvent oder genervt. Beim Rechnungseingang prüfen.",[15,1978,375],{"id":374},[11,1980,1981],{},"Stand: September 2026. Die Angaben gelten für Privatpersonen in Deutschland und ersetzen keine steuerliche Beratung.",[285,1983,1984,1990,1998,2004,2012,2019],{},[290,1985,1986,1989],{},[201,1987,1060],{"href":1058,"rel":1988},[387],": Absatz 1 Satz 5, zwei Jahre für Leistungsempfänger, die nicht Unternehmer sind",[290,1991,1992,1997],{},[201,1993,1996],{"href":1994,"rel":1995},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustg_1980\u002F__14.html",[387],"§ 14 UStG, Ausstellung von Rechnungen",": Sechsmonatsfrist für Grundstücksleistungen, Absatz 4 Nr. 9 Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht",[290,1999,2000,2003],{},[201,2001,1068],{"href":1066,"rel":2002},[387],": Verstoß gegen die Aufbewahrungspflicht, Geldbuße bis zu 1.000 Euro",[290,2005,2006,2011],{},[201,2007,2010],{"href":2008,"rel":2009},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__35a.html",[387],"§ 35a EStG, Steuerermäßigung bei haushaltsnahen Beschäftigungsverhältnissen, Dienstleistungen und Handwerkerleistungen",": 20 Prozent, Höchstbeträge 4.000 und 1.200 Euro, nur Arbeitskosten, Rechnung und Zahlung auf das Konto des Erbringers",[290,2013,2014,2018],{},[201,2015,2017],{"href":1170,"rel":2016},[387],"§ 634a BGB, Verjährung der Mängelansprüche",": zwei Jahre, bei Bauwerken fünf Jahre, jeweils ab Abnahme",[290,2020,2021,2024],{},[201,2022,1092],{"href":1090,"rel":2023},[387],": vier Jahre für die Einkommensteuer",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":2026},[2027,2028,2029,2030,2031,2032,2033],{"id":1700,"depth":464,"text":1701},{"id":1722,"depth":464,"text":1723},{"id":1789,"depth":464,"text":1790},{"id":1876,"depth":464,"text":1877},{"id":1931,"depth":464,"text":1932},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Zwei Jahre Aufbewahrungspflicht, bis zu 1.200 Euro Steuerbonus nur mit Aufteilung, Überweisung und Beleg: was auf der Handwerkerrechnung stehen muss.",[2036,2039,2042,2045],{"question":2037,"answer":2038},"Muss ich Handwerkerrechnungen wirklich aufbewahren, auch wenn ich sie nicht bei der Steuer angebe?","Ja. Für Leistungen an Haus oder Wohnung gilt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von zwei Jahren, unabhängig von der Steuererklärung (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG). Die Vorschrift dient der Bekämpfung von Schwarzarbeit. Ein Verstoß ist eine Ordnungswidrigkeit mit bis zu 1.000 Euro Bußgeld (§ 26a UStG).",{"question":2040,"answer":2041},"Zählt Material beim Steuerbonus mit?","Nein. Begünstigt sind nur die Arbeitskosten inklusive Fahrt- und Maschinenkosten, nicht das Material (§ 35a Abs. 5 EStG). Die Rechnung muss diese Anteile getrennt ausweisen. Wenn sie es nicht tut, kannst du den Handwerker um eine Aufteilung bitten. Ohne Aufteilung erkennt das Finanzamt in der Regel gar nichts an.",{"question":2043,"answer":2044},"Was ist, wenn ich bar bezahlt habe?","Dann ist der Steuerbonus für diese Rechnung verloren. Das Gesetz verlangt ausdrücklich eine Rechnung und die Zahlung auf das Konto des Handwerkers (§ 35a Abs. 5 EStG). Eine Barquittung ersetzt das nicht, auch nicht bei kleinen Beträgen.",{"question":2046,"answer":2047},"Bekomme ich den Bonus auch als Mieter?","Ja, für Arbeiten in deiner Wohnung, die du selbst beauftragt hast, und anteilig für Handwerker- und haushaltsnahe Leistungen aus der Nebenkostenabrechnung, etwa Hausmeister, Gartenpflege oder Schornsteinfeger. Dafür brauchst du eine Abrechnung, in der die Arbeitskosten erkennbar sind. Frag den Vermieter nach einer Aufstellung, wenn sie fehlt.",[2049,2050,2052,2053,2055,2056],{"label":1207,"url":1058},{"label":2051,"url":1994},"§ 14 UStG",{"label":1209,"url":1066},{"label":2054,"url":2008},"§ 35a EStG",{"label":1235,"url":1170},{"label":1215,"url":1090},{},"\u002Fratgeber\u002Fhandwerkerrechnungen-aufbewahren-steuerbonus",[515,518,1240],{"title":2061,"description":2034},"Handwerkerrechnungen: Pflicht und Steuerbonus","ratgeber\u002Fhandwerkerrechnungen-aufbewahren-steuerbonus",[2064,2065,524],"Handwerker","Steuer","3bc37mP7nQnN0UBb0OUHPTYbFEfOxq09VGu6wAanEZc",{"id":2068,"title":2069,"body":2070,"date":476,"description":2442,"extension":478,"faq":2443,"image":492,"legalSources":2456,"meta":2467,"navigation":297,"path":2468,"related":2469,"seo":2471,"stem":2473,"tags":2474,"updatedAt":492,"__hash__":2476},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fkaufbelege-garantie-gewaehrleistung.md","Kaufbeleg weg? Gewährleistung, Garantie und welche Belege du wie lange brauchst",{"type":8,"value":2071,"toc":2433},[2072,2075,2079,2085,2091,2097,2101,2171,2174,2178,2181,2195,2198,2202,2205,2297,2306,2310,2313,2337,2341,2345,2377,2379,2382],[11,2073,2074],{},"Die Waschmaschine ist 14 Monate alt und pumpt nicht mehr ab. Du suchst den Kassenbon, findest ihn tatsächlich, und er ist ein blasser grauer Streifen. Genau in diesem Moment entscheidet sich, ob dich die Reparatur 0 Euro oder 250 Euro kostet. Dieser Artikel klärt, was dir Gewährleistung und Garantie in solchen Fällen wirklich bringen, wie du den Kauf auch ohne lesbaren Bon beweist und welche Belege du wie lange aufhebst, damit das nächste Mal nichts an einem Stück Thermopapier hängt.",[15,2076,2078],{"id":2077},"drei-fälle-die-jeder-kennt","Drei Fälle, die jeder kennt",[11,2080,2081,2084],{},[22,2082,2083],{},"Fall 1: Waschmaschine, 14 Monate, Bon verblasst."," Die gesetzliche Gewährleistung läuft zwei Jahre ab Ablieferung, du bist also noch drin. Der Haken: Nach dem ersten Jahr musst du beweisen, dass der Mangel schon bei der Übergabe angelegt war. Bei einer defekten Pumpe ist das ohne Gutachten schwer. Deshalb lohnt der Blick auf die Herstellergarantie, die oft 24 Monate läuft und keine Beweisfrage kennt. Den Kauf selbst belegst du mit dem Kontoauszug oder der Bestellbestätigung.",[11,2086,2087,2090],{},[22,2088,2089],{},"Fall 2: Kopfhörer, drei Wochen alt, ein Ohr bleibt stumm."," Hier ist die Lage bequem: Im ersten Jahr wird gesetzlich vermutet, dass der Mangel von Anfang an da war. Der Händler müsste das Gegenteil beweisen. Du hast Anspruch auf Reparatur oder Austausch, und wenn das scheitert, auf Minderung oder Rückgabe. Beim Online-Kauf hättest du in den ersten 14 Tagen zusätzlich das Widerrufsrecht, das aber ist nach drei Wochen vorbei.",[11,2092,2093,2096],{},[22,2094,2095],{},"Fall 3: Gebrauchtes Fahrrad vom Händler, 13 Monate, Tretlager hin."," Bei gebrauchter Ware darf der Händler die Verjährung auf ein Jahr verkürzen, aber nur, wenn er dich vorher eigens darauf hingewiesen hat und es im Vertrag ausdrücklich und gesondert vereinbart wurde. Ein Satz im Kleingedruckten reicht nicht. Schau also in den Kaufvertrag, bevor du aufgibst.",[15,2098,2100],{"id":2099},"gewährleistung-und-garantie-der-unterschied-in-einer-tabelle","Gewährleistung und Garantie: der Unterschied in einer Tabelle",[43,2102,2103,2115],{},[46,2104,2105],{},[49,2106,2107,2109,2112],{},[52,2108],{},[52,2110,2111],{},"Gesetzliche Gewährleistung",[52,2113,2114],{},"Garantie",[62,2116,2117,2128,2139,2149,2160],{},[49,2118,2119,2122,2125],{},[67,2120,2121],{},"Wer haftet",[67,2123,2124],{},"Der Verkäufer, immer",[67,2126,2127],{},"Wer sie gibt: Hersteller oder Händler, freiwillig",[49,2129,2130,2133,2136],{},[67,2131,2132],{},"Dauer",[67,2134,2135],{},"2 Jahre ab Ablieferung (§ 438 BGB), bei Gebrauchtware verkürzbar auf 1 Jahr (§ 476 BGB)",[67,2137,2138],{},"Steht in den Garantiebedingungen, oft 12 bis 24 Monate",[49,2140,2141,2143,2146],{},[67,2142,1805],{},[67,2144,2145],{},"Mangel lag schon bei Übergabe vor",[67,2147,2148],{},"Was die Bedingungen versprechen, zum Beispiel Haltbarkeit",[49,2150,2151,2154,2157],{},[67,2152,2153],{},"Beweislast",[67,2155,2156],{},"Im ersten Jahr beim Verkäufer, danach bei dir (§ 477 BGB)",[67,2158,2159],{},"Bei einer Haltbarkeitsgarantie wird der Garantiefall vermutet (§ 443 BGB)",[49,2161,2162,2165,2168],{},[67,2163,2164],{},"Nachweis",[67,2166,2167],{},"Kauf bei diesem Verkäufer",[67,2169,2170],{},"Kauf plus Garantiebedingungen, teils Registrierung",[11,2172,2173],{},"Merksatz: Die Gewährleistung hast du immer, die Garantie kommt obendrauf. Wer im Laden sagt „Nach einem Jahr ist die Garantie vorbei, da können wir nichts machen“, verwechselt beides oder hofft, dass du es tust.",[15,2175,2177],{"id":2176},"ohne-kassenbon-bist-du-nicht-rechtlos","Ohne Kassenbon bist du nicht rechtlos",[11,2179,2180],{},"Ein Kaufvertrag braucht keine bestimmte Form. Der Bon ist nur eine von mehreren Möglichkeiten, den Kauf zu beweisen. Genauso gut funktionieren:",[285,2182,2183,2186,2189,2192],{},[290,2184,2185],{},"Kontoauszug oder Kreditkartenabrechnung mit Händler, Datum und Betrag",[290,2187,2188],{},"Bestellbestätigung und Rechnung per E-Mail",[290,2190,2191],{},"Das Kundenkonto im Online-Shop oder die Kundenkarte im Laden",[290,2193,2194],{},"Eine Zeugin oder ein Zeuge, die beim Kauf dabei waren",[11,2196,2197],{},"Das eigentliche Problem am Bon ist das Material. Thermopapier verblasst durch Licht, Wärme und Zeit, oft schon nach wenigen Monaten. Wenn du einen Beleg wirklich brauchst, fotografiere ihn am Tag des Kaufs. Ein Bon in der Geldbörse ist keine Ablage, sondern eine Wette gegen die Physik.",[15,2199,2201],{"id":2200},"welche-belege-du-wie-lange-aufhebst","Welche Belege du wie lange aufhebst",[11,2203,2204],{},"Die Frage „Wie lange muss ich Kassenzettel aufbewahren?“ hat für Privatpersonen keine allgemeine gesetzliche Antwort. Sinnvoll ist eine Staffel nach dem, was der Beleg für dich noch tun soll:",[43,2206,2207,2219],{},[46,2208,2209],{},[49,2210,2211,2214,2216],{},[52,2212,2213],{},"Kauf",[52,2215,587],{},[52,2217,2218],{},"Warum",[62,2220,2221,2232,2243,2254,2265,2276,2286],{},[49,2222,2223,2226,2229],{},[67,2224,2225],{},"Lebensmittel, Kleinkram",[67,2227,2228],{},"Gar nicht oder bis zur Umtauschfrist",[67,2230,2231],{},"Kein Anspruch, den du später brauchst",[49,2233,2234,2237,2240],{},[67,2235,2236],{},"Kleidung, Schuhe",[67,2238,2239],{},"2 Jahre",[67,2241,2242],{},"Gewährleistung, Umtausch",[49,2244,2245,2248,2251],{},[67,2246,2247],{},"Elektronik, Haushaltsgeräte, Möbel",[67,2249,2250],{},"2 Jahre Gewährleistung plus Garantiedauer, danach solange das Gerät im Haushalt ist",[67,2252,2253],{},"Reparaturfall, Hausratversicherung, Weiterverkauf",[49,2255,2256,2259,2262],{},[67,2257,2258],{},"Wertgegenstände (Fahrrad, Kamera, Schmuck, Uhr)",[67,2260,2261],{},"Dauerhaft, solange du sie besitzt",[67,2263,2264],{},"Diebstahl oder Schaden: Die Hausratversicherung will einen Wertnachweis",[49,2266,2267,2270,2273],{},[67,2268,2269],{},"Handwerkerrechnungen für Wohnung oder Haus",[67,2271,2272],{},"Mindestens 2 Jahre, gesetzliche Pflicht",[67,2274,2275],{},"§ 14b UStG, Bußgeld bei Verstoß; außerdem Steuerbonus nach § 35a EStG",[49,2277,2278,2281,2283],{},[67,2279,2280],{},"Arbeitsmittel, die du in der Steuererklärung ansetzt",[67,2282,174],{},[67,2284,2285],{},"Das Finanzamt darf Belege nachfordern",[49,2287,2288,2291,2294],{},[67,2289,2290],{},"Online-Bestellungen",[67,2292,2293],{},"Wie die jeweilige Kategorie",[67,2295,2296],{},"Rechnung und Bestellbestätigung sind schon digital, direkt ablegen",[11,2298,2299,2300,2303,2304,210],{},"Die Pflicht bei Handwerkerrechnungen überrascht viele: Wer als Privatperson eine Leistung an Haus oder Wohnung bekommt, muss die Rechnung zwei Jahre aufbewahren. Der Handwerker muss sogar auf diese Pflicht hinweisen. Mehr dazu, inklusive Steuerbonus, im Ratgeber zu ",[201,2301,2302],{"href":550},"Handwerkerrechnungen",", die Fristen für alle anderen Unterlagen stehen im Ratgeber ",[201,2305,1244],{"href":1786},[15,2307,2309],{"id":2308},"so-bekommst-du-das-dauerhaft-in-den-griff","So bekommst du das dauerhaft in den Griff",[11,2311,2312],{},"Der Fehler ist nicht, dass Belege verloren gehen. Der Fehler ist ein System, das auf Papier in Schubladen setzt. Drei Regeln reichen:",[1403,2314,2315,2325,2331],{},[290,2316,2317,2320,2321,210],{},[22,2318,2319],{},"Am Tag des Kaufs digitalisieren."," Bon fotografieren, Rechnung als PDF ablegen. Wie das mit dem Handy sauber klappt, steht im Ratgeber ",[201,2322,2324],{"href":2323},"\u002Fratgeber\u002Fdokumente-scannen-smartphone\u002F","Dokumente scannen mit dem Smartphone",[290,2326,2327,2330],{},[22,2328,2329],{},"Garantiebedingungen zum Beleg legen."," Die Garantie ist nur so viel wert wie ihre Bedingungen. Wenn eine Registrierung nötig ist, mach sie sofort und hebe die Bestätigung auf.",[290,2332,2333,2336],{},[22,2334,2335],{},"Nach dem Gerät suchen können, nicht nach dem Datum."," In zwei Jahren weißt du nicht mehr, ob die Maschine im März oder im Juli gekauft wurde. Du musst sie über „Waschmaschine“ finden, nicht über einen Dateinamen.",[956,2338],{"description":2339,"label":959,"title":2340,"to":961},"Foto oder PDF hochladen, Documentr erkennt Händler und Kaufdatum, vergibt Tags und erfasst den Belegtext. Wenn die Waschmaschine streikt, fragst du den Bibliotheks-Assistenten „Wann habe ich die Waschmaschine gekauft?“ und hast Beleg und Garantiebedingungen in Sekunden. In Free sind dafür 10 Nachrichten pro Monat enthalten.","Belege hochladen, Rest übernimmt Documentr",[15,2342,2344],{"id":2343},"häufige-fehler-die-geld-kosten","Häufige Fehler, die Geld kosten",[285,2346,2347,2353,2359,2365,2371],{},[290,2348,2349,2352],{},[22,2350,2351],{},"Die Garantie mit der Gewährleistung verwechseln"," und nach zwölf Monaten gar nicht erst nachfragen. Die Gewährleistung läuft zwei Jahre.",[290,2354,2355,2358],{},[22,2356,2357],{},"Den Mangel zu spät melden."," Melde ihn, sobald du ihn bemerkst, schriftlich und mit Datum. Der Zeitpunkt der Meldung ist später das entscheidende Datum.",[290,2360,2361,2364],{},[22,2362,2363],{},"Auf eigene Faust reparieren lassen"," und dann die Rechnung einreichen wollen. Der Verkäufer hat zuerst das Recht auf Nacherfüllung, also auf eigene Reparatur oder Austausch.",[290,2366,2367,2370],{},[22,2368,2369],{},"Beleg beim Händler abgeben"," ohne Kopie. Gib nie das einzige Exemplar aus der Hand.",[290,2372,2373,2376],{},[22,2374,2375],{},"Die Kulanz-Umtauschfrist für ein Recht halten."," „30 Tage Umtausch“ ist ein freiwilliges Angebot des Händlers und hat mit Mängeln nichts zu tun.",[15,2378,375],{"id":374},[11,2380,2381],{},"Stand: September 2026. Die Vorschriften gelten für Verbraucher in Deutschland. Die Angaben ersetzen keine Rechtsberatung.",[285,2383,2384,2390,2396,2404,2412,2420,2426],{},[290,2385,2386,2389],{},[201,2387,1148],{"href":1146,"rel":2388},[387],": zwei Jahre ab Ablieferung, fünf Jahre bei Bauwerken",[290,2391,2392,2395],{},[201,2393,1156],{"href":1154,"rel":2394},[387],": Vermutung im ersten Jahr seit Gefahrübergang",[290,2397,2398,2403],{},[201,2399,2402],{"href":2400,"rel":2401},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__476.html",[387],"§ 476 BGB, Abweichende Vereinbarungen",": Verkürzung auf ein Jahr bei gebrauchten Waren nur bei ausdrücklicher, gesonderter Vereinbarung",[290,2405,2406,2411],{},[201,2407,2410],{"href":2408,"rel":2409},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__443.html",[387],"§ 443 BGB, Garantie",": Garantie als zusätzliche Verpflichtung, Vermutung bei Haltbarkeitsgarantie",[290,2413,2414,2419],{},[201,2415,2418],{"href":2416,"rel":2417},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__444.html",[387],"§ 444 BGB, Haftungsausschluss",": kein Ausschluss bei Arglist oder übernommener Garantie",[290,2421,2422,2425],{},[201,2423,1060],{"href":1058,"rel":2424},[387],": zwei Jahre für Privatpersonen bei Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück",[290,2427,2428,2432],{},[201,2429,2431],{"href":2008,"rel":2430},[387],"§ 35a EStG, Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen",": 20 Prozent der Arbeitskosten, höchstens 1.200 Euro, nur mit Rechnung und Überweisung",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":2434},[2435,2436,2437,2438,2439,2440,2441],{"id":2077,"depth":464,"text":2078},{"id":2099,"depth":464,"text":2100},{"id":2176,"depth":464,"text":2177},{"id":2200,"depth":464,"text":2201},{"id":2308,"depth":464,"text":2309},{"id":2343,"depth":464,"text":2344},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Bon verblasst, Gerät kaputt: was Gewährleistung und Garantie bringen, wie du den Kauf ohne Kassenzettel beweist und welche Belege du wie lange aufhebst.",[2444,2447,2450,2453],{"question":2445,"answer":2446},"Gilt die Gewährleistung auch beim Kauf von privat?","Privatverkäufer dürfen die Haftung für Mängel ausschließen, und bei Kleinanzeigen steht das fast immer im Text. Nur bei arglistig verschwiegenen Mängeln oder einer ausdrücklich gegebenen Garantie hilft dir dieser Ausschluss nicht (§ 444 BGB). Bei Händlern ist der Ausschluss gegenüber Verbrauchern dagegen unwirksam.",{"question":2448,"answer":2449},"Muss der Händler den Kontoauszug als Kaufnachweis akzeptieren?","Für die gesetzliche Gewährleistung musst du nur beweisen, dass du die Ware bei diesem Händler gekauft hast. Ein Kontoauszug, die Bestellbestätigung oder das Kundenkonto reichen dafür in der Regel. Anders beim Umtausch ohne Mangel, etwa weil dir die Farbe nicht gefällt. Der ist reine Kulanz, und der Händler darf ihn an den Kassenbon knüpfen.",{"question":2451,"answer":2452},"Wie lange gilt eine Herstellergarantie?","So lange, wie es in den Garantiebedingungen steht. Üblich sind 12 bis 24 Monate, manche Hersteller verlängern gegen Registrierung. Weil die Garantie freiwillig ist, gelten ihre Bedingungen. Hebe sie deshalb zusammen mit dem Beleg auf.",{"question":2454,"answer":2455},"Gilt die Beweislastumkehr auch für gebrauchte Ware vom Händler?","Ja. § 477 BGB unterscheidet nicht zwischen neu und gebraucht. Zeigt sich der Mangel im ersten Jahr, wird vermutet, dass er schon bei der Übergabe vorlag. Der Händler darf beim Gebrauchtkauf lediglich die Verjährung auf ein Jahr verkürzen, und auch das nur, wenn es ausdrücklich und gesondert vereinbart wurde.",[2457,2458,2459,2461,2463,2465,2466],{"label":1229,"url":1146},{"label":1231,"url":1154},{"label":2460,"url":2400},"§ 476 BGB",{"label":2462,"url":2408},"§ 443 BGB",{"label":2464,"url":2416},"§ 444 BGB",{"label":1207,"url":1058},{"label":2054,"url":2008},{},"\u002Fratgeber\u002Fkaufbelege-garantie-gewaehrleistung",[515,1241,516,2470],"dokumente-scannen-smartphone",{"title":2472,"description":2442},"Kaufbelege: Garantie, Gewährleistung, Fristen","ratgeber\u002Fkaufbelege-garantie-gewaehrleistung",[2475,2114,524],"Kaufbelege","wScphv9Enkj5mpmXho6NkhK3s_LMP1U5r2tknKpbTp4",{"id":2478,"title":2479,"body":2480,"date":476,"description":3208,"extension":478,"faq":3209,"image":492,"legalSources":3222,"meta":3259,"navigation":297,"path":3260,"related":3261,"seo":3264,"stem":3266,"tags":3267,"updatedAt":476,"__hash__":3270},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fmietunterlagen-organisieren.md","Mietunterlagen organisieren: Nebenkosten, Kaution, Mieterhöhung und Fristen",{"type":8,"value":2481,"toc":3193},[2482,2485,2489,2495,2501,2507,2511,2659,2662,2666,2669,2683,2686,2691,2729,2735,2739,2742,2748,2754,2760,2766,2769,2773,2776,2779,2782,2813,2817,2868,2872,2875,2944,2955,2959,2966,2972,2978,2984,2990,2996,3000,3002,3034,3036,3038],[11,2483,2484],{},"Am 14. November liegt die Nebenkostenabrechnung für 2025 im Briefkasten: 612 Euro Nachzahlung, fällig in vier Wochen. Die Heizkosten sind um 40 Prozent gestiegen. Du willst mit dem Vorjahr vergleichen, und die Abrechnung 2024 ist irgendwo, vielleicht im Umzugskarton, vielleicht im Altpapier. Beim Wohnen zur Miete entscheiden Unterlagen regelmäßig über Geld: bei der Nebenkostenabrechnung, bei der Mieterhöhung, bei der Kaution, beim Streit um Kratzer im Parkett nach dem Auszug. Dieser Artikel zeigt, was in die Miet-Ablage gehört, welche Fristen an welchem Dokument hängen und wie du mit Belegen argumentierst statt mit Erinnerungen.",[15,2486,2488],{"id":2487},"drei-fälle-mit-datum","Drei Fälle mit Datum",[11,2490,2491,2494],{},[22,2492,2493],{},"Fall 1: Die Abrechnung 2025 kommt am 20. Januar 2027."," Der Vermieter muss die Abrechnung bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitteilen (§ 556 Abs. 3 BGB), für das Kalenderjahr 2025 also bis zum 31. Dezember 2026. Am 20. Januar 2027 ist sie zu spät, und eine Nachforderung ist ausgeschlossen, es sei denn, der Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben musst du trotzdem bekommen. Ohne den Briefumschlag mit Poststempel oder eine Notiz zum Zugangsdatum kannst du die Verspätung später nicht belegen.",[11,2496,2497,2500],{},[22,2498,2499],{},"Fall 2: Mieterhöhung, Schreiben geht am 10. März 2027 zu."," Du hast bis zum Ablauf des zweiten Kalendermonats nach Zugang Zeit für die Zustimmung, also bis zum 31. Mai 2027, und die erhöhte Miete ist frühestens ab 1. Juni 2027 fällig (§ 558b BGB). Prüfen kannst du das Verlangen nur mit zwei Dokumenten: dem Mietvertrag und der letzten Mieterhöhung. Denn die Miete muss seit 15 Monaten unverändert sein, das Verlangen darf frühestens ein Jahr nach der letzten Erhöhung kommen, und innerhalb von drei Jahren darf die Miete um höchstens 20 Prozent steigen, in angespannten Wohnungsmärkten um 15 Prozent (§ 558 BGB). Ohne das alte Erhöhungsschreiben weißt du nicht, wann die letzte Erhöhung war.",[11,2502,2503,2506],{},[22,2504,2505],{},"Fall 3: Auszug, Wohnungsrückgabe am 31. August 2026."," Die Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Wohnung verjähren sechs Monate nach Rückgabe, also am 28. Februar 2027 (§ 548 BGB). Bis dahin kann er Schäden geltend machen, danach nicht mehr. Gleichzeitig musst du dich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug in die neue Wohnung anmelden (§ 17 BMG), bei Einzug am 1. September bis zum 15. September, und dafür brauchst du die Bestätigung des neuen Wohnungsgebers (§ 19 BMG). Das Auszugsprotokoll mit Zählerständen und Fotos ist in diesen sechs Monaten dein einziger Beweis für den Zustand der alten Wohnung.",[15,2508,2510],{"id":2509},"was-in-die-miet-ablage-gehört","Was in die Miet-Ablage gehört",[43,2512,2513,2525],{},[46,2514,2515],{},[49,2516,2517,2519,2522],{},[52,2518,54],{},[52,2520,2521],{},"Warum es zählt",[52,2523,2524],{},"Frist, die daran hängt",[62,2526,2527,2538,2549,2560,2571,2582,2593,2604,2615,2626,2637,2648],{},[49,2528,2529,2532,2535],{},[67,2530,2531],{},"Mietvertrag mit allen Nachträgen",[67,2533,2534],{},"Grundlage für Miete, Kündigungsfrist, Schönheitsreparaturen, Tierhaltung, Verteilerschlüssel",[67,2536,2537],{},"Kündigung: 3 Monate, Zugang bis zum 3. Werktag (§ 573c BGB)",[49,2539,2540,2543,2546],{},[67,2541,2542],{},"Übergabeprotokoll bei Einzug und Auszug, mit Zählerständen",[67,2544,2545],{},"Beweis für den Zustand der Wohnung am Stichtag",[67,2547,2548],{},"Ansprüche des Vermieters: 6 Monate nach Rückgabe (§ 548 BGB)",[49,2550,2551,2554,2557],{},[67,2552,2553],{},"Fotos vom Einzugs- und Auszugszustand",[67,2555,2556],{},"Ergänzen das Protokoll, Kratzer im Parkett sind nach Jahren sonst nicht mehr zuzuordnen",[67,2558,2559],{},"Wie Protokoll",[49,2561,2562,2565,2568],{},[67,2563,2564],{},"Kautionsbeleg",[67,2566,2567],{},"Nachweis, dass und wie viel du gezahlt hast",[67,2569,2570],{},"Kaution höchstens 3 Nettokaltmieten, 3 Raten (§ 551 BGB)",[49,2572,2573,2576,2579],{},[67,2574,2575],{},"Nebenkostenabrechnungen aller Jahre",[67,2577,2578],{},"Ausreißer fallen nur im Vergleich mit dem Vorjahr auf",[67,2580,2581],{},"Zugang bis 12 Monate nach Abrechnungszeitraum, Einwendungen 12 Monate nach Zugang (§ 556 Abs. 3 BGB)",[49,2583,2584,2587,2590],{},[67,2585,2586],{},"Zahlungsnachweise für Miete und Vorauszahlungen",[67,2588,2589],{},"Kontoauszüge oder Dauerauftrag als Beleg gegen Nachforderungen",[67,2591,2592],{},"Regelmäßige Verjährung 3 Jahre (§ 195 BGB)",[49,2594,2595,2598,2601],{},[67,2596,2597],{},"Mieterhöhungsverlangen, alle",[67,2599,2600],{},"Ohne das letzte Schreiben kannst du Sperrfrist und Kappungsgrenze nicht prüfen",[67,2602,2603],{},"Zustimmung bis Ende des 2. Kalendermonats nach Zugang (§ 558b BGB)",[49,2605,2606,2609,2612],{},[67,2607,2608],{},"Modernisierungsankündigung",[67,2610,2611],{},"Muss 3 Monate vor Beginn in Textform kommen und Umfang, Dauer und erwartete Mieterhöhung nennen",[67,2613,2614],{},"Härteeinwand bis Ende des Folgemonats nach Zugang (§ 555d Abs. 3 BGB)",[49,2616,2617,2620,2623],{},[67,2618,2619],{},"Mängelanzeigen mit Fotos und Datum",[67,2621,2622],{},"Ohne Anzeige kein Minderungsrecht",[67,2624,2625],{},"Unverzüglich nach Entdeckung (§ 536c BGB)",[49,2627,2628,2631,2634],{},[67,2629,2630],{},"Kündigung des Vermieters",[67,2632,2633],{},"Eigenbedarf, Verwertung, Pflichtverletzung",[67,2635,2636],{},"Widerspruch wegen Härte bis 2 Monate vor Vertragsende (§ 574b BGB)",[49,2638,2639,2642,2645],{},[67,2640,2641],{},"Wohnungsgeberbestätigung",[67,2643,2644],{},"Ohne sie keine Anmeldung beim Einwohnermeldeamt",[67,2646,2647],{},"Anmeldung 2 Wochen nach Einzug (§ 17 BMG)",[49,2649,2650,2653,2656],{},[67,2651,2652],{},"Schriftverkehr mit Vermieter und Hausverwaltung",[67,2654,2655],{},"Zusagen, Absprachen, Antworten auf Mängelanzeigen",[67,2657,2658],{},"Im Streitfall zählt, was schriftlich vorliegt",[11,2660,2661],{},"Der beste Zeitpunkt für diese Ablage ist der Einzug, der zweitbeste ist heute. Fotografiere Übergabeprotokoll und Mietvertrag ab, dann sind sie wenigstens da, auch wenn der Ordner im Umzug verloren geht.",[15,2663,2665],{"id":2664},"nebenkostenabrechnung-zweimal-zwölf-monate","Nebenkostenabrechnung: zweimal zwölf Monate",[11,2667,2668],{},"Bei der Betriebskostenabrechnung laufen zwei Fristen, beide stehen in § 556 Abs. 3 BGB:",[285,2670,2671,2677],{},[290,2672,2673,2676],{},[22,2674,2675],{},"Frist für den Vermieter:"," Die Abrechnung muss dir spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitgeteilt werden. Danach ist eine Nachforderung ausgeschlossen, außer der Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben steht dir trotzdem zu.",[290,2678,2679,2682],{},[22,2680,2681],{},"Frist für dich:"," Ab Zugang der Abrechnung hast du zwölf Monate für Einwendungen. Danach sind Einwände ausgeschlossen, selbst wenn die Abrechnung Fehler enthält, außer du hast die Verspätung nicht zu vertreten.",[11,2684,2685],{},"Die zwölf Monate für Einwendungen stehen in keinem Schreiben des Vermieters. Sie beginnen mit dem Zugang, und der steht auch nirgends, wenn du ihn nicht notierst. Schreib das Datum auf die Abrechnung, bevor du sie ablegst.",[2687,2688,2690],"h3",{"id":2689},"die-abrechnung-in-zehn-minuten-prüfen","Die Abrechnung in zehn Minuten prüfen",[1403,2692,2693,2699,2705,2711,2717,2723],{},[290,2694,2695,2698],{},[22,2696,2697],{},"Abrechnungszeitraum und Zugang."," Der Zeitraum umfasst zwölf Monate, und die Abrechnung muss innerhalb von zwölf Monaten danach angekommen sein. Wenn nicht, ist die Nachforderung vom Tisch.",[290,2700,2701,2704],{},[22,2702,2703],{},"Vorauszahlungen."," Stimmt die angerechnete Summe mit dem überein, was du laut Kontoauszug gezahlt hast? Hier steckt der häufigste Fehler.",[290,2706,2707,2710],{},[22,2708,2709],{},"Verteilerschlüssel."," Wird nach dem Schlüssel umgelegt, der im Mietvertrag steht, also Wohnfläche, Personen oder Verbrauch? Ein Blick in den Vertrag genügt.",[290,2712,2713,2716],{},[22,2714,2715],{},"Kostenarten."," Verwaltungskosten sowie Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten sind keine Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Reparaturen, Hausverwaltung und Bankgebühren haben in der Abrechnung nichts verloren.",[290,2718,2719,2722],{},[22,2720,2721],{},"Heizkosten."," Heiz- und Warmwasserkosten müssen verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Passiert das entgegen der Heizkostenverordnung nicht, darfst du deinen Anteil um 15 Prozent kürzen, bei fehlender fernablesbarer Erfassung oder fehlenden Verbrauchsinformationen um weitere 3 Prozent (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV).",[290,2724,2725,2728],{},[22,2726,2727],{},"Vorjahresvergleich und Belegeinsicht."," Springt eine Position deutlich nach oben, frag nach und verlange Einsicht in die Belege. Wer abrechnet, muss eine geordnete Zusammenstellung vorlegen und die Belege dazu (§ 259 BGB).",[11,2730,2731,2732,210],{},"Posten wie Hausreinigung, Gartenpflege oder Hausmeister kannst du anteilig als haushaltsnahe Dienstleistungen in der Steuererklärung ansetzen. Wie du die Abrechnung dafür vorbereitest, steht im Ratgeber ",[201,2733,2734],{"href":203},"Steuerunterlagen privat organisieren",[15,2736,2738],{"id":2737},"was-sonst-im-briefkasten-landet-die-fristen-dazu","Was sonst im Briefkasten landet: die Fristen dazu",[11,2740,2741],{},"Nicht nur die Nebenkostenabrechnung hat Fristen. Vier weitere Schreiben lösen jeweils eine aus, und alle vier gewinnst oder verlierst du mit der Ablage.",[11,2743,2744,2747],{},[22,2745,2746],{},"Mieterhöhung zur Vergleichsmiete (§ 558 BGB, § 558b BGB)."," Drei Prüfungen, drei Dokumente: Ist die Miete seit 15 Monaten unverändert? Das steht im letzten Erhöhungsschreiben. Liegt die letzte Erhöhung mindestens ein Jahr zurück? Ebenfalls dort. Steigt die Miete innerhalb von drei Jahren um mehr als 20 Prozent, in angespannten Märkten 15 Prozent? Dafür brauchst du den Mietvertrag und alle Erhöhungen der letzten drei Jahre. Deine Zustimmung ist bis zum Ablauf des zweiten Kalendermonats nach Zugang fällig, die erhöhte Miete ab dem dritten.",[11,2749,2750,2753],{},[22,2751,2752],{},"Modernisierungsankündigung (§ 555c BGB, § 555d BGB)."," Sie muss spätestens drei Monate vor Beginn in Textform kommen und Art und Umfang, voraussichtlichen Beginn und Dauer sowie die zu erwartende Mieterhöhung nennen. Fehlt davon etwas, läuft die Frist für deinen Härteeinwand nicht. Sonst musst du Härtegründe bis zum Ablauf des Monats mitteilen, der auf den Zugang folgt, in Textform.",[11,2755,2756,2759],{},[22,2757,2758],{},"Kündigung wegen Eigenbedarfs (§ 574 BGB, § 574b BGB)."," Du kannst widersprechen, wenn die Beendigung für dich oder deinen Haushalt eine Härte bedeutet, die auch unter Würdigung der Interessen des Vermieters nicht zu rechtfertigen ist. Der Widerspruch braucht Textform und muss spätestens zwei Monate vor dem Ende des Mietverhältnisses beim Vermieter sein. Hat der Vermieter dich in der Kündigung nicht auf das Widerspruchsrecht hingewiesen, was er nach § 568 Abs. 2 BGB soll, darfst du noch im ersten Termin des Räumungsprozesses widersprechen.",[11,2761,2762,2765],{},[22,2763,2764],{},"Mängel (§ 536 BGB, § 536c BGB)."," Heizung aus, Schimmel im Bad, Wasserschaden: Die Miete mindert sich kraft Gesetzes, sobald ein Mangel die Tauglichkeit der Wohnung nicht nur unerheblich einschränkt. Aber nur, wenn du den Mangel unverzüglich angezeigt hast, denn ohne Anzeige verlierst du das Minderungsrecht, soweit der Vermieter deshalb nicht abhelfen konnte. Die Ablage dazu: Mängelanzeige in Textform mit Datum, Fotos mit Zeitstempel, Antwort des Vermieters, Datum der Behebung. Die Minderung selbst kürzt du erst nach der Anzeige, nicht rückwirkend nach Gefühl.",[11,2767,2768],{},"Und beim Einzug: Der Wohnungsgeber muss dir den Einzug schriftlich oder elektronisch bestätigen, mit seinem Namen und seiner Anschrift, dem Einzugsdatum, der Anschrift der Wohnung und den Namen aller meldepflichtigen Personen (§ 19 BMG). Mit dieser Bestätigung meldest du dich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug an (§ 17 BMG). Wer ins Ausland zieht, meldet sich in derselben Frist ab.",[15,2770,2772],{"id":2771},"kaution-drei-monatsmieten-die-nach-jahren-fehlen","Kaution: drei Monatsmieten, die nach Jahren fehlen",[11,2774,2775],{},"Die Kaution darf höchstens das Dreifache der Monatsmiete ohne Betriebskostenvorauszahlung betragen. Du darfst sie in drei gleichen Monatsraten zahlen, die erste bei Beginn des Mietverhältnisses. Der Vermieter muss sie getrennt von seinem Vermögen bei einem Kreditinstitut zum üblichen Zinssatz für Spareinlagen mit dreimonatiger Kündigungsfrist anlegen, und die Zinsen stehen dir zu (§ 551 BGB). Was davon zu deinem Nachteil abweicht, ist unwirksam.",[11,2777,2778],{},"Der Einzahlungsbeleg oder Kontoauszug gehört fest in die Ablage. Nach acht Jahren Mietzeit ist er sonst das erste Dokument, das fehlt, und dann diskutierst du beim Auszug über die Höhe.",[11,2780,2781],{},"Für die Rückzahlung nennt das Gesetz keine Frist. Der Anhaltspunkt ist § 548 BGB: Sechs Monate nach Rückgabe der Wohnung sind die Ersatzansprüche des Vermieters wegen Schäden verjährt, danach gibt es keinen Grund mehr, die Kaution wegen möglicher Schäden zu behalten. Steht die letzte Betriebskostenabrechnung noch aus, wird der Vermieter dafür einen Teil zurückhalten wollen. Verlange dann die Auszahlung des Rests. Eine Anforderung, die funktioniert, sieht so aus:",[219,2783,2784],{},[11,2785,2786,2787,2791,2792,2794,2795,2797,2798,2801,2802,2804,2805,2808,2809,2812],{},"Sehr geehrte Frau Vermieterin, sehr geehrter Herr Vermieter,\ndas Mietverhältnis über die Wohnung ",[2788,2789,2790],"span",{},"Anschrift"," ist am ",[2788,2793,578],{}," beendet worden, die Wohnung wurde am ",[2788,2796,578],{}," übergeben, das Übergabeprotokoll liegt bei. Die Kaution in Höhe von ",[2788,2799,2800],{},"Betrag"," Euro, gezahlt am ",[2788,2803,578],{},", ist zusammen mit den angefallenen Zinsen (§ 551 Abs. 3 BGB) zurückzuzahlen. Ihre Ersatzansprüche wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache verjähren sechs Monate nach Rückgabe (§ 548 Abs. 1 BGB). Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum ",[2788,2806,2807],{},"Datum, zwei Wochen"," auf das Konto ",[2788,2810,2811],{},"IBAN",". Sollte die letzte Betriebskostenabrechnung noch ausstehen, bitte ich um Auszahlung des nicht dafür benötigten Teils und um die Abrechnung innerhalb der gesetzlichen Frist.\nMit freundlichen Grüßen",[15,2814,2816],{"id":2815},"checkliste-auszug-ohne-nachspiel","Checkliste: Auszug ohne Nachspiel",[285,2818,2820,2826,2832,2838,2844,2850,2856,2862],{"className":2819},[288],[290,2821,2823,2825],{"className":2822},[293],[295,2824],{"disabled":297,"type":298}," Auszugsprotokoll gemeinsam mit dem Vermieter erstellt, mit Datum, Zählerständen für Strom, Gas, Wasser und Heizung, Anzahl der übergebenen Schlüssel und beiden Unterschriften",[290,2827,2829,2831],{"className":2828},[293],[295,2830],{"disabled":297,"type":298}," Jeden Raum fotografiert, leer und sauber, mit Zeitstempel, Zählerstände als Foto vom Zähler",[290,2833,2835,2837],{"className":2834},[293],[295,2836],{"disabled":297,"type":298}," Kopie des Protokolls sofort mitgenommen oder abfotografiert, nicht auf Zusendung vertrauen",[290,2839,2841,2843],{"className":2840},[293],[295,2842],{"disabled":297,"type":298}," Strom- und Gasvertrag mit den Zählerständen aus dem Protokoll abgemeldet oder mitgenommen",[290,2845,2847,2849],{"className":2846},[293],[295,2848],{"disabled":297,"type":298}," Neue Wohnung: Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG erhalten, Anmeldung innerhalb von zwei Wochen nach Einzug (§ 17 BMG)",[290,2851,2853,2855],{"className":2852},[293],[295,2854],{"disabled":297,"type":298}," Nachsendeauftrag gestellt, damit die letzte Nebenkostenabrechnung dich erreicht und die Zwölfmonatsfrist nicht ohne dich läuft",[290,2857,2859,2861],{"className":2858},[293],[295,2860],{"disabled":297,"type":298}," Kaution schriftlich angefordert, mit Übergabeprotokoll und Kautionsbeleg, Frist gesetzt",[290,2863,2865,2867],{"className":2864},[293],[295,2866],{"disabled":297,"type":298}," Alle Mietunterlagen zusammen abgelegt, nicht in den Umzugskarton, denn die Fristen laufen nach dem Auszug erst richtig los",[15,2869,2871],{"id":2870},"nach-dem-auszug-wie-lange-aufbewahren","Nach dem Auszug: wie lange aufbewahren",[11,2873,2874],{},"Wegwerfen beim Umzug ist verlockend und genau dann riskant, weil die wichtigsten Fristen erst nach der Rückgabe beginnen.",[43,2876,2877,2888],{},[46,2878,2879],{},[49,2880,2881,2884,2886],{},[52,2882,2883],{},"Anlass",[52,2885,584],{},[52,2887,1746],{},[62,2889,2890,2901,2911,2922,2933],{},[49,2891,2892,2895,2898],{},[67,2893,2894],{},"Ansprüche des Vermieters wegen Schäden an der Wohnung",[67,2896,2897],{},"6 Monate nach Rückgabe",[67,2899,2900],{},"§ 548 BGB",[49,2902,2903,2906,2909],{},[67,2904,2905],{},"Deine Ansprüche auf Ersatz von Aufwendungen oder Wegnahme von Einrichtungen",[67,2907,2908],{},"6 Monate nach Ende des Mietverhältnisses",[67,2910,2900],{},[49,2912,2913,2916,2919],{},[67,2914,2915],{},"Letzte Nebenkostenabrechnung",[67,2917,2918],{},"Bis 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums, deine Einwendungen bis 12 Monate nach Zugang",[67,2920,2921],{},"§ 556 Abs. 3 BGB",[49,2923,2924,2927,2930],{},[67,2925,2926],{},"Kautionsrückzahlung",[67,2928,2929],{},"Keine gesetzliche Frist, Anhaltspunkt sind die 6 Monate des § 548 BGB",[67,2931,2932],{},"§ 551 BGB, § 548 BGB",[49,2934,2935,2938,2941],{},[67,2936,2937],{},"Sonstige gegenseitige Ansprüche, etwa auf Rückzahlung zu viel gezahlter Miete",[67,2939,2940],{},"3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist",[67,2942,2943],{},"§ 195 BGB, § 199 BGB",[11,2945,2946,2947,2950,2951,210],{},"Als Faustregel behältst du alle Mietunterlagen mindestens drei volle Kalenderjahre nach dem Auszug. Erst dann sind Kaution, letzte Abrechnung und mögliche Streitpunkte sicher durch. Wie lange andere private Unterlagen aufgehoben gehören, zeigt die ",[201,2948,2949],{"href":1786},"Übersicht der Aufbewahrungsfristen",", und falls du ohnehin über eine Kündigung nachdenkst, steht der Rechenweg zum dritten Werktag im Ratgeber zu ",[201,2952,2954],{"href":2953},"\u002Fratgeber\u002Fkuendigungsfristen-verwalten\u002F","Kündigungsfristen",[15,2956,2958],{"id":2957},"was-documentr-mit-deiner-miet-ablage-macht","Was Documentr mit deiner Miet-Ablage macht",[11,2960,2961,2962,2965],{},"Der Ordner „Wohnung“ im Regal hat ein Problem: Er hält Papier, aber keine Daten. Die Abrechnung 2024 mit der 2025 zu vergleichen heißt blättern, die Zählernummer für den Stromanbieter heißt suchen, und die Frage „Was steht im Vertrag zur Tierhaltung?“ heißt lesen. Documentr löst das ",[201,2963,2964],{"href":948},"Dokumentenchaos"," an genau diesen Stellen, und an anderen ehrlich nicht.",[11,2967,2968,2971],{},[22,2969,2970],{},"Hochladen, erkennen, finden."," Foto oder PDF hochladen, die Texterkennung läuft beim Upload. Die Analyse erkennt Titel, Zusammenfassung, Absender, Dokumentdatum und Tags. Die Nebenkostenabrechnung ist danach unter der Hausverwaltung, dem Jahr und dem Thema auffindbar, nicht unter „IMG_4471.jpg“.",[11,2973,2974,2977],{},[22,2975,2976],{},"Fristen im Dashboard, mit Grenzen."," Steht in der Abrechnung ein Datum für die Nachzahlung, kann die Analyse daraus einen Termin vom Typ Zahlung erkennen. Steht im Mieterhöhungsschreiben ein Datum, bis zu dem du zustimmen sollst, kann daraus eine Frist werden. Erkannte Termine erscheinen im Dashboard, überfällige in Rot. Die Erkennung ist bewusst vorsichtig und legt im Zweifel keinen Termin an. An einen erkannten Termin erinnert dich Documentr zusätzlich per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vor Fälligkeit; eine Push-Nachricht gibt es nicht. Die zwölf Monate für deine Einwendungen stehen dagegen in keinem Dokument, die rechnest du selbst vom Zugangsdatum aus und trägst sie in deinen Kalender ein.",[11,2979,2980,2983],{},[22,2981,2982],{},"Fragen an den Vertrag."," Öffne den Mietvertrag und frag im Dokument-Chat „Wie lang ist die Kündigungsfrist?“ oder „Welcher Verteilerschlüssel gilt für die Betriebskosten?“. Der Dokument-Chat ist in Free mit 10 Nachrichten im Monat enthalten. Die Frage „Wie haben sich die Heizkosten in den letzten drei Abrechnungen entwickelt?“ über mehrere Dokumente hinweg beantwortet der Bibliotheks-Assistent, in Free im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat.",[11,2985,2986,2989],{},[22,2987,2988],{},"Nummern als Kennzahlen."," Zählernummern für Strom, Gas und Wasser, die Bankverbindung des Vermieters und die Vertragsnummer bei der Hausverwaltung legst du als Kennzahlen ab, PIN-geschützt. Über „Vorschlagen“ liest die KI solche Nummern aus deinen analysierten Dokumenten heraus, du übernimmst sie mit einem Klick.",[11,2991,2992,2995],{},[22,2993,2994],{},"Fotos gehören dazu."," Die Bilder vom Einzugszustand und vom Auszug lädst du als JPG, PNG oder WebP direkt hoch, mit dem Protokoll im selben Ordner. In sechs Monaten, wenn es um einen Kratzer im Parkett geht, liegen Protokoll und Foto nebeneinander, nicht in zwei Apps.",[956,2997],{"description":2998,"label":959,"title":2999,"to":961},"Documentr erkennt Hausverwaltung, Datum und Thema jeder Abrechnung, beantwortet im Dokument-Chat Fragen zum Mietvertrag und legt Zählernummern PIN-geschützt bei den Kennzahlen ab. Nachzahlungstermine können als Zahlung im Dashboard erscheinen.","Mietvertrag hochladen, Fragen stellen, Abrechnungen vergleichen",[15,3001,339],{"id":338},[285,3003,3004,3010,3016,3022,3028],{},[290,3005,3006,3009],{},[22,3007,3008],{},"Das Zugangsdatum nicht notieren."," Ohne Datum kannst du weder die Verspätung des Vermieters noch den Beginn deiner Einwendungsfrist belegen. Umschlag behalten oder Datum auf die Abrechnung schreiben.",[290,3011,3012,3015],{},[22,3013,3014],{},"Die alte Mieterhöhung wegwerfen."," Sperrfrist und Kappungsgrenze nach § 558 BGB prüfst du nur mit dem letzten Erhöhungsschreiben. Ohne es stimmst du blind zu.",[290,3017,3018,3021],{},[22,3019,3020],{},"Mängel mündlich melden und die Miete nach Gefühl kürzen."," Eine Anzeige, die du nicht belegen kannst, hilft dir im Streit nicht weiter, und ohne Anzeige verlierst du das Minderungsrecht (§ 536c BGB). Eine unberechtigte Kürzung kann als Zahlungsverzug ausgelegt werden.",[290,3023,3024,3027],{},[22,3025,3026],{},"Beim Auszug auf das Protokoll des Vermieters warten."," Dein Protokoll mit Zählerständen und Fotos entsteht am Übergabetag, nicht drei Wochen später per Post.",[290,3029,3030,3033],{},[22,3031,3032],{},"Mietunterlagen in den Umzugskarton packen."," Die Sechsmonatsfrist des § 548 BGB und die letzte Abrechnung kommen, wenn der Karton längst im Keller steht.",[15,3035,375],{"id":374},[11,3037,1606],{},[285,3039,3040,3048,3056,3064,3072,3080,3088,3094,3102,3110,3118,3126,3134,3142,3147,3153,3161,3169,3177,3185],{},[290,3041,3042,3047],{},[201,3043,3046],{"href":3044,"rel":3045},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__536.html",[387],"§ 536 BGB, Mietminderung bei Sach- und Rechtsmängeln",": Minderung kraft Gesetzes, unerhebliche Einschränkungen bleiben außer Betracht",[290,3049,3050,3055],{},[201,3051,3054],{"href":3052,"rel":3053},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__536c.html",[387],"§ 536c BGB, Während der Mietzeit auftretende Mängel",": unverzügliche Anzeigepflicht, Verlust des Minderungsrechts bei unterlassener Anzeige",[290,3057,3058,3063],{},[201,3059,3062],{"href":3060,"rel":3061},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__548.html",[387],"§ 548 BGB, Verjährung der Ersatzansprüche und des Wegnahmerechts",": sechs Monate ab Rückgabe für den Vermieter, sechs Monate ab Beendigung für den Mieter",[290,3065,3066,3071],{},[201,3067,3070],{"href":3068,"rel":3069},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__551.html",[387],"§ 551 BGB, Begrenzung und Anlage von Mietsicherheiten",": höchstens drei Monatsmieten, drei Raten, getrennte verzinsliche Anlage, Zinsen dem Mieter",[290,3073,3074,3079],{},[201,3075,3078],{"href":3076,"rel":3077},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__555c.html",[387],"§ 555c BGB, Ankündigung von Modernisierungsmaßnahmen",": drei Monate vor Beginn in Textform, Pflichtangaben, Hinweis auf Härteeinwand",[290,3081,3082,3087],{},[201,3083,3086],{"href":3084,"rel":3085},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__555d.html",[387],"§ 555d BGB, Duldung von Modernisierungsmaßnahmen",": Härtegründe bis zum Ablauf des Monats nach Zugang der Ankündigung in Textform",[290,3089,3090,3093],{},[201,3091,1164],{"href":1162,"rel":3092},[387],": jährliche Abrechnung, Mitteilung bis zum Ablauf des zwölften Monats, Einwendungen bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang",[290,3095,3096,3101],{},[201,3097,3100],{"href":3098,"rel":3099},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__558.html",[387],"§ 558 BGB, Mieterhöhung bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete",": 15 Monate unveränderte Miete, ein Jahr Sperrfrist, Kappungsgrenze 20 Prozent, 15 Prozent in angespannten Wohnungsmärkten",[290,3103,3104,3109],{},[201,3105,3108],{"href":3106,"rel":3107},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__558b.html",[387],"§ 558b BGB, Zustimmung zur Mieterhöhung",": Zustimmungsfrist bis zum Ablauf des zweiten Kalendermonats, erhöhte Miete ab dem dritten, Klage innerhalb von drei weiteren Monaten",[290,3111,3112,3117],{},[201,3113,3116],{"href":3114,"rel":3115},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__568.html",[387],"§ 568 BGB, Form und Inhalt der Kündigung",": Schriftform, Hinweis auf das Widerspruchsrecht",[290,3119,3120,3125],{},[201,3121,3124],{"href":3122,"rel":3123},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__573c.html",[387],"§ 573c BGB, Fristen der ordentlichen Kündigung",": Kündigung bis zum dritten Werktag eines Monats zum Ablauf des übernächsten Monats",[290,3127,3128,3133],{},[201,3129,3132],{"href":3130,"rel":3131},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__574.html",[387],"§ 574 BGB, Widerspruch des Mieters gegen die Kündigung",": Widerspruch bei nicht zu rechtfertigender Härte",[290,3135,3136,3141],{},[201,3137,3140],{"href":3138,"rel":3139},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__574b.html",[387],"§ 574b BGB, Form und Frist des Widerspruchs",": Textform, spätestens zwei Monate vor Beendigung, Ausnahme bei fehlendem Hinweis",[290,3143,3144,1125],{},[201,3145,1124],{"href":1122,"rel":3146},[387],[290,3148,3149,3152],{},[201,3150,1140],{"href":1138,"rel":3151},[387],": Beginn mit dem Schluss des Jahres der Anspruchsentstehung und Kenntnis",[290,3154,3155,3160],{},[201,3156,3159],{"href":3157,"rel":3158},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__259.html",[387],"§ 259 BGB, Umfang der Rechenschaftspflicht",": geordnete Zusammenstellung der Einnahmen oder Ausgaben, Vorlage der Belege",[290,3162,3163,3168],{},[201,3164,3167],{"href":3165,"rel":3166},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbetrkv\u002F__1.html",[387],"§ 1 BetrKV, Betriebskosten",": Verwaltungskosten sowie Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten sind keine Betriebskosten",[290,3170,3171,3176],{},[201,3172,3175],{"href":3173,"rel":3174},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fheizkostenv\u002F__12.html",[387],"§ 12 HeizkostenV, Kürzungsrecht, Übergangsregelung",": Kürzung um 15 Prozent bei nicht verbrauchsabhängiger Abrechnung, weitere 3 Prozent bei fehlender Fernablesung oder Verbrauchsinformation",[290,3178,3179,3184],{},[201,3180,3183],{"href":3181,"rel":3182},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbmg\u002F__17.html",[387],"§ 17 BMG, Anmeldung und Abmeldung",": Anmeldung innerhalb von zwei Wochen nach Einzug, Abmeldung bei Wegzug ins Ausland",[290,3186,3187,3192],{},[201,3188,3191],{"href":3189,"rel":3190},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbmg\u002F__19.html",[387],"§ 19 BMG, Mitwirkung des Wohnungsgebers",": Bestätigung des Einzugs innerhalb der Anmeldefrist, Pflichtinhalt der Wohnungsgeberbestätigung",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":3194},[3195,3196,3197,3201,3202,3203,3204,3205,3206,3207],{"id":2487,"depth":464,"text":2488},{"id":2509,"depth":464,"text":2510},{"id":2664,"depth":464,"text":2665,"children":3198},[3199],{"id":2689,"depth":3200,"text":2690},3,{"id":2737,"depth":464,"text":2738},{"id":2771,"depth":464,"text":2772},{"id":2815,"depth":464,"text":2816},{"id":2870,"depth":464,"text":2871},{"id":2957,"depth":464,"text":2958},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Was in die Miet-Ablage gehört, welche zwölf Monate bei der Nebenkostenabrechnung zählen und wie du Mieterhöhung, Kaution und Auszug mit Belegen prüfst.",[3210,3213,3216,3219],{"question":3211,"answer":3212},"Wie lange darf der Vermieter für die Nebenkostenabrechnung brauchen?","Die Abrechnung muss dir spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Kalenderjahr 2025 also bis zum 31. Dezember 2026. Kommt sie später, ist eine Nachforderung ausgeschlossen, es sei denn, der Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben steht dir auch bei verspäteter Abrechnung zu.",{"question":3214,"answer":3215},"Wie lange kann ich einer Nebenkostenabrechnung widersprechen?","Zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach sind Einwendungen ausgeschlossen, auch wenn die Abrechnung Fehler enthält, außer du hast die Verspätung nicht zu vertreten. Innerhalb dieser Zeit darfst du die Belege einsehen, auf denen die Abrechnung beruht, denn wer abrechnet, muss Belege vorlegen (§ 259 BGB).",{"question":3217,"answer":3218},"Wann bekomme ich die Kaution zurück?","Das Gesetz nennt keine Frist für die Rückzahlung. Ein Anhaltspunkt ist § 548 BGB, nach dem die Ersatzansprüche des Vermieters wegen Schäden an der Wohnung sechs Monate nach Rückgabe verjähren. Danach gibt es keinen Grund mehr, die Kaution wegen möglicher Schäden zurückzuhalten. Fordere sie schriftlich mit Fristsetzung an, mit Kautionsbeleg und Auszugsprotokoll als Anlage.",{"question":3220,"answer":3221},"Wie lange habe ich Zeit, einer Mieterhöhung zuzustimmen?","Bis zum Ablauf des zweiten Kalendermonats nach Zugang des Erhöhungsverlangens (§ 558b BGB). Geht das Schreiben am 10. März zu, läuft die Frist bis zum 31. Mai, und die erhöhte Miete ist frühestens ab 1. Juni fällig. Stimmst du nicht zu, muss der Vermieter innerhalb von drei weiteren Monaten auf Zustimmung klagen. Prüfe vorher, ob die Miete seit 15 Monaten unverändert ist und ob die Erhöhung innerhalb von drei Jahren 20 Prozent übersteigt, in angespannten Wohnungsmärkten 15 Prozent (§ 558 BGB).",[3223,3225,3227,3228,3230,3232,3234,3235,3237,3239,3241,3243,3245,3247,3248,3249,3251,3253,3255,3257],{"label":3224,"url":3044},"§ 536 BGB",{"label":3226,"url":3052},"§ 536c BGB",{"label":2900,"url":3060},{"label":3229,"url":3068},"§ 551 BGB",{"label":3231,"url":3076},"§ 555c BGB",{"label":3233,"url":3084},"§ 555d BGB",{"label":1233,"url":1162},{"label":3236,"url":3098},"§ 558 BGB",{"label":3238,"url":3106},"§ 558b BGB",{"label":3240,"url":3114},"§ 568 BGB",{"label":3242,"url":3122},"§ 573c BGB",{"label":3244,"url":3130},"§ 574 BGB",{"label":3246,"url":3138},"§ 574b BGB",{"label":1223,"url":1122},{"label":1227,"url":1138},{"label":3250,"url":3157},"§ 259 BGB",{"label":3252,"url":3165},"§ 1 BetrKV",{"label":3254,"url":3173},"§ 12 HeizkostenV",{"label":3256,"url":3181},"§ 17 BMG",{"label":3258,"url":3189},"§ 19 BMG",{},"\u002Fratgeber\u002Fmietunterlagen-organisieren",[3262,3263,515,518],"umzug-dokumente-checkliste-fristen","kuendigungsfristen-verwalten",{"title":3265,"description":3208},"Mietunterlagen organisieren: Fristen im Griff","ratgeber\u002Fmietunterlagen-organisieren",[3268,1247,3269],"Wohnen","Mietrecht","HaFM8J1xio6bLtI3Eft17fU5QZO6PitA2bBMOcVqkoA",{"id":3272,"title":3273,"body":3274,"date":476,"description":3614,"extension":478,"faq":3615,"image":492,"legalSources":3628,"meta":3638,"navigation":297,"path":3639,"related":3640,"seo":3642,"stem":3644,"tags":3645,"updatedAt":492,"__hash__":3648},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fnotfallordner-wichtige-dokumente.md","Notfallordner: welche Dokumente deine Angehörigen im Ernstfall brauchen",{"type":8,"value":3275,"toc":3605},[3276,3279,3283,3289,3295,3301,3305,3308,3311,3371,3374,3378,3381,3387,3393,3399,3408,3414,3420,3426,3432,3436,3439,3450,3453,3456,3460,3464,3509,3511,3543,3545,3547],[11,3277,3278],{},"Ein Schlaganfall mit 54. Die Ehefrau sitzt am Krankenbett und geht davon aus, dass sie jetzt alles regeln kann: die Behandlung, die Reha, die Miete, das Gehaltskonto, den Handyvertrag. Für die Behandlung stimmt das seit 2023, für sechs Monate. Für alles andere nicht. Das Gehaltskonto läuft auf seinen Namen, die Bank verlangt eine Vollmacht, das Betreuungsgericht braucht Wochen, und niemand weiß, welche Versicherungen es gibt, weil der Ordner „schon irgendwo“ ist. Ein Notfallordner löst genau diese Situation. Er ist kein Vorsorgeprojekt für Rentner, sondern ein Abend Arbeit für jeden Haushalt, in dem ein Mensch von einem anderen abhängt.",[15,3280,3282],{"id":3281},"drei-situationen-für-die-der-ordner-da-ist","Drei Situationen, für die der Ordner da ist",[11,3284,3285,3288],{},[22,3286,3287],{},"Du bist vorübergehend nicht handlungsfähig."," Unfall, Operation, schwere Krankheit. Jemand muss Rechnungen zahlen, mit Arbeitgeber und Krankenkasse sprechen, das Auto abmelden, das Kind von der Kita abholen dürfen. Ohne Vollmacht darf das niemand, auch nicht der Ehepartner, außer in Gesundheitsfragen.",[11,3290,3291,3294],{},[22,3292,3293],{},"Du lebst allein und fällst aus."," Wer kennt deine Verträge, deine Abbuchungen, deinen Vermieter, deine Medikamente? Ein Notfallordner, von dem eine Person außerhalb deiner Wohnung weiß, ist hier die einzige Verbindung zwischen deinem Leben und den Menschen, die einspringen.",[11,3296,3297,3300],{},[22,3298,3299],{},"Du stirbst."," Die Angehörigen müssen innerhalb weniger Tage Bestattung, Sterbeurkunde, Versicherungen, Bank, Rentenversicherung und Vermieter regeln, während sie trauern. Jede Vertragsnummer, die im Ordner steht, ist ein Anruf weniger.",[15,3302,3304],{"id":3303},"warum-der-ehepartner-nicht-reicht","Warum der Ehepartner nicht reicht",[11,3306,3307],{},"Seit dem 1. Januar 2023 dürfen Ehegatten einander in Gesundheitsangelegenheiten vertreten, wenn der andere wegen Bewusstlosigkeit oder Krankheit nicht selbst entscheiden kann (§ 1358 BGB). Das umfasst Einwilligungen in Untersuchungen und Behandlungen, Behandlungs- und Krankenhausverträge und eilige Reha- und Pflegemaßnahmen. Es endet spätestens nach sechs Monaten, gilt nicht bei getrennt lebenden Ehegatten und nicht, wenn eine Vorsorgevollmacht vorliegt oder der Betroffene widersprochen hat.",[11,3309,3310],{},"Nicht erfasst: Kontozugriff, Verträge kündigen, Post öffnen, Behördenangelegenheiten, Wohnung, Kinder. Für unverheiratete Paare gilt gar nichts davon. Wer das abdecken will, braucht drei Dokumente:",[43,3312,3313,3327],{},[46,3314,3315],{},[49,3316,3317,3319,3322,3325],{},[52,3318,54],{},[52,3320,3321],{},"Was es regelt",[52,3323,3324],{},"Form",[52,3326,1746],{},[62,3328,3329,3343,3357],{},[49,3330,3331,3334,3337,3340],{},[67,3332,3333],{},"Vorsorgevollmacht",[67,3335,3336],{},"Wer für dich handeln darf: Gesundheit, Vermögen, Wohnung, Behörden, Post",[67,3338,3339],{},"Schriftlich, datiert, unterschrieben; für Einwilligung in ärztliche Maßnahmen und Unterbringung ist Schriftform mit ausdrücklicher Nennung Pflicht; für Immobilien und Kredite notariell",[67,3341,3342],{},"§ 1814 Abs. 3, § 1820 BGB",[49,3344,3345,3348,3351,3354],{},[67,3346,3347],{},"Patientenverfügung",[67,3349,3350],{},"Welche Behandlungen du willst oder ablehnst, wenn du dich nicht äußern kannst",[67,3352,3353],{},"Schriftlich; jederzeit formlos widerrufbar",[67,3355,3356],{},"§ 1827 BGB",[49,3358,3359,3362,3365,3368],{},[67,3360,3361],{},"Betreuungsverfügung",[67,3363,3364],{},"Wen das Gericht als Betreuer einsetzen soll, falls doch eine Betreuung nötig wird",[67,3366,3367],{},"Gesetzlich formfrei, in der Praxis schriftlich, datiert und unterschrieben",[67,3369,3370],{},"§ 1816 Abs. 2 BGB",[11,3372,3373],{},"Alle drei sollten im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer eingetragen sein, damit Betreuungsgerichte und behandelnde Ärzte wissen, dass sie existieren und wer bevollmächtigt ist. Registriert wird nur der Hinweis, nicht das Dokument selbst. Das Original bleibt bei dir, eine Kopie beim Bevollmächtigten.",[15,3375,3377],{"id":3376},"die-acht-bereiche-des-notfallordners","Die acht Bereiche des Notfallordners",[11,3379,3380],{},"Ein Ordner, acht Register, in dieser Reihenfolge. Das Wichtigste vorn, weil im Ernstfall niemand bis Register sieben liest.",[11,3382,3383,3386],{},[22,3384,3385],{},"1. Sofort."," Notfallkontakte (Partner, Kinder, Eltern, beste Freundin, Hausarzt). Die drei Vollmachten im Original. Medikationsplan, Allergien, Diagnosen, die ein Notarzt kennen muss. Krankenkasse mit Versichertennummer. Organspendeausweis oder deine Entscheidung dazu. Wer holt die Kinder, wer versorgt das Haustier.",[11,3388,3389,3392],{},[22,3390,3391],{},"2. Personen."," Kopien von Ausweis, Pass, Geburts- und Heiratsurkunde. Hinweis, wo das Testament liegt, falls vorhanden (zu Hause oder beim Amtsgericht hinterlegt). Sorgerechtsverfügung, wenn du minderjährige Kinder hast.",[11,3394,3395,3398],{},[22,3396,3397],{},"3. Geld."," Liste aller Konten, Depots, Kredite und Bausparverträge mit Bank und Kontonummer, keine PINs. Welche Kontovollmachten bei welcher Bank hinterlegt sind. Liste der laufenden Abbuchungen: Miete, Strom, Versicherungen, Abos. Gehalt oder Rente: von wem, wann.",[11,3400,3401,3404,3405,210],{},[22,3402,3403],{},"4. Versicherungen."," Alle Verträge mit Versicherer, Vertragsnummer, Ansprechpartner und dem Hinweis, was im Ernstfall zu melden ist. Lebens-, Unfall-, Berufsunfähigkeits- und Sterbegeldversicherungen haben oft kurze Meldefristen in ihren Bedingungen, deshalb gehören sie nach vorn. Wie du die Verträge sauber ablegst, steht im Ratgeber ",[201,3406,3407],{"href":849},"Versicherungsunterlagen organisieren",[11,3409,3410,3413],{},[22,3411,3412],{},"5. Wohnen."," Mietvertrag oder Grundbuchauszug, Vermieter mit Kontakt, Energieversorger mit Kundennummern, wo Schlüssel liegen, Hausverwaltung, Nachbarn mit Schlüssel.",[11,3415,3416,3419],{},[22,3417,3418],{},"6. Verträge."," Handy, Internet, Streaming, Fitnessstudio, Zeitungen, Vereine, Kfz. Für jeden: Anbieter, Kundennummer, Kündigungsfrist. Diese Liste spart Angehörigen Monate an Abbuchungen für Dinge, die niemand mehr nutzt.",[11,3421,3422,3425],{},[22,3423,3424],{},"7. Digitales."," Wie man an deinen Passwortmanager kommt, zum Beispiel über dessen Notfallzugang. Handy-PIN nicht im Ordner, sondern beim Bevollmächtigten. Liste der wichtigen Zugänge: E-Mail, Online-Banking, Cloud, Social Media, mit dem Hinweis, was damit passieren soll. Ohne E-Mail-Zugang ist heute fast nichts zu regeln, weil jede Kündigung und jeder Passwort-Reset dort landet.",[11,3427,3428,3431],{},[22,3429,3430],{},"8. Wünsche."," Bestattungsart, Ort, Musik, wer benachrichtigt werden soll, wer nicht. Bestattungsvorsorgevertrag, falls vorhanden. Das ist der Teil, den man am längsten aufschiebt und der den Angehörigen am meisten hilft.",[15,3433,3435],{"id":3434},"was-ins-original-muss-und-was-digital-reicht","Was ins Original muss und was digital reicht",[11,3437,3438],{},"Der Ordner hat zwei Ebenen. Auf Papier, im Original, zwingend:",[285,3440,3441,3444,3447],{},[290,3442,3443],{},"Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung, Betreuungsverfügung",[290,3445,3446],{},"Organspendeausweis",[290,3448,3449],{},"Gegebenenfalls Testament (oder der Hinweis, dass es beim Amtsgericht liegt)",[11,3451,3452],{},"Alles andere sind Kopien und Listen. Sie können digital liegen, mit zwei Bedingungen: Eine vertraute Person weiß, wo, und kommt ohne dich hinein. Ein Zugang, den nur du kennst, ist im Notfall kein Zugang.",[11,3454,3455],{},"Der praktische Weg: Die Dokumente liegen digital an einem Ort, aus dem du einmal im Jahr die aktuelle Fassung als Ausdruck oder auf einem Stick in den Papierordner legst. So sind Vertragsnummern und Listen aktuell, ohne dass du den Ordner jede Woche pflegst.",[956,3457],{"description":3458,"label":959,"title":3459,"to":961},"Lege in Documentr einen Ordner „Notfall“ an und verschiebe Policen, Verträge und Vollmachtskopien hinein. Einmal im Jahr markierst du sie in der Übersicht und lädst sie als ZIP herunter, für den Stick im Papierordner. Versicherungs- und Vertragsnummern liegen als Kennzahlen PIN-geschützt bereit.","Ein Ordner „Notfall“ in Documentr, einmal im Jahr als ZIP gesichert",[15,3461,3463],{"id":3462},"in-einem-abend-die-reihenfolge","In einem Abend: die Reihenfolge",[285,3465,3467,3473,3479,3485,3491,3497,3503],{"className":3466},[288],[290,3468,3470,3472],{"className":3469},[293],[295,3471],{"disabled":297,"type":298}," Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung aufsetzen. Kostenlose Vordrucke gibt es beim Bundesjustizministerium, für komplexe Vermögen zum Notar.",[290,3474,3476,3478],{"className":3475},[293],[295,3477],{"disabled":297,"type":298}," Beides im Zentralen Vorsorgeregister eintragen, Bevollmächtigte informieren und Kopien übergeben.",[290,3480,3482,3484],{"className":3481},[293],[295,3483],{"disabled":297,"type":298}," Bei der Hausbank eine Kontovollmacht auf deren Formular erteilen.",[290,3486,3488,3490],{"className":3487},[293],[295,3489],{"disabled":297,"type":298}," Die acht Register anlegen, jedes mit einer einzigen Liste starten. Vollständigkeit kommt beim nächsten Durchgang.",[290,3492,3494,3496],{"className":3493},[293],[295,3495],{"disabled":297,"type":298}," Notfallkontakte auch im Handy hinterlegen (Notfallpass oder Notfallkontakte, je nach System), damit Ersthelfer sie sehen.",[290,3498,3500,3502],{"className":3499},[293],[295,3501],{"disabled":297,"type":298}," Zwei Menschen sagen, wo der Ordner liegt. Einer davon außerhalb deines Haushalts.",[290,3504,3506,3508],{"className":3505},[293],[295,3507],{"disabled":297,"type":298}," Einen Termin in zwölf Monaten eintragen: Ordner prüfen, Verträge aktualisieren, Vollmachten bestätigen.",[15,3510,339],{"id":338},[285,3512,3513,3519,3525,3531,3537],{},[290,3514,3515,3518],{},[22,3516,3517],{},"„Wir sind verheiratet, das reicht.“"," Es reicht für sechs Monate Gesundheitsfragen und für nichts anderes.",[290,3520,3521,3524],{},[22,3522,3523],{},"Vollmacht geschrieben, niemandem gesagt."," Eine Vollmacht, die keiner findet, existiert nicht. Register, Kopie beim Bevollmächtigten, Hinweis im Portemonnaie.",[290,3526,3527,3530],{},[22,3528,3529],{},"PINs und Passwörter im Ordner."," Der Ordner liegt im Regal. Zugangsdaten gehören in den Passwortmanager mit Notfallzugang, der Ordner sagt nur, wie man dorthin kommt.",[290,3532,3533,3536],{},[22,3534,3535],{},"Nur die Versicherungen, nicht die Verträge."," Die Abbuchungen für Fitnessstudio, Streaming und Handy laufen sonst monatelang weiter.",[290,3538,3539,3542],{},[22,3540,3541],{},"Einmal angelegt, nie aktualisiert."," Ein Notfallordner mit dem Bankkonto von vor sechs Jahren schickt Angehörige in die Irre. Einmal im Jahr, ein Kalendereintrag.",[15,3544,375],{"id":374},[11,3546,1606],{},[285,3548,3549,3557,3565,3573,3581,3589,3597],{},[290,3550,3551,3556],{},[201,3552,3555],{"href":3553,"rel":3554},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__1358.html",[387],"§ 1358 BGB, Gegenseitige Vertretung von Ehegatten in Angelegenheiten der Gesundheitssorge",": Notvertretungsrecht, Umfang, sechs Monate, Ausschlussgründe",[290,3558,3559,3564],{},[201,3560,3563],{"href":3561,"rel":3562},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__1814.html",[387],"§ 1814 BGB, Voraussetzungen der Betreuung",": Absatz 3, keine Betreuung nötig, soweit ein Bevollmächtigter die Angelegenheiten besorgen kann",[290,3566,3567,3572],{},[201,3568,3571],{"href":3569,"rel":3570},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__1816.html",[387],"§ 1816 BGB, Eignung und Auswahl des Betreuers",": Absatz 2, Betreuungsverfügung",[290,3574,3575,3580],{},[201,3576,3579],{"href":3577,"rel":3578},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__1820.html",[387],"§ 1820 BGB, Vorsorgevollmacht und Kontrollbetreuung",": Absatz 2, Schriftform für Einwilligung in ärztliche Maßnahmen und Unterbringung",[290,3582,3583,3588],{},[201,3584,3587],{"href":3585,"rel":3586},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__1827.html",[387],"§ 1827 BGB, Patientenverfügung",": schriftliche Festlegung, formloser Widerruf",[290,3590,3591,3596],{},[201,3592,3595],{"href":3593,"rel":3594},"https:\u002F\u002Fwww.vorsorgeregister.de\u002F",[387],"Zentrales Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer",": Registrierung von Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung und Widerspruch gegen das Ehegattennotvertretungsrecht; Abfrage durch Betreuungsgerichte und Ärzte",[290,3598,3599,3604],{},[201,3600,3603],{"href":3601,"rel":3602},"https:\u002F\u002Fwww.bmjv.de\u002FDE\u002Fservice\u002Fformulare\u002Fform_vorsorgevollmacht\u002Fform_vorsorgevollmacht_node.html",[387],"Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz, Formulare Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung",": kostenlose Vordrucke, dazu Konto-, Depot- und Schrankvollmacht",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":3606},[3607,3608,3609,3610,3611,3612,3613],{"id":3281,"depth":464,"text":3282},{"id":3303,"depth":464,"text":3304},{"id":3376,"depth":464,"text":3377},{"id":3434,"depth":464,"text":3435},{"id":3462,"depth":464,"text":3463},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Der Ehepartner darf im Notfall nicht alles regeln: die acht Bereiche des Notfallordners, was im Original bleiben muss und wie du ihn an einem Abend anlegst.",[3616,3619,3622,3625],{"question":3617,"answer":3618},"Darf mein Ehepartner im Notfall nicht sowieso für mich entscheiden?","Nur eingeschränkt. Seit 2023 gibt es ein Notvertretungsrecht für Ehegatten (§ 1358 BGB), aber es gilt nur für Gesundheitsangelegenheiten, längstens sechs Monate, und nicht, wenn ihr getrennt lebt. Konto, Verträge, Wohnung und Behörden sind davon nicht erfasst. Dafür braucht es eine Vorsorgevollmacht.",{"question":3620,"answer":3621},"Muss eine Vorsorgevollmacht notariell beurkundet sein?","Nein. Sie muss aber schriftlich sein, wenn der Bevollmächtigte in ärztliche Maßnahmen einwilligen oder eine Unterbringung veranlassen soll, und diese Befugnisse ausdrücklich nennen (§ 1820 Abs. 2 BGB). Für Grundstücksgeschäfte oder Kredite verlangen Grundbuchamt und Banken in der Regel eine notarielle Form. Banken akzeptieren oft nur ihre eigene Kontovollmacht, deshalb zusätzlich bei der Bank eine erteilen.",{"question":3623,"answer":3624},"Was ist mit dem Zentralen Vorsorgeregister?","Das Register der Bundesnotarkammer speichert nicht die Dokumente, sondern den Hinweis, dass es sie gibt und wer bevollmächtigt ist. Betreuungsgerichte und seit 2023 auch behandelnde Ärzte können es abfragen. Die Registrierung kostet eine einmalige, geringe Gebühr und dauert online wenige Minuten.",{"question":3626,"answer":3627},"Reicht ein digitaler Notfallordner?","Für den Überblick ja, für die drei Kernvollmachten nein. Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung und Betreuungsverfügung müssen im Original vorliegen, weil Ärzte, Gerichte und Banken sie so verlangen. Der Rest kann digital sein, wenn eine vertraute Person weiß, wie sie hineinkommt.",[3629,3631,3633,3635,3637],{"label":3630,"url":3553},"§ 1358 BGB",{"label":3632,"url":3561},"§ 1814 BGB",{"label":3634,"url":3569},"§ 1816 BGB",{"label":3636,"url":3577},"§ 1820 BGB",{"label":3356,"url":3585},{},"\u002Fratgeber\u002Fnotfallordner-wichtige-dokumente",[516,1242,3641],"arztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten",{"title":3643,"description":3614},"Notfallordner: welche Dokumente hinein gehören","ratgeber\u002Fnotfallordner-wichtige-dokumente",[209,3646,3647],"Vorsorge","Familie","LxwWJF1h0QptRhmdt1ijnY84T7VYm_xZ4vCyQlONBPU",{"id":3650,"title":3651,"body":3652,"date":476,"description":4023,"extension":478,"faq":4024,"image":492,"legalSources":4037,"meta":4038,"navigation":297,"path":4039,"related":4040,"seo":4041,"stem":4043,"tags":4044,"updatedAt":492,"__hash__":4047},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fordnerstruktur-private-dokumente.md","Ordnerstruktur für private Dokumente: eine Vorlage, die du in fünf Jahren noch verstehst",{"type":8,"value":3653,"toc":4013},[3654,3657,3661,3667,3673,3679,3683,3686,3813,3816,3819,3833,3837,3840,3845,3848,3865,3868,3871,3875,3878,3901,3906,3909,3913,3946,3954,3958,3961,3965,3967,4003,4007],[11,3655,3656],{},"Die meisten Ordnerstrukturen scheitern nicht am Anfang, sondern im dritten Jahr. Am Anfang legst du 30 Ordner an, für jede Versicherung einen, für jedes Kind einen, für jedes Jahr einen. Im dritten Jahr liegt die Zahnzusatzversicherung in „Versicherungen“, die Rechnung vom Zahnarzt in „Gesundheit“, die Erstattung in „Bank“, und die Frage „Was hat mich die Krone wirklich gekostet?“ dauert einen Abend. Diese Vorlage geht den anderen Weg: so wenige Ordner wie möglich, klare Regeln für den Rest, und eine ehrliche Liste, welches Papier du wirklich behalten musst.",[15,3658,3660],{"id":3659},"drei-situationen-in-denen-die-struktur-sich-beweisen-muss","Drei Situationen, in denen die Struktur sich beweisen muss",[11,3662,3663,3666],{},[22,3664,3665],{},"Die Nebenkostenabrechnung kommt."," Du willst die Abrechnung vom Vorjahr daneben legen, den Mietvertrag prüfen und wissen, ob du damals Einwendungen geschickt hast. Alles drei muss in einem Ordner liegen, nicht in „2025“, „2026“ und „Verträge“.",[11,3668,3669,3672],{},[22,3670,3671],{},"Die Steuererklärung steht an."," Du brauchst Spendenquittungen, Handwerkerrechnungen, die Lohnsteuerbescheinigung, Versicherungsbeiträge und die Kita-Beiträge. Sie kommen aus fünf Lebensbereichen. Das ist der eine Fall, in dem eine zweite Sicht sinnvoll ist: eine Sammlung „Steuer 2025“, in der die Dokumente zusätzlich auftauchen, ohne aus ihrem Themenordner zu verschwinden. Digital löst das ein Tag, auf Papier eine Klarsichthülle pro Jahr.",[11,3674,3675,3678],{},[22,3676,3677],{},"Ein Familienmitglied muss übernehmen."," Du liegst im Krankenhaus, dein Partner sucht die Police der Unfallversicherung und die Vollmacht. Wenn er dafür deine Logik entschlüsseln muss, war die Struktur zu persönlich. Die Ordnernamen müssen für jemanden funktionieren, der sie noch nie gesehen hat.",[15,3680,3682],{"id":3681},"die-vorlage-zehn-ordner-für-einen-haushalt","Die Vorlage: zehn Ordner für einen Haushalt",[11,3684,3685],{},"Nach Lebensbereich, nicht nach Person und nicht nach Jahr. Die Unterordner sind Vorschläge, nicht Pflicht. Lass weg, was du nicht hast.",[43,3687,3688,3701],{},[46,3689,3690],{},[49,3691,3692,3695,3698],{},[52,3693,3694],{},"Ordner",[52,3696,3697],{},"Was hinein gehört",[52,3699,3700],{},"Typische Unterordner",[62,3702,3703,3714,3725,3736,3747,3758,3769,3780,3791,3802],{},[49,3704,3705,3708,3711],{},[67,3706,3707],{},"01 Persönliches",[67,3709,3710],{},"Ausweise, Urkunden, Zeugnisse, Führerschein, Impfpass, Testament, Vollmachten",[67,3712,3713],{},"pro Person, wenn nötig",[49,3715,3716,3719,3722],{},[67,3717,3718],{},"02 Wohnen",[67,3720,3721],{},"Mietvertrag, Nebenkosten, Übergabeprotokoll, Hausrat, Strom, Gas, Internet, Handwerker",[67,3723,3724],{},"Vertrag, Nebenkosten, Energie, Handwerker",[49,3726,3727,3730,3733],{},[67,3728,3729],{},"03 Finanzen",[67,3731,3732],{},"Kontoverträge, Depot, Kredite, Bausparen, Kontoauszüge, sofern du sie aufhebst",[67,3734,3735],{},"pro Bank",[49,3737,3738,3741,3744],{},[67,3739,3740],{},"04 Versicherungen",[67,3742,3743],{},"Policen, Beitragsrechnungen, Schadenfälle, Schriftwechsel",[67,3745,3746],{},"pro Vertrag",[49,3748,3749,3752,3755],{},[67,3750,3751],{},"05 Arbeit",[67,3753,3754],{},"Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, Zeugnisse, Fortbildungen, Sozialversicherungsnachweise",[67,3756,3757],{},"Vertrag, Gehalt, Zeugnisse",[49,3759,3760,3763,3766],{},[67,3761,3762],{},"06 Gesundheit",[67,3764,3765],{},"Arztbriefe, Befunde, Rechnungen, Erstattungen, Medikationsplan",[67,3767,3768],{},"pro Person",[49,3770,3771,3774,3777],{},[67,3772,3773],{},"07 Steuer",[67,3775,3776],{},"Bescheide, eingereichte Erklärungen, Belege, die du nur für die Steuer brauchst",[67,3778,3779],{},"pro Jahr",[49,3781,3782,3785,3788],{},[67,3783,3784],{},"08 Fahrzeug",[67,3786,3787],{},"Kaufvertrag, Zulassung, Werkstattrechnungen, TÜV, Versicherung, Bußgelder",[67,3789,3790],{},"pro Fahrzeug",[49,3792,3793,3796,3799],{},[67,3794,3795],{},"09 Familie und Kinder",[67,3797,3798],{},"Kita, Schule, Elterngeld, Kindergeld, Unterhalt, Vereine",[67,3800,3801],{},"pro Kind",[49,3803,3804,3807,3810],{},[67,3805,3806],{},"10 Verträge und Kaufbelege",[67,3808,3809],{},"Handy, Streaming, Fitnessstudio, Zeitungen, Garantien, Bedienungsanleitungen",[67,3811,3812],{},"Abos, Kaufbelege",[11,3814,3815],{},"Die Nummern sind kein Selbstzweck. Sie sorgen dafür, dass die Ordner auf dem Rechner, im Regal und in der App in derselben Reihenfolge stehen, und du nach einem Monat blind weißt, dass Versicherungen die Vier sind.",[11,3817,3818],{},"Zwei Regeln halten die Struktur schlank:",[1403,3820,3821,3827],{},[290,3822,3823,3826],{},[22,3824,3825],{},"Keine Ordner für Jahre."," Das Jahr steht im Dateinamen. Ein Ordner „2024“ ist eine Kiste, in der alles liegt, und genau das wolltest du abschaffen.",[290,3828,3829,3832],{},[22,3830,3831],{},"Höchstens eine Unterebene."," „02 Wohnen \u002F Nebenkosten“ ist gut. „02 Wohnen \u002F Nebenkosten \u002F 2025 \u002F Einwendungen“ ist der Anfang vom Ende.",[15,3834,3836],{"id":3835},"dateinamen-eine-regel-kein-regelwerk","Dateinamen: eine Regel, kein Regelwerk",[11,3838,3839],{},"Ein Dateiname muss drei Fragen beantworten, ohne dass du die Datei öffnest: wann, von wem, worum geht es. Das Muster:",[11,3841,3842],{},[1274,3843,3844],{},"JJJJ-MM-TT Absender Betreff.pdf",[11,3846,3847],{},"Beispiele:",[285,3849,3850,3855,3860],{},[290,3851,3852],{},[1274,3853,3854],{},"2026-03-14 Stadtwerke Jahresabrechnung Strom.pdf",[290,3856,3857],{},[1274,3858,3859],{},"2025-11-02 Allianz Beitragsrechnung Hausrat.pdf",[290,3861,3862],{},[1274,3863,3864],{},"2026-01-20 Finanzamt Steuerbescheid 2024.pdf",[11,3866,3867],{},"Das Datum zuerst, in dieser Reihenfolge, sortiert jeden Ordner automatisch chronologisch. Der Absender macht die Datei suchbar. Der Betreff sagt dir, ob du die richtige hast. Alles Weitere (Vertragsnummer, Betrag, Kundennummer) gehört nicht in den Dateinamen, sondern ins Dokument, wo es ohnehin steht.",[11,3869,3870],{},"Wenn du ein Tool mit Texterkennung nutzt, ist der Dateiname weitgehend egal, weil du nach dem Inhalt suchst. Dann reicht das Datum als Präfix, damit Sortierung und Dubletten-Erkennung funktionieren.",[15,3872,3874],{"id":3873},"papier-was-du-wirklich-im-original-brauchst","Papier: was du wirklich im Original brauchst",[11,3876,3877],{},"Der Ordner im Regal wird deutlich dünner, wenn du zwischen „muss Original bleiben“ und „Scan reicht“ unterscheidest. Im Original behalten solltest du in der Regel:",[285,3879,3880,3883,3886,3889,3892,3895,3898],{},[290,3881,3882],{},"Personenstandsurkunden (Geburt, Heirat, Scheidungsurteil), Staatsangehörigkeitsnachweise",[290,3884,3885],{},"Schul-, Ausbildungs- und Hochschulzeugnisse, weil Arbeitgeber und Behörden beglaubigte Kopien vom Original verlangen können",[290,3887,3888],{},"Notarielle Urkunden, Testament, Erbschein, Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung",[290,3890,3891],{},"Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief), Kaufvertrag des Fahrzeugs",[290,3893,3894],{},"Versicherungsscheine von Lebens- und Rentenversicherungen, weil sie bei Auszahlung als Urkunde verlangt werden können",[290,3896,3897],{},"Verträge mit Originalunterschrift, solange sie laufen: Mietvertrag, Arbeitsvertrag, Kreditvertrag",[290,3899,3900],{},"Sparbücher und physische Wertpapiere",[11,3902,3903,3904,210],{},"Für alles andere gilt: Kontoauszüge, Rechnungen, Beitragsrechnungen, Bescheide, Arztbriefe, Kaufbelege und Schriftwechsel kannst du nach dem Scannen vernichten. Der Scan beweist den Inhalt in praktisch allen privaten Situationen. Wenn du unsicher bist, ob ein bestimmtes Dokument als Scan reicht, hilft die Übersicht der ",[201,3905,1244],{"href":1786},[11,3907,3908],{},"Die Originale passen in einen einzigen Ordner mit denselben zehn Registern. Der Rest des Regals wird frei.",[15,3910,3912],{"id":3911},"der-umstieg-an-einem-nachmittag-nicht-in-einem-projekt","Der Umstieg: an einem Nachmittag, nicht in einem Projekt",[285,3914,3916,3922,3928,3934,3940],{"className":3915},[288],[290,3917,3919,3921],{"className":3918},[293],[295,3920],{"disabled":297,"type":298}," Zehn Ordner anlegen, digital und auf Papier, gleiche Namen",[290,3923,3925,3927],{"className":3924},[293],[295,3926],{"disabled":297,"type":298}," Den Stapel der letzten zwölf Monate zuerst. Alles Ältere kommt in eine Kiste „Archiv, unsortiert“ und wird nur bei Bedarf gescannt",[290,3929,3931,3933],{"className":3930},[293],[295,3932],{"disabled":297,"type":298}," Jedes Dokument: Original nötig? Sonst scannen, benennen, ablegen, Papier in den Schredder",[290,3935,3937,3939],{"className":3936},[293],[295,3938],{"disabled":297,"type":298}," Eine Eingangsbox für neue Post, die du einmal pro Woche leerst",[290,3941,3943,3945],{"className":3942},[293],[295,3944],{"disabled":297,"type":298}," Digitale Post (Rechnungen per Mail, Portale der Versicherer) direkt als PDF ablegen, nicht ausdrucken",[11,3947,3948,3949,3951,3952,210],{},"Wie du dabei mit dem Handy saubere Scans hinbekommst, steht im Ratgeber ",[201,3950,2324],{"href":2323},". Die gesamte Umstellung mit Zeitplan findest du in der ",[201,3953,1503],{"href":1502},[15,3955,3957],{"id":3956},"wenn-die-struktur-von-allein-entsteht","Wenn die Struktur von allein entsteht",[11,3959,3960],{},"Die zehn Ordner sind eine gute Antwort auf die Frage „Wo lege ich das ab?“. Die bessere Antwort ist, die Frage gar nicht mehr stellen zu müssen. Wenn ein Tool beim Hochladen Absender, Datum und Thema erkennt und Tags vergibt, brauchst du Ordner nur noch für das, was du bewusst als Gruppe zusammenhalten willst. Die Nebenkostenabrechnung findest du dann über ihren Titel, den Absender oder das Tag „Nebenkosten“, egal wo sie liegt.",[956,3962],{"description":3963,"label":959,"title":3964,"to":961},"Documentr erkennt beim Hochladen Titel, Datum, Absender und Tags. Ordner legst du nur an, wenn du sie willst. Die Zahnarztrechnung findest du über Titel, Absender oder Tag, oder du stellst die Frage „Was hat mich die Zahnkrone gekostet?“ direkt dem Bibliotheks-Assistenten, in Free im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat.","Ordner sind optional, wenn die Suche funktioniert",[15,3966,339],{"id":338},[285,3968,3969,3975,3981,3987,3993],{},[290,3970,3971,3974],{},[22,3972,3973],{},"Struktur nach Personen statt nach Themen."," Bei einer Familie liegt die Hausratversicherung dann bei dem, der sie abgeschlossen hat, und niemand sonst findet sie.",[290,3976,3977,3980],{},[22,3978,3979],{},"Ordner für „Sonstiges“."," Er wird der größte Ordner und ist am Ende die alte Kiste mit neuem Namen. Wenn etwas nirgends passt, fehlt eine Kategorie oder das Dokument kann weg.",[290,3982,3983,3986],{},[22,3984,3985],{},"Alles auf einmal digitalisieren wollen."," Die Kiste mit zehn Jahren Papier hält dich vom Anfangen ab. Neue Post zuerst, Altbestand nur bei Bedarf.",[290,3988,3989,3992],{},[22,3990,3991],{},"Dateinamen mit Betrag oder Kundennummer."," Sie ändern sich, sind fehleranfällig und stehen ohnehin im Dokument.",[290,3994,3995,3998,3999,4002],{},[22,3996,3997],{},"Originale und Scans getrennt aufbewahren, ohne Verweis."," Notiere im Scan-Ordner oder im Dateinamen ",[1274,4000,4001],{},"Original im Ordner",", damit du in fünf Jahren weißt, dass es das Papier noch gibt.",[15,4004,4006],{"id":4005},"stand","Stand",[11,4008,4009,4010,4012],{},"Stand: September 2026. Dieser Artikel gibt praktische Empfehlungen zur Ablage und trifft keine Rechtsaussagen, deshalb steht hier keine Quellenliste. Wie lange du welche Unterlagen behalten musst, steht mit Fundstellen im Ratgeber zu den ",[201,4011,1244],{"href":1786},". Angaben zu Documentr beziehen sich auf den Funktionsstand im September 2026.",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":4014},[4015,4016,4017,4018,4019,4020,4021,4022],{"id":3659,"depth":464,"text":3660},{"id":3681,"depth":464,"text":3682},{"id":3835,"depth":464,"text":3836},{"id":3873,"depth":464,"text":3874},{"id":3911,"depth":464,"text":3912},{"id":3956,"depth":464,"text":3957},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":4005,"depth":464,"text":4006},"Zehn Ordner reichen für einen Haushalt: die Vorlage für Papier und digital, eine Regel für Dateinamen und die Dokumente, die im Original bleiben müssen.",[4025,4028,4031,4034],{"question":4026,"answer":4027},"Soll ich nach Jahren oder nach Themen sortieren?","Nach Themen. Du suchst später fast immer „die Nebenkostenabrechnung“ oder „den Handyvertrag“, nicht „irgendwas aus 2024“. Das Jahr gehört in den Dateinamen, nicht in die Ordnerebene. Die einzige Ausnahme ist die Steuer, weil dort das Jahr die Einheit ist.",{"question":4029,"answer":4030},"Wie viele Ordner sind zu viele?","Wenn du beim Ablegen länger als fünf Sekunden überlegst, wohin ein Dokument gehört, ist die Struktur zu fein. Zehn Hauptordner mit höchstens einer Unterebene reichen für fast jeden Haushalt.",{"question":4032,"answer":4033},"Brauche ich bei einer App mit Suche überhaupt noch Ordner?","Weniger, als du denkst. Wenn jedes Dokument mit Titel, Absender, Datum und Tags erkannt ist, brauchst du Ordner nur noch für die Dinge, die du regelmäßig als Gruppe brauchst, etwa alles zur Steuer 2025. Alles andere findest du über Titel, Absender oder Tag schneller als über Klicken.",{"question":4035,"answer":4036},"Was mache ich mit dem Papier, nachdem ich gescannt habe?","Alles, was du nicht im Original brauchst, kommt in den Schredder. Urkunden, Zeugnisse, notarielle Verträge, den Fahrzeugbrief und Versicherungspolicen behältst du. Diese Originale passen in einen einzigen Ordner oder eine Dokumentenmappe.",[],{},"\u002Fratgeber\u002Fordnerstruktur-private-dokumente",[1681,2470,1680,515],{"title":4042,"description":4023},"Ordnerstruktur für private Dokumente: Vorlage","ratgeber\u002Fordnerstruktur-private-dokumente",[4045,525,4046],"Ordnerstruktur","Papierloses Büro","ePkEKvVTQj08ABJq7N9a0WZ8Aza0PI430PVFYNF0iTg",{"id":4049,"title":4050,"body":4051,"date":476,"description":4666,"extension":478,"faq":4667,"image":492,"legalSources":4680,"meta":4683,"navigation":297,"path":4684,"related":4685,"seo":4687,"stem":4689,"tags":4690,"updatedAt":476,"__hash__":4692},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fpapierloses-buero-checkliste.md","Papierloses Büro zuhause: Checkliste mit Zeitplan und Wochenroutine",{"type":8,"value":4052,"toc":4655},[4053,4061,4065,4136,4143,4147,4150,4177,4181,4184,4192,4198,4224,4227,4240,4267,4271,4282,4285,4312,4316,4330,4333,4360,4364,4367,4448,4451,4457,4463,4469,4502,4506,4510,4603,4605,4637,4639,4641],[11,4054,4055,4056,4060],{},"Dienstagabend, auf der Kommode liegen drei Umschläge von dieser Woche und zwei von letzter. Einer ist vom Amt und nennt eine Frist, die Stromrechnung liegt gar nicht hier, sondern in einem Portal, dessen Passwort du zurücksetzen müsstest, und der Ordner im Regal wurde zuletzt 2023 geöffnet. Das ist der Zustand, aus dem die meisten Umstiege starten. Diese Checkliste führt in fünf Schritten heraus, mit ehrlicher Zeitangabe pro Schritt und einer Wochenroutine, die danach das Ganze zusammenhält. Wer vorher den großen Überblick will, findet ihn auf der Seite zum ",[201,4057,4059],{"href":4058},"\u002Fpapierloses-buero\u002F","papierlosen Büro",". Hier geht es um die konkrete Reihenfolge.",[15,4062,4064],{"id":4063},"der-ablauf-mit-zeitangabe","Der Ablauf mit Zeitangabe",[43,4066,4067,4079],{},[46,4068,4069],{},[49,4070,4071,4074,4076],{},[52,4072,4073],{},"Schritt",[52,4075,2132],{},[52,4077,4078],{},"Ergebnis",[62,4080,4081,4092,4103,4114,4125],{},[49,4082,4083,4086,4089],{},[67,4084,4085],{},"1. Eingang festlegen",[67,4087,4088],{},"30 Minuten an einem Abend",[67,4090,4091],{},"Ein Korb, ein digitaler Ordner, eine Regel",[49,4093,4094,4097,4100],{},[67,4095,4096],{},"2. Altbestand sortieren",[67,4098,4099],{},"Ein Wochenende pro zwei bis drei Kisten",[67,4101,4102],{},"Drei Stapel: weg, scannen, Original behalten",[49,4104,4105,4108,4111],{},[67,4106,4107],{},"3. Scannen",[67,4109,4110],{},"Zehn Minuten pro Woche laufend, Altbestand ein Wochenende",[67,4112,4113],{},"PDFs im Eingang, Originale geprüft",[49,4115,4116,4119,4122],{},[67,4117,4118],{},"4. Ablage aufsetzen",[67,4120,4121],{},"Eine Stunde",[67,4123,4124],{},"Ordner oder System, Regel für Dateinamen",[49,4126,4127,4130,4133],{},[67,4128,4129],{},"5. Wochenroutine",[67,4131,4132],{},"Fünfzehn Minuten pro Woche",[67,4134,4135],{},"Leerer Eingang, Fristen im Kalender, Portale geleert",[11,4137,4138,4139,4142],{},"Die Reihenfolge ist Absicht. Wer mit Schritt 3 anfängt, weil der Scanner schon da ist, produziert tausend PDFs namens ",[1274,4140,4141],{},"Scan_0001.pdf"," in einem Ordner, den niemand mehr anfasst.",[15,4144,4146],{"id":4145},"schritt-1-der-eingang-30-minuten","Schritt 1: Der Eingang (30 Minuten)",[11,4148,4149],{},"Alles, was ankommt, landet an genau einem Ort, bevor es irgendwohin sortiert wird. Physisch ist das ein Korb oder ein Fach an der Stelle, an der du die Post öffnest. Digital ist es ein Ordner namens „Eingang“ in deinem Speicher oder das Postfach deines Ablagesystems. Aus dem Eingang wird einsortiert, nie direkt hinein.",[285,4151,4153,4159,4165,4171],{"className":4152},[288],[290,4154,4156,4158],{"className":4155},[293],[295,4157],{"disabled":297,"type":298}," Einen Korb an den Ort stellen, an dem du Post öffnest. Nicht ins Arbeitszimmer, wenn du die Post in der Küche öffnest.",[290,4160,4162,4164],{"className":4161},[293],[295,4163],{"disabled":297,"type":298}," Einen digitalen Ordner „Eingang“ anlegen, in den Scans, heruntergeladene PDFs und Fotos zuerst kommen.",[290,4166,4168,4170],{"className":4167},[293],[295,4169],{"disabled":297,"type":298}," Eine Regel aufschreiben und an den Korb kleben: „Öffnen, Frist prüfen, in den Korb. Sonst nichts.“",[290,4172,4174,4176],{"className":4173},[293],[295,4175],{"disabled":297,"type":298}," Alle Familienmitglieder einweisen, die Post bekommen. Ein Eingang, nicht drei.",[15,4178,4180],{"id":4179},"schritt-2-der-altbestand-ein-wochenende","Schritt 2: Der Altbestand (ein Wochenende)",[11,4182,4183],{},"Der Altbestand wird sortiert, bevor er gescannt wird. Am Küchentisch, nicht am Scanner. Drei Stapel:",[11,4185,4186,4189,4190,210],{},[22,4187,4188],{},"Stapel „weg“."," Werbung, Kontoauszüge, die älter sind als du sie brauchst, Rechnungen ohne Gewährleistung und ohne Steuerbezug, abgelaufene Verträge ohne offene Ansprüche, Bedienungsanleitungen, die es online gibt. Was älter als zehn Jahre und weder Vertrag noch Urkunde ist, kommt in der Regel direkt in den Schredder. Welche Fristen für welche Unterlagen gelten, steht im Ratgeber zu den ",[201,4191,1244],{"href":1786},[11,4193,4194,4197],{},[22,4195,4196],{},"Stapel „Original behalten“."," Das ist der kleine Stapel, und er ist abschließend:",[285,4199,4200,4203,4206,4209,4212,4215,4218,4221],{},[290,4201,4202],{},"Urkunden zu Geburt, Heirat und Scheidung",[290,4204,4205],{},"Zeugnisse",[290,4207,4208],{},"Ausweise",[290,4210,4211],{},"Testament und Vollmachten",[290,4213,4214],{},"Notarielle Verträge",[290,4216,4217],{},"Versicherungsscheine von Lebensversicherungen",[290,4219,4220],{},"Kfz-Brief",[290,4222,4223],{},"Schuldscheine und Bürgschaften",[11,4225,4226],{},"Diese Dokumente werden trotzdem gescannt, damit du sie am Handy hast. Das Original kommt in eine Mappe, die im Ernstfall greifbar ist.",[11,4228,4229,4232,4233,4236,4237,4239],{},[22,4230,4231],{},"Stapel „scannen, dann weg“."," Alles andere. Das Original kann weg, sobald der Scan geprüft ist, mit zwei Ausnahmen: Rechnungen mit laufender Gewährleistung, die in der Regel zwei Jahre ab Ablieferung läuft, und Handwerkerrechnungen, die du als Privatperson zwei Jahre aufbewahren musst. Beide Fälle sind in den Ratgebern zu ",[201,4234,4235],{"href":716},"Kaufbelegen und Gewährleistung"," und zu ",[201,4238,2302],{"href":550}," beschrieben.",[285,4241,4243,4249,4255,4261],{"className":4242},[288],[290,4244,4246,4248],{"className":4245},[293],[295,4247],{"disabled":297,"type":298}," Drei Stapel bilden, am Tisch, mit dem Schredder daneben.",[290,4250,4252,4254],{"className":4251},[293],[295,4253],{"disabled":297,"type":298}," Die Originale-Liste abgleichen: Was nicht darauf steht, ist ein Kandidat für „scannen, dann weg“.",[290,4256,4258,4260],{"className":4257},[293],[295,4259],{"disabled":297,"type":298}," Heftklammern entfernen, Knicke glätten. Das dauert länger als das Scannen.",[290,4262,4264,4266],{"className":4263},[293],[295,4265],{"disabled":297,"type":298}," Den Stapel „weg“ sofort vernichten, nicht in eine vierte Kiste legen.",[15,4268,4270],{"id":4269},"schritt-3-scannen-laufend-zehn-minuten-pro-woche","Schritt 3: Scannen (laufend zehn Minuten pro Woche)",[11,4272,4273,4274,4276,4277,4281],{},"Für die laufende Post reicht das Smartphone: Brief öffnen, fotografieren, PDF in den Eingang. Wie das gerade, lesbar und ohne Cloud-Umweg klappt, steht im Ratgeber ",[201,4275,2324],{"href":2323},". Für den Altbestand aus Schritt 2 lohnt sich ein Einzugsscanner mit Duplex, gekauft, gebraucht oder für ein Wochenende geliehen. Welche Gerätekategorie zu welcher Menge passt, steht im Ratgeber ",[201,4278,4280],{"href":4279},"\u002Fratgeber\u002Fscanner-fuer-zuhause\u002F","Scanner für zuhause",", bewusst ohne Modellempfehlungen, die nach einem Jahr veraltet wären.",[11,4283,4284],{},"Drei Einstellungen, die für beides gelten: 300 dpi, Graustufen für Text, ein mehrseitiges PDF pro Dokument statt einem Bild pro Seite.",[285,4286,4288,4294,4300,4306],{"className":4287},[288],[290,4289,4291,4293],{"className":4290},[293],[295,4292],{"disabled":297,"type":298}," Handy-Scan-App einrichten und einmal einen Brief bis in den Eingang durchspielen.",[290,4295,4297,4299],{"className":4296},[293],[295,4298],{"disabled":297,"type":298}," Altbestand stapelweise scannen, in den Eingang, mit Leerseiten-Erkennung.",[290,4301,4303,4305],{"className":4302},[293],[295,4304],{"disabled":297,"type":298}," Stichprobe: jede zehnte Datei öffnen, Seitenzahl und Lesbarkeit prüfen.",[290,4307,4309,4311],{"className":4308},[293],[295,4310],{"disabled":297,"type":298}," Erst dann die Originale aus dem Stapel „scannen, dann weg“ vernichten.",[15,4313,4315],{"id":4314},"schritt-4-die-ablage-eine-stunde","Schritt 4: Die Ablage (eine Stunde)",[11,4317,4318,4319,4322,4323,4325,4326,210],{},"Die Ablage ist der Ort, an dem Dokumente nach dem Eingang landen, und die Regel, nach der sie heißen. Wenn du in Ordnern arbeitest, brauchst du eine flache Struktur mit zehn Ordnern und ein Muster für Dateinamen wie ",[1274,4320,4321],{},"2026-09-02 Stadtwerke Jahresabrechnung.pdf",". Beides steht fertig im Ratgeber zur ",[201,4324,954],{"href":953},". Wenn du ein System mit Texterkennung nutzt, übernimmt es das Benennen und Finden, und die Ordnerstruktur schrumpft auf das, was du wirklich brauchst. Welche der vier Möglichkeiten zu deinem Haushalt passt, klärt der Ratgeber zu ",[201,4327,4329],{"href":4328},"\u002Fratgeber\u002Fpapierloses-zuhause-app-software\u002F","App oder Software fürs papierlose Zuhause",[11,4331,4332],{},"Bei Tags gilt eine Regel, egal welches System: Wenige, und nur solche, nach denen du tatsächlich suchst. „Versicherung“, „Miete“, „Steuer 2026“ ja, „wichtig“ nein. Bei Documentr vergibt die KI-Analyse Tags automatisch, dann pflegst du nur nach, was sie nicht wissen konnte.",[285,4334,4336,4342,4348,4354],{"className":4335},[288],[290,4337,4339,4341],{"className":4338},[293],[295,4340],{"disabled":297,"type":298}," Entscheiden: Ordner im Speicher oder ein System mit Texterkennung.",[290,4343,4345,4347],{"className":4344},[293],[295,4346],{"disabled":297,"type":298}," Bei Ordnern: die zehn Ordner anlegen und die Namensregel als Textdatei in den Eingang legen.",[290,4349,4351,4353],{"className":4350},[293],[295,4352],{"disabled":297,"type":298}," Fünf Dokumente aus dem Eingang probeweise einsortieren und wiederfinden, mit der Suche, nicht durch Klicken.",[290,4355,4357,4359],{"className":4356},[293],[295,4358],{"disabled":297,"type":298}," Prüfen, ob du alles jederzeit als PDF exportieren kannst. Wenn nicht, ist es die falsche Ablage.",[15,4361,4363],{"id":4362},"schritt-5-die-wochenroutine-fünfzehn-minuten","Schritt 5: Die Wochenroutine (fünfzehn Minuten)",[11,4365,4366],{},"Der Umstieg ist nicht fertig, wenn die Kisten leer sind, sondern wenn die Routine läuft. Fünfzehn Minuten pro Woche, fester Termin, zum Beispiel Sonntagabend. Was in der Woche ankommt und was du damit tust:",[43,4368,4369,4382],{},[46,4370,4371],{},[49,4372,4373,4376,4379],{},[52,4374,4375],{},"Was ankommt",[52,4377,4378],{},"Was du tust",[52,4380,4381],{},"Wann",[62,4383,4384,4395,4406,4417,4428,4438],{},[49,4385,4386,4389,4392],{},[67,4387,4388],{},"Brief mit Frist (Amt, Versicherung, Vermieter)",[67,4390,4391],{},"Scannen, Frist in den Kalender mit Erinnerung eine Woche vorher, Original bleibt im Korb bis erledigt",[67,4393,4394],{},"Am Tag des Eingangs",[49,4396,4397,4400,4403],{},[67,4398,4399],{},"Rechnung nur im Portal (Strom, Telefon, Streaming, Versandhandel)",[67,4401,4402],{},"PDF herunterladen, in den Eingang",[67,4404,4405],{},"Einmal im Monat, alle Portale nacheinander",[49,4407,4408,4411,4414],{},[67,4409,4410],{},"Kontoauszug",[67,4412,4413],{},"PDF aus dem Online-Banking in den Eingang",[67,4415,4416],{},"Einmal im Quartal",[49,4418,4419,4422,4425],{},[67,4420,4421],{},"Kassenbon mit Garantie",[67,4423,4424],{},"Fotografieren, Original zum Gerät oder in eine Mappe",[67,4426,4427],{},"Sofort, Thermopapier verblasst",[49,4429,4430,4433,4436],{},[67,4431,4432],{},"Arztbrief, Befund",[67,4434,4435],{},"Scannen, Original behalten, wenn es ein Befund ist",[67,4437,4394],{},[49,4439,4440,4443,4445],{},[67,4441,4442],{},"Werbung, Kontoauszug-Duplikate, Kataloge",[67,4444,1302],{},[67,4446,4447],{},"Sofort, ohne Korb",[11,4449,4450],{},"Drei Situationen zeigen, warum die Spalte „Wann“ nicht verhandelbar ist.",[11,4452,4453,4456],{},[22,4454,4455],{},"Der Behördenbrief mit Frist."," Der Bescheid nennt eine Frist, und sie läuft ab Zugang, nicht ab dem Tag, an dem du den Umschlag öffnest. Wenn der Brief eine Woche auf der Kommode liegt, ist ein Drittel der Frist weg, bevor du weißt, dass es sie gibt. Deshalb steht auf dem Zettel am Korb „Frist prüfen“ an zweiter Stelle, direkt nach dem Öffnen. Die Frist gehört in einen Kalender, den du täglich siehst, nicht auf den Brief.",[11,4458,4459,4462],{},[22,4460,4461],{},"Die Rechnung, die nach der Kündigung verschwindet."," Stromanbieter, Mobilfunk, Streaming und viele Versandhändler stellen Rechnungen nur noch im Kundenportal bereit. Solange der Vertrag läuft, liegen sie dort. Nach der Kündigung wird der Zugang in vielen Fällen gesperrt, und die Rechnungen der letzten Jahre sind weg, gerade dann, wenn eine Schlussabrechnung strittig ist oder das Finanzamt nachfragt. Der monatliche Portal-Termin löst das, und vor jeder Kündigung kommt ein zusätzlicher: alles herunterladen, dann kündigen. Wenn dein Ablagesystem einen E-Mail-Import hat, leitest du Rechnungsmails direkt dorthin weiter und sparst dir den Portal-Termin für alle Anbieter, die per Mail verschicken.",[11,4464,4465,4468],{},[22,4466,4467],{},"Das Bankarchiv, das kürzer ist als du denkst."," Viele Banken halten Kontoauszüge und Dokumente im Online-Postfach nur für einen begrenzten Zeitraum vor, danach sind sie nur noch gegen Gebühr oder gar nicht mehr zu bekommen. Wie lang der Zeitraum ist, steht in den Bedingungen deiner Bank. Der Quartalstermin sorgt dafür, dass du ihn nie wissen musst.",[285,4470,4472,4478,4484,4490,4496],{"className":4471},[288],[290,4473,4475,4477],{"className":4474},[293],[295,4476],{"disabled":297,"type":298}," Festen Wochentermin eintragen, fünfzehn Minuten, mit Erinnerung.",[290,4479,4481,4483],{"className":4480},[293],[295,4482],{"disabled":297,"type":298}," Liste aller Portale mit Login anlegen, für den Monatstermin.",[290,4485,4487,4489],{"className":4486},[293],[295,4488],{"disabled":297,"type":298}," Bei jeder Kündigung: erst alle Rechnungen herunterladen, dann kündigen.",[290,4491,4493,4495],{"className":4492},[293],[295,4494],{"disabled":297,"type":298}," Fristen ausschließlich im Kalender führen, mit Vorlauf.",[290,4497,4499,4501],{"className":4498},[293],[295,4500],{"disabled":297,"type":298}," Am Ende jedes Termins: Korb leer, Eingang leer.",[956,4503],{"description":4504,"label":959,"title":4505,"to":961},"Documentr erkennt beim Hochladen Titel, Zusammenfassung, Absender und Datum, vergibt Tags automatisch und zeigt erkannte Fristen im Dashboard, überfällige rot. Free mit 3 Dokumenten zum Ausprobieren, in Plus leitest du Rechnungs-PDFs per E-Mail-Import direkt ins Archiv weiter.","Der Eingang, der sich selbst benennt",[15,4507,4509],{"id":4508},"die-komplette-checkliste-zum-abhaken","Die komplette Checkliste zum Abhaken",[285,4511,4513,4519,4525,4531,4537,4543,4549,4555,4561,4567,4573,4579,4585,4591,4597],{"className":4512},[288],[290,4514,4516,4518],{"className":4515},[293],[295,4517],{"disabled":297,"type":298}," Korb am Ort des Postöffnens, digitaler Ordner „Eingang“, Regel am Korb",[290,4520,4522,4524],{"className":4521},[293],[295,4523],{"disabled":297,"type":298}," Altbestand am Tisch in drei Stapel sortiert",[290,4526,4528,4530],{"className":4527},[293],[295,4529],{"disabled":297,"type":298}," Originale-Liste abgeglichen, Mappe für die Originale angelegt",[290,4532,4534,4536],{"className":4533},[293],[295,4535],{"disabled":297,"type":298}," Stapel „weg“ vernichtet, nicht gelagert",[290,4538,4540,4542],{"className":4539},[293],[295,4541],{"disabled":297,"type":298}," Handy-Scan bis in den Eingang einmal durchgespielt",[290,4544,4546,4548],{"className":4545},[293],[295,4547],{"disabled":297,"type":298}," Altbestand gescannt, 300 dpi, Graustufen, mehrseitige PDFs",[290,4550,4552,4554],{"className":4551},[293],[295,4553],{"disabled":297,"type":298}," Stichprobe jede zehnte Datei, erst dann Originale vernichtet",[290,4556,4558,4560],{"className":4557},[293],[295,4559],{"disabled":297,"type":298}," Ablage entschieden: Ordner oder System mit Texterkennung",[290,4562,4564,4566],{"className":4563},[293],[295,4565],{"disabled":297,"type":298}," Namensregel festgelegt oder dem System überlassen",[290,4568,4570,4572],{"className":4569},[293],[295,4571],{"disabled":297,"type":298}," Export als PDF getestet",[290,4574,4576,4578],{"className":4575},[293],[295,4577],{"disabled":297,"type":298}," Wöchentlicher Termin, fünfzehn Minuten",[290,4580,4582,4584],{"className":4581},[293],[295,4583],{"disabled":297,"type":298}," Monatlicher Portal-Termin mit Login-Liste",[290,4586,4588,4590],{"className":4587},[293],[295,4589],{"disabled":297,"type":298}," Quartalstermin für Kontoauszüge",[290,4592,4594,4596],{"className":4593},[293],[295,4595],{"disabled":297,"type":298}," Fristen nur im Kalender, mit Vorlauf",[290,4598,4600,4602],{"className":4599},[293],[295,4601],{"disabled":297,"type":298}," Gewährleistungsrechnungen und Handwerkerrechnungen im Original, bis die Frist abgelaufen ist",[15,4604,339],{"id":338},[285,4606,4607,4613,4619,4625,4631],{},[290,4608,4609,4612],{},[22,4610,4611],{},"Mit dem Scanner-Kauf anfangen."," Das Gerät kommt am Montag, die Ablage gibt es nicht, und drei Wochen später liegen vierhundert unbenannte PDFs neben den drei Kisten Papier.",[290,4614,4615,4618],{},[22,4616,4617],{},"Den Altbestand komplett scannen."," Zwei Drittel davon dürften direkt in den Schredder. Wer alles scannt, verbringt das Wochenende mit Werbung von 2019.",[290,4620,4621,4624],{},[22,4622,4623],{},"Originale vernichten, bevor der Scan geprüft ist."," Die Rückseite war leer, weil Duplex aus war, und der Vertrag ist weg. Stichprobe zuerst, Schredder danach.",[290,4626,4627,4630],{},[22,4628,4629],{},"Portale als Archiv betrachten."," „Die Rechnung ist ja online.“ Bis zur Kündigung. Herunterladen, monatlich, ohne Ausnahme.",[290,4632,4633,4636],{},[22,4634,4635],{},"Fristen im Kopf oder auf dem Brief führen."," Der Brief liegt im Korb, der Kopf ist voll, der Kalender leer. Die Frist gehört in den Kalender, mit Erinnerung eine Woche vorher.",[15,4638,375],{"id":374},[11,4640,378],{},[285,4642,4643,4649],{},[290,4644,4645,4648],{},[201,4646,1148],{"href":1146,"rel":4647},[387],": in der Regel zwei Jahre ab Ablieferung",[290,4650,4651,4654],{},[201,4652,1060],{"href":1058,"rel":4653},[387],": zweijährige Aufbewahrungspflicht für Rechnungen über Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück, auch für Privatpersonen",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":4656},[4657,4658,4659,4660,4661,4662,4663,4664,4665],{"id":4063,"depth":464,"text":4064},{"id":4145,"depth":464,"text":4146},{"id":4179,"depth":464,"text":4180},{"id":4269,"depth":464,"text":4270},{"id":4314,"depth":464,"text":4315},{"id":4362,"depth":464,"text":4363},{"id":4508,"depth":464,"text":4509},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Fünf Schritte mit Zeitangabe, welche Originale bleiben, wie die Wochenroutine für Post, Fristen und Portalrechnungen läuft und woran der Umstieg scheitert.",[4668,4671,4674,4677],{"question":4669,"answer":4670},"Wie lange dauert der Umstieg auf ein papierloses Büro zuhause?","Der Eingang ist an einem Abend eingerichtet, die Ablage in einer Stunde. Der Altbestand hängt von der Menge ab, mit einem Einzugsscanner schaffst du zwei bis drei Umzugskisten an einem Wochenende, mit dem Handy brauchst du dafür Wochen. Danach kostet das System etwa fünfzehn Minuten pro Woche, und diese Viertelstunde entscheidet, ob es hält.",{"question":4672,"answer":4673},"Welche Dokumente muss ich im Original behalten?","Urkunden zu Geburt, Heirat und Scheidung, Zeugnisse, Ausweise, Testament und Vollmachten, notarielle Verträge, Versicherungsscheine von Lebensversicherungen, den Kfz-Brief sowie Schuldscheine und Bürgschaften. Alles andere kann weg, sobald der Scan geprüft ist, außer Rechnungen mit laufender Gewährleistung und Handwerkerrechnungen innerhalb der zweijährigen Aufbewahrungsfrist.",{"question":4675,"answer":4676},"Was mache ich mit Rechnungen, die nur im Kundenportal liegen?","Herunterladen, sobald sie da sind, und wie Post behandeln. Portale sind kein Archiv. Nach einer Kündigung erlischt meist der Zugang, und mit ihm verschwinden die Rechnungen der letzten Jahre. Ein fester Termin einmal im Monat, an dem du alle Portale abklapperst, reicht.",{"question":4678,"answer":4679},"Brauche ich für den Umstieg einen Scanner?","Für die laufende Post reicht das Smartphone, das schafft fünf Briefe pro Woche in zehn Minuten. Ein Einzugsscanner lohnt sich nur für den Altbestand, wenn mehrere Kisten aufzuarbeiten sind. Viele leihen sich dafür eines für ein Wochenende, statt eines zu kaufen, das danach im Schrank steht.",[4681,4682],{"label":1229,"url":1146},{"label":1207,"url":1058},{},"\u002Fratgeber\u002Fpapierloses-buero-checkliste",[1242,1680,4686,515],"papierloses-zuhause-app-software",{"title":4688,"description":4666},"Papierloses Büro: Checkliste zum Umstieg","ratgeber\u002Fpapierloses-buero-checkliste",[4046,4691,1688],"Checkliste","kM8X9m1KBn5wYVMftTtp_9DLwmkNRObdmNrZSOCrlQk",{"id":4694,"title":4695,"body":4696,"date":476,"description":5034,"extension":478,"faq":5035,"image":492,"legalSources":5048,"meta":5049,"navigation":297,"path":5050,"related":5051,"seo":5053,"stem":5055,"tags":5056,"updatedAt":492,"__hash__":5059},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fpapierloses-zuhause-app-software.md","Papierloses Zuhause: welche App oder Software wirklich reicht",{"type":8,"value":4697,"toc":5025},[4698,4701,4705,4711,4717,4727,4733,4737,4894,4897,4901,4904,4924,4931,4935,4938,4958,4961,4965,4969,4972,4980,4982,5014,5016],[11,4699,4700],{},"Wer „papierloses Büro Software“ sucht, bekommt Listen mit zwanzig Programmen, die alle irgendwie Dokumente verwalten. Die Listen helfen nicht, weil die eigentliche Entscheidung nicht zwischen Programmen fällt, sondern zwischen vier grundsätzlich verschiedenen Wegen. Welcher davon passt, hängt davon ab, wie viel Zeit du investieren willst, wie viel Technik du dir zutraust und ob du Dokumente nur ablegen oder später auch wiederfinden willst.",[15,4702,4704],{"id":4703},"vier-wege-vier-haushalte","Vier Wege, vier Haushalte",[11,4706,4707,4710],{},[22,4708,4709],{},"Der Cloud-Ordner."," Ein Ordner „Dokumente“ im Speicher deines Betriebssystems oder bei einem Cloud-Anbieter, mit zehn Unterordnern und einer sauberen Regel für Dateinamen. Kostet in der Regel nichts, bis der Speicher voll ist. Er passt zu einem kleinen Haushalt mit wenig Post, wo die Ablage am Handy in zehn Minuten pro Woche erledigt ist. Er scheitert an der Suche: Ohne Texterkennung findest du nur, was im Dateinamen steht, und Dateinamen sind nach zwei Jahren so verlässlich wie Vorsätze.",[11,4712,4713,4716],{},[22,4714,4715],{},"Die Notiz-App."," Eine App, in die du Fotos und PDFs wirfst, die Texterkennung mitbringt und alles durchsuchbar macht. Bequem für den Anfang, mit einem Problem: Dokumente sind dort Notizen, nicht Dokumente. Keine Fristen, keine Struktur nach Absender und Datum, und beim Export bekommst du oft ein Format, das nur die App selbst lesen kann. Sie passt zu Menschen, die ohnehin alles in ihrer Notiz-App haben und keine hundert Dokumente pro Jahr bekommen.",[11,4718,4719,4722,4723,210],{},[22,4720,4721],{},"Das selbst gehostete System."," Paperless-ngx, Docspell oder Papermerge auf einem eigenen kleinen Server oder NAS. Die Software ist Open Source und kostenlos, das Ergebnis ist ein vollwertiges Dokumentenmanagement mit Texterkennung, Tags, Korrespondenten und Volltextsuche. Dafür bist du Administrator: Docker, Updates, Backups, Erreichbarkeit vom Handy aus. Das ist ein Wochenende zum Einrichten und danach ein paar Stunden im Jahr, wenn nichts schiefgeht. Es passt zu Haushalten mit jemandem, der das gern macht. Den ehrlichen Vergleich der drei Systeme findest du im Ratgeber ",[201,4724,4726],{"href":4725},"\u002Fratgeber\u002Fpaperless-ngx-vs-docspell-vs-papermerge\u002F","Paperless-ngx vs. Docspell vs. Papermerge",[11,4728,4729,4732],{},[22,4730,4731],{},"Der KI-Dienst im Browser."," Hochladen, fertig. Der Dienst erkennt Text, Absender, Datum und Thema, vergibt Tags, findet Fristen und beantwortet Fragen über alle Dokumente hinweg. Keine Einrichtung, keine Pflege, dafür ein Abo und die Frage, ob du dem Anbieter deine Dokumente anvertraust. Er passt zu Familien und Berufstätigen, die weder Administrator sein noch Dateinamen pflegen wollen.",[15,4734,4736],{"id":4735},"der-vergleich-ohne-verkaufsprosa","Der Vergleich, ohne Verkaufsprosa",[43,4738,4739,4757],{},[46,4740,4741],{},[49,4742,4743,4745,4748,4751,4754],{},[52,4744],{},[52,4746,4747],{},"Cloud-Ordner",[52,4749,4750],{},"Notiz-App",[52,4752,4753],{},"Selbst gehostet",[52,4755,4756],{},"KI-Dienst",[62,4758,4759,4774,4791,4806,4820,4834,4848,4863,4878],{},[49,4760,4761,4764,4767,4769,4772],{},[67,4762,4763],{},"Einrichtung",[67,4765,4766],{},"Minuten",[67,4768,4766],{},[67,4770,4771],{},"Ein Wochenende",[67,4773,4766],{},[49,4775,4776,4779,4782,4785,4788],{},[67,4777,4778],{},"Laufende Arbeit",[67,4780,4781],{},"Benennen, einsortieren",[67,4783,4784],{},"Ablegen",[67,4786,4787],{},"Administrieren, plus Ablage",[67,4789,4790],{},"Hochladen",[49,4792,4793,4796,4799,4802,4804],{},[67,4794,4795],{},"Suche im Inhalt",[67,4797,4798],{},"Nein",[67,4800,4801],{},"Ja",[67,4803,4801],{},[67,4805,4801],{},[49,4807,4808,4811,4813,4815,4818],{},[67,4809,4810],{},"Automatische Verschlagwortung",[67,4812,4798],{},[67,4814,4798],{},[67,4816,4817],{},"Teilweise, nach Anlernen",[67,4819,4801],{},[49,4821,4822,4825,4827,4829,4831],{},[67,4823,4824],{},"Fristen erkennen",[67,4826,4798],{},[67,4828,4798],{},[67,4830,4798],{},[67,4832,4833],{},"Ja, bei manchen",[49,4835,4836,4839,4841,4843,4846],{},[67,4837,4838],{},"Vom Handy erreichbar",[67,4840,4801],{},[67,4842,4801],{},[67,4844,4845],{},"Nur mit eigener Einrichtung",[67,4847,4801],{},[49,4849,4850,4853,4856,4858,4861],{},[67,4851,4852],{},"Backup",[67,4854,4855],{},"Der Anbieter",[67,4857,4855],{},[67,4859,4860],{},"Du",[67,4862,4855],{},[49,4864,4865,4868,4870,4873,4875],{},[67,4866,4867],{},"Export als PDF",[67,4869,4801],{},[67,4871,4872],{},"Meist nur eigenes Format",[67,4874,4801],{},[67,4876,4877],{},"Sollte Pflicht sein",[49,4879,4880,4882,4885,4888,4891],{},[67,4881,1308],{},[67,4883,4884],{},"Meist keine bis Speichergrenze",[67,4886,4887],{},"Kostenlos bis Abo",[67,4889,4890],{},"Hardware, Strom, Zeit",[67,4892,4893],{},"Abo",[11,4895,4896],{},"Die Zeile „Laufende Arbeit“ ist die wichtigste. Beim Cloud-Ordner ist die Arbeit gering, aber sie hört nie auf, weil du jede Datei selbst benennst. Beim selbst gehosteten System verlagert sie sich von der Ablage zur Administration. Beim KI-Dienst wird sie klein, und du bezahlst dafür.",[15,4898,4900],{"id":4899},"was-kostenlos-wirklich-heißt","Was „kostenlos“ wirklich heißt",[11,4902,4903],{},"Es gibt drei Arten von kostenlos, und sie sind nicht gleich:",[285,4905,4906,4912,4918],{},[290,4907,4908,4911],{},[22,4909,4910],{},"Kostenlos, weil du es schon hast."," Der Cloud-Speicher des Betriebssystems. Echt kostenlos, solange die Menge klein bleibt.",[290,4913,4914,4917],{},[22,4915,4916],{},"Kostenlos, weil Open Source."," Paperless-ngx und Co. Die Software kostet nichts, das Betreiben schon: ein Gerät, das durchläuft, Strom, Zeit für Updates, und ein Backup, das du selbst testen musst. Wer das ehrlich rechnet, landet bei einem Aufwand, der einem kleinen Abo entspricht, nur in Stunden statt Euro.",[290,4919,4920,4923],{},[22,4921,4922],{},"Kostenlos als Einstiegsstufe."," Die Gratisvariante eines Dienstes, mit Grenzen beim Volumen. Sie ist zum Ausprobieren gedacht. Wer sie dauerhaft nutzen will, sollte die Grenzen kennen, bevor der Umzug der Dokumente beginnt.",[11,4925,4926,4927,210],{},"Bei Documentr sieht die Einstiegsstufe so aus: Free umfasst 3 Dokumente pro Konto, jedes Dokument wird analysiert, zum Ausprobieren gedacht. Ein gelöschtes Dokument gibt keinen Platz frei. Der Bibliotheks-Assistent über alle Dokumente hinweg ist auch in Free dabei, dort im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat. Plus kostet 6,99 Euro im Monat oder 69 Euro im Jahr und enthält 50 Dokumente pro Monat, 5 GB Speicher, den Assistenten im gemeinsamen KI-Budget und den E-Mail-Import. Für einen Haushalt mit laufender Post reicht das in der Regel deutlich. Die genauen Konditionen stehen auf der ",[201,4928,4930],{"href":4929},"\u002Fpreise\u002F","Preisseite",[15,4932,4934],{"id":4933},"woran-du-die-richtige-wahl-erkennst","Woran du die richtige Wahl erkennst",[11,4936,4937],{},"Beantworte drei Fragen, dann ist die Kategorie klar:",[1403,4939,4940,4946,4952],{},[290,4941,4942,4945],{},[22,4943,4944],{},"Wie viel Papier kommt pro Monat?"," Unter zehn Dokumente: Cloud-Ordner oder Notiz-App reichen. Darüber wird das Benennen zum Job.",[290,4947,4948,4951],{},[22,4949,4950],{},"Suchst du oder legst du nur ab?"," Wer regelmäßig „Wann läuft der Handyvertrag?“ oder „Was hat die Krone gekostet?“ beantworten muss, braucht Texterkennung und am besten Verschlagwortung. Wer nur für den Notfall archiviert, kommt mit Ordnern aus.",[290,4953,4954,4957],{},[22,4955,4956],{},"Willst du ein System betreiben?"," Wenn die Antwort ein ehrliches Nein ist, fällt selbst gehostet weg, so gut die Software ist.",[11,4959,4960],{},"Unabhängig von der Kategorie gibt es Anforderungen, die jede Lösung erfüllen muss, sonst kommt sie nicht in Frage: Export aller Dokumente als PDF jederzeit möglich, Serverstandort und Auftragsverarbeiter in der Datenschutzerklärung benannt, Verschlüsselung der gespeicherten Dateien, und ein Weg, wie Angehörige im Ernstfall an die Dokumente kommen.",[956,4962],{"description":4963,"label":959,"title":4964,"to":961},"Documentr analysiert jedes hochgeladene Dokument, erkennt Fristen und beantwortet Fragen über deine ganze Ablage. Free mit 3 Dokumenten zum Testen, Plus für 6,99 Euro im Monat oder 69 Euro im Jahr. Export als PDF jederzeit.","Der vierte Weg, zum Ausprobieren kostenlos",[15,4966,4968],{"id":4967},"der-umstieg-zwischen-den-wegen","Der Umstieg zwischen den Wegen",[11,4970,4971],{},"Die Entscheidung ist nicht endgültig, wenn du eine Regel einhältst: Dokumente bleiben PDFs. Ein Cloud-Ordner voller PDFs lässt sich in jedes System hochladen. Ein selbst gehostetes System exportiert PDFs, die du in einen Dienst laden kannst, und umgekehrt. Nur die Notiz-App mit eigenem Format ist eine Einbahnstraße, deshalb steht sie in der Tabelle mit dem Vermerk beim Export.",[11,4973,4974,4975,4977,4978,210],{},"Was beim Wechsel verloren geht, sind Struktur und Metadaten: Ordner, Tags, Korrespondenten. Bei einem System mit automatischer Erkennung ist das verschmerzbar, weil es die Metadaten beim Hochladen neu erzeugt. Bei einem Cloud-Ordner musst du die Struktur neu anlegen. Die Vorlage dafür steht im Ratgeber zur ",[201,4976,954],{"href":953},", der komplette Ablauf in der ",[201,4979,1503],{"href":1502},[15,4981,339],{"id":338},[285,4983,4984,4990,4996,5002,5008],{},[290,4985,4986,4989],{},[22,4987,4988],{},"Nach Funktionen entscheiden statt nach Arbeit."," Die Liste der Features ist bei allen lang. Entscheidend ist, was du jede Woche selbst tun musst.",[290,4991,4992,4995],{},[22,4993,4994],{},"Ein Windows-Programm mit lokaler Datenbank."," Du kommst vom Handy nicht dran, das Backup ist deine Sache, und wenn der Hersteller aufgibt, sind die Daten in einem Format gefangen.",[290,4997,4998,5001],{},[22,4999,5000],{},"Selbst hosten, weil es kostenlos ist."," Es ist kostenlos wie ein Garten: Die Pflanzen kosten nichts, das Gießen schon.",[290,5003,5004,5007],{},[22,5005,5006],{},"Bei der Gratisstufe bleiben, bis sie voll ist,"," und dann den Umzug aufschieben. Entscheide vorher, ob die Grenzen für dich passen.",[290,5009,5010,5013],{},[22,5011,5012],{},"Ohne Exportprobe starten."," Lade fünf Dokumente hoch, exportiere sie wieder, prüfe, ob du echte PDFs bekommst. Erst dann den Rest.",[15,5015,4006],{"id":4005},[11,5017,5018,5019,5021,5022,5024],{},"Stand: September 2026. Preise und Konditionen zu Documentr geben den Stand von September 2026 wieder, maßgeblich ist die ",[201,5020,4930],{"href":4929},". Die Angaben zu Paperless-ngx, Docspell und Papermerge sind im Ratgeber ",[201,5023,4726],{"href":4725}," mit Quellen und Versionsständen belegt.",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":5026},[5027,5028,5029,5030,5031,5032,5033],{"id":4703,"depth":464,"text":4704},{"id":4735,"depth":464,"text":4736},{"id":4899,"depth":464,"text":4900},{"id":4933,"depth":464,"text":4934},{"id":4967,"depth":464,"text":4968},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":4005,"depth":464,"text":4006},"Cloud-Ordner, Notiz-App, eigenes DMS oder KI-Dienst: welcher Weg zu deinem Haushalt passt, was kostenlos wirklich heißt und ab wann sich ein Abo rechnet.",[5036,5039,5042,5045],{"question":5037,"answer":5038},"Gibt es eine kostenlose Software fürs papierlose Büro zuhause?","Ja, in zwei Formen. Cloud-Ordner wie der bei deinem Betriebssystem mitgelieferte Speicher kosten bis zu einer gewissen Größe nichts und reichen für einen kleinen Haushalt. Selbst gehostete Systeme wie Paperless-ngx sind Open Source, kosten aber Hardware, Einrichtung und laufende Pflege. Kostenlos heißt in beiden Fällen: du machst die Arbeit selbst.",{"question":5040,"answer":5041},"Brauche ich unter Windows ein eigenes Programm?","Nein. Alle vier Wege funktionieren auf Windows, macOS, Linux und am Handy, weil sie entweder auf dem Dateisystem, im Browser oder auf einem eigenen Server laufen. Ein klassisches Windows-Programm, das Dokumente in einer lokalen Datenbank speichert, ist heute die schlechteste Wahl, weil du vom Handy aus nicht drankommst.",{"question":5043,"answer":5044},"Ist ein Cloud-Dienst für private Dokumente sicher genug?","Das hängt vom Anbieter ab, nicht von der Kategorie. Achte auf Serverstandort, Verschlüsselung der gespeicherten Dateien, eine Datenschutzerklärung, die Auftragsverarbeiter namentlich nennt, und darauf, dass du deine Dokumente jederzeit als PDF exportieren kannst. Wer das nicht bietet, kommt nicht in Frage, egal wie gut die App aussieht.",{"question":5046,"answer":5047},"Ab wann lohnt sich ein Abo gegenüber dem Cloud-Ordner?","Sobald du regelmäßig etwas suchst, statt nur abzulegen. Ein Cloud-Ordner findet Dateinamen. Ein System mit Texterkennung und automatischer Verschlagwortung findet die Zahnarztrechnung, obwohl sie „Scan_0042.pdf“ heißt. Wenn dir das mehr als eine Stunde im Monat spart, hat sich ein Abo im einstelligen Eurobereich bezahlt.",[],{},"\u002Fratgeber\u002Fpapierloses-zuhause-app-software",[1681,5052,1242],"paperless-ngx-vs-docspell-vs-papermerge",{"title":5054,"description":5034},"Papierloses Zuhause: App oder Software?","ratgeber\u002Fpapierloses-zuhause-app-software",[5057,4046,5058],"Software","Vergleich","BmBngA_4EmF6CubyuBkUnNmrzIsDMNdQth_cddLfmdc",{"id":5061,"title":5062,"body":5063,"date":476,"description":5388,"extension":478,"faq":5389,"image":492,"legalSources":5402,"meta":5403,"navigation":297,"path":5404,"related":5405,"seo":5406,"stem":5408,"tags":5409,"updatedAt":492,"__hash__":5411},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fscanner-fuer-zuhause.md","Scanner für zuhause: Smartphone, Einzugsscanner oder Multifunktionsdrucker?",{"type":8,"value":5064,"toc":5378},[5065,5068,5072,5080,5086,5092,5096,5197,5201,5204,5236,5239,5243,5283,5287,5290,5294,5298,5301,5334,5337,5339,5373,5375],[11,5066,5067],{},"Die Frage „Welchen Scanner soll ich kaufen?“ hat eine unbequeme Antwort: für die meisten Haushalte gar keinen, jedenfalls nicht als Erstes. Ob du ein Gerät brauchst, entscheidet nicht die Technik, sondern die Menge an Papier, die bei dir ankommt, und die Menge, die schon da liegt. Dieser Artikel sortiert die drei Gerätekategorien nach diesen beiden Größen, zeigt dir, worauf es beim Kauf wirklich ankommt, und welche Einstellungen du einmal setzt und dann vergisst.",[15,5069,5071],{"id":5070},"drei-haushalte-drei-antworten","Drei Haushalte, drei Antworten",[11,5073,5074,5077,5078,210],{},[22,5075,5076],{},"Zwei Personen, fünf Briefe pro Woche, kein Altbestand."," Handy. Jede Woche zehn Minuten, direkt beim Öffnen der Post, Seite für Seite. Ein Gerät würde hier im Schrank stehen und verstauben. Wie du mit dem Handy saubere, gerade, lesbare Scans hinbekommst, steht im Ratgeber ",[201,5079,2324],{"href":2323},[11,5081,5082,5085],{},[22,5083,5084],{},"Familie, drei Umzugskisten Papier aus zehn Jahren, dazu laufend Post."," Einzugsscanner mit automatischem Einzug und Duplex, für die Umstellung. Drei Kisten sind grob geschätzt zweitausend Seiten. Mit dem Handy sind das mehrere Wochenenden, mit einem Einzugsscanner ein Wochenende. Danach übernimmt für die laufende Post wieder das Handy, oder der Scanner bleibt auf dem Schreibtisch, wenn er klein genug ist.",[11,5087,5088,5091],{},[22,5089,5090],{},"Home-Office, Verträge und Formulare, die auch mal gedruckt und unterschrieben werden müssen."," Multifunktionsdrucker mit automatischem Vorlageneinzug. Er ersetzt zwei Geräte, scannt Stapel ordentlich, und die Druckfunktion brauchst du ohnehin. Der Haken liegt fast immer in der Software, dazu unten mehr.",[15,5093,5095],{"id":5094},"die-drei-kategorien-im-vergleich","Die drei Kategorien im Vergleich",[43,5097,5098,5113],{},[46,5099,5100],{},[49,5101,5102,5104,5107,5110],{},[52,5103],{},[52,5105,5106],{},"Smartphone mit Scan-App",[52,5108,5109],{},"Einzugsscanner",[52,5111,5112],{},"Multifunktionsdrucker mit Einzug",[62,5114,5115,5128,5142,5156,5170,5183],{},[49,5116,5117,5119,5122,5125],{},[67,5118,1308],{},[67,5120,5121],{},"Keine, du hast es schon",[67,5123,5124],{},"Eigenes Gerät",[67,5126,5127],{},"Eigenes Gerät, ersetzt den Drucker",[49,5129,5130,5133,5136,5139],{},[67,5131,5132],{},"Stärke",[67,5134,5135],{},"Sofort da, immer dabei, Belege unterwegs",[67,5137,5138],{},"Stapel, Duplex, Tempo",[67,5140,5141],{},"Zwei Geräte in einem, Stapel möglich",[49,5143,5144,5147,5150,5153],{},[67,5145,5146],{},"Schwäche",[67,5148,5149],{},"Eine Seite nach der anderen, Licht und Perspektive",[67,5151,5152],{},"Nur Scannen, braucht Platz",[67,5154,5155],{},"Software oft umständlich, Einzug langsamer",[49,5157,5158,5161,5164,5167],{},[67,5159,5160],{},"Altbestand",[67,5162,5163],{},"Ungeeignet ab etwa 50 Seiten",[67,5165,5166],{},"Ideal",[67,5168,5169],{},"Machbar, mit Geduld",[49,5171,5172,5175,5177,5180],{},[67,5173,5174],{},"Laufende Post",[67,5176,5166],{},[67,5178,5179],{},"Gut, wenn er griffbereit steht",[67,5181,5182],{},"Gut",[49,5184,5185,5188,5191,5194],{},[67,5186,5187],{},"Platz",[67,5189,5190],{},"Keiner",[67,5192,5193],{},"Buchgroß bis Schuhkarton",[67,5195,5196],{},"Groß",[15,5198,5200],{"id":5199},"worauf-es-beim-kauf-ankommt-und-worauf-nicht","Worauf es beim Kauf ankommt, und worauf nicht",[11,5202,5203],{},"Die Datenblätter sind lang, entscheidend sind fünf Punkte:",[1403,5205,5206,5212,5218,5224,5230],{},[290,5207,5208,5211],{},[22,5209,5210],{},"Automatischer Einzug (ADF)."," Ohne Einzug legst du jede Seite einzeln auf, dann kannst du auch das Handy nehmen. Die Kapazität des Einzugs (wie viele Blätter passen auf einmal hinein) ist für Altbestand wichtiger als die Seiten pro Minute.",[290,5213,5214,5217],{},[22,5215,5216],{},"Duplex."," Beide Seiten in einem Durchgang. Kontoauszüge, Verträge und Abrechnungen sind fast immer beidseitig bedruckt. Geräte ohne Duplex sind für Altbestand ein Ärgernis.",[290,5219,5220,5223],{},[22,5221,5222],{},"Leerseiten-Erkennung."," Wenn Duplex jede leere Rückseite mitspeichert, hast du doppelt so viele Seiten wie nötig. Gute Geräte oder ihre Software lassen leere Seiten automatisch weg.",[290,5225,5226,5229],{},[22,5227,5228],{},"Ausgabe als PDF, mehrseitig, direkt in einen Ordner oder in die Cloud."," Wenn der Scanner nur einzelne Bilder speichert, sortierst du hinterher von Hand. Prüfe, ob das Gerät ohne Rechner direkt in einen Netzwerkordner oder einen Cloud-Dienst scannen kann.",[290,5231,5232,5235],{},[22,5233,5234],{},"Software, die du ertragen kannst."," Bei Multifunktionsgeräten ist das der eigentliche Unterschied. Lies vor dem Kauf Bewertungen der Scan-App, nicht des Druckers.",[11,5237,5238],{},"Nicht entscheidend: Auflösungen über 600 dpi, Farbtiefe, die meisten Geschwindigkeitsangaben (bei privaten Mengen ist der Unterschied zwischen 20 und 40 Seiten pro Minute egal), und eingebaute Texterkennung, wenn dein Ablagesystem sie selbst mitbringt.",[15,5240,5242],{"id":5241},"einstellungen-die-du-einmal-setzt-und-dann-vergisst","Einstellungen, die du einmal setzt und dann vergisst",[285,5244,5245,5251,5257,5263,5269,5277],{},[290,5246,5247,5250],{},[22,5248,5249],{},"300 dpi."," Lesbare Texterkennung, kleine Dateien. Fotos und sehr kleine Schrift bekommen 600 dpi.",[290,5252,5253,5256],{},[22,5254,5255],{},"Graustufen für Text, Farbe nur für Belege mit farbigen Markierungen oder Ausweise."," Farbe verdreifacht die Dateigröße und bringt bei Briefen nichts.",[290,5258,5259,5262],{},[22,5260,5261],{},"PDF, mehrseitig."," Ein Dokument ist eine Datei, egal wie viele Seiten. Kein JPG pro Seite.",[290,5264,5265,5268],{},[22,5266,5267],{},"Automatisch gerade richten und zuschneiden."," Jedes brauchbare Gerät kann das, es muss nur eingeschaltet sein.",[290,5270,5271,5274,5275,210],{},[22,5272,5273],{},"Dateiname mit Datum."," Viele Scanner setzen einen Zeitstempel. Wenn das geht, aktiviere es, dann ist die Sortierung im Ordner schon richtig. Das Muster für gute Dateinamen steht im Ratgeber zur ",[201,5276,954],{"href":953},[290,5278,5279,5282],{},[22,5280,5281],{},"Zielordner „Eingang“."," Alles landet erst in einem Ordner, aus dem du es benennst und einsortierst. Nie direkt in die Zielordner scannen, sonst liegen falsch erkannte Seiten irgendwo tief in der Struktur.",[15,5284,5286],{"id":5285},"texterkennung-wer-sie-macht-ist-egal-dass-sie-passiert-nicht","Texterkennung: wer sie macht, ist egal, dass sie passiert, nicht",[11,5288,5289],{},"Ein Scan ohne Texterkennung ist ein Foto. Du kannst ihn ansehen, aber nicht durchsuchen, und in drei Jahren weißt du nicht mehr, in welchem der vierzig PDFs die Zahnarztrechnung steckt. Texterkennung kann an drei Stellen passieren: im Scanner, in der Scan-App auf dem Handy oder im Ablagesystem beim Hochladen. Es reicht, wenn es an einer Stelle passiert. Wenn dein Ablagesystem den Text selbst erkennt, schalte die Texterkennung im Scanner ab, das spart Zeit pro Seite und vermeidet, dass ein schlechtes Scanner-OCR das bessere Ergebnis überschreibt.",[956,5291],{"description":5292,"label":959,"title":5293,"to":961},"Egal ob Handy-Foto oder Stapel aus dem Einzugsscanner, Documentr erkennt den Text beim Hochladen selbst, vergibt Titel, Datum, Absender und Tags und erfasst den Text jeder Seite. Eine Texterkennung im Scanner brauchst du dafür nicht.","Der Scanner liefert das PDF, Documentr den Rest",[15,5295,5297],{"id":5296},"der-plan-für-den-altbestand","Der Plan für den Altbestand",[11,5299,5300],{},"Wenn du drei Kisten aufarbeiten willst, ist das Gerät nur die halbe Miete. Der Ablauf entscheidet:",[285,5302,5304,5310,5316,5322,5328],{"className":5303},[288],[290,5305,5307,5309],{"className":5306},[293],[295,5308],{"disabled":297,"type":298}," Vorher sortieren, nicht am Scanner. Ein Stapel „weg“, ein Stapel „scannen“, ein kleiner Stapel „Original behalten“. Was älter als zehn Jahre und weder Vertrag noch Urkunde ist, kommt in der Regel direkt in den Schredder.",[290,5311,5313,5315],{"className":5312},[293],[295,5314],{"disabled":297,"type":298}," Heftklammern und Büroklammern entfernen, Knicke glätten. Das dauert länger als das Scannen selbst.",[290,5317,5319,5321],{"className":5318},[293],[295,5320],{"disabled":297,"type":298}," Stapelweise scannen, in den Eingangsordner, mit Leerseiten-Erkennung.",[290,5323,5325,5327],{"className":5324},[293],[295,5326],{"disabled":297,"type":298}," Erst nach dem Scannen benennen und einsortieren. Oder hochladen und die Texterkennung des Ablagesystems die Arbeit machen lassen.",[290,5329,5331,5333],{"className":5330},[293],[295,5332],{"disabled":297,"type":298}," Papier erst vernichten, wenn der Scan geprüft ist. Stichprobe: jede zehnte Datei öffnen, Seitenzahl und Lesbarkeit kontrollieren.",[11,5335,5336],{},"Wenn die Kisten leer sind, brauchst du den Einzugsscanner vielleicht nie wieder. Ein gebrauchtes Gerät oder eines, das du dir für ein Wochenende leihst, ist dann die ehrlichere Entscheidung als ein Neukauf.",[15,5338,339],{"id":338},[285,5340,5341,5349,5355,5361,5367],{},[290,5342,5343,5346,5347,210],{},[22,5344,5345],{},"Den Scanner vor dem System kaufen."," Erst entscheiden, wo die Dateien landen und wie sie heißen, dann das Gerät. Sonst produziert der Scanner tausend Dateien namens ",[1274,5348,4141],{},[290,5350,5351,5354],{},[22,5352,5353],{},"Farbe und 600 dpi als Standard."," Die Dateien werden riesig, die Texterkennung wird nicht besser, der Speicher ist nach einer Kiste voll.",[290,5356,5357,5360],{},[22,5358,5359],{},"Einzelbilder statt mehrseitiger PDFs."," Ein zwölfseitiger Vertrag als zwölf Dateien ist schlechter als das Papier.",[290,5362,5363,5366],{},[22,5364,5365],{},"Original vernichten, bevor der Scan geprüft ist."," Einmal ist die Rückseite leer, weil der Duplex aus war.",[290,5368,5369,5372],{},[22,5370,5371],{},"Den Drucker wegen des Scanners kaufen."," Wenn du nie druckst, ist ein Multifunktionsgerät die teurere und größere Lösung für ein Problem, das ein kleiner Einzugsscanner besser löst.",[15,5374,4006],{"id":4005},[11,5376,5377],{},"Stand: September 2026. Dieser Artikel gibt praktische Empfehlungen zu Geräten und Einstellungen und nennt bewusst keine Modelle und keine Preise, deshalb steht hier keine Quellenliste. Angaben zu Documentr beziehen sich auf den Funktionsstand im September 2026.",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":5379},[5380,5381,5382,5383,5384,5385,5386,5387],{"id":5070,"depth":464,"text":5071},{"id":5094,"depth":464,"text":5095},{"id":5199,"depth":464,"text":5200},{"id":5241,"depth":464,"text":5242},{"id":5285,"depth":464,"text":5286},{"id":5296,"depth":464,"text":5297},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":4005,"depth":464,"text":4006},"Für fünf Briefe pro Woche reicht das Handy, für drei Kisten Altbestand nicht: welches Gerät zu deinem Haushalt passt und worauf es beim Kauf ankommt.",[5390,5393,5396,5399],{"question":5391,"answer":5392},"Reicht das Smartphone als Scanner für zuhause?","Für laufende Post ja. Ein aktuelles Smartphone mit Scan-App liefert bei gutem Licht Scans, die für Ablage, Versicherung und Finanzamt völlig ausreichen. Es scheitert erst an der Menge, weil du jede Seite einzeln fotografierst. Ab etwa zwanzig Seiten am Stück wird es lästig.",{"question":5394,"answer":5395},"Brauche ich einen Scanner mit OCR?","Nur, wenn dein Ablagesystem keine eigene Texterkennung hat. Viele Apps und Dokumentenverwaltungen erkennen den Text selbst beim Hochladen, dann reicht ein Scanner, der ein sauberes PDF erzeugt. Doppelte OCR schadet nicht, kostet aber Zeit und manchmal Qualität.",{"question":5397,"answer":5398},"Welche Auflösung ist die richtige für Dokumente?","300 dpi. Das reicht für lesbare Texterkennung und hält die Dateien klein. 600 dpi brauchst du nur für Fotos oder sehr kleine Schrift, 200 dpi ist für Briefe noch okay, aber bei Texterkennung fehleranfälliger.",{"question":5400,"answer":5401},"Was ist mit Duplex, brauche ich das wirklich?","Wenn du Altbestand aufarbeitest, ja. Kontoauszüge, Verträge und Abrechnungen sind fast immer beidseitig bedruckt. Ohne Duplex drehst du jeden Stapel von Hand um und musst die Seiten danach in der Software sortieren.",[],{},"\u002Fratgeber\u002Fscanner-fuer-zuhause",[2470,1681,1242],{"title":5407,"description":5388},"Scanner für zuhause: welches Gerät passt?","ratgeber\u002Fscanner-fuer-zuhause",[5410,4046,1688],"Scanner","fwXPGUvGVd7fIc6bvHxPUiMQwezPogAdQhmkGvyjz3c",{"id":5413,"title":5414,"body":5415,"date":476,"description":6032,"extension":478,"faq":6033,"image":492,"legalSources":6046,"meta":6076,"navigation":297,"path":6077,"related":6078,"seo":6080,"stem":6082,"tags":6083,"updatedAt":476,"__hash__":6086},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fsteuerunterlagen-privat-organisieren.md","Steuerunterlagen sortieren: Belege, Fristen und Einspruch im Griff",{"type":8,"value":5416,"toc":6022},[5417,5420,5424,5430,5436,5442,5446,5449,5606,5616,5619,5623,5715,5718,5724,5730,5734,5737,5742,5745,5767,5771,5774,5777,5780,5791,5796,5800,5804,5849,5851,5883,5885,5887],[11,5418,5419],{},"Die Steuersoftware fragt nach Kinderbetreuungskosten, und du weißt, dass die Kita 300 Euro im Monat gekostet hat. Nur: Der Gebührenbescheid steckt in einer Mail von Januar, die Überweisungen verteilen sich auf zwölf Kontoauszüge, und die Rechnung für die Ferienbetreuung im August ist ein Foto auf dem Handy. Eine Stunde später hast du 2.880 Euro Sonderausgaben zusammen, die vorher niemand eingetragen hätte. Steuerunterlagen zu sortieren ist keine Frage der Disziplin, sondern der Ablage: Wenn jeder Beleg beim Eingang das Jahr und die Kategorie bekommt, ist die Erklärung im Frühjahr eine Abfrage statt einer Suche.",[15,5421,5423],{"id":5422},"drei-haushalte-drei-belegstapel","Drei Haushalte, drei Belegstapel",[11,5425,5426,5429],{},[22,5427,5428],{},"Angestellte, 28 Kilometer zur Arbeit, 220 Arbeitstage vor Ort, 120 Tage im Homeoffice."," Die Entfernungspauschale bringt 28 Kilometer mal 0,38 Euro mal 220 Tage, also 2.340,80 Euro (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG). Dazu kommen 120 Homeoffice-Tage mal 6 Euro, also 720 Euro Tagespauschale (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG). Zusammen liegen die Werbungskosten mit 3.060,80 Euro weit über dem Pauschbetrag von 1.230 Euro (§ 9a EStG). Belege im engeren Sinn braucht es dafür nicht, aber eine Aufstellung der Tage und die Bescheinigung des Arbeitgebers über die Homeoffice-Regelung, falls das Finanzamt nachfragt.",[11,5431,5432,5435],{},[22,5433,5434],{},"Familie, Kita 3.600 Euro im Jahr, Badsanierung, Nebenkostenabrechnung mit Hausmeister."," Von den Kita-Kosten zählen 80 Prozent, höchstens 4.800 Euro je Kind, als Sonderausgaben, hier also 2.880 Euro (§ 10 Abs. 1 Nr. 5 EStG). Voraussetzung: eine Rechnung oder ein Gebührenbescheid und die Zahlung per Überweisung. Von der Badsanierung zählen 20 Prozent der Arbeitskosten, bis 1.200 Euro im Jahr (§ 35a Abs. 3 EStG), vom Hausmeisteranteil in der Nebenkostenabrechnung 20 Prozent als haushaltsnahe Dienstleistung (§ 35a Abs. 2 EStG). Drei Belege, drei Kategorien, alle brauchen die Überweisung als zweiten Nachweis.",[11,5437,5438,5441],{},[22,5439,5440],{},"Rentnerin, Zahnersatz 2.900 Euro Eigenanteil, Brille 450 Euro, 800 Euro Spenden."," Krankheitskosten sind außergewöhnliche Belastungen, von denen nur der Teil wirkt, der die zumutbare Belastung übersteigt (§ 33 EStG). Die liegt je nach Einkommen und Kinderzahl zwischen 1 und 7 Prozent des Gesamtbetrags der Einkünfte, bei 30.000 Euro ohne Kinder also grob 1.600 bis 1.800 Euro. Von 3.350 Euro Krankheitskosten bleiben damit rund 1.550 bis 1.750 Euro, die das Einkommen mindern. Belege: Rechnung des Zahnarztes, Erstattungsbescheid der Kasse, Rechnung des Optikers, jeweils mit Zahlungsnachweis. Für Spenden über 300 Euro braucht es die Zuwendungsbestätigung des Empfängers, unter 300 Euro reicht der Kontoauszug (§ 50 Abs. 4 EStDV).",[15,5443,5445],{"id":5444},"welche-belege-wirklich-zählen","Welche Belege wirklich zählen",[11,5447,5448],{},"Die Tabelle zeigt die Posten, die bei Privatpersonen den Unterschied machen, gruppiert nach Werbungskosten, Sonderausgaben, Steuerermäßigungen und außergewöhnlichen Belastungen, jeweils mit dem Beleg, den das Finanzamt sehen will, wenn es nachfragt.",[43,5450,5451,5465],{},[46,5452,5453],{},[49,5454,5455,5458,5460,5463],{},[52,5456,5457],{},"Kategorie",[52,5459,1805],{},[52,5461,5462],{},"Beleg",[52,5464,675],{},[62,5466,5467,5481,5495,5509,5523,5537,5551,5565,5579,5593],{},[49,5468,5469,5472,5475,5478],{},[67,5470,5471],{},"Werbungskosten",[67,5473,5474],{},"Arbeitsmittel, Fortbildung, Bewerbung, Fachliteratur, Berufskleidung; wirkt erst über dem Pauschbetrag von 1.230 Euro",[67,5476,5477],{},"Rechnung, bei Bargeld Quittung",[67,5479,5480],{},"§ 9, § 9a EStG",[49,5482,5483,5486,5489,5492],{},[67,5484,5485],{},"Entfernungspauschale",[67,5487,5488],{},"0,38 Euro je vollem Entfernungskilometer und Arbeitstag, höchstens 4.500 Euro, mit eigenem Pkw auch mehr",[67,5490,5491],{},"Keine Rechnung, aber Arbeitstage und Entfernung plausibel",[67,5493,5494],{},"§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG",[49,5496,5497,5500,5503,5506],{},[67,5498,5499],{},"Homeoffice-Tagespauschale",[67,5501,5502],{},"6 Euro je Tag, an dem du überwiegend zu Hause gearbeitet hast, höchstens 1.260 Euro im Jahr",[67,5504,5505],{},"Aufstellung der Tage, Bestätigung des Arbeitgebers",[67,5507,5508],{},"§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG",[49,5510,5511,5514,5517,5520],{},[67,5512,5513],{},"Häusliches Arbeitszimmer",[67,5515,5516],{},"Nur wenn es der Mittelpunkt deiner gesamten Tätigkeit ist: tatsächliche Kosten oder Jahrespauschale 1.260 Euro",[67,5518,5519],{},"Mietvertrag oder Zinsbescheinigung, Nebenkosten, Grundriss mit Flächenanteil",[67,5521,5522],{},"§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG",[49,5524,5525,5528,5531,5534],{},[67,5526,5527],{},"Sonderausgaben Vorsorge",[67,5529,5530],{},"Beiträge zu Rentenversicherung, Basisrente, Kranken- und Pflegeversicherung",[67,5532,5533],{},"Bescheinigungen, meist elektronisch ans Finanzamt gemeldet",[67,5535,5536],{},"§ 10 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 EStG",[49,5538,5539,5542,5545,5548],{},[67,5540,5541],{},"Sonderausgaben Kinderbetreuung",[67,5543,5544],{},"80 Prozent der Kosten, höchstens 4.800 Euro je Kind unter 14 Jahren, ohne Verpflegung und Unterricht",[67,5546,5547],{},"Rechnung oder Gebührenbescheid plus Überweisung",[67,5549,5550],{},"§ 10 Abs. 1 Nr. 5 EStG",[49,5552,5553,5556,5559,5562],{},[67,5554,5555],{},"Sonderausgaben Spenden",[67,5557,5558],{},"Bis 300 Euro je Spende reicht der Kontoauszug, darüber die Zuwendungsbestätigung",[67,5560,5561],{},"Kontoauszug oder Zuwendungsbestätigung, aufheben bis ein Jahr nach dem Bescheid",[67,5563,5564],{},"§ 50 Abs. 4 und Abs. 8 EStDV",[49,5566,5567,5570,5573,5576],{},[67,5568,5569],{},"Handwerkerleistungen",[67,5571,5572],{},"20 Prozent der Arbeitskosten, höchstens 1.200 Euro im Jahr",[67,5574,5575],{},"Rechnung mit getrennten Arbeitskosten plus Überweisung",[67,5577,5578],{},"§ 35a Abs. 3 EStG",[49,5580,5581,5584,5587,5590],{},[67,5582,5583],{},"Haushaltsnahe Dienstleistungen",[67,5585,5586],{},"20 Prozent, höchstens 4.000 Euro im Jahr: Reinigung, Gartenpflege, Hausmeister, Pflege",[67,5588,5589],{},"Rechnung oder Nebenkostenabrechnung mit Anteil plus Überweisung",[67,5591,5592],{},"§ 35a Abs. 2 EStG",[49,5594,5595,5598,5601,5604],{},[67,5596,5597],{},"Außergewöhnliche Belastungen",[67,5599,5600],{},"Krankheitskosten, Pflegekosten, Kurkosten, soweit über der zumutbaren Belastung",[67,5602,5603],{},"Rechnung, Verordnung oder Attest, Erstattungsbescheid, Zahlungsnachweis",[67,5605,511],{},[11,5607,5608,5609,5611,5612,5615],{},"Zwei Zeilen werden regelmäßig verwechselt. Die ",[22,5610,5499],{}," bekommt jeder, der zu Hause arbeitet, auch am Küchentisch, mit 6 Euro pro Tag bis 1.260 Euro. Das ",[22,5613,5614],{},"häusliche Arbeitszimmer"," ist der Sonderfall für Menschen, deren gesamte Tätigkeit ihren Mittelpunkt dort hat, etwa Selbständige ohne anderen Arbeitsplatz. Nur dann darfst du die tatsächlichen Raumkosten ansetzen oder wahlweise die Jahrespauschale von ebenfalls 1.260 Euro. Beides zusammen für dieselben Tage gibt es nicht.",[11,5617,5618],{},"Die Sätze in der Tabelle sind der Stand des Gesetzes im September 2026. Für ältere Jahre, etwa eine nachgeholte Erklärung 2023, gelten teils andere Beträge, dein Steuerprogramm rechnet mit den Sätzen des jeweiligen Jahres.",[15,5620,5622],{"id":5621},"die-fristen-für-2026-und-2027","Die Fristen für 2026 und 2027",[43,5624,5625,5636],{},[46,5626,5627],{},[49,5628,5629,5632,5634],{},[52,5630,5631],{},"Vorgang",[52,5633,584],{},[52,5635,675],{},[62,5637,5638,5649,5660,5671,5682,5693,5704],{},[49,5639,5640,5643,5646],{},[67,5641,5642],{},"Erklärung 2025, ohne Steuerberater",[67,5644,5645],{},"31.07.2026, sieben Monate nach Jahresende, bereits abgelaufen",[67,5647,5648],{},"§ 149 Abs. 2 AO",[49,5650,5651,5654,5657],{},[67,5652,5653],{},"Erklärung 2025, mit Steuerberater",[67,5655,5656],{},"01.03.2027, weil der letzte Februartag ein Sonntag ist",[67,5658,5659],{},"§ 149 Abs. 3, § 108 Abs. 3 AO",[49,5661,5662,5665,5668],{},[67,5663,5664],{},"Erklärung 2026, ohne Steuerberater",[67,5666,5667],{},"02.08.2027, weil der 31.07.2027 ein Samstag ist",[67,5669,5670],{},"§ 149 Abs. 2, § 108 Abs. 3 AO",[49,5672,5673,5676,5679],{},[67,5674,5675],{},"Erklärung 2026, mit Steuerberater",[67,5677,5678],{},"29.02.2028",[67,5680,5681],{},"§ 149 Abs. 3 AO",[49,5683,5684,5687,5690],{},[67,5685,5686],{},"Freiwillige Erklärung 2022",[67,5688,5689],{},"31.12.2026, vier Jahre nach Jahresende",[67,5691,5692],{},"§ 46 Abs. 2 Nr. 8 EStG, § 169 Abs. 2, § 170 Abs. 1 AO",[49,5694,5695,5698,5701],{},[67,5696,5697],{},"Freiwillige Erklärung 2023",[67,5699,5700],{},"31.12.2027",[67,5702,5703],{},"dieselben",[49,5705,5706,5709,5712],{},[67,5707,5708],{},"Einspruch gegen den Bescheid",[67,5710,5711],{},"Ein Monat nach Bekanntgabe, bei Postversand vier Tage nach Aufgabe zur Post",[67,5713,5714],{},"§ 355 Abs. 1, § 122 Abs. 2 AO",[11,5716,5717],{},"Die Sonderregeln aus der Corona-Zeit mit verlängerten Fristen galten nur für die Jahre 2020 bis 2024 (Art. 97 § 36 EGAO). Ab der Erklärung für 2025 gelten wieder die regulären sieben Monate.",[11,5719,5720,5723],{},[22,5721,5722],{},"Wer die Frist verpasst",", muss mit einem Verspätungszuschlag rechnen: 0,25 Prozent der festgesetzten Steuer abzüglich Vorauszahlungen und Abzugsbeträge, mindestens 25 Euro für jeden angefangenen Monat, höchstens 25.000 Euro (§ 152 Abs. 5 und Abs. 10 AO). Bis 14 Monate nach Jahresende liegt der Zuschlag im Ermessen des Finanzamts und entfällt, wenn du die Verspätung glaubhaft entschuldigen kannst (§ 152 Abs. 1 AO), danach muss es ihn festsetzen (§ 152 Abs. 2 AO). Ausnahme: Wenn die Steuer auf null lautet oder du eine Erstattung bekommst, entfällt die Pflicht zur Festsetzung (§ 152 Abs. 3 AO). Für die Erklärung 2025 ist der Stichtag also der 28.02.2027, ab März 2027 wird es teuer.",[11,5725,5726,5729],{},[22,5727,5728],{},"Wer keine Erklärung abgeben muss",", etwa als Angestellte ohne Nebeneinkünfte, kann sie freiwillig einreichen (§ 46 Abs. 2 Nr. 8 EStG). Die Frist dafür ist die Festsetzungsfrist von vier Jahren, die mit Ablauf des Steuerjahres beginnt (§ 169 Abs. 2, § 170 Abs. 1 AO). Für 2022 heißt das: bis zum 31.12.2026 beim Finanzamt, danach ist die Erstattung weg.",[15,5731,5733],{"id":5732},"nach-dem-bescheid-prüfen-einspruch-aufheben","Nach dem Bescheid: prüfen, Einspruch, aufheben",[11,5735,5736],{},"Der Bescheid kommt, und die erste Frage ist nicht „Wie viel?“, sondern „Stimmt das?“. Vergleiche die Zahlen im Bescheid mit deiner Erklärung, Zeile für Zeile. Weicht etwas ab, steht die Begründung in den Erläuterungen am Ende. Bist du nicht einverstanden, hast du einen Monat ab Bekanntgabe für den Einspruch (§ 355 Abs. 1 AO). Er ist kostenlos und formlos, muss aber erkennen lassen, wer gegen welchen Bescheid vorgeht. Eine Musterformulierung:",[219,5738,5739],{},[11,5740,5741],{},"Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit lege ich Einspruch gegen den Einkommensteuerbescheid 2025 vom 14.08.2026, Steuernummer 12\u002F345\u002F67890, ein. Begründung: Die Kinderbetreuungskosten in Höhe von 3.600 Euro wurden nicht berücksichtigt. Gebührenbescheid und Zahlungsnachweise füge ich bei. Ich bitte um Änderung des Bescheids. Mit freundlichen Grüßen",[11,5743,5744],{},"Der Einspruch über ELSTER hat den Vorteil, dass Absendedatum und Eingang dokumentiert sind. Wer per Post schreibt, behält eine Kopie mit Datum.",[11,5746,5747,5748,5750,5751,5754,5755,5757,5758,5760,5761,5764,5765,210],{},"Nach dem Bescheid gilt für die Belege: ",[22,5749,786],{}," bis ein Jahr nach Bekanntgabe des Bescheids (§ 50 Abs. 8 EStDV), ",[22,5752,5753],{},"alle übrigen Belege",", bis der Bescheid nicht mehr geändert werden kann, in der Praxis mindestens vier Jahre ab Jahresende. ",[22,5756,2302],{}," haben davon unabhängig ihre eigene zweijährige Aufbewahrungspflicht, alle Details dazu im Ratgeber ",[201,5759,551],{"href":550},". Den ",[22,5762,5763],{},"Bescheid selbst"," hebst du dauerhaft auf, er wird bei Rente, Kredit und Elterngeld noch Jahre später verlangt. Die vollständige Übersicht steht im Ratgeber ",[201,5766,1244],{"href":1786},[15,5768,5770],{"id":5769},"das-jahresordner-prinzip-digital","Das Jahresordner-Prinzip, digital",[11,5772,5773],{},"Auf Papier hieß das Prinzip: ein Ordner pro Steuerjahr, Register nach Kategorie, Belege beim Eingang abheften. Digital ist es dasselbe, nur ohne Locher. Jeder Beleg bekommt beim Eingang zwei Merkmale, das Steuerjahr und die Kategorie, und liegt danach dort, wo die Steuersoftware ihn im Frühjahr braucht.",[11,5775,5776],{},"Documentr nimmt dir den Teil ab, der auf Papier am meisten Zeit kostet: Beim Hochladen erkennt es Titel, Absender, Dokumentdatum und Tags aus dem Dokument selbst, das Foto einer Apothekenquittung genauso wie den Gebührenbescheid der Kita als PDF, mit Texterkennung beim Upload. Rechnungen, die per Mail kommen, leitest du über den E-Mail-Import (Plus) direkt in die Ablage. Ein Tag wie „Steuer 2026“ ergänzt du, wo die Erkennung ihn nicht selbst vergibt.",[11,5778,5779],{},"Im Frühjahr drehst du die Reihenfolge um. Statt zu suchen, fragst du: Der Bibliotheks-Assistent beantwortet „Welche Belege mit dem Tag Steuer 2026 habe ich?“ über alle Dokumente hinweg. Für ein einzelnes Dokument reicht der Dokument-Chat: „Wie hoch ist der Arbeitskostenanteil auf dieser Rechnung?“ Beides teilt sich in Free 10 Nachrichten im Monat. Die Antwort steht dann neben der Rechnung, nicht in deinem Kopf.",[11,5781,5782,5783,5786,5787,5790],{},"Zwei Kennzahlen gehören in jede Steuerablage, und sie werden ständig verwechselt: Die ",[22,5784,5785],{},"Steuer-ID"," bekommst du einmal, jede Person hat genau eine und jede Nummer wird nur einmal vergeben (§ 139b AO). Die ",[22,5788,5789],{},"Steuernummer"," vergibt dein Finanzamt, sie kann sich bei einem Umzug ändern und steht auf jedem Bescheid. Beide legst du in Documentr als PIN-geschützte Kennzahl vom Typ Steuerdaten an, die Bankverbindung für die Erstattung als Kennzahl vom Typ Bankverbindung. Vorschläge dafür macht Documentr auf Knopfdruck aus dem Bescheid.",[11,5792,5793,5794,210],{},"Wenn der Bescheid eine Nachzahlung enthält, kann das Zahlungsziel als Zahlungstermin erkannt werden und steht im Dashboard, überfällige Termine in Rot. Vor der Fälligkeit erinnert dich Documentr zusätzlich per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vorher. Wie eine Ablage aussieht, in der solche Fragen in Sekunden beantwortet sind, zeigt die Seite ",[201,5795,279],{"href":278},[956,5797],{"description":5798,"label":959,"title":5799,"to":961},"Documentr erkennt beim Hochladen Absender, Datum und Tags jedes Belegs, holt Rechnungen per E-Mail-Import in die Ablage (Plus) und beantwortet im Frühjahr die Frage nach allen Belegen eines Steuerjahres über den Bibliotheks-Assistenten. Free mit 3 Dokumenten und 10 Nachrichten pro Monat zum Ausprobieren.","Belege beim Eingang erfassen, im Frühjahr abfragen",[15,5801,5803],{"id":5802},"vor-dem-absenden-die-checkliste","Vor dem Absenden: die Checkliste",[285,5805,5807,5813,5819,5825,5831,5837,5843],{"className":5806},[288],[290,5808,5810,5812],{"className":5809},[293],[295,5811],{"disabled":297,"type":298}," Lohnsteuerbescheinigung und Bescheinigungen der Versicherer mit den Werten in ELSTER abgeglichen",[290,5814,5816,5818],{"className":5815},[293],[295,5817],{"disabled":297,"type":298}," Arbeitstage vor Ort und im Homeoffice als Aufstellung notiert, Entfernung zur ersten Tätigkeitsstätte geprüft",[290,5820,5822,5824],{"className":5821},[293],[295,5823],{"disabled":297,"type":298}," Kinderbetreuung: Gebührenbescheid oder Rechnung und Überweisungen für jeden Monat vorhanden",[290,5826,5828,5830],{"className":5827},[293],[295,5829],{"disabled":297,"type":298}," Handwerker und haushaltsnahe Dienstleistungen: Arbeitskosten getrennt ausgewiesen, Zahlung per Überweisung belegt",[290,5832,5834,5836],{"className":5833},[293],[295,5835],{"disabled":297,"type":298}," Spenden über 300 Euro: Zuwendungsbestätigung liegt vor",[290,5838,5840,5842],{"className":5839},[293],[295,5841],{"disabled":297,"type":298}," Krankheitskosten: Rechnungen, Verordnungen und Erstattungsbescheide der Kasse zusammen abgelegt",[290,5844,5846,5848],{"className":5845},[293],[295,5847],{"disabled":297,"type":298}," Alle Belege mit Tag „Steuer 2025“ oder „Steuer 2026“ versehen, damit die Nachfrage des Finanzamts in Minuten beantwortet ist",[15,5850,339],{"id":338},[285,5852,5853,5859,5865,5871,5877],{},[290,5854,5855,5858],{},[22,5856,5857],{},"Belege nach dem Absenden wegwerfen."," Das Finanzamt kann sie nachfordern, solange der Bescheid änderbar ist, und das sind mindestens vier Jahre.",[290,5860,5861,5864],{},[22,5862,5863],{},"Das Datum auf dem Bescheid als Fristbeginn nehmen."," Die Einspruchsfrist läuft ab Bekanntgabe, bei Postversand ab dem vierten Tag nach Aufgabe zur Post. Wer vom Bescheiddatum rechnet, hat scheinbar mehr Zeit, als er hat.",[290,5866,5867,5870],{},[22,5868,5869],{},"Bar bezahlte Kita, Handwerker oder Haushaltshilfe eintragen."," Ohne Überweisung erkennt das Finanzamt diese drei Kategorien nicht an.",[290,5872,5873,5876],{},[22,5874,5875],{},"Homeoffice-Pauschale und Arbeitszimmer für dieselben Tage ansetzen."," Es gilt eins von beiden, und das Arbeitszimmer nur als Mittelpunkt der gesamten Tätigkeit.",[290,5878,5879,5882],{},[22,5880,5881],{},"Die freiwillige Erklärung aufschieben, weil keine Frist drängt."," Sie drängt: Für 2022 ist am 31.12.2026 Schluss, und die Erstattung ist dann endgültig weg.",[15,5884,375],{"id":374},[11,5886,378],{},[285,5888,5889,5897,5905,5913,5921,5927,5933,5941,5947,5955,5963,5971,5979,5987,5995,6001,6006,6014],{},[290,5890,5891,5896],{},[201,5892,5895],{"href":5893,"rel":5894},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__4.html",[387],"§ 4 EStG, Gewinnbegriff im Allgemeinen",": Absatz 5 Satz 1 Nr. 6b häusliches Arbeitszimmer mit Jahrespauschale 1.260 Euro, Nr. 6c Tagespauschale 6 Euro bis 1.260 Euro",[290,5898,5899,5904],{},[201,5900,5903],{"href":5901,"rel":5902},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__9.html",[387],"§ 9 EStG, Werbungskosten",": Absatz 1 Satz 3 Nr. 4, Entfernungspauschale 0,38 Euro je Kilometer, höchstens 4.500 Euro",[290,5906,5907,5912],{},[201,5908,5911],{"href":5909,"rel":5910},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__9a.html",[387],"§ 9a EStG, Pauschbeträge für Werbungskosten",": Arbeitnehmer-Pauschbetrag 1.230 Euro",[290,5914,5915,5920],{},[201,5916,5919],{"href":5917,"rel":5918},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__10.html",[387],"§ 10 EStG, Sonderausgaben",": Absatz 1 Nr. 2 und 3 Vorsorgeaufwendungen, Nr. 5 Kinderbetreuungskosten 80 Prozent bis 4.800 Euro",[290,5922,5923,5926],{},[201,5924,452],{"href":450,"rel":5925},[387],": zumutbare Belastung nach Absatz 3",[290,5928,5929,5932],{},[201,5930,2010],{"href":2008,"rel":5931},[387],": 20 Prozent, Höchstbeträge 4.000 und 1.200 Euro",[290,5934,5935,5940],{},[201,5936,5939],{"href":5937,"rel":5938},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__46.html",[387],"§ 46 EStG, Veranlagung bei Bezug von Einkünften aus nichtselbständiger Arbeit",": Absatz 2 Nr. 8, Veranlagung auf Antrag",[290,5942,5943,5946],{},[201,5944,1116],{"href":1114,"rel":5945},[387],": Absatz 4 vereinfachter Nachweis bis 300 Euro, Absatz 8 Aufbewahrung bis ein Jahr nach Bekanntgabe",[290,5948,5949,5954],{},[201,5950,5953],{"href":5951,"rel":5952},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__97.html",[387],"§ 97 AO, Vorlage von Urkunden",": Vorlage auf Verlangen der Finanzbehörde",[290,5956,5957,5962],{},[201,5958,5961],{"href":5959,"rel":5960},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__108.html",[387],"§ 108 AO, Fristen und Termine",": Absatz 3, Fristende am Wochenende oder Feiertag verschiebt sich auf den nächsten Werktag",[290,5964,5965,5970],{},[201,5966,5969],{"href":5967,"rel":5968},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__122.html",[387],"§ 122 AO, Bekanntgabe des Verwaltungsakts",": Absatz 2, Bekanntgabe am vierten Tag nach Aufgabe zur Post",[290,5972,5973,5978],{},[201,5974,5977],{"href":5975,"rel":5976},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__139b.html",[387],"§ 139b AO, Identifikationsnummer",": eine Identifikationsnummer je Person, nur einmal vergeben",[290,5980,5981,5986],{},[201,5982,5985],{"href":5983,"rel":5984},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__149.html",[387],"§ 149 AO, Abgabe der Steuererklärungen",": Absatz 2 sieben Monate, Absatz 3 letzter Februartag des übernächsten Jahres bei Beratung",[290,5988,5989,5994],{},[201,5990,5993],{"href":5991,"rel":5992},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__152.html",[387],"§ 152 AO, Verspätungszuschlag",": Absatz 1 Ermessen und entschuldbare Verspätung, Absatz 2 Pflicht nach 14 Monaten, Absatz 3 Ausnahmen, Absatz 5 Höhe, Absatz 10 Höchstbetrag",[290,5996,5997,6000],{},[201,5998,1092],{"href":1090,"rel":5999},[387],": vier Jahre",[290,6002,6003,1101],{},[201,6004,1100],{"href":1098,"rel":6005},[387],[290,6007,6008,6013],{},[201,6009,6012],{"href":6010,"rel":6011},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__355.html",[387],"§ 355 AO, Einspruchsfrist",": ein Monat nach Bekanntgabe",[290,6015,6016,6021],{},[201,6017,6020],{"href":6018,"rel":6019},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Faoeg_1977\u002Fart_97__36.html",[387],"Art. 97 § 36 EGAO, Sonderregelungen auf Grund der Corona-Pandemie",": verlängerte Abgabefristen nur für die Besteuerungszeiträume 2020 bis 2024",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":6023},[6024,6025,6026,6027,6028,6029,6030,6031],{"id":5422,"depth":464,"text":5423},{"id":5444,"depth":464,"text":5445},{"id":5621,"depth":464,"text":5622},{"id":5732,"depth":464,"text":5733},{"id":5769,"depth":464,"text":5770},{"id":5802,"depth":464,"text":5803},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Welche Belege für die Steuererklärung zählen, welche Fristen 2026 und 2027 gelten und wie du Einspruch einlegst, mit Belegtabelle und Musterformulierung.",[6034,6037,6040,6043],{"question":6035,"answer":6036},"Muss ich Belege mit der Steuererklärung einreichen?","Nein. Belege schickst du nicht mehr mit, du musst sie aber auf Verlangen des Finanzamts vorlegen können (§ 97 AO). Das Finanzamt fragt gezielt nach, wenn ein Betrag ungewöhnlich hoch ist oder von den Vorjahren abweicht. Spendenbescheinigungen musst du bis ein Jahr nach Bekanntgabe des Bescheids aufheben (§ 50 Abs. 8 EStDV), alle anderen Belege sinnvollerweise, bis der Bescheid nicht mehr änderbar ist.",{"question":6038,"answer":6039},"Bis wann muss ich die Steuererklärung für 2025 abgeben?","Ohne Steuerberater war der 31.07.2026 der letzte Tag, sieben Monate nach Jahresende (§ 149 Abs. 2 AO). Mit Steuerberater läuft die Frist bis zum letzten Februartag 2027, und weil der 28.02.2027 ein Sonntag ist, bis Montag, den 01.03.2027 (§ 149 Abs. 3, § 108 Abs. 3 AO). Wer die Frist verpasst hat, sollte trotzdem sofort abgeben, weil der Verspätungszuschlag mit jedem Monat wächst. Wer nicht abgeben muss, hat für die freiwillige Erklärung vier Jahre Zeit.",{"question":6041,"answer":6042},"Wie lange kann ich gegen den Steuerbescheid Einspruch einlegen?","Einen Monat nach Bekanntgabe (§ 355 Abs. 1 AO). Bekanntgabe ist nicht das Datum auf dem Bescheid, sondern bei Versand per Post der vierte Tag nach Aufgabe zur Post (§ 122 Abs. 2 AO). Ein Bescheid, der am 14.08.2026 zur Post ging, gilt am 18.08.2026 als bekanntgegeben, der Einspruch muss bis zum 18.09.2026 beim Finanzamt sein. Der Einspruch kostet nichts und braucht keine Form, ein formloses Schreiben oder eine Nachricht über ELSTER reicht.",{"question":6044,"answer":6045},"Wie hilft Documentr bei den Steuerunterlagen?","Beim Hochladen erkennt Documentr Titel, Absender, Dokumentdatum und Tags, so dass eine Kita-Rechnung oder eine Spendenbescheinigung ohne Umbenennen auffindbar ist. Rechnungen aus dem Postfach landen über den E-Mail-Import (Plus) direkt in der Ablage. Im Frühjahr fragst du den Bibliotheks-Assistenten nach allen Belegen mit dem Tag „Steuer 2026“, in Free im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat. Eine Nachzahlung aus dem Bescheid kann als Zahlungstermin erkannt werden und steht im Dashboard. Steuersoftware ersetzt Documentr nicht, es liefert ihr die Belege.",[6047,6049,6051,6053,6055,6056,6057,6059,6060,6062,6064,6066,6068,6070,6072,6073,6074],{"label":6048,"url":5893},"§ 4 EStG",{"label":6050,"url":5901},"§ 9 EStG",{"label":6052,"url":5909},"§ 9a EStG",{"label":6054,"url":5917},"§ 10 EStG",{"label":511,"url":450},{"label":2054,"url":2008},{"label":6058,"url":5937},"§ 46 EStG",{"label":1221,"url":1114},{"label":6061,"url":5951},"§ 97 AO",{"label":6063,"url":5959},"§ 108 AO",{"label":6065,"url":5967},"§ 122 AO",{"label":6067,"url":5975},"§ 139b AO",{"label":6069,"url":5983},"§ 149 AO",{"label":6071,"url":5991},"§ 152 AO",{"label":1215,"url":1090},{"label":1217,"url":1098},{"label":6075,"url":6010},"§ 355 AO",{},"\u002Fratgeber\u002Fsteuerunterlagen-privat-organisieren",[1241,515,3641,6079],"mietunterlagen-organisieren",{"title":6081,"description":6032},"Steuerunterlagen sortieren und Belege ordnen","ratgeber\u002Fsteuerunterlagen-privat-organisieren",[6084,6085,1247],"Steuern","Belege","rHwYYvjrIhBv0Mog4eIdWE85HFsVSwulj4-ZIFnoyb4",{"id":6088,"title":6089,"body":6090,"date":476,"description":6853,"extension":478,"faq":6854,"image":492,"legalSources":6867,"meta":6897,"navigation":297,"path":6898,"related":6899,"seo":6900,"stem":6902,"tags":6903,"updatedAt":476,"__hash__":6905},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fumzug-dokumente-checkliste-fristen.md","Umzug: Dokumenten-Checkliste mit allen Fristen, vom Kündigungsbrief bis zur Kaution",{"type":8,"value":6091,"toc":6841},[6092,6095,6099,6102,6301,6306,6310,6313,6323,6329,6335,6339,6345,6351,6357,6361,6364,6436,6439,6442,6448,6452,6455,6475,6480,6484,6487,6495,6501,6506,6510,6585,6589,6595,6601,6607,6613,6619,6625,6629,6631,6669,6671,6673],[11,6093,6094],{},"Der neue Mietvertrag ist unterschrieben, ab 1. April 2027 gehört dir die Wohnung, Umzugstag ist Samstag, der 10. April. Ab jetzt läuft ein Dutzend Fristen gleichzeitig, und keine davon steht auf der Packliste: Die alte Wohnung muss bis zum dritten Werktag im Februar gekündigt sein, Strom und Gas brauchen sechs Wochen, das Meldeamt gibt dir zwei Wochen, die Familienkasse und die Zulassungsstelle wollen es „unverzüglich“ wissen. Dieser Artikel sortiert den Umzug nach Zeitpunkt: was wann zu tun ist, welches Dokument du dafür in der Hand haben musst und wo der Paragraf steht. Am Ende geht es um die Steuer, denn ein Teil der Umzugskosten kommt zurück, aber nur mit Rechnung und Überweisung.",[15,6096,6098],{"id":6097},"der-umzug-als-fristenkette-mit-datum","Der Umzug als Fristenkette, mit Datum",[11,6100,6101],{},"Am Beispiel bleibt es: neuer Mietvertrag ab 1. April 2027 mit Schlüsselübergabe am selben Tag, Umzug am Samstag, 10. April, Rückgabe der alten Wohnung am Freitag, 30. April 2027.",[43,6103,6104,6119],{},[46,6105,6106],{},[49,6107,6108,6110,6113,6116],{},[52,6109,4381],{},[52,6111,6112],{},"Was",[52,6114,6115],{},"Frist und Rechtsgrundlage",[52,6117,6118],{},"Dokument dafür",[62,6120,6121,6135,6149,6163,6177,6191,6205,6219,6233,6246,6259,6273,6287],{},[49,6122,6123,6126,6129,6132],{},[67,6124,6125],{},"Bis Mittwoch, 3. Februar 2027",[67,6127,6128],{},"Alte Wohnung zum 30. April kündigen",[67,6130,6131],{},"3 Monate, Zugang bis zum 3. Werktag des Monats (§ 573c BGB), Schriftform mit Unterschrift (§ 568 BGB)",[67,6133,6134],{},"Mietvertrag, Kündigungsschreiben, Einlieferungsbeleg",[49,6136,6137,6140,6143,6146],{},[67,6138,6139],{},"Bis Mittwoch, 10. März 2027",[67,6141,6142],{},"Internet, Festnetz und Mobilfunk: Umzug beim Anbieter anmelden oder zum 10. April kündigen, falls er am neuen Ort nicht liefert",[67,6144,6145],{},"Mitnahme ohne Laufzeitänderung (§ 60 Abs. 1 TKG), sonst 1 Monat Frist (§ 60 Abs. 2 TKG)",[67,6147,6148],{},"Vertrag, Kundennummer, Bestätigung des Anbieters",[49,6150,6151,6154,6157,6160],{},[67,6152,6153],{},"Bis Freitag, 19. März 2027",[67,6155,6156],{},"Strom- und Gasvertrag zum 30. April außerordentlich kündigen oder mitnehmen",[67,6158,6159],{},"6 Wochen (§ 41b Abs. 5 EnWG), Grundversorgung 2 Wochen (§ 20 StromGVV, § 20 GasGVV)",[67,6161,6162],{},"Vertrag, Kundennummer, Zählernummer der neuen Wohnung",[49,6164,6165,6168,6171,6174],{},[67,6166,6167],{},"1. April 2027",[67,6169,6170],{},"Schlüsselübergabe neue Wohnung: Übergabeprotokoll, Zählerstände, Fotos, Wohnungsgeberbestätigung einfordern",[67,6172,6173],{},"Beweislage für die nächsten Jahre (§ 548 BGB beim späteren Auszug)",[67,6175,6176],{},"Protokoll mit beiden Unterschriften, Zählerfotos, Wohnungsgeberbestätigung (§ 19 BMG)",[49,6178,6179,6182,6185,6188],{},[67,6180,6181],{},"Rund eine Woche vor dem Umzug",[67,6183,6184],{},"Nachsendeauftrag stellen",[67,6186,6187],{},"Die Post nennt 5 Werktage Vorlauf, Laufzeit 6 Monate, online 31,90 Euro (Stand: September 2026)",[67,6189,6190],{},"Auftragsbestätigung mit Laufzeitende",[49,6192,6193,6196,6199,6202],{},[67,6194,6195],{},"Spätestens am Umzugstag",[67,6197,6198],{},"Hausratversicherung den Wohnungswechsel melden",[67,6200,6201],{},"Nach den Musterbedingungen bis Umzugsbeginn, mit neuer Wohnfläche; beide Wohnungen sind für eine in den Bedingungen genannte Zahl von Monaten versichert",[67,6203,6204],{},"Police, Bestätigung des Versicherers",[49,6206,6207,6210,6213,6216],{},[67,6208,6209],{},"Bis 24. April 2027 (ein Samstag, also praktisch bis Freitag, 23. April)",[67,6211,6212],{},"Anmeldung beim Einwohnermeldeamt",[67,6214,6215],{},"2 Wochen ab Einzug am 10. April (§ 17 Abs. 1 BMG), Bußgeld bis 1.000 Euro (§ 54 BMG)",[67,6217,6218],{},"Wohnungsgeberbestätigung, Personalausweis",[49,6220,6221,6224,6227,6230],{},[67,6222,6223],{},"Unverzüglich nach dem Umzug",[67,6225,6226],{},"Fahrzeug ummelden",[67,6228,6229],{},"Anschriftenänderung des Halters unverzüglich, Kennzeichen kann bleiben (§ 15 FZV), online möglich (§ 30 FZV)",[67,6231,6232],{},"Zulassungsbescheinigung Teil I, Personalausweis, bei Wechsel des Zulassungsbezirks in der Regel eVB-Nummer",[49,6234,6235,6237,6240,6243],{},[67,6236,6223],{},[67,6238,6239],{},"Familienkasse, Elterngeldstelle, Wohngeldstelle informieren",[67,6241,6242],{},"Mitwirkungspflicht (§ 68 Abs. 1 EStG, § 60 Abs. 1 SGB I)",[67,6244,6245],{},"Kindergeldnummer, Bescheid",[49,6247,6248,6250,6253,6256],{},[67,6249,6223],{},[67,6251,6252],{},"Rundfunkbeitrag: Adresse ändern",[67,6254,6255],{},"Änderungsmeldung unverzüglich (§ 8 Abs. 1 RBStV)",[67,6257,6258],{},"Beitragsnummer",[49,6260,6261,6264,6267,6270],{},[67,6262,6263],{},"30. April 2027",[67,6265,6266],{},"Auszug: Übergabeprotokoll alte Wohnung, Zählerstände, Fotos, Schlüssel",[67,6268,6269],{},"Ab Rückgabe laufen 6 Monate für Ansprüche des Vermieters (§ 548 BGB)",[67,6271,6272],{},"Protokoll, Fotos, Schlüsselquittung",[49,6274,6275,6278,6281,6284],{},[67,6276,6277],{},"Ende Oktober 2027",[67,6279,6280],{},"Kaution schriftlich anfordern, falls sie nicht von selbst kommt",[67,6282,6283],{},"Ansprüche des Vermieters wegen Schäden verjähren 6 Monate nach Rückgabe (§ 548 BGB); nur für die offene Nebenkostenabrechnung darf ein Teil einbehalten bleiben",[67,6285,6286],{},"Kautionsbeleg, Auszugsprotokoll",[49,6288,6289,6292,6295,6298],{},[67,6290,6291],{},"Bis 31. Dezember 2028",[67,6293,6294],{},"Letzte Nebenkostenabrechnung der alten Wohnung abwarten und prüfen",[67,6296,6297],{},"Zugang bis 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums 2027 (§ 556 Abs. 3 BGB)",[67,6299,6300],{},"Vorauszahlungen laut Kontoauszug, Abrechnung des Vorjahres",[11,6302,6303,6304,210],{},"Bei der Kündigung der alten Wohnung zählt der Zugang beim Vermieter, nicht der Poststempel (§ 130 BGB). Im Februar 2027 ist der 1. ein Montag, die ersten drei Werktage sind Montag, Dienstag und Mittwoch. Wie du den letzten Kündigungstag für andere Monate ausrechnest, und warum der Samstag dabei eine Rolle spielen kann, steht im Ratgeber zu ",[201,6305,2954],{"href":2953},[15,6307,6309],{"id":6308},"drei-monate-bis-sechs-wochen-vorher-die-verträge","Drei Monate bis sechs Wochen vorher: die Verträge",[11,6311,6312],{},"Drei Vertragsarten haben eigene Umzugsregeln, alle drei zu deinen Gunsten, und alle drei nützen dir nur mit dem Vertrag in der Hand.",[11,6314,6315,6318,6319,210],{},[22,6316,6317],{},"Alte Wohnung."," Deine Frist als Mieter sind drei Monate, die Kündigung muss bis zum dritten Werktag eines Monats zugehen, damit dieser Monat mitzählt (§ 573c Abs. 1 BGB), und sie braucht die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift (§ 568 Abs. 1 BGB). Eine E-Mail beendet den Mietvertrag nicht. Wenn der Vermieter einen Nachmieter akzeptiert, ist das Kulanz, kein Recht. Was nach der Kündigung mit Kaution, Übergabe und letzter Nebenkostenabrechnung passiert, steht im Ratgeber ",[201,6320,6322],{"href":6321},"\u002Fratgeber\u002Fmietunterlagen-organisieren\u002F","Mietunterlagen organisieren",[11,6324,6325,6328],{},[22,6326,6327],{},"Internet, Festnetz, Mobilfunk."," Willst du den Vertrag behalten, muss der Anbieter die Leistung am neuen Wohnsitz ohne Änderung der Laufzeit und der übrigen Vertragsinhalte erbringen, sofern er sie dort anbietet (§ 60 Abs. 1 TKG). Ein Entgelt für den Umzug darf er nehmen, höchstens so viel wie für einen Neuanschluss. Gibt es die vertraglich geschuldete Leistung an der neuen Adresse nicht, etwa weil dort kein Glasfaser oder kein Kabel liegt, kündigst du mit einem Monat Frist, zum Umzugstag oder später (§ 60 Abs. 2 TKG). Lass dir vom Anbieter schriftlich bestätigen, was er am neuen Ort liefern kann, bevor du kündigst. Diese Bestätigung ist im Streit um die Restlaufzeit dein einziger Beleg.",[11,6330,6331,6334],{},[22,6332,6333],{},"Strom und Gas."," Bei einem Wohnsitzwechsel darfst du den bisherigen Liefervertrag außerordentlich kündigen, mit sechs Wochen Frist, wahlweise zum Auszugstag oder zu einem späteren Termin (§ 41b Abs. 5 EnWG). Du musst dabei deine neue Anschrift oder die Zählernummer der neuen Wohnung angeben, sonst ist die Kündigung unvollständig. Der Anbieter hat dann zwei Wochen, um dir in Textform anzubieten, den Vertrag zu den bisherigen Bedingungen an der neuen Adresse fortzusetzen. Tut er das, und ist die Belieferung dort möglich, ist das Sonderkündigungsrecht vom Tisch, und der Vertrag zieht mit dir um, ob dir der Tarif noch gefällt oder nicht. Dann bleibt nur die ordentliche Kündigung mit den Fristen aus deinem Vertrag. In der Grundversorgung brauchst du das alles nicht, dort kündigst du mit zwei Wochen Frist (§ 20 Abs. 1 StromGVV, § 20 Abs. 1 GasGVV). Für die neue Wohnung meldest du dich beim Wunschanbieter mit dem Datum der Schlüsselübergabe und dem Zählerstand von diesem Tag an, sonst landest du automatisch in der Grundversorgung des örtlichen Netzbetreibers.",[15,6336,6338],{"id":6337},"rund-um-den-umzugstag-post-versicherung-zählerstände","Rund um den Umzugstag: Post, Versicherung, Zählerstände",[11,6340,6341,6344],{},[22,6342,6343],{},"Nachsendeauftrag."," Die Deutsche Post leitet für sechs Monate nach, online für 31,90 Euro, in der Filiale für 34,90 Euro, und will den Auftrag spätestens fünf Werktage vor Beginn (Stand: September 2026). Sechs Monate reichen für die meisten Umstellungen, nicht aber für die letzte Nebenkostenabrechnung, die bis zu zwölf Monate nach dem Abrechnungsjahr kommen darf. Der Nachsendeauftrag ersetzt also die Adressänderung beim Vermieter nicht, sondern gibt dir Zeit dafür.",[11,6346,6347,6350],{},[22,6348,6349],{},"Hausratversicherung."," Nach den Musterbedingungen des Versichererverbands geht der Versicherungsschutz beim Wohnungswechsel auf die neue Wohnung über, und während des Umzugs sind beide Wohnungen für eine in den Bedingungen genannte Zahl von Monaten versichert. Der Umzug ist dem Versicherer spätestens bei Beginn schriftlich anzuzeigen, mit der neuen Wohnfläche, denn davon hängt der Beitrag ab. Bei der Kfz-Versicherung kann die neue Adresse die Regionalklasse und damit den Beitrag ändern, melden musst du sie ohnehin. Die Haftpflicht will nur die neue Anschrift.",[11,6352,6353,6356],{},[22,6354,6355],{},"Zählerstände."," Bei beiden Übergaben, am 1. April in der neuen und am 30. April in der alten Wohnung, liest du Strom, Gas, Wasser und Heizung ab, fotografierst jeden Zähler mit Zählernummer und Stand und trägst die Werte ins Übergabeprotokoll ein. Der Stand vom 1. April ist der Anfangswert für den neuen Anbieter, der vom 30. April der Endwert für die Schlussrechnung des alten. Ohne die Fotos schätzt der Versorger, und Schätzungen fallen selten zu deinen Gunsten aus.",[15,6358,6360],{"id":6359},"zwei-wochen-danach-die-pflichtmeldungen","Zwei Wochen danach: die Pflichtmeldungen",[11,6362,6363],{},"Vier Stellen haben eine bundesgesetzliche Frist. Alles andere ist sinnvoll, aber nicht vorgeschrieben, mit einer Ausnahme: die Hundesteuer, deren Fristen in der Satzung der Gemeinde stehen.",[43,6365,6366,6380],{},[46,6367,6368],{},[49,6369,6370,6373,6375,6377],{},[52,6371,6372],{},"Stelle",[52,6374,584],{},[52,6376,1746],{},[52,6378,6379],{},"Was du brauchst",[62,6381,6382,6396,6410,6423],{},[49,6383,6384,6387,6390,6393],{},[67,6385,6386],{},"Einwohnermeldeamt",[67,6388,6389],{},"2 Wochen ab Einzug",[67,6391,6392],{},"§ 17 Abs. 1 BMG",[67,6394,6395],{},"Wohnungsgeberbestätigung, Personalausweis; die Anschrift auf dem Ausweis wird dort geändert",[49,6397,6398,6401,6404,6407],{},[67,6399,6400],{},"Zulassungsbehörde",[67,6402,6403],{},"Unverzüglich",[67,6405,6406],{},"§ 15 FZV",[67,6408,6409],{},"Zulassungsbescheinigung Teil I und Ausweis; Teil II nur, wenn neue Papiere nötig sind; bei Wechsel des Zulassungsbezirks verlangen die Behörden in der Regel zusätzlich eine eVB-Nummer",[49,6411,6412,6415,6417,6420],{},[67,6413,6414],{},"Familienkasse, Elterngeldstelle, Wohngeld, BAföG",[67,6416,6403],{},[67,6418,6419],{},"§ 68 Abs. 1 EStG, § 60 Abs. 1 SGB I",[67,6421,6422],{},"Kindergeldnummer oder Aktenzeichen des Bescheids",[49,6424,6425,6428,6430,6433],{},[67,6426,6427],{},"Beitragsservice (Rundfunkbeitrag)",[67,6429,6403],{},[67,6431,6432],{},"§ 8 Abs. 1 RBStV",[67,6434,6435],{},"Beitragsnummer; wer erstmals eine Wohnung innehat, meldet sich innerhalb eines Monats an, sonst Ordnungswidrigkeit (§ 12 Abs. 1 RBStV)",[11,6437,6438],{},"Die Wohnungsgeberbestätigung ist der Engpass: Der Vermieter muss den Einzug innerhalb der zwei Wochen bestätigen, schriftlich dir gegenüber oder elektronisch direkt an die Meldebehörde, mit seinem Namen und seiner Anschrift, dem Einzugsdatum, der Anschrift der Wohnung und den Namen aller meldepflichtigen Personen, und wenn er nicht selbst Eigentümer ist, zusätzlich mit dem Namen des Eigentümers (§ 19 Abs. 1 und 3 BMG). Fordere sie bei der Schlüsselübergabe ein, nicht erst am Tag des Amtstermins. Verweigert der Vermieter die Bestätigung oder bekommst du sie aus anderen Gründen nicht rechtzeitig, meldest du das der Meldebehörde unverzüglich (§ 19 Abs. 2 BMG), statt die Frist stumm verstreichen zu lassen. Wer die zwei Wochen versäumt, handelt ordnungswidrig, die Geldbuße kann bis zu 1.000 Euro betragen (§ 54 Abs. 2 Nr. 1, Abs. 3 BMG).",[11,6440,6441],{},"Beim Fahrzeug musst du das Kennzeichen nicht mehr wechseln, auch nicht beim Umzug in einen anderen Zulassungsbezirk, du teilst der neuen Behörde nur mit, dass du es behältst (§ 15 Abs. 4 FZV). Die Anschriftenänderung geht auch online über das Portal der Zulassungsbehörde (§ 30 FZV), dafür brauchst du in der Regel den Ausweis mit Online-Funktion und die Zulassungsbescheinigung Teil I.",[11,6443,6444,6447],{},[22,6445,6446],{},"Ohne gesetzliche Frist, aber mit Folgen, wenn du es vergisst:"," Arbeitgeber (Lohnabrechnung, Steuerbescheinigung), Bank und Kreditkarte, Krankenkasse, Rentenversicherung, Finanzamt (die Steuer-Identifikationsnummer bleibt, die Steuernummer kann sich ändern, wenn ein anderes Finanzamt zuständig wird), Versicherungen, Schule und Kita, Hausarzt und Kinderarzt, Abos, Online-Shops, Vereine. Wer einen Hund hat, meldet die Hundesteuer in der alten Gemeinde ab und in der neuen an, die Fristen stehen in der jeweiligen Hundesteuersatzung.",[15,6449,6451],{"id":6450},"sechs-monate-danach-die-alte-wohnung-ist-noch-nicht-vorbei","Sechs Monate danach: die alte Wohnung ist noch nicht vorbei",[11,6453,6454],{},"Nach der Schlüsselübergabe ist die alte Wohnung erledigt, die Unterlagen dazu nicht. Drei Dinge kommen noch:",[285,6456,6457,6463,6469],{},[290,6458,6459,6462],{},[22,6460,6461],{},"Die Kaution."," Das Gesetz nennt keine Rückzahlungsfrist. Der Anhaltspunkt ist § 548 BGB: Ansprüche des Vermieters wegen Schäden an der Wohnung verjähren sechs Monate nach Rückgabe, im Beispiel Ende Oktober 2027. Danach gibt es keinen Grund mehr, die Kaution wegen möglicher Schäden zurückzuhalten; nur für die noch offene Nebenkostenabrechnung darf der Vermieter einen angemessenen Teil einbehalten. Kommt der Rest nicht, forderst du ihn schriftlich mit Fristsetzung an, mit Kautionsbeleg und Auszugsprotokoll.",[290,6464,6465,6468],{},[22,6466,6467],{},"Die letzte Nebenkostenabrechnung."," Für das Abrechnungsjahr 2027 darf sie bis zum 31. Dezember 2028 kommen (§ 556 Abs. 3 BGB), also lange nach dem Ende des Nachsendeauftrags. Der Vermieter braucht deine neue Adresse, und du brauchst die Kontoauszüge mit den Vorauszahlungen für Januar bis April 2027, um sie zu prüfen.",[290,6470,6471,6474],{},[22,6472,6473],{},"Streit um Schäden."," Sechs Monate lang kann der Vermieter Kratzer, Bohrlöcher und Flecken geltend machen. Das Auszugsprotokoll und die Fotos vom leeren Zustand sind in dieser Zeit dein einziger Beweis.",[11,6476,6477,6478,210],{},"Deshalb gilt: Mietvertrag, Protokolle, Kautionsbeleg, Nebenkostenabrechnungen und Kontoauszüge der alten Wohnung nicht in den Umzugskarton, sondern in die Ablage, und dort mindestens drei volle Kalenderjahre nach dem Auszug lassen. Wie lange andere Unterlagen aufgehoben gehören, steht in der ",[201,6479,2949],{"href":1786},[15,6481,6483],{"id":6482},"umzugskosten-und-steuer-was-zurückkommt","Umzugskosten und Steuer: was zurückkommt",[11,6485,6486],{},"Beim Umzug entstehen Rechnungen, die in der Steuererklärung Geld wert sind, aber nur mit dem richtigen Beleg.",[11,6488,6489,6492,6493,210],{},[22,6490,6491],{},"Privater Umzug."," Die Umzugsfirma zählt zu den haushaltsnahen Dienstleistungen. Von der Einkommensteuer abgezogen werden 20 Prozent der Aufwendungen, höchstens 4.000 Euro im Jahr (§ 35a Abs. 2 EStG). Begünstigt sind nur die Arbeitskosten, also Lohn, Fahrt und Maschineneinsatz, nicht Kartons und Verpackungsmaterial (§ 35a Abs. 5 EStG). Kostet der Umzug 2.400 Euro und entfallen davon 2.000 Euro auf Arbeitskosten, sinkt deine Steuer um 400 Euro. Bedingung: Du hast eine Rechnung, auf der die Arbeitskosten getrennt ausgewiesen sind, und du hast auf das Konto der Firma überwiesen. Barzahlung, auch gegen Quittung, schließt den Abzug aus. Dasselbe gilt für den Handwerker, der in der neuen Wohnung Lampen montiert oder in der alten Bohrlöcher verschließt, dort mit 20 Prozent bis 1.200 Euro nach § 35a Abs. 3 EStG. Die Details dazu stehen im Ratgeber zu ",[201,6494,2302],{"href":550},[11,6496,6497,6500],{},[22,6498,6499],{},"Beruflicher Umzug."," Ziehst du wegen eines neuen Arbeitsplatzes um oder verkürzt sich dein Arbeitsweg deutlich, sind die Umzugskosten Werbungskosten (§ 9 Abs. 1 EStG): Umzugsfirma, Fahrten zur Wohnungsbesichtigung, doppelte Miete für die Überschneidungszeit, Maklergebühren für die Mietwohnung. Für alles Kleine ohne Beleg gibt es die Pauschale für sonstige Umzugsauslagen aus dem Bundesumzugskostengesetz, die die Finanzverwaltung für Arbeitnehmer übernimmt: seit dem 1. März 2024 sind das 964 Euro für dich und 643 Euro für jede weitere Person, die mit dir umzieht, bei einem Umzug ohne eigene Wohnung davor oder danach 193 Euro (§ 10 BUKG, BMF-Schreiben vom 28. Dezember 2023). Die Pauschale ist als Prozentsatz des Endgrundgehalts der Besoldungsgruppe A 13 definiert und wird per BMF-Schreiben neu festgesetzt, wenn sich die Besoldung ändert, prüfe den aktuellen Betrag vor der Steuererklärung. Was du als Werbungskosten ansetzt, kannst du nicht zusätzlich nach § 35a EStG abziehen (§ 35a Abs. 5 Satz 1 EStG), rechne also vorher, welcher Weg mehr bringt.",[11,6502,6503,6504,210],{},"Die Belege dafür brauchst du bis zum Steuerbescheid und darüber hinaus, falls das Finanzamt nachfragt. Wie du Umzugsrechnungen zusammen mit den anderen Unterlagen des Jahres ablegst, zeigt der Ratgeber ",[201,6505,2734],{"href":203},[15,6507,6509],{"id":6508},"checkliste-die-dokumente-des-umzugs","Checkliste: die Dokumente des Umzugs",[285,6511,6513,6519,6525,6531,6537,6543,6549,6555,6561,6567,6573,6579],{"className":6512},[288],[290,6514,6516,6518],{"className":6515},[293],[295,6517],{"disabled":297,"type":298}," Neuer Mietvertrag, unterschrieben, mit Übergabetermin",[290,6520,6522,6524],{"className":6521},[293],[295,6523],{"disabled":297,"type":298}," Kündigung der alten Wohnung mit Einlieferungsbeleg und Bestätigung des Vermieters",[290,6526,6528,6530],{"className":6527},[293],[295,6529],{"disabled":297,"type":298}," Bestätigungen von Strom-, Gas- und Internetanbieter mit Vertragsende oder Umzugsdatum",[290,6532,6534,6536],{"className":6533},[293],[295,6535],{"disabled":297,"type":298}," Auftragsbestätigung des Nachsendeauftrags mit Laufzeitende",[290,6538,6540,6542],{"className":6539},[293],[295,6541],{"disabled":297,"type":298}," Übergabeprotokoll alte Wohnung und neue Wohnung, jeweils mit Zählerständen, Fotos und beiden Unterschriften",[290,6544,6546,6548],{"className":6545},[293],[295,6547],{"disabled":297,"type":298}," Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG, bei der Schlüsselübergabe eingefordert",[290,6550,6552,6554],{"className":6551},[293],[295,6553],{"disabled":297,"type":298}," Meldebestätigung des Einwohnermeldeamts",[290,6556,6558,6560],{"className":6557},[293],[295,6559],{"disabled":297,"type":298}," Zulassungsbescheinigung Teil I mit neuer Anschrift",[290,6562,6564,6566],{"className":6563},[293],[295,6565],{"disabled":297,"type":298}," Bestätigungen von Familienkasse, Beitragsservice, Versicherungen und Bank",[290,6568,6570,6572],{"className":6569},[293],[295,6571],{"disabled":297,"type":298}," Rechnung der Umzugsfirma mit ausgewiesenen Arbeitskosten und Überweisungsbeleg",[290,6574,6576,6578],{"className":6575},[293],[295,6577],{"disabled":297,"type":298}," Kautionsbeleg und Kontoauszüge mit den letzten Vorauszahlungen der alten Wohnung",[290,6580,6582,6584],{"className":6581},[293],[295,6583],{"disabled":297,"type":298}," Liste aller Stellen mit alter Adresse, abgehakt nach Änderung",[15,6586,6588],{"id":6587},"was-documentr-beim-umzug-abnimmt-und-was-nicht","Was Documentr beim Umzug abnimmt, und was nicht",[11,6590,6591,6592,6594],{},"Ein Umzug produziert in vier Wochen mehr Papier als ein normales Jahr, und jede Ummeldung fragt nach einer Nummer, die auf einem anderen Dokument steht: Kundennummer, Zählernummer, Beitragsnummer, Kindergeldnummer, Vertragsnummer. Genau dieses ",[201,6593,2964],{"href":948}," ist der Fall, für den Documentr gebaut ist. Mit klaren Grenzen.",[11,6596,6597,6600],{},[22,6598,6599],{},"Ein Ordner „Umzug“, gefüllt vom Handy aus."," Übergabeprotokolle, Zählerfotos und die Bestätigungen der Anbieter lädst du als Foto oder PDF hoch, die Texterkennung läuft beim Upload. Die Analyse erkennt Titel, Zusammenfassung, Absender, Dokumentdatum und Tags, das Protokoll heißt danach nicht mehr „IMG_2093.jpg“. Ordner legst du selbst an, wenn du sie willst, die Suche über Titel, Zusammenfassung und Absender findet die Dokumente auch ohne.",[11,6602,6603,6606],{},[22,6604,6605],{},"Nummern an einem Ort."," Zählernummern, Kundennummern und die Beitragsnummer legst du als Kennzahlen ab, PIN-geschützt. Über „Vorschlagen“ liest die KI solche Nummern aus deinen analysierten Dokumenten heraus, du übernimmst sie mit einem Klick. Beim Ausfüllen der zehnten Adressänderung hast du alle Nummern auf einer Seite statt in zehn Ordnern.",[11,6608,6609,6612],{},[22,6610,6611],{},"Fristen, soweit sie im Dokument stehen."," Steht in der Bestätigung des Internetanbieters „Vertragsende 10. April 2027“ oder in der Kündigungsbestätigung des Vermieters ein Datum, kann die Analyse daraus einen Termin vom Typ Ablauf oder Kündigung erkennen. Erkannte Termine erscheinen im Dashboard, überfällige in Rot. An einen erkannten Termin erinnert dich Documentr zusätzlich per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vor Fälligkeit; eine Push-Nachricht gibt es nicht. Die zwei Wochen fürs Meldeamt und die sechs Wochen für den Stromvertrag stehen dagegen in keinem Dokument, die rechnest du selbst aus und trägst sie in deinen Kalender ein.",[11,6614,6615,6618],{},[22,6616,6617],{},"Fragen an die Ablage."," Im Dokument-Chat fragst du den alten Mietvertrag „Welche Kündigungsfrist gilt und an welche Adresse muss die Kündigung?“, in Free mit 10 Nachrichten im Monat. Die Frage „Welche Anbieter und Kundennummern tauchen in meinen Verträgen auf?“ über alle Dokumente hinweg beantwortet der Bibliotheks-Assistent, in Free im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat. Daraus baust du dir die Liste der Stellen, die deine neue Adresse brauchen.",[11,6620,6621,6624],{},[22,6622,6623],{},"Die alte Wohnung als ZIP."," Nach dem Auszug markierst du die Dokumente der alten Wohnung in der Übersicht, lädst sie als ZIP herunter und legst das Archiv zum Kautionsbeleg. In sechs Monaten, wenn es um einen Kratzer geht, liegen Protokoll und Fotos nebeneinander.",[956,6626],{"description":6627,"label":959,"title":6628,"to":961},"Documentr erkennt Absender, Datum und Thema jeder Bestätigung, legt Zähler- und Kundennummern PIN-geschützt bei den Kennzahlen ab und kann Vertragsenden aus deinen Dokumenten im Dashboard zeigen. Free mit 3 Dokumenten zum Testen, Plus mit 50 Dokumenten im Monat.","Umzugsunterlagen hochladen, Nummern an einem Ort haben",[15,6630,339],{"id":338},[285,6632,6633,6639,6645,6651,6657,6663],{},[290,6634,6635,6638],{},[22,6636,6637],{},"Die alte Wohnung nach Gefühl kündigen."," Wer am 5. Februar kündigt statt am 3., zahlt einen Monat länger doppelt Miete. Die Frist steht im Gesetz, der letzte Tag nicht, den rechnest du aus (§ 573c BGB).",[290,6640,6641,6644],{},[22,6642,6643],{},"Strom und Gas erst am Umzugstag abmelden."," Das Sonderkündigungsrecht braucht sechs Wochen Vorlauf (§ 41b Abs. 5 EnWG). Wer zu spät dran ist, zahlt für eine leere Wohnung weiter oder verpasst den günstigeren Tarif am neuen Ort.",[290,6646,6647,6650],{},[22,6648,6649],{},"Die Wohnungsgeberbestätigung vergessen."," Ohne sie keine Anmeldung, und die Zweiwochenfrist läuft trotzdem (§ 17 BMG, § 19 BMG). Bei der Schlüsselübergabe einfordern, nicht per Post erbitten. Kommt sie trotzdem nicht rechtzeitig, das der Meldebehörde unverzüglich melden (§ 19 Abs. 2 BMG).",[290,6652,6653,6656],{},[22,6654,6655],{},"Die Umzugsfirma bar bezahlen."," Der Steuerabzug nach § 35a EStG setzt Rechnung und Überweisung voraus. 400 Euro Ersparnis gehen für ein bisschen Bequemlichkeit verloren.",[290,6658,6659,6662],{},[22,6660,6661],{},"Zählerstände nur ins Protokoll schreiben, nicht fotografieren."," Bei Streit über die Schlussrechnung ist das Foto mit Zählernummer der Beleg, die handschriftliche Zahl nicht.",[290,6664,6665,6668],{},[22,6666,6667],{},"Den Nachsendeauftrag für die letzte Nebenkostenabrechnung halten."," Er endet nach sechs Monaten, die Abrechnung darf bis zu zwölf Monate nach dem Abrechnungsjahr kommen. Dem alten Vermieter die neue Adresse schriftlich mitteilen.",[15,6670,375],{"id":374},[11,6672,378],{},[285,6674,6675,6681,6687,6695,6700,6706,6712,6718,6726,6734,6742,6749,6757,6765,6773,6781,6789,6797,6803,6809,6817,6825,6833],{},[290,6676,6677,6680],{},[201,6678,3183],{"href":3181,"rel":6679},[387],": Anmeldung innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug, Abmeldung bei Wegzug ins Ausland",[290,6682,6683,6686],{},[201,6684,3191],{"href":3189,"rel":6685},[387],": Bestätigung des Einzugs innerhalb der Anmeldefrist, schriftlich gegenüber der meldepflichtigen Person oder elektronisch gegenüber der Meldebehörde; Mitteilungspflicht bei verweigerter oder verspäteter Bestätigung; Pflichtinhalt einschließlich Eigentümername",[290,6688,6689,6694],{},[201,6690,6693],{"href":6691,"rel":6692},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbmg\u002F__54.html",[387],"§ 54 BMG, Bußgeldvorschriften",": verspätete Anmeldung als Ordnungswidrigkeit, Geldbuße bis zu 1.000 Euro",[290,6696,6697,3125],{},[201,6698,3124],{"href":3122,"rel":6699},[387],[290,6701,6702,6705],{},[201,6703,3116],{"href":3114,"rel":6704},[387],": Schriftform für die Kündigung des Mietverhältnisses",[290,6707,6708,6711],{},[201,6709,3062],{"href":3060,"rel":6710},[387],": sechs Monate ab Rückgabe der Wohnung",[290,6713,6714,6717],{},[201,6715,1164],{"href":1162,"rel":6716},[387],": Mitteilung der Abrechnung bis zum Ablauf des zwölften Monats nach dem Abrechnungszeitraum",[290,6719,6720,6725],{},[201,6721,6724],{"href":6722,"rel":6723},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__130.html",[387],"§ 130 BGB, Wirksamwerden der Willenserklärung gegenüber Abwesenden",": Wirksamkeit mit Zugang beim Empfänger",[290,6727,6728,6733],{},[201,6729,6732],{"href":6730,"rel":6731},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fenwg_2005\u002F__41b.html",[387],"§ 41b EnWG, Energielieferverträge mit Haushaltskunden außerhalb der Grundversorgung",": außerordentliche Kündigung bei Wohnsitzwechsel mit sechs Wochen Frist, Angabe der neuen Anschrift oder Zählernummer, Fortsetzungsangebot des Lieferanten binnen zwei Wochen",[290,6735,6736,6741],{},[201,6737,6740],{"href":6738,"rel":6739},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fstromgvv\u002F__20.html",[387],"§ 20 StromGVV, Kündigung",": zwei Wochen Frist in der Grundversorgung",[290,6743,6744,6741],{},[201,6745,6748],{"href":6746,"rel":6747},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fgasgvv\u002F__20.html",[387],"§ 20 GasGVV, Kündigung",[290,6750,6751,6756],{},[201,6752,6755],{"href":6753,"rel":6754},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Ftkg_2021\u002F__60.html",[387],"§ 60 TKG, Anbieterwechsel und Umzug",": Fortführung des Vertrags am neuen Wohnsitz ohne Laufzeitänderung, Umzugsentgelt höchstens in Höhe des Neuanschlusses, Kündigung mit einem Monat Frist bei fehlender Leistung",[290,6758,6759,6764],{},[201,6760,6763],{"href":6761,"rel":6762},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Ffzv_2023\u002F__15.html",[387],"§ 15 FZV, Mitteilungspflichten bei Änderungen",": unverzügliche Anzeige von Änderungen der Halterdaten, bei bloßer Anschriftenänderung nur Zulassungsbescheinigung Teil I; Beibehaltung des Kennzeichens beim Wechsel des Zulassungsbezirks (Abs. 4)",[290,6766,6767,6772],{},[201,6768,6771],{"href":6769,"rel":6770},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Ffzv_2023\u002F__30.html",[387],"§ 30 FZV, Internetbasierte Änderung bei Halter- oder Wohnsitzwechsel",": Anschriftenänderung nach Wohnsitzwechsel im Online-Verfahren",[290,6774,6775,6780],{},[201,6776,6779],{"href":6777,"rel":6778},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__68.html",[387],"§ 68 EStG, Besondere Mitwirkungspflichten und Offenbarungsbefugnis",": unverzügliche Mitteilung von Änderungen an die Familienkasse",[290,6782,6783,6788],{},[201,6784,6787],{"href":6785,"rel":6786},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fsgb_1\u002F__60.html",[387],"§ 60 SGB I, Angabe von Tatsachen",": unverzügliche Mitteilung von Änderungen in den Verhältnissen bei Sozialleistungen",[290,6790,6791,6796],{},[201,6792,6795],{"href":6793,"rel":6794},"https:\u002F\u002Fwww.rundfunkbeitrag.de\u002Fpxy\u002Fassets\u002F4e51a426980e625defa738110a5aac106c558895\u002FRundfunkbeitragsstaatsvertrag.pdf",[387],"Rundfunkbeitragsstaatsvertrag, § 8 Anzeigepflicht und § 12 Ordnungswidrigkeiten",": Anmeldung und Änderungsmeldung unverzüglich, Ordnungswidrigkeit bei Anmeldung später als einen Monat nach Beginn der Beitragspflicht",[290,6798,6799,6802],{},[201,6800,2010],{"href":2008,"rel":6801},[387],": 20 Prozent, höchstens 4.000 Euro für Dienstleistungen, höchstens 1.200 Euro für Handwerker, nur Arbeitskosten, Rechnung und Überweisung, kein Abzug neben Werbungskosten",[290,6804,6805,6808],{},[201,6806,5903],{"href":5901,"rel":6807},[387],": Aufwendungen zur Erwerbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen",[290,6810,6811,6816],{},[201,6812,6815],{"href":6813,"rel":6814},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbukg_1990\u002F__10.html",[387],"§ 10 BUKG, Pauschvergütung für sonstige Umzugsauslagen",": 15 Prozent des Endgrundgehalts A 13 für Berechtigte, 10 Prozent für jede weitere Person, 3 Prozent ohne eigene Wohnung; Beträge in Euro laut BMF-Schreiben vom 28. Dezember 2023 (IV C 5 - S 2353\u002F20\u002F10004 :003) ab 1. März 2024: 964, 643 und 193 Euro",[290,6818,6819,6824],{},[201,6820,6823],{"href":6821,"rel":6822},"https:\u002F\u002Fwww.steuerportal-mv.de\u002Fstatic\u002FRegierungsportal\u002FFinanzministerium\u002FSteuerportal\u002FDateien\u002FDownloads\u002FAnwendungsschreiben_zu_35a_EStG,_09.11.2016.pdf",[387],"BMF-Schreiben vom 9. November 2016 zu § 35a EStG, Anlage 1",": Umzugsdienstleistungen für Privatpersonen als begünstigte haushaltsnahe Dienstleistung",[290,6826,6827,6832],{},[201,6828,6831],{"href":6829,"rel":6830},"https:\u002F\u002Fwww.gdv.de\u002Fresource\u002Fblob\u002F6114\u002F458ab7b03401b2bb3bd22b707a5ec6cc\u002Fallgemeine-hausrat-versicherungsbedingungen-vhb-2022-quadratmetermodell--data.pdf",[387],"Allgemeine Hausrat-Versicherungsbedingungen VHB 2022 des GDV",": Wohnungswechsel, Übergang des Versicherungsschutzes, Anzeige bis Umzugsbeginn mit neuer Wohnfläche",[290,6834,6835,6840],{},[201,6836,6839],{"href":6837,"rel":6838},"https:\u002F\u002Fwww.deutschepost.de\u002Fde\u002Fn\u002Fnachsendeservice.html",[387],"Deutsche Post, Nachsendeservice",": Laufzeit sechs Monate, Preise und Vorlauf, Stand September 2026",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":6842},[6843,6844,6845,6846,6847,6848,6849,6850,6851,6852],{"id":6097,"depth":464,"text":6098},{"id":6308,"depth":464,"text":6309},{"id":6337,"depth":464,"text":6338},{"id":6359,"depth":464,"text":6360},{"id":6450,"depth":464,"text":6451},{"id":6482,"depth":464,"text":6483},{"id":6508,"depth":464,"text":6509},{"id":6587,"depth":464,"text":6588},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Meldeamt zwei Wochen, Strom und Gas sechs Wochen, Wohnung drei Monate: die Umzugs-Checkliste nach Zeitpunkt, mit Paragraf, Dokument und Steuerbonus.",[6855,6858,6861,6864],{"question":6856,"answer":6857},"Wie lange habe ich nach dem Umzug Zeit für die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt?","Zwei Wochen ab Einzug (§ 17 Abs. 1 BMG). Dafür brauchst du die Wohnungsgeberbestätigung, die dir der Vermieter innerhalb derselben Frist schriftlich geben oder elektronisch direkt an die Meldebehörde übermitteln muss (§ 19 Abs. 1 BMG). Bekommst du sie nicht rechtzeitig, meldest du das der Meldebehörde unverzüglich (§ 19 Abs. 2 BMG). Wer sich zu spät anmeldet, begeht eine Ordnungswidrigkeit, die mit bis zu 1.000 Euro Geldbuße geahndet werden kann (§ 54 Abs. 2 Nr. 1, Abs. 3 BMG). In der Praxis bleibt es bei kurzer Verspätung oft bei einer Ermahnung, verlassen solltest du dich darauf nicht.",{"question":6859,"answer":6860},"Kann ich meinen Strom- und Gasvertrag wegen des Umzugs kündigen?","Ja. Bei einem Wohnsitzwechsel darfst du den bisherigen Liefervertrag außerordentlich mit sechs Wochen Frist kündigen, zum Auszugstag oder zu einem späteren Zeitpunkt (§ 41b Abs. 5 EnWG). Du musst in der Kündigung deine neue Anschrift oder die Zählernummer der neuen Wohnung nennen. Bietet dir der Anbieter binnen zwei Wochen in Textform an, den Vertrag zu den bisherigen Bedingungen an der neuen Adresse fortzusetzen, und ist die Belieferung dort möglich, greift das Sonderkündigungsrecht nicht. In der Grundversorgung gilt ohnehin nur eine Frist von zwei Wochen (§ 20 StromGVV, § 20 GasGVV).",{"question":6862,"answer":6863},"Muss mein Internetanbieter am neuen Wohnort weiterliefern?","Wenn er die Leistung dort anbietet, ja, und zwar ohne Änderung der Laufzeit und der übrigen Vertragsinhalte (§ 60 Abs. 1 TKG). Ein Entgelt für den Umzug darf er verlangen, höchstens in Höhe des Entgelts für einen Neuanschluss. Bietet er die vertraglich geschuldete Leistung am neuen Wohnort nicht an, darfst du mit einer Frist von einem Monat kündigen, zum Umzugstag oder später (§ 60 Abs. 2 TKG).",{"question":6865,"answer":6866},"Kann ich die Umzugskosten von der Steuer absetzen?","Beim privaten Umzug zählt die Umzugsfirma zu den haushaltsnahen Dienstleistungen: 20 Prozent der Arbeitskosten, höchstens 4.000 Euro im Jahr, werden direkt von der Einkommensteuer abgezogen (§ 35a Abs. 2 EStG). Voraussetzung sind eine Rechnung und die Überweisung auf das Konto der Firma, Barzahlung schließt den Abzug aus (§ 35a Abs. 5 EStG). Beim beruflich veranlassten Umzug setzt du die Kosten stattdessen als Werbungskosten an (§ 9 EStG), dazu die Pauschale für sonstige Umzugsauslagen ohne Einzelnachweis, seit dem 1. März 2024 964 Euro für dich und 643 Euro für jede weitere Person im Haushalt.",[6868,6869,6870,6872,6873,6874,6875,6876,6878,6880,6882,6884,6886,6887,6889,6891,6893,6894,6895],{"label":3256,"url":3181},{"label":3258,"url":3189},{"label":6871,"url":6691},"§ 54 BMG",{"label":3242,"url":3122},{"label":3240,"url":3114},{"label":2900,"url":3060},{"label":1233,"url":1162},{"label":6877,"url":6722},"§ 130 BGB",{"label":6879,"url":6730},"§ 41b EnWG",{"label":6881,"url":6738},"§ 20 StromGVV",{"label":6883,"url":6746},"§ 20 GasGVV",{"label":6885,"url":6753},"§ 60 TKG",{"label":6406,"url":6761},{"label":6888,"url":6769},"§ 30 FZV",{"label":6890,"url":6777},"§ 68 EStG",{"label":6892,"url":6785},"§ 60 SGB I",{"label":2054,"url":2008},{"label":6050,"url":5901},{"label":6896,"url":6813},"§ 10 BUKG",{},"\u002Fratgeber\u002Fumzug-dokumente-checkliste-fristen",[6079,3263,1242,515],{"title":6901,"description":6853},"Umzug Checkliste: Dokumente und Fristen","ratgeber\u002Fumzug-dokumente-checkliste-fristen",[3268,1247,6904],"Umzug","ii0MBcXTn0x5DGIxXLAUT9duL8exPRSpi3XBpsV6PiE",{"id":6907,"title":6908,"body":6909,"date":7720,"description":7721,"extension":478,"faq":7722,"image":492,"legalSources":7735,"meta":7778,"navigation":297,"path":7779,"related":7780,"seo":7781,"stem":7783,"tags":7784,"updatedAt":476,"__hash__":7787},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fkuendigungsfristen-verwalten.md","Kündigungsfristen: Miete, Job, Handy, Versicherung und der letzte Kündigungstag",{"type":8,"value":6910,"toc":7709},[6911,6914,6918,6924,6930,6936,6942,6946,6949,7188,7191,7195,7198,7201,7204,7281,7284,7304,7307,7310,7314,7317,7343,7346,7350,7353,7359,7365,7371,7377,7382,7386,7392,7401,7407,7413,7419,7423,7427,7478,7480,7512,7514,7516],[11,6912,6913],{},"Es ist der 2. Dezember, und beim Frühstück fällt dir ein, dass du die Kfz-Versicherung wechseln wolltest. Der Vergleichsrechner hatte 180 Euro Ersparnis im Jahr versprochen. Der Stichtag war der 30. November. Der Vertrag läuft jetzt ein weiteres Jahr, und die 180 Euro sind weg, nicht weil die Kündigung schwer gewesen wäre, sondern weil das Datum in keinem Kalender stand. Dieser Artikel liefert dir alle wichtigen Kündigungsfristen mit Paragraf in einer Tabelle, zeigt am Beispiel, wie du den letzten Kündigungstag ausrechnest, und erklärt, worauf es beim Zugang der Kündigung ankommt, damit du am Ende nicht nur gekündigt hast, sondern das auch beweisen kannst.",[15,6915,6917],{"id":6916},"vier-fälle-mit-datum","Vier Fälle mit Datum",[11,6919,6920,6923],{},[22,6921,6922],{},"Fall 1: Mietwohnung, Auszug zum 31. Januar 2027."," Deine Frist als Mieter beträgt drei Monate, unabhängig davon, wie lange du dort wohnst (§ 573c Abs. 1 BGB). Die Kündigung muss spätestens am dritten Werktag eines Monats beim Vermieter sein, damit dieser Monat mitzählt. Für den 31. Januar 2027 heißt das: Zugang bis zum dritten Werktag im November 2026. Der 1. November ist ein Sonntag, die Werktage sind der 2., 3. und 4. November. Dein Brief muss also am Mittwoch, dem 4. November 2026, im Briefkasten des Vermieters liegen. Sicherer ist der Montag davor, dann ist es egal, ob jemand den Samstag mitzählt.",[11,6925,6926,6929],{},[22,6927,6928],{},"Fall 2: Neuer Job ab 1. Januar 2027."," Als Arbeitnehmer hast du nach dem Gesetz vier Wochen Frist zum 15. oder zum Monatsende (§ 622 Abs. 1 BGB). Vom 31. Dezember 2026 vier Wochen zurück ist der 3. Dezember 2026, ein Donnerstag. Deine unterschriebene Kündigung muss bis dahin beim Arbeitgeber angekommen sein. Steht in deinem Arbeitsvertrag eine längere Frist, etwa drei Monate zum Monatsende, gilt die, und dann war der letzte Tag bereits der 30. September.",[11,6931,6932,6935],{},[22,6933,6934],{},"Fall 3: Kfz-Versicherung, Wechsel zum 1. Januar 2027."," Das Versicherungsjahr läuft bei den meisten Kfz-Verträgen mit dem Kalenderjahr, die vertragliche Frist beträgt einen Monat. Zugang der Kündigung also bis zum 30. November 2026, dann bist du zum 1. Januar frei. Kommt vorher eine Beitragserhöhung ohne bessere Leistung, öffnet sich ein zweites Fenster: Du darfst innerhalb eines Monats nach Zugang der Mitteilung kündigen, mit Wirkung zum Zeitpunkt der Erhöhung (§ 40 VVG).",[11,6937,6938,6941],{},[22,6939,6940],{},"Fall 4: Fitnessstudio, abgeschlossen am 15. März 2025 mit 24 Monaten Laufzeit."," Der Vertrag endet am 14. März 2027. Die vereinbarte Kündigungsfrist von einem Monat bedeutet: Zugang bis zum 14. Februar 2027. Verpasst du das, verlängert sich der Vertrag nur noch auf unbestimmte Zeit, und du kannst jederzeit mit höchstens einem Monat Frist raus (§ 309 Nr. 9 BGB). Wäre derselbe Vertrag vor dem 1. März 2022 geschlossen worden, dürfte er sich noch um bis zu ein Jahr verlängern. Das Vertragsdatum entscheidet also darüber, ob eine verpasste Frist einen Monat oder zwölf Monate kostet.",[15,6943,6945],{"id":6944},"kündigungsfristen-im-überblick","Kündigungsfristen im Überblick",[11,6947,6948],{},"Die Tabelle nennt die gesetzliche Regel, soweit es eine gibt, und die verbreitete vertragliche Praxis, wo das Gesetz nur einen Rahmen setzt. Maßgeblich ist immer dein Vertrag, solange er sich in diesem Rahmen bewegt. Was zu deinem Nachteil davon abweicht, ist bei den meisten hier genannten Vorschriften unwirksam.",[43,6950,6951,6965],{},[46,6952,6953],{},[49,6954,6955,6958,6960,6962],{},[52,6956,6957],{},"Vertrag",[52,6959,584],{},[52,6961,1746],{},[52,6963,6964],{},"Sonderkündigungsrecht",[62,6966,6967,6981,6994,7008,7022,7036,7050,7064,7078,7092,7105,7119,7133,7147,7161,7175],{},[49,6968,6969,6972,6975,6978],{},[67,6970,6971],{},"Mietwohnung, Kündigung durch Mieter",[67,6973,6974],{},"3 Monate, Zugang bis zum 3. Werktag des Monats",[67,6976,6977],{},"§ 573c Abs. 1 BGB",[67,6979,6980],{},"Keines im Gesetz, aber der Vermieter darf keine längere Frist vereinbaren (§ 573c Abs. 4 BGB)",[49,6982,6983,6986,6989,6991],{},[67,6984,6985],{},"Mietwohnung, Kündigung durch Vermieter",[67,6987,6988],{},"3 Monate, nach 5 Jahren 6 Monate, nach 8 Jahren 9 Monate",[67,6990,6977],{},[67,6992,6993],{},"Du kannst der Kündigung wegen Härte widersprechen (§ 574 BGB), in Textform bis 2 Monate vor Vertragsende (§ 574b BGB)",[49,6995,6996,6999,7002,7005],{},[67,6997,6998],{},"Arbeitsvertrag, Kündigung durch Arbeitnehmer",[67,7000,7001],{},"4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende",[67,7003,7004],{},"§ 622 Abs. 1 BGB",[67,7006,7007],{},"Fristlos nur aus wichtigem Grund",[49,7009,7010,7013,7016,7019],{},[67,7011,7012],{},"Arbeitsvertrag, Kündigung durch Arbeitgeber",[67,7014,7015],{},"4 Wochen bis 7 Monate, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit",[67,7017,7018],{},"§ 622 Abs. 2 BGB",[67,7020,7021],{},"Kündigungsschutzklage innerhalb von 3 Wochen nach Zugang (§ 4 KSchG)",[49,7023,7024,7027,7030,7033],{},[67,7025,7026],{},"Arbeitsvertrag in der Probezeit",[67,7028,7029],{},"2 Wochen, Probezeit höchstens 6 Monate",[67,7031,7032],{},"§ 622 Abs. 3 BGB",[67,7034,7035],{},"Keines",[49,7037,7038,7041,7044,7047],{},[67,7039,7040],{},"Handy, DSL, Internet, Festnetz",[67,7042,7043],{},"Nach der Erstlaufzeit jederzeit mit 1 Monat Frist; Erstlaufzeit höchstens 24 Monate",[67,7045,7046],{},"§ 56 TKG",[67,7048,7049],{},"Einseitige Vertragsänderung: fristlos innerhalb von 3 Monaten (§ 57 Abs. 1 TKG); Umzug ohne Leistung am neuen Wohnort: 1 Monat Frist (§ 60 Abs. 2 TKG)",[49,7051,7052,7055,7058,7061],{},[67,7053,7054],{},"Fitnessstudio, Abos, Mitgliedschaften seit 1. März 2022",[67,7056,7057],{},"Erstlaufzeit höchstens 2 Jahre, danach jederzeit mit höchstens 1 Monat Frist",[67,7059,7060],{},"§ 309 Nr. 9 BGB",[67,7062,7063],{},"Aus wichtigem Grund ohne Frist (§ 314 BGB), etwa bei einem Umzug, der die Nutzung dauerhaft unmöglich macht, im Einzelfall umstritten",[49,7065,7066,7069,7072,7075],{},[67,7067,7068],{},"Fitnessstudio, Abos vor 1. März 2022",[67,7070,7071],{},"Verlängerung um bis zu 1 Jahr möglich, Kündigungsfrist bis zu 3 Monate",[67,7073,7074],{},"Altfassung § 309 Nr. 9 BGB, Vertrag prüfen",[67,7076,7077],{},"Wie oben",[49,7079,7080,7083,7086,7089],{},[67,7081,7082],{},"Streaming, Software, App-Abos",[67,7084,7085],{},"Meist monatlich kündbar, sonst wie Abos seit 2022",[67,7087,7088],{},"§ 309 Nr. 9 BGB, Vertrag prüfen",[67,7090,7091],{},"Bei Online-Abschluss: Kündigungsbutton Pflicht (§ 312k BGB)",[49,7093,7094,7097,7100,7102],{},[67,7095,7096],{},"Zeitungs- und Zeitschriftenabo",[67,7098,7099],{},"Nach Erstlaufzeit jederzeit mit höchstens 1 Monat Frist",[67,7101,7060],{},[67,7103,7104],{},"Wie Abos",[49,7106,7107,7110,7113,7116],{},[67,7108,7109],{},"Kfz-Versicherung",[67,7111,7112],{},"1 Monat zum Ende des Versicherungsjahres, meist der 30. November",[67,7114,7115],{},"Vertraglich, Rahmen § 11 VVG",[67,7117,7118],{},"Beitragserhöhung: 1 Monat nach Zugang der Mitteilung (§ 40 VVG); nach einem Schaden bis 1 Monat nach Abschluss der Regulierung (§ 92 VVG)",[49,7120,7121,7124,7127,7130],{},[67,7122,7123],{},"Hausrat, Haftpflicht, Wohngebäude, Unfall",[67,7125,7126],{},"1 bis 3 Monate zum Ende des Versicherungsjahres; Verträge über 3 Jahre nach dem 3. Jahr jährlich mit 3 Monaten Frist",[67,7128,7129],{},"§ 11 VVG",[67,7131,7132],{},"Wie Kfz: § 40 VVG und § 92 VVG",[49,7134,7135,7138,7141,7144],{},[67,7136,7137],{},"Private Krankenversicherung",[67,7139,7140],{},"3 Monate zum Ende des Versicherungsjahres",[67,7142,7143],{},"§ 205 Abs. 1 VVG",[67,7145,7146],{},"Beitragserhöhung: 2 Monate nach Zugang der Mitteilung (§ 205 Abs. 4 VVG)",[49,7148,7149,7152,7155,7158],{},[67,7150,7151],{},"Lebens- und Rentenversicherung mit laufendem Beitrag",[67,7153,7154],{},"Jederzeit zum Schluss der laufenden Versicherungsperiode",[67,7156,7157],{},"§ 168 Abs. 1 VVG",[67,7159,7160],{},"Kündigung ist hier selten der beste Weg, Beitragsfreistellung prüfen",[49,7162,7163,7166,7169,7172],{},[67,7164,7165],{},"Strom und Gas in der Grundversorgung",[67,7167,7168],{},"2 Wochen",[67,7170,7171],{},"§ 20 Abs. 1 StromGVV, § 20 Abs. 1 GasGVV",[67,7173,7174],{},"Preisänderung: ohne Frist zum Zeitpunkt der Änderung (§ 41 Abs. 5 EnWG)",[49,7176,7177,7180,7183,7185],{},[67,7178,7179],{},"Strom und Gas im Sondervertrag",[67,7181,7182],{},"Vertraglich, nach Erstlaufzeit höchstens 1 Monat",[67,7184,7060],{},[67,7186,7187],{},"Preisänderung: ohne Frist zum Zeitpunkt der Änderung, ohne Entgelt (§ 41 Abs. 5 EnWG)",[11,7189,7190],{},"Beim Wohnungsmietvertrag ist die Frist für den Mieter immer drei Monate, die längeren Fristen nach fünf und acht Jahren gelten nur für den Vermieter. Eine Klausel, die dich als Mieter länger bindet, ist unwirksam (§ 573c Abs. 4 BGB).",[15,7192,7194],{"id":7193},"arbeitsvertrag-die-frist-die-die-meisten-suchen","Arbeitsvertrag: die Frist, die die meisten suchen",[11,7196,7197],{},"Die Suche nach „Kündigungsfrist Arbeitnehmer“ ist die häufigste Fristenfrage überhaupt, und die Antwort hat drei Ebenen: Gesetz, Vertrag, Tarifvertrag. Das Gesetz ist der Boden, der Vertrag darf darüber liegen.",[11,7199,7200],{},"Nach § 622 Abs. 1 BGB kündigst du als Arbeitnehmer mit vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Vier Wochen sind 28 Tage, nicht ein Monat. In einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten sind es zwei Wochen, ohne festen Endtermin (§ 622 Abs. 3 BGB).",[11,7202,7203],{},"Für den Arbeitgeber wächst die Frist mit deiner Betriebszugehörigkeit, jeweils zum Monatsende (§ 622 Abs. 2 BGB):",[43,7205,7206,7216],{},[46,7207,7208],{},[49,7209,7210,7213],{},[52,7211,7212],{},"Betriebszugehörigkeit",[52,7214,7215],{},"Frist für den Arbeitgeber",[62,7217,7218,7226,7233,7241,7249,7257,7265,7273],{},[49,7219,7220,7223],{},[67,7221,7222],{},"Unter 2 Jahre",[67,7224,7225],{},"4 Wochen zum 15. oder Monatsende",[49,7227,7228,7230],{},[67,7229,2239],{},[67,7231,7232],{},"1 Monat",[49,7234,7235,7238],{},[67,7236,7237],{},"5 Jahre",[67,7239,7240],{},"2 Monate",[49,7242,7243,7246],{},[67,7244,7245],{},"8 Jahre",[67,7247,7248],{},"3 Monate",[49,7250,7251,7254],{},[67,7252,7253],{},"10 Jahre",[67,7255,7256],{},"4 Monate",[49,7258,7259,7262],{},[67,7260,7261],{},"12 Jahre",[67,7263,7264],{},"5 Monate",[49,7266,7267,7270],{},[67,7268,7269],{},"15 Jahre",[67,7271,7272],{},"6 Monate",[49,7274,7275,7278],{},[67,7276,7277],{},"20 Jahre",[67,7279,7280],{},"7 Monate",[11,7282,7283],{},"Drei Dinge, die im Vertrag stehen können und die du kennen musst:",[285,7285,7286,7292,7298],{},[290,7287,7288,7291],{},[22,7289,7290],{},"Deine Frist darf verlängert werden",", zum Beispiel auf drei Monate zum Quartalsende. Zulässig ist das, solange deine Frist nicht länger ist als die des Arbeitgebers (§ 622 Abs. 6 BGB). Viele Verträge koppeln beide Fristen, dann gilt für dich dieselbe Staffel wie oben.",[290,7293,7294,7297],{},[22,7295,7296],{},"In Kleinbetrieben mit bis zu 20 Beschäftigten"," darf die Frist auf vier Wochen ohne festen Endtermin verkürzt werden, bei Aushilfen für die ersten drei Monate sogar darunter (§ 622 Abs. 5 BGB).",[290,7299,7300,7303],{},[22,7301,7302],{},"Tarifverträge dürfen von allem abweichen",", auch nach unten (§ 622 Abs. 4 BGB). Gilt für dich ein Tarifvertrag, schlägt er den Gesetzestext.",[11,7305,7306],{},"Die Form ist strenger als bei jedem anderen Vertrag: Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses braucht die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift, die elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 623 BGB). Eine E-Mail, eine WhatsApp oder ein eingescanntes PDF beenden das Arbeitsverhältnis nicht.",[11,7308,7309],{},"Wenn dir gekündigt wird, laufen zwei Fristen, die nichts mit der Kündigungsfrist zu tun haben und die schneller vorbei sind als jede davon: Die Kündigungsschutzklage muss innerhalb von drei Wochen nach Zugang der schriftlichen Kündigung beim Arbeitsgericht sein (§ 4 KSchG). Und du musst dich spätestens drei Monate vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend melden, bei kürzerer Frist innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis (§ 38 SGB III). Beides sind gesetzliche Fristen, die im Kündigungsschreiben nicht stehen. Eine Dokumenten-KI, die nur liest, was im Text steht, findet sie deshalb nicht, dazu unten mehr.",[15,7311,7313],{"id":7312},"der-rechenweg-zum-letzten-kündigungstag","Der Rechenweg zum letzten Kündigungstag",[11,7315,7316],{},"Die Frist steht im Vertrag, der letzte Kündigungstag nicht. Den rechnest du in vier Schritten aus, und die Reihenfolge ist wichtig:",[1403,7318,7319,7325,7331,7337],{},[290,7320,7321,7324],{},[22,7322,7323],{},"Das Vertragsende bestimmen."," Bei befristeter Erstlaufzeit: Vertragsbeginn plus Laufzeit, minus ein Tag. Ein Vertrag ab 15. März 2025 mit 24 Monaten endet am 14. März 2027. Bei Verträgen mit Versicherungsjahr oder Kalenderjahr: der letzte Tag der laufenden Periode. Bei unbefristeten Verträgen: das Monatsende, zu dem du raus willst.",[290,7326,7327,7330],{},[22,7328,7329],{},"Die Frist zurückrechnen."," Monate sind Kalendermonate: Drei Monate vor dem 31. Dezember ist der 30. September. Wochen sind Tage: Vier Wochen vor dem 31. Dezember ist der 3. Dezember. Beim Mietvertrag kommt die Karenz dazu, die Kündigung muss bis zum dritten Werktag des ersten Monats zugehen.",[290,7332,7333,7336],{},[22,7334,7335],{},"Auf Zugang rechnen, nicht auf Absendung."," Die Kündigung wird wirksam, wenn sie beim Empfänger ankommt (§ 130 Abs. 1 BGB). Ein Brief, den du am letzten Tag einwirfst, ist zu spät. Zieh für Post zwei bis drei Werktage ab, für Einschreiben eher mehr.",[290,7338,7339,7342],{},[22,7340,7341],{},"Wochenende und Feiertag prüfen."," Fällt der letzte Tag der Frist auf einen Samstag, Sonntag oder einen staatlich anerkannten Feiertag, tritt an seine Stelle der nächste Werktag (§ 193 BGB). Verlass dich nicht darauf, sondern nutze die Regel als Sicherheitsnetz, falls du sie brauchst.",[11,7344,7345],{},"Ergebnis ist ein Datum, und dieses Datum gehört an drei Stellen: in deinen Kalender, auf das Dokument und in die Ablage, in der du in zwei Jahren danach suchst.",[15,7347,7349],{"id":7348},"zugang-und-bestätigung-der-teil-den-alle-unterschätzen","Zugang und Bestätigung: der Teil, den alle unterschätzen",[11,7351,7352],{},"Eine Kündigung ist erst dann etwas wert, wenn du beweisen kannst, dass sie rechtzeitig angekommen ist. Wer das Gegenteil behauptet, ist der Anbieter, und der gewinnt, wenn du nichts in der Hand hast.",[11,7354,7355,7358],{},[22,7356,7357],{},"Die richtige Form."," Bei Verbraucherverträgen mit AGB darf der Anbieter keine strengere Form als Textform verlangen und keine besonderen Zugangsvoraussetzungen aufstellen (§ 309 Nr. 13 BGB). Textform heißt: eine lesbare Erklärung mit deinem Namen auf einem dauerhaften Datenträger (§ 126b BGB), also E-Mail, Kontaktformular oder Brief ohne Unterschrift. Die zwei großen Ausnahmen kommen nicht aus AGB, sondern aus dem Gesetz: Wohnungsmiete verlangt die Schriftform (§ 568 Abs. 1 BGB), das Arbeitsverhältnis ebenfalls und schließt die elektronische Form aus (§ 623 BGB).",[11,7360,7361,7364],{},[22,7362,7363],{},"Der Kündigungsbutton."," Wer dir online einen laufenden, kostenpflichtigen Vertrag verkauft, muss dir auf derselben Website eine Schaltfläche „Verträge hier kündigen“ und eine Bestätigungsseite mit „jetzt kündigen“ anbieten (§ 312k Abs. 2 BGB). Nach dem Klick muss der Anbieter dir sofort elektronisch bestätigen, was du gekündigt hast, mit Datum und Uhrzeit des Zugangs (§ 312k Abs. 4 BGB). Fehlt der Button, kannst du jederzeit ohne Frist kündigen (§ 312k Abs. 6 BGB). Für Finanzdienstleistungen wie Versicherungen gilt die Buttonpflicht nicht (§ 312k Abs. 1 BGB), dort kündigst du per E-Mail oder Brief.",[11,7366,7367,7370],{},[22,7368,7369],{},"Die Bestätigung einfordern."," Bei Strom und Gas in der Grundversorgung muss der Versorger deine Kündigung unverzüglich in Textform bestätigen und dabei das Vertragsende nennen (§ 20 Abs. 2 StromGVV, § 20 Abs. 2 GasGVV). Bei allen anderen Verträgen bitte in der Kündigung selbst um eine Bestätigung mit Vertragsende. Kommt binnen zwei Wochen nichts, hak nach, und zwar schriftlich.",[11,7372,7373,7376],{},[22,7374,7375],{},"Der Nachweis."," Bei E-Mail: die gesendete Mail mit Datum, dazu die Eingangsbestätigung, wenn eine kommt. Beim Kündigungsbutton: die Bestätigung nach § 312k Abs. 4 BGB. Bei Brief: Einwurfeinschreiben, dessen Einlieferungsbeleg und Zustellnachweis du aufhebst. Bei Miete und Arbeitsvertrag zusätzlich: eine Kopie des unterschriebenen Originals, und im Zweifel persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung.",[11,7378,7379,7380,210],{},"Die Kündigungsbestätigung ist danach das wichtigste Dokument zu diesem Vertrag. Sie gehört zum Vertrag in die Ablage und bleibt dort, bis die letzten Ansprüche aus dem Vertrag verjährt sind. Die regelmäßige Verjährung beträgt drei Jahre und beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§ 195 BGB, § 199 BGB). Als Faustregel: Vertragsende plus drei volle Kalenderjahre. Welche Fristen für andere Dokumente gelten, steht im Ratgeber ",[201,7381,1244],{"href":1786},[15,7383,7385],{"id":7384},"was-documentr-dabei-kann-und-was-nicht","Was Documentr dabei kann, und was nicht",[11,7387,7388,7389,7391],{},"Ein Kalendereintrag „Kündigen!“ scheitert am Stichtag oft daran, dass der Vertrag nicht auffindbar ist, die Kundennummer fehlt oder die Frist doch anders lautet als gedacht. Das Problem ist selten die Kündigung, sondern das ",[201,7390,2964],{"href":948}," drumherum. Genau dort setzt Documentr an, und zwar mit klar umrissenen Grenzen.",[11,7393,7394,7397,7398,7400],{},[22,7395,7396],{},"Was die Analyse aus einem hochgeladenen Vertrag macht:"," Sie erkennt Titel, Zusammenfassung, Absender, Dokumentdatum und vergibt Tags. Der Handyvertrag heißt danach nicht mehr „Scan_0031.pdf“, sondern ist unter dem Anbieter, dem Datum und dem Thema auffindbar. Wie die ",[201,7399,279],{"href":278}," im Detail arbeitet, steht auf der Feature-Seite.",[11,7402,7403,7406],{},[22,7404,7405],{},"Was mit Fristen passiert:"," Steht im Dokument ein konkretes Datum, etwa „Der Vertrag endet am 14. März 2027“ oder „Kündigung bis zum 30. November“, kann die Analyse daraus einen Termin vom Typ Ablauf, Kündigung oder Verlängerung erkennen. Erkannte Termine erscheinen im Dashboard, überfällige in Rot. Die Erkennung ist bewusst vorsichtig: Im Zweifel legt Documentr keinen Termin an, statt einen falschen. Steht im Vertrag nur „drei Monate zum Monatsende“ ohne Datum, gibt es nichts zu erkennen. Dann rechnest du den letzten Kündigungstag selbst aus, wie oben beschrieben. Gesetzliche Fristen, die nicht im Text stehen, wie die drei Wochen für die Kündigungsschutzklage, findet die Analyse ebenfalls nicht.",[11,7408,7409,7412],{},[22,7410,7411],{},"Was Documentr tut und was nicht:"," An erkannte Termine erinnert dich Documentr per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vor Fälligkeit, gebündelt zu einer Sammelmail pro Tag. Eine Push-Nachricht gibt es nicht, und ein bereits verstrichener Termin löst keine weitere Mail aus, der steht dann nur noch rot im Dashboard. Weil die Termine aus der automatischen Analyse stammen und ungenau sein können, gehört der errechnete letzte Kündigungstag zusätzlich in deinen Kalender.",[11,7414,7415,7418],{},[22,7416,7417],{},"Was den Stichtag entspannt macht:"," Kundennummer und Vertragsnummer legst du als Kennzahl ab, PIN-geschützt. Über „Vorschlagen“ liest die KI solche Nummern aus deinen analysierten Dokumenten heraus, du übernimmst sie mit einem Klick. Am Tag der Kündigung fragst du im Dokument-Chat „Wie lange ist die Kündigungsfrist und an welche Adresse muss die Kündigung?“ und hast die Antwort aus dem Vertrag, ohne 14 Seiten zu lesen. Der Dokument-Chat ist in Free mit 10 Nachrichten im Monat enthalten. Die Frage „Welche meiner Verträge laufen bis Ende des Jahres aus?“ über alle Dokumente hinweg beantwortet der Bibliotheks-Assistent, in Free im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat.",[956,7420],{"description":7421,"label":959,"title":7422,"to":961},"Documentr erkennt Anbieter, Datum und Thema jedes Vertrags, kann konkrete Fristen aus dem Text als Termine anlegen und zeigt sie im Dashboard. Kundennummern liegen PIN-geschützt bei den Kennzahlen, Fragen zum Vertrag beantwortet der Dokument-Chat.","Verträge hochladen, Stichtage im Blick behalten",[15,7424,7426],{"id":7425},"checkliste-kündigung-abschicken","Checkliste: Kündigung abschicken",[285,7428,7430,7436,7442,7448,7454,7460,7466,7472],{"className":7429},[288],[290,7431,7433,7435],{"className":7432},[293],[295,7434],{"disabled":297,"type":298}," Vertrag, Vertragsbeginn, Laufzeit und Kündigungsfrist aus dem Original geprüft, nicht aus der Erinnerung",[290,7437,7439,7441],{"className":7438},[293],[295,7440],{"disabled":297,"type":298}," Letzten Kündigungstag berechnet, Zugang eingerechnet, Wochenende und Feiertag geprüft",[290,7443,7445,7447],{"className":7444},[293],[295,7446],{"disabled":297,"type":298}," Form geklärt: Textform reicht, außer bei Miete und Arbeitsvertrag",[290,7449,7451,7453],{"className":7450},[293],[295,7452],{"disabled":297,"type":298}," Kundennummer, Vertragsnummer und gewünschtes Vertragsende im Schreiben genannt",[290,7455,7457,7459],{"className":7456},[293],[295,7458],{"disabled":297,"type":298}," Um schriftliche Bestätigung mit Vertragsende gebeten",[290,7461,7463,7465],{"className":7462},[293],[295,7464],{"disabled":297,"type":298}," Nachweis gesichert: gesendete E-Mail, Button-Bestätigung oder Einlieferungsbeleg",[290,7467,7469,7471],{"className":7468},[293],[295,7470],{"disabled":297,"type":298}," Bestätigung nach Eingang zum Vertrag abgelegt, bei Ausbleiben nach zwei Wochen nachgefasst",[290,7473,7475,7477],{"className":7474},[293],[295,7476],{"disabled":297,"type":298}," Bei Versicherungen: neuen Vertrag erst abschließen, dann den alten kündigen, damit keine Lücke entsteht",[15,7479,339],{"id":338},[285,7481,7482,7488,7494,7500,7506],{},[290,7483,7484,7487],{},[22,7485,7486],{},"Poststempel mit Zugang verwechseln."," Die Frist ist gewahrt, wenn die Kündigung beim Anbieter ankommt, nicht wenn du sie abschickst (§ 130 BGB). Am letzten Tag zur Post ist am letzten Tag zu spät.",[290,7489,7490,7493],{},[22,7491,7492],{},"Beim Mietvertrag „drei Monate“ rechnen und den dritten Werktag vergessen."," Wer am 10. November kündigt, kommt nicht zum 31. Januar raus, sondern erst zum 28. Februar.",[290,7495,7496,7499],{},[22,7497,7498],{},"Den Arbeitsvertrag per E-Mail kündigen."," Die Kündigung ist unwirksam, das Arbeitsverhältnis läuft weiter (§ 623 BGB). Papier, Unterschrift, Nachweis.",[290,7501,7502,7505],{},[22,7503,7504],{},"Eine Beitragserhöhung ignorieren."," Das Sonderkündigungsrecht nach § 40 VVG läuft einen Monat ab Zugang der Mitteilung, bei der privaten Krankenversicherung zwei Monate. Danach gilt wieder nur die normale Frist.",[290,7507,7508,7511],{},[22,7509,7510],{},"Kündigen ohne Bestätigung und ohne Ablage."," Wenn der Anbieter zwei Jahre später weiter abbucht, ist die gesendete E-Mail dein einziger Beweis. Sie muss auffindbar sein, nicht irgendwo im Postfach.",[15,7513,375],{"id":374},[11,7515,1606],{},[285,7517,7518,7524,7529,7534,7540,7548,7556,7564,7572,7580,7588,7594,7602,7610,7618,7626,7631,7639,7644,7650,7658,7666,7674,7682,7690,7696,7701],{},[290,7519,7520,7523],{},[201,7521,3124],{"href":3122,"rel":7522},[387],": Kündigung bis zum dritten Werktag eines Monats zum Ablauf des übernächsten Monats, Verlängerung für den Vermieter nach fünf und acht Jahren, Abweichung zum Nachteil des Mieters unwirksam",[290,7525,7526,6705],{},[201,7527,3116],{"href":3114,"rel":7528},[387],[290,7530,7531,3133],{},[201,7532,3132],{"href":3130,"rel":7533},[387],[290,7535,7536,7539],{},[201,7537,3140],{"href":3138,"rel":7538},[387],": Textform, spätestens zwei Monate vor Beendigung des Mietverhältnisses",[290,7541,7542,7547],{},[201,7543,7546],{"href":7544,"rel":7545},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__622.html",[387],"§ 622 BGB, Kündigungsfristen bei Arbeitsverhältnissen",": Grundfrist vier Wochen, Staffel für den Arbeitgeber, Probezeit, Kleinbetrieb, Tarifvertrag, keine längere Frist für den Arbeitnehmer als für den Arbeitgeber",[290,7549,7550,7555],{},[201,7551,7554],{"href":7552,"rel":7553},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__623.html",[387],"§ 623 BGB, Schriftform der Kündigung",": Schriftform für Kündigung und Auflösungsvertrag, elektronische Form ausgeschlossen",[290,7557,7558,7563],{},[201,7559,7562],{"href":7560,"rel":7561},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fkschg\u002F__4.html",[387],"§ 4 KSchG, Anrufung des Arbeitsgerichts",": Kündigungsschutzklage innerhalb von drei Wochen nach Zugang der schriftlichen Kündigung",[290,7565,7566,7571],{},[201,7567,7570],{"href":7568,"rel":7569},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fsgb_3\u002F__38.html",[387],"§ 38 SGB III, Pflichten der Ausbildung- und Arbeitsuchenden",": Meldung spätestens drei Monate vor Beendigung, sonst innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis",[290,7573,7574,7579],{},[201,7575,7578],{"href":7576,"rel":7577},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Ftkg_2021\u002F__56.html",[387],"§ 56 TKG, Vertragslaufzeit und Kündigung",": Erstlaufzeit höchstens 24 Monate, danach jederzeit mit einem Monat Frist kündbar",[290,7581,7582,7587],{},[201,7583,7586],{"href":7584,"rel":7585},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Ftkg_2021\u002F__57.html",[387],"§ 57 TKG, Vertragsänderungen und Kündigungsrecht",": fristlose und kostenfreie Kündigung innerhalb von drei Monaten nach Mitteilung einer einseitigen Änderung",[290,7589,7590,7593],{},[201,7591,6755],{"href":6753,"rel":7592},[387],": Kündigung mit einem Monat Frist, wenn die Leistung am neuen Wohnort nicht angeboten wird",[290,7595,7596,7601],{},[201,7597,7600],{"href":7598,"rel":7599},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__309.html",[387],"§ 309 Nr. 9 und Nr. 13 BGB, Klauselverbote ohne Wertungsmöglichkeit",": Erstlaufzeit höchstens zwei Jahre, Verlängerung nur auf unbestimmte Zeit mit höchstens einem Monat Frist, keine strengere Form als Textform",[290,7603,7604,7609],{},[201,7605,7608],{"href":7606,"rel":7607},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__312k.html",[387],"§ 312k BGB, Kündigung von Verbraucherverträgen im elektronischen Geschäftsverkehr",": Kündigungsschaltfläche, Bestätigungsseite, sofortige elektronische Bestätigung, fristlose Kündigung bei fehlender Schaltfläche",[290,7611,7612,7617],{},[201,7613,7616],{"href":7614,"rel":7615},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__314.html",[387],"§ 314 BGB, Kündigung von Dauerschuldverhältnissen aus wichtigem Grund",": Kündigung ohne Frist bei Unzumutbarkeit, innerhalb angemessener Frist nach Kenntnis",[290,7619,7620,7625],{},[201,7621,7624],{"href":7622,"rel":7623},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__126b.html",[387],"§ 126b BGB, Textform",": lesbare Erklärung mit Namen des Erklärenden auf einem dauerhaften Datenträger",[290,7627,7628,6725],{},[201,7629,6724],{"href":6722,"rel":7630},[387],[290,7632,7633,7638],{},[201,7634,7637],{"href":7635,"rel":7636},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__193.html",[387],"§ 193 BGB, Sonn- und Feiertag, Sonnabend",": fällt der letzte Tag der Frist auf Samstag, Sonntag oder Feiertag, gilt der nächste Werktag",[290,7640,7641,1125],{},[201,7642,1124],{"href":1122,"rel":7643},[387],[290,7645,7646,7649],{},[201,7647,1140],{"href":1138,"rel":7648},[387],": Beginn mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger davon Kenntnis hat",[290,7651,7652,7657],{},[201,7653,7656],{"href":7654,"rel":7655},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__11.html",[387],"§ 11 VVG, Verlängerung, Kündigung",": stillschweigende Verlängerung um höchstens ein Jahr, Kündigungsfrist ein bis drei Monate, Verträge über drei Jahre nach dem dritten Jahr jährlich kündbar",[290,7659,7660,7665],{},[201,7661,7664],{"href":7662,"rel":7663},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__40.html",[387],"§ 40 VVG, Kündigung bei Prämienerhöhung",": Kündigung innerhalb eines Monats nach Zugang der Mitteilung, mit Wirkung zum Zeitpunkt der Erhöhung",[290,7667,7668,7673],{},[201,7669,7672],{"href":7670,"rel":7671},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__92.html",[387],"§ 92 VVG, Kündigung nach Versicherungsfall",": Kündigungsrecht beider Seiten bis einen Monat nach Abschluss der Verhandlungen über die Entschädigung",[290,7675,7676,7681],{},[201,7677,7680],{"href":7678,"rel":7679},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__168.html",[387],"§ 168 VVG, Kündigung des Versicherungsnehmers",": bei laufender Prämie jederzeit zum Schluss der laufenden Versicherungsperiode",[290,7683,7684,7689],{},[201,7685,7688],{"href":7686,"rel":7687},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__205.html",[387],"§ 205 VVG, Kündigung des Versicherungsnehmers",": private Krankenversicherung mit drei Monaten Frist zum Ende des Versicherungsjahres, Sonderkündigung innerhalb von zwei Monaten nach Beitragserhöhung",[290,7691,7692,7695],{},[201,7693,6740],{"href":6738,"rel":7694},[387],": zwei Wochen Frist, Bestätigung in Textform mit Vertragsende",[290,7697,7698,7695],{},[201,7699,6748],{"href":6746,"rel":7700},[387],[290,7702,7703,7708],{},[201,7704,7707],{"href":7705,"rel":7706},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fenwg_2005\u002F__41.html",[387],"§ 41 EnWG, Energielieferverträge mit Letztverbrauchern",": Mitteilung von Änderungen einen Monat vorher, Kündigung ohne Frist zum Zeitpunkt der Änderung ohne Entgelt",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":7710},[7711,7712,7713,7714,7715,7716,7717,7718,7719],{"id":6916,"depth":464,"text":6917},{"id":6944,"depth":464,"text":6945},{"id":7193,"depth":464,"text":7194},{"id":7312,"depth":464,"text":7313},{"id":7348,"depth":464,"text":7349},{"id":7384,"depth":464,"text":7385},{"id":7425,"depth":464,"text":7426},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"2026-09-01","Miete, Job, Handy, Fitnessstudio, Versicherung: alle Kündigungsfristen mit Paragraf in einer Tabelle, dazu der Rechenweg zum letzten Kündigungstag.",[7723,7726,7729,7732],{"question":7724,"answer":7725},"Was passiert, wenn ich die Kündigungsfrist verpasse?","Das hängt vom Vertragsdatum ab. Verbraucherverträge, die seit dem 1. März 2022 geschlossen wurden, dürfen sich nach der Erstlaufzeit nur noch auf unbestimmte Zeit verlängern, und du kannst dann jederzeit mit höchstens einem Monat Frist kündigen (§ 309 Nr. 9 BGB). Ältere Verträge verlängern sich oft noch um ein ganzes Jahr. Bei Versicherungen läuft der Vertrag in der Regel ein weiteres Jahr, beim Mietvertrag einfach weiter, bis eine wirksame Kündigung zugeht.",{"question":7727,"answer":7728},"Reicht eine Kündigung per E-Mail?","Bei den meisten Verbraucherverträgen ja. Der Anbieter darf in seinen AGB keine strengere Form als Textform verlangen (§ 309 Nr. 13 BGB), und eine E-Mail erfüllt die Textform (§ 126b BGB). Zwei wichtige Ausnahmen bleiben, weil sie im Gesetz stehen: Die Kündigung eines Wohnungsmietvertrags braucht die Schriftform (§ 568 BGB), die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ebenfalls, und dort ist die elektronische Form ausdrücklich ausgeschlossen (§ 623 BGB). In beiden Fällen heißt das: Papier, eigenhändige Unterschrift.",{"question":7730,"answer":7731},"Wann ist der letzte Kündigungstag bei drei Monaten Frist zum Monatsende?","Rechne vom gewünschten Vertragsende drei volle Kalendermonate zurück, dann landest du am letzten Tag des Monats davor. Zum 31. Dezember kündigst du also spätestens am 30. September, und zwar mit Zugang beim Anbieter, nicht mit Poststempel. Beim Wohnungsmietvertrag gilt eine Sonderregel: Die Kündigung muss bis zum dritten Werktag eines Monats zugehen, damit dieser Monat mitzählt (§ 573c BGB).",{"question":7733,"answer":7734},"Welche Kündigungsfrist gilt für mich als Arbeitnehmer?","Gesetzlich vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats, in einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten zwei Wochen (§ 622 BGB). Die längeren Fristen nach Betriebszugehörigkeit gelten nur für die Kündigung durch den Arbeitgeber. Viele Arbeitsverträge verlängern aber auch deine Frist, was zulässig ist, solange sie nicht länger ist als die des Arbeitgebers. Der Blick in deinen Vertrag entscheidet.",[7736,7737,7738,7739,7740,7742,7744,7746,7748,7749,7751,7752,7754,7756,7758,7760,7761,7763,7764,7765,7766,7768,7770,7772,7774,7775,7776],{"label":3242,"url":3122},{"label":3240,"url":3114},{"label":3244,"url":3130},{"label":3246,"url":3138},{"label":7741,"url":7544},"§ 622 BGB",{"label":7743,"url":7552},"§ 623 BGB",{"label":7745,"url":7560},"§ 4 KSchG",{"label":7747,"url":7568},"§ 38 SGB III",{"label":7046,"url":7576},{"label":7750,"url":7584},"§ 57 TKG",{"label":6885,"url":6753},{"label":7753,"url":7598},"§ 309 Nr. 9 und Nr. 13 BGB",{"label":7755,"url":7606},"§ 312k BGB",{"label":7757,"url":7614},"§ 314 BGB",{"label":7759,"url":7622},"§ 126b BGB",{"label":6877,"url":6722},{"label":7762,"url":7635},"§ 193 BGB",{"label":1223,"url":1122},{"label":1227,"url":1138},{"label":7129,"url":7654},{"label":7767,"url":7662},"§ 40 VVG",{"label":7769,"url":7670},"§ 92 VVG",{"label":7771,"url":7678},"§ 168 VVG",{"label":7773,"url":7686},"§ 205 VVG",{"label":6881,"url":6738},{"label":6883,"url":6746},{"label":7777,"url":7705},"§ 41 EnWG",{},"\u002Fratgeber\u002Fkuendigungsfristen-verwalten",[516,6079,3262,515],{"title":7782,"description":7721},"Kündigungsfristen: Tabelle, Rechenweg, Fallen","ratgeber\u002Fkuendigungsfristen-verwalten",[1247,7785,7786],"Verträge","Kündigung","QD10K37kpnHpDM_lkb-FTZqCTy4lhqvPTY802QzkdaI",{"id":7789,"title":7790,"body":7791,"date":7720,"description":8462,"extension":478,"faq":8463,"image":492,"legalSources":8476,"meta":8477,"navigation":297,"path":8478,"related":8479,"seo":8480,"stem":8481,"tags":8482,"updatedAt":476,"__hash__":8485},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fpaperless-ngx-vs-docspell-vs-papermerge.md","Paperless-ngx, Docspell oder Papermerge: welches DMS für zuhause?",{"type":8,"value":7792,"toc":8449},[7793,7796,7798,7804,7810,7816,7820,7951,7954,7958,7961,7967,7970,7974,7977,7988,7991,7994,7998,8001,8004,8007,8010,8014,8017,8020,8023,8027,8030,8129,8135,8141,8147,8160,8164,8169,8174,8179,8187,8192,8196,8253,8255,8287,8289,8292],[11,7794,7795],{},"Samstagvormittag, der kleine Server steht schon unter dem Schreibtisch, im Browser sind drei Tabs offen: Paperless-ngx, Docspell, Papermerge. Alle drei versprechen dasselbe, Dokumente scannen, Text erkennen, wiederfinden. Die Vergleiche im Netz sind oft zwei Jahre alt und behaupten Dinge, die nicht mehr stimmen, etwa dass Paperless-ngx keine Dokumentversionen kann. Dieser Artikel prüft den Stand vom September 2026 anhand der Dokumentationen und Release-Seiten, jede Zahl steht mit Quelle am Ende. Er richtet sich an Haushalte, nicht an Firmen: Es geht um Post, Verträge, Arztbriefe und die Frage, wer das System nach dem Wochenende der Einrichtung am Laufen hält.",[15,7797,5071],{"id":5070},[11,7799,7800,7803],{},[22,7801,7802],{},"Familie mit NAS und einer Person, die Docker mag."," Paperless-ngx. Die größte Community, die aktivste Entwicklung, ein Consume-Ordner für den Einzugsscanner, Mail-Regeln für Rechnungen aus dem Postfach und seit Version 3.0 Dokumentversionen und optionale KI-Vorschläge. Der Preis ist die Pflege: Updates, Backups und die Frage, was passiert, wenn die Docker-Person im Urlaub ist.",[11,7805,7806,7809],{},[22,7807,7808],{},"Mehrgenerationenhaus, drei Haushalte, ein Server im Keller."," Docspell. Das System ist um sogenannte Kollektive gebaut: Jede Familie bekommt ein eigenes Archiv mit eigenen Nutzern, Tags und Postfächern, alles auf derselben Installation. Paperless-ngx kann das über Rechte und Workflows nachbauen, Docspell hat es als Grundprinzip. Der Preis: ein JVM-Stack mit zwei Diensten, weniger Community, und das letzte stabile Release liegt anderthalb Jahre zurück.",[11,7811,7812,7815],{},[22,7813,7814],{},"Kleiner Verein oder Selbständige, die in Ordnern denken."," Papermerge. Hierarchische Ordner wie im Explorer, Dokumenttypen mit eigenen Feldern, Freigaben zwischen Nutzern und Gruppen, Versionen pro Dokument. Dafür fehlen E-Mail-Import, überwachter Ordner und eine mobile App in der Dokumentation, und das Projekt ist deutlich kleiner als die beiden anderen. Wer Papermerge wählt, sollte den Export vorher getestet haben.",[15,7817,7819],{"id":7818},"die-drei-projekte-im-überblick","Die drei Projekte im Überblick",[43,7821,7822,7837],{},[46,7823,7824],{},[49,7825,7826,7828,7831,7834],{},[52,7827],{},[52,7829,7830],{},"Paperless-ngx",[52,7832,7833],{},"Docspell",[52,7835,7836],{},"Papermerge",[62,7838,7839,7853,7867,7881,7895,7909,7923,7937],{},[49,7840,7841,7844,7847,7850],{},[67,7842,7843],{},"Aktuelle Version",[67,7845,7846],{},"3.1.2 vom 01.09.2026",[67,7848,7849],{},"0.43.0 vom 15.03.2025",[67,7851,7852],{},"3.5.3 vom 18.08.2025",[49,7854,7855,7858,7861,7864],{},[67,7856,7857],{},"GitHub-Sterne",[67,7859,7860],{},"rund 44.800",[67,7862,7863],{},"rund 2.300",[67,7865,7866],{},"rund 2.900 im Ursprungsrepo, rund 530 im aktuellen Code-Repo",[49,7868,7869,7872,7875,7878],{},[67,7870,7871],{},"Lizenz",[67,7873,7874],{},"GPL-3.0",[67,7876,7877],{},"AGPL-3.0",[67,7879,7880],{},"Apache-2.0",[49,7882,7883,7886,7889,7892],{},[67,7884,7885],{},"Stack",[67,7887,7888],{},"Python und Django",[67,7890,7891],{},"Scala auf der JVM, Web-UI in Elm",[67,7893,7894],{},"Python",[49,7896,7897,7900,7903,7906],{},[67,7898,7899],{},"Datenbank",[67,7901,7902],{},"SQLite, PostgreSQL, MariaDB",[67,7904,7905],{},"PostgreSQL, MariaDB ab 10.6, H2",[67,7907,7908],{},"PostgreSQL, SQLite",[49,7910,7911,7914,7917,7920],{},[67,7912,7913],{},"Volltextsuche",[67,7915,7916],{},"tantivy, seit 3.0 eingebaut",[67,7918,7919],{},"Apache SOLR oder PostgreSQL, optional",[67,7921,7922],{},"eingebaut, mehrere Engines laut Doku",[49,7924,7925,7928,7931,7934],{},[67,7926,7927],{},"Texterkennung",[67,7929,7930],{},"lokal, optional Azure Document Intelligence",[67,7932,7933],{},"Tesseract, OCRmyPDF",[67,7935,7936],{},"Tesseract",[49,7938,7939,7942,7945,7948],{},[67,7940,7941],{},"Letzte Aktivität im Repo",[67,7943,7944],{},"September 2026",[67,7946,7947],{},"September 2026, Nightly-Builds",[67,7949,7950],{},"März 2026",[11,7952,7953],{},"Die Zeile mit der letzten Aktivität ist wichtiger als die Sterne. Paperless-ngx hat allein zwischen Juli und September 2026 neun Releases veröffentlicht. Docspell wird weiterentwickelt, hat aber seit März 2025 kein Release mehr geschnürt. Papermerge hat sein letztes Release im August 2025 gemacht, der letzte Push im Code-Repo stammt vom März 2026.",[15,7955,7957],{"id":7956},"die-funktionen-im-vergleich","Die Funktionen im Vergleich",[11,7959,7960],{},"Die Tabelle nennt nur, was in der jeweiligen Dokumentation beschrieben ist. „Nicht dokumentiert“ heißt genau das: Die Doku beschreibt die Funktion nicht, sie kann trotzdem in Teilen existieren.",[7962,7963],"content-comparison-table",{":columns":7964,":highlightColumn":7965,":rows":7966},"[\"Funktion\",\"Paperless-ngx\",\"Docspell\",\"Papermerge\"]","0","[{\"feature\":\"Texterkennung beim Upload\",\"values\":[true,true,true]},{\"feature\":\"Tags\",\"values\":[true,true,true]},{\"feature\":\"Korrespondenten oder Absender als eigenes Objekt\",\"values\":[true,\"ja, Organisation oder Person\",\"nicht dokumentiert, Ordner statt Absender\"]},{\"feature\":\"Ordner\",\"values\":[\"Speicherpfade statt Ordner\",\"ja, mit Sichtbarkeit pro Nutzer\",\"ja, hierarchisch wie im Explorer\"]},{\"feature\":\"Custom Fields\",\"values\":[\"ja, seit 2.0\",true,\"ja, pro Dokumenttyp\"]},{\"feature\":\"Dokumentversionen\",\"values\":[\"ja, seit 3.0\",\"nicht dokumentiert\",true]},{\"feature\":\"E-Mail-Import per IMAP\",\"values\":[\"ja, Mail-Konten und Mail-Regeln\",\"ja, Scan Mailbox pro Nutzer\",\"nicht dokumentiert\"]},{\"feature\":\"Überwachter Ordner\",\"values\":[\"ja, Consume-Ordner\",\"ja, per CLI dsc watch\",\"nicht dokumentiert\"]},{\"feature\":\"Automatische Vorschläge für Tags und Absender\",\"values\":[\"ja, Klassifikator, optional per LLM\",\"ja, Textanalyse mit NLP\",\"nicht dokumentiert\"]},{\"feature\":\"KI-Chat über Dokumente\",\"values\":[\"ja, opt-in, seit 3.0\",false,false]},{\"feature\":\"Remote OCR in der Cloud\",\"values\":[\"ja, opt-in, nur Azure\",\"nein, nur Tesseract\",\"nein, nur Tesseract\"]},{\"feature\":\"Mehrbenutzer und Rechte\",\"values\":[\"Nutzer, Gruppen, Rechte pro Objekt\",\"Kollektive mit Nutzern\",\"Nutzer, Gruppen, Rollen\"]},{\"feature\":\"Getrennte Archive auf einer Installation\",\"values\":[\"über Rechte und Workflows\",\"ja, Kollektive\",\"über Gruppen und Besitz\"]},{\"feature\":\"Teilen\",\"values\":[\"Share-Links, Bundles, per E-Mail\",\"Shares\",\"zwischen Nutzern und Gruppen\"]},{\"feature\":\"Mobile App\",\"values\":[\"Community-Apps für iOS und Android\",\"eigene Android-App zum Hochladen\",\"nicht dokumentiert\"]},{\"feature\":\"Workflows und Automatisierung\",\"values\":[\"ja, Trigger und Aktionen\",\"Regeln beim Import\",\"nicht dokumentiert\"]},{\"feature\":\"Export mit Metadaten\",\"values\":[\"document_exporter\",\"dsc export\",\"PMDump, separates Tool\"]}]",[11,7968,7969],{},"Zwei Korrekturen zu älteren Vergleichen, auch zur früheren Fassung dieses Artikels: Paperless-ngx hat Custom Fields seit Version 2.0 und Dokumentversionen seit Version 3.0. Versionen sind dort eine Dateihistorie, Tags, Korrespondent und Custom Fields bleiben am Wurzeldokument. Man kann mehrere Dokumente nachträglich als Versionen zusammenführen, laut Doku lässt sich das im Web-UI nicht rückgängig machen.",[15,7971,7973],{"id":7972},"paperless-ngx-der-standard-mit-ki-als-option","Paperless-ngx: der Standard, mit KI als Option",[11,7975,7976],{},"Paperless-ngx ist der Fork, der Paperless nach 2020 am Leben gehalten und zum Standard gemacht hat. Die Stärke liegt in der Menge an Wegen, wie ein Dokument ins System kommt: Consume-Ordner für den Scanner, Upload per Drag-and-drop, REST-API, E-Mail per IMAP mit Regeln nach Absender, Betreff und Dateityp. Danach greifen Klassifikatoren, die Tags, Korrespondent und Dokumenttyp anhand der bisherigen Zuordnungen vorschlagen. Das funktioniert nach einigen Dutzend zugeordneten Dokumenten erstaunlich gut, davor nicht.",[11,7978,7979,7980,7983,7984,7987],{},"Seit Version 3.0 vom 22.07.2026 kommen drei Dinge dazu, die man kennen sollte. Erstens ",[22,7981,7982],{},"Paperless AI",": optionale Vorschläge für Titel, Datum, Tags, Korrespondent und Dokumenttyp per Sprachmodell, wahlweise über eine OpenAI-kompatible API oder lokal per Ollama, dazu ein Chat über ein oder mehrere Dokumente. Die Doku warnt ausdrücklich, dass Dokumentinhalte dabei an den konfigurierten Anbieter gehen. Zweitens ",[22,7985,7986],{},"Remote OCR",": die Texterkennung kann an Microsofts Azure Document Intelligence ausgelagert werden, ein Bezahldienst mit Gratisstufe, ebenfalls opt-in und per Workflow auf einzelne Dokumente begrenzbar. Andere Anbieter werden nicht unterstützt. Drittens eine neue Suchmaschine (tantivy statt Whoosh) und Dokumentversionen.",[11,7989,7990],{},"Wer den Datenschutzgedanken hinter dem Selbsthosten ernst nimmt, lässt beide Cloud-Optionen aus. Dann ist Paperless-ngx weiter ein System, bei dem kein Byte das Haus verlässt.",[11,7992,7993],{},"Die Version 3.0 hat auch etwas entfernt: die Verschlüsselung von Dokumenten und Vorschaubildern innerhalb von Paperless. Wer das genutzt hat, muss vor dem Update entschlüsseln. Verschlüsselung gehört seitdem auf die Ebene des Dateisystems oder des Backups.",[15,7995,7997],{"id":7996},"docspell-kollektive-und-ein-jvm-stack","Docspell: Kollektive und ein JVM-Stack",[11,7999,8000],{},"Docspell besteht aus zwei Diensten: dem REST-Server, der API und Web-UI liefert, und dem Job-Executor „joex“, der Dateien verarbeitet und Postfächer abholt. Beide brauchen Java 17 oder neuer und eine Datenbank, wahlweise PostgreSQL, MariaDB ab 10.6 oder H2. Die Volltextsuche ist optional und läuft über Apache SOLR oder direkt in PostgreSQL. Für die Texterkennung und Konvertierung werden Tesseract, OCRmyPDF, Unoconv und wkhtmltopdf eingebunden. Das ist mehr Infrastruktur als bei Paperless-ngx, dafür lassen sich die Dienste getrennt skalieren.",[11,8002,8003],{},"Das Grundprinzip sind Kollektive: Nutzer gehören zu einem Kollektiv, das Archiv gehört dem Kollektiv, nicht dem einzelnen Nutzer. Für ein Haus mit mehreren Haushalten oder für ein Paar, das Privates und Vereinsunterlagen trennen will, ist das genau richtig. Ordner innerhalb eines Kollektivs steuern, wer was sieht.",[11,8005,8006],{},"Zwei Stolpersteine aus der Doku: Der Standardwert für die Registrierung ist „open“, jeder, der die Adresse kennt, kann ein Konto anlegen. Vor dem ersten Erreichbarmachen von außen gehört das auf „closed“ oder „invite“. Und der Job-Executor braucht Speicher: etwa 500 MB Heap im einfachen Modus, mindestens 1,4 GB im vollen NLP-Modus, bei deutscher Sprache am meisten.",[11,8008,8009],{},"Die Android-App ist Teil des Projekts, erhältlich über F-Droid oder als APK. Sie kann eines: Dateien aus dem Teilen-Dialog an eine Docspell-Instanz hochladen. Mit einer Scan-App kombiniert reicht das für Belege unterwegs. Eine iOS-App gibt es nicht.",[15,8011,8013],{"id":8012},"papermerge-ordner-versionen-rechte","Papermerge: Ordner, Versionen, Rechte",[11,8015,8016],{},"Papermerge fühlt sich von den dreien am meisten wie ein Datei-Explorer an: hierarchische Ordner, Dokumente hineinziehen, Tags an Ordner und Dokumente, Dokumenttypen mit eigenen Feldern, Versionen pro Dokument, Seiten verschieben und Dokumente zusammenführen. Die Texterkennung läuft über Tesseract automatisch beim Upload und liegt als Textebene über dem PDF. Nutzer, Gruppen, Rollen und Freigaben sind dokumentiert, ebenso ein Dateispeicher in S3 und Kubernetes-Setups. Das zielt eher auf kleine Organisationen als auf den Haushalt.",[11,8018,8019],{},"Was in der Dokumentation fehlt: ein E-Mail-Import, ein überwachter Ordner, eine mobile App und jede Form von Vorschlägen oder KI. Jedes Dokument wird von Hand hochgeladen und einsortiert. Die Anforderungen sind mit mindestens 1 GB RAM allein für die Web-App die höchsten im Feld, das Docker-Image ist der einzige dokumentierte Weg.",[11,8021,8022],{},"Die Empfehlung aus der früheren Fassung dieses Artikels, Papermerge für „Ordner-Menschen“ zu wählen, halten wir nur noch mit Einschränkung. Das Projekt ist klein, das letzte Release stammt vom August 2025, und das Backup-Tool PMDump nennt in seiner Doku als Importziel ausschließlich Version 3.4. Wer Papermerge nimmt, sollte den Export in der ersten Woche testen, nicht im dritten Jahr.",[15,8024,8026],{"id":8025},"betrieb-was-nach-der-installation-bleibt","Betrieb: was nach der Installation bleibt",[11,8028,8029],{},"Die Installation ist ein Wochenende. Der Betrieb ist der Rest deines Lebens mit dem System. Diese Tabelle ist die, die in den meisten Vergleichen fehlt.",[43,8031,8032,8044],{},[46,8033,8034],{},[49,8035,8036,8038,8040,8042],{},[52,8037],{},[52,8039,7830],{},[52,8041,7833],{},[52,8043,7836],{},[62,8045,8046,8060,8073,8087,8101,8115],{},[49,8047,8048,8051,8054,8057],{},[67,8049,8050],{},"Arbeitsspeicher",[67,8052,8053],{},"keine offizielle Zahl, läuft laut Doku auf dem Raspberry Pi",[67,8055,8056],{},"joex ab etwa 500 MB Heap, ab 1,4 GB im NLP-Modus full",[67,8058,8059],{},"mindestens 1 GB nur für die Web-App",[49,8061,8062,8064,8067,8070],{},[67,8063,4852],{},[67,8065,8066],{},"document_exporter mit manifest.json oder Volumes plus Datenbank",[67,8068,8069],{},"Datenbank plus Dateiablage, dsc export für einen unabhängigen Abzug",[67,8071,8072],{},"PMDump als separates Binary, plus Volumes",[49,8074,8075,8078,8081,8084],{},[67,8076,8077],{},"Wiederherstellung",[67,8079,8080],{},"document_importer in eine frische Instanz",[67,8082,8083],{},"Datenbank und Dateien zurückspielen",[67,8085,8086],{},"PMDump import",[49,8088,8089,8092,8095,8098],{},[67,8090,8091],{},"Updates",[67,8093,8094],{},"neues Docker-Image, vorher Backup, Datenbank-Migrationen laufen automatisch",[67,8096,8097],{},"neues Release entpacken oder Image ziehen, Migrationen automatisch",[67,8099,8100],{},"Docker-Image, Upgrade-Anleitung pro Version in der Doku",[49,8102,8103,8106,8109,8112],{},[67,8104,8105],{},"Release-Rhythmus 2026",[67,8107,8108],{},"neun Releases zwischen Juli und September",[67,8110,8111],{},"Nightly-Builds, kein stabiles Release seit März 2025",[67,8113,8114],{},"kein Release seit August 2025",[49,8116,8117,8120,8123,8126],{},[67,8118,8119],{},"Umzug zu einem anderen System",[67,8121,8122],{},"PDFs und manifest.json exportieren",[67,8124,8125],{},"PDFs und Metadaten exportieren",[67,8127,8128],{},"PDFs und Datenbank exportieren",[11,8130,8131,8134],{},[22,8132,8133],{},"Backup heißt Restore."," Ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, ist eine Vermutung. Bei allen dreien gehört einmal im Jahr ein Test dazu: leere Instanz aufsetzen, Export einspielen, zehn Dokumente stichprobenartig öffnen. Paperless-ngx empfiehlt in der Doku, vor jedem Update ein Backup zu machen und keine Verarbeitung laufen zu lassen.",[11,8136,8137,8140],{},[22,8138,8139],{},"Der Umzug zwischen den Systemen"," ist bei allen dreien möglich, aber nie bequem. Was sauber mitkommt, sind die Originaldateien und der erkannte Text. Was du neu aufbauen musst, sind Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen und Ordner, weil jedes System sie anders modelliert. Wer weiß, dass er in zwei Jahren vielleicht wechselt, hält die Struktur flach: wenige Tags, ein Korrespondent pro Absender, keine verschachtelten Konstruktionen.",[11,8142,8143,8146],{},[22,8144,8145],{},"Der Ausstieg am Projektende"," ist die Frage, die man vor dem Einstieg beantwortet: Wenn die Docker-Person auszieht, den Server abschaltet oder keine Lust mehr hat, muss jemand anderes an die Dokumente kommen. Bei Paperless-ngx ist das ein Ordner mit PDFs und einer manifest.json, die jeder lesen kann. Bei Docspell ein Verzeichnis aus dsc export. Bei Papermerge ein tar.gz aus PMDump. Alle drei Formate sind ohne das jeweilige System nutzbar, solange die PDFs mit Textebene exportiert wurden.",[11,8148,8149,8150,8154,8155,8159],{},"Wer diesen Betrieb nicht selbst stemmen, aber bei Paperless-ngx bleiben will, findet auf der Seite zu den ",[201,8151,8153],{"href":8152},"\u002Fpaperless-ngx-hosting\u002F","drei Wegen, Paperless-ngx zu betreiben"," eine Einordnung von Selbsthosten, gemanagtem Hosting und dem Verzicht auf ein eigenes System. Und wer nach diesem Artikel merkt, dass er gar kein System betreiben will, findet im ",[201,8156,8158],{"href":8157},"\u002Fpaperless-ngx-alternative\u002F","Vergleich Documentr und Paperless-ngx"," die Gegenüberstellung mit einem Dienst im Browser.",[15,8161,8163],{"id":8162},"fazit-wer-sollte-was-nehmen","Fazit: wer sollte was nehmen",[11,8165,8166,8168],{},[22,8167,7830],{},", wenn du eine Person im Haushalt hast, die Docker nicht scheut, und du das aktivste Projekt mit den meisten Importwegen willst. Die KI- und Cloud-Funktionen sind opt-in, du kannst sie ignorieren.",[11,8170,8171,8173],{},[22,8172,7833],{},", wenn mehrere getrennte Archive auf einem Server laufen sollen und du mit einem JVM-Stack, etwas mehr Speicherbedarf und langen Release-Abständen leben kannst.",[11,8175,8176,8178],{},[22,8177,7836],{},", wenn du hierarchische Ordner und Versionen willst und dir E-Mail-Import, überwachter Ordner und mobile App egal sind. Teste den Export vorher.",[11,8180,8181,8184,8185,210],{},[22,8182,8183],{},"Keines der drei",", wenn niemand im Haushalt Administrator sein will. Dann ist ein Cloud-Ordner oder ein Dienst im Browser die ehrlichere Wahl, den Überblick über die vier Wege gibt der Ratgeber zu ",[201,8186,4329],{"href":4328},[956,8188],{"description":8189,"label":8190,"title":8191,"to":8157},"Documentr läuft im Browser, ohne Docker, Updates und Backup-Pflicht. Die KI-Analyse erkennt Titel, Zusammenfassung, Absender und Datum, vergibt Tags automatisch und zeigt erkannte Fristen im Dashboard. Free mit 3 Dokumenten zum Ausprobieren, Plus für 6,99 Euro im Monat.","Documentr als Alternative ansehen","Wenn du kein System betreiben willst",[15,8193,8195],{"id":8194},"checkliste-vor-der-installation","Checkliste vor der Installation",[285,8197,8199,8205,8211,8217,8223,8229,8235,8241,8247],{"className":8198},[288],[290,8200,8202,8204],{"className":8201},[293],[295,8203],{"disabled":297,"type":298}," Wer hält das System am Laufen, und wer ist Vertretung? Ohne zwei Namen kein Selbsthosting.",[290,8206,8208,8210],{"className":8207},[293],[295,8209],{"disabled":297,"type":298}," Welche Importwege brauchst du wirklich: Scanner-Ordner, E-Mail, Handy? Papermerge fällt bei den letzten beiden weg.",[290,8212,8214,8216],{"className":8213},[293],[295,8215],{"disabled":297,"type":298}," Brauchst du getrennte Archive für mehrere Haushalte? Dann Docspell ansehen.",[290,8218,8220,8222],{"className":8219},[293],[295,8221],{"disabled":297,"type":298}," Wie viel Arbeitsspeicher hat das Gerät? 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Dann bei Paperless-ngx Paperless AI und Remote OCR ausgeschaltet lassen.",[290,8230,8232,8234],{"className":8231},[293],[295,8233],{"disabled":297,"type":298}," Bei Docspell die Registrierung vor dem ersten Portfreigeben auf closed oder invite stellen.",[290,8236,8238,8240],{"className":8237},[293],[295,8239],{"disabled":297,"type":298}," Backup-Weg festlegen und in der ersten Woche einmal zurückspielen.",[290,8242,8244,8246],{"className":8243},[293],[295,8245],{"disabled":297,"type":298}," Export testen: fünf Dokumente hochladen, exportieren, im Explorer öffnen.",[290,8248,8250,8252],{"className":8249},[293],[295,8251],{"disabled":297,"type":298}," Struktur flach halten: wenige Tags, ein Korrespondent pro Absender, damit ein Umzug später möglich bleibt.",[15,8254,339],{"id":338},[285,8256,8257,8263,8269,8275,8281],{},[290,8258,8259,8262],{},[22,8260,8261],{},"Nach GitHub-Sternen entscheiden."," Die Sterne sagen, was viele installiert haben, nicht, was zu deinem Haushalt passt. Docspell hat ein Zwanzigstel der Sterne von Paperless-ngx und trotzdem die beste Lösung für getrennte Archive.",[290,8264,8265,8268],{},[22,8266,8267],{},"Alte Vergleiche glauben."," „Paperless-ngx hat keine Versionen“ war bis Juli 2026 richtig und ist es seitdem nicht mehr. Prüfe das Changelog, nicht den Blogartikel.",[290,8270,8271,8274],{},[22,8272,8273],{},"Das System zuerst installieren, das Backup nie."," Der Consume-Ordner läuft ab Tag eins, der Restore-Test wird auf „später“ verschoben. Später ist, wenn die SSD stirbt.",[290,8276,8277,8280],{},[22,8278,8279],{},"Cloud-Funktionen aus Neugier einschalten."," Paperless AI mit einem externen Anbieter schickt Dokumentinhalte dorthin. Wer selbst hostet, um genau das zu vermeiden, sollte die Doku-Warnung ernst nehmen oder Ollama lokal nutzen.",[290,8282,8283,8286],{},[22,8284,8285],{},"Verschachtelte Strukturen aufbauen."," Vierzig Tags in Hierarchien, zwölf Dokumenttypen, Custom Fields für alles. Das kann keines der Systeme in ein anderes exportieren, und in zwei Jahren pflegt es niemand mehr.",[15,8288,375],{"id":374},[11,8290,8291],{},"Stand: September 2026.",[285,8293,8294,8302,8310,8318,8326,8334,8342,8349,8357,8365,8373,8380,8387,8394,8402,8410,8417,8425],{},[290,8295,8296,8301],{},[201,8297,8300],{"href":8298,"rel":8299},"https:\u002F\u002Fgithub.com\u002Fpaperless-ngx\u002Fpaperless-ngx\u002Freleases",[387],"Paperless-ngx Releases",": Versionsnummern und Daten",[290,8303,8304,8309],{},[201,8305,8308],{"href":8306,"rel":8307},"https:\u002F\u002Fdocs.paperless-ngx.com\u002Fchangelog\u002F",[387],"Paperless-ngx Changelog",": Version 3.0.0 mit Dokumentversionen, Paperless AI, Remote OCR, tantivy und dem Wegfall der Dokumentverschlüsselung",[290,8311,8312,8317],{},[201,8313,8316],{"href":8314,"rel":8315},"https:\u002F\u002Fdocs.paperless-ngx.com\u002Fusage\u002F",[387],"Paperless-ngx Usage",": Custom Fields seit 2.0, Dokumentversionen, E-Mail-Import, KI-Funktionen, Remote OCR (nur Azure), Berechtigungen, Mobile Upload",[290,8319,8320,8325],{},[201,8321,8324],{"href":8322,"rel":8323},"https:\u002F\u002Fdocs.paperless-ngx.com\u002Fadministration\u002F",[387],"Paperless-ngx Administration",": Backup, document_exporter und document_importer, Updates",[290,8327,8328,8333],{},[201,8329,8332],{"href":8330,"rel":8331},"https:\u002F\u002Fdocs.paperless-ngx.com\u002Fsetup\u002F",[387],"Paperless-ngx Setup",": Betrieb auf dem Raspberry Pi",[290,8335,8336,8341],{},[201,8337,8340],{"href":8338,"rel":8339},"https:\u002F\u002Fgithub.com\u002Fpaperless-ngx\u002Fpaperless-ngx\u002Fwiki\u002FRelated-Projects",[387],"Paperless-ngx Wiki",": Related Projects, Community-Apps ohne Betreuung durch das Team",[290,8343,8344],{},[201,8345,8348],{"href":8346,"rel":8347},"https:\u002F\u002Fgithub.com\u002Feikek\u002Fdocspell\u002Freleases",[387],"Docspell 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Migration",[290,8426,8427,8428,8433,8434,8433,8439,8433,8444],{},"GitHub-Sterne, Lizenzen und letzte Aktivität: ",[201,8429,8432],{"href":8430,"rel":8431},"https:\u002F\u002Fgithub.com\u002Fpaperless-ngx\u002Fpaperless-ngx",[387],"paperless-ngx",", 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Geprüft, Stand September 2026.",[8464,8467,8470,8473],{"question":8465,"answer":8466},"Hat Paperless-ngx Dokumentversionen und Custom Fields?","Ja, beides. Custom Fields gibt es seit Version 2.0 vom November 2023, Dokumentversionen seit Version 3.0 vom Juli 2026. Versionen verfolgen die Datei und den erkannten Text, Metadaten wie Tags und Korrespondent bleiben am Wurzeldokument. Ältere Vergleiche, die Paperless-ngx beides absprechen, sind überholt.",{"question":8468,"answer":8469},"Welches der drei Systeme läuft auf einem Raspberry Pi oder einem alten NAS?","Paperless-ngx dokumentiert den Betrieb auf dem Raspberry Pi ausdrücklich, mit Einstellungen, die Speicher sparen, etwa nur die erste Seite zu erkennen und die Texterkennung dem Scanner zu überlassen. Docspell braucht für den Job-Executor laut Konfigurationsdoku etwa 500 MB Heap, mit vollem NLP-Modus mindestens 1,4 GB. Papermerge nennt 1 GB RAM als absolutes Minimum allein für die Web-App, ohne OCR.",{"question":8471,"answer":8472},"Kann ich per E-Mail Dokumente in das System schicken?","Paperless-ngx und Docspell holen Anhänge selbst per IMAP aus einem Postfach, mit Regeln nach Absender, Betreff und Dateityp. Paperless-ngx verwaltet das über Mail-Konten und Mail-Regeln in den Einstellungen, Docspell über die Funktion Scan Mailbox pro Nutzer. Für Papermerge ist in der Dokumentation kein E-Mail-Import beschrieben.",{"question":8474,"answer":8475},"Wie komme ich später wieder aus dem System heraus?","Alle drei exportieren die Originaldateien samt Metadaten. Paperless-ngx mit dem Befehl document_exporter inklusive manifest.json, Docspell mit dem CLI-Befehl dsc export, Papermerge mit dem separaten Tool PMDump. Die PDFs lassen sich in jedes andere System hochladen, Tags und Korrespondenten musst du dort neu anlegen oder per Skript übertragen.",[],{},"\u002Fratgeber\u002Fpaperless-ngx-vs-docspell-vs-papermerge",[4686,1681,2470],{"title":4726,"description":8462},"ratgeber\u002Fpaperless-ngx-vs-docspell-vs-papermerge",[8483,8484,5058],"Self-Hosting","Open Source","uiWP8U4aQ89DDAIP6OOGx5o5SmfNZ3fYHdBdBHIHQXk",{"id":8487,"title":8488,"body":8489,"date":7720,"description":9242,"extension":478,"faq":9243,"image":492,"legalSources":9256,"meta":9274,"navigation":297,"path":9275,"related":9276,"seo":9277,"stem":9279,"tags":9280,"updatedAt":476,"__hash__":9282},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fversicherungsunterlagen-organisieren.md","Versicherungsunterlagen organisieren: Police weg, Schaden da, Stichtag verpasst",{"type":8,"value":8490,"toc":9229},[8491,8494,8498,8504,8510,8516,8520,8523,8639,8642,8646,8649,8740,8743,8747,8750,8826,8832,8836,8839,8842,8845,8862,8865,8869,8872,8980,8986,8990,8993,8996,9000,9006,9009,9015,9021,9026,9032,9038,9044,9050,9054,9058,9109,9111,9143,9145,9147],[11,8492,8493],{},"Sonntagabend, 22 Uhr, unter der Spülmaschine steht Wasser, und der Parkettboden im Flur wellt sich schon. Die Hotline der Hausratversicherung fragt als Erstes nach der Versicherungsnummer. Du weißt, dass die Police in einem der drei Ordner im Schrank liegt, und du weißt nicht, in welchem. Versicherungsunterlagen sind der Teil des Papierkrams, der jahrelang unauffällig herumliegt und genau dann fehlt, wenn es drauf ankommt. Dieser Artikel zeigt dir, welche Unterlagen du pro Sparte brauchst und wie lange, was im Schadensfall in welcher Reihenfolge passiert, warum der Antrag deiner Berufsunfähigkeitsversicherung wichtiger ist als die Police, und welche Stichtage und Sonderkündigungsrechte bares Geld wert sind.",[15,8495,8497],{"id":8496},"drei-fälle-in-denen-die-ablage-entscheidet","Drei Fälle, in denen die Ablage entscheidet",[11,8499,8500,8503],{},[22,8501,8502],{},"Fall 1: Fahrrad gestohlen, 1.800 Euro, Hausrat."," Die Versicherung will drei Dinge: den Nachweis, dass du das Rad besessen hast, die polizeiliche Anzeige und die Meldung des Schadens ohne schuldhaftes Zögern (§ 30 VVG). Der Kaufbeleg von vor zwei Jahren ist ein verblasster Kassenbon. Ein Foto vom Kauftag oder die Bestellbestätigung per E-Mail hätte gereicht. Ohne Beleg schätzt der Versicherer den Wert selbst, und er schätzt nicht zu deinen Gunsten. Sind die Erhebungen einen Monat nach deiner Meldung nicht abgeschlossen, kannst du eine Abschlagszahlung in Höhe des Betrags verlangen, den der Versicherer voraussichtlich mindestens zahlen muss (§ 14 VVG).",[11,8505,8506,8509],{},[22,8507,8508],{},"Fall 2: Berufsunfähigkeit nach sieben Jahren Vertrag."," Der Versicherer prüft im Leistungsfall den Antrag von 2019, insbesondere die Gesundheitsfragen. Hast du damals eine Behandlung nicht angegeben, nach der ausdrücklich in Textform gefragt wurde, kann er vom Vertrag zurücktreten oder ihn anpassen (§ 19 VVG). Diese Rechte erlöschen fünf Jahre nach Vertragsschluss, bei Vorsatz oder Arglist erst nach zehn Jahren (§ 21 Abs. 3 VVG). Ob du korrekt geantwortet hast, kannst du nur belegen, wenn du den Antrag noch hast. Hast du ihn nicht, forderst du ihn nach § 3 Abs. 4 VVG als Abschrift an, und zwar bevor du den Leistungsantrag stellst.",[11,8511,8512,8515],{},[22,8513,8514],{},"Fall 3: Kfz-Beitragserhöhung, Brief kommt am 12. November."," Der reguläre Stichtag für die Kündigung zum Jahresende ist der 30. November. Die Erhöhung öffnet zusätzlich ein zweites Fenster: einen Monat ab Zugang der Mitteilung, also bis zum 12. Dezember, mit Wirkung zum Zeitpunkt der Erhöhung (§ 40 VVG). Wer den Brief ungeöffnet auf den Stapel legt, verpasst beide Fristen und zahlt zwölf Monate den höheren Beitrag.",[15,8517,8519],{"id":8518},"bestandsaufnahme-welche-versicherungen-du-wirklich-hast","Bestandsaufnahme: welche Versicherungen du wirklich hast",[11,8521,8522],{},"Der schnellste Weg zum Überblick sind nicht die Ordner, sondern die Kontoauszüge der letzten zwölf Monate. Markiere jede Abbuchung eines Versicherers. So findest du auch die Unfallversicherung, die seit 2014 einmal im Jahr 96 Euro abbucht und an die sich niemand mehr erinnert.",[43,8524,8525,8538],{},[46,8526,8527],{},[49,8528,8529,8532,8535],{},[52,8530,8531],{},"Sparte",[52,8533,8534],{},"Unterlagen, die zählen",[52,8536,8537],{},"Worauf es im Ernstfall ankommt",[62,8539,8540,8551,8562,8573,8584,8595,8606,8617,8628],{},[49,8541,8542,8545,8548],{},[67,8543,8544],{},"Privathaftpflicht",[67,8546,8547],{},"Police, aktueller Nachtrag, Beitragsrechnung",[67,8549,8550],{},"Deckungssumme, mitversicherte Personen, Ausschlüsse",[49,8552,8553,8556,8559],{},[67,8554,8555],{},"Hausrat",[67,8557,8558],{},"Police, Nachträge nach Umzug, Wertsachenliste, Kaufbelege für teure Gegenstände",[67,8560,8561],{},"Versicherungssumme, Unterversicherung, Nachweis des Besitzes",[49,8563,8564,8567,8570],{},[67,8565,8566],{},"Wohngebäude",[67,8568,8569],{},"Police, Nachträge, Sanierungsrechnungen",[67,8571,8572],{},"Versicherte Gefahren, Elementarschäden, Wert 1914",[49,8574,8575,8578,8581],{},[67,8576,8577],{},"Kfz",[67,8579,8580],{},"Police, Beitragsrechnung mit SF-Klasse, eVB-Bestätigung, Schadenkorrespondenz",[67,8582,8583],{},"SF-Klasse, Selbstbeteiligung, Werkstattbindung, Stichtag",[49,8585,8586,8589,8592],{},[67,8587,8588],{},"Berufsunfähigkeit",[67,8590,8591],{},"Antrag mit Gesundheitsfragen, Police, Nachträge, Standmitteilungen",[67,8593,8594],{},"Antrag, Rente, Leistungsbeginn, Nachversicherungsgarantie",[49,8596,8597,8600,8603],{},[67,8598,8599],{},"Kranken- und Zusatzversicherung",[67,8601,8602],{},"Police, Beitragsanpassungen, Leistungsabrechnungen, Arztrechnungen",[67,8604,8605],{},"Tarif, Wartezeiten, Fristen für Einreichung",[49,8607,8608,8611,8614],{},[67,8609,8610],{},"Rechtsschutz",[67,8612,8613],{},"Police, Deckungszusagen",[67,8615,8616],{},"Versicherte Bereiche, Wartezeit, Selbstbeteiligung",[49,8618,8619,8622,8625],{},[67,8620,8621],{},"Unfall",[67,8623,8624],{},"Police, Nachträge",[67,8626,8627],{},"Invaliditätssumme, Gliedertaxe, Meldefristen",[49,8629,8630,8633,8636],{},[67,8631,8632],{},"Leben und Rente",[67,8634,8635],{},"Police, Standmitteilungen, Bezugsberechtigung, Nachträge",[67,8637,8638],{},"Bezugsberechtigte, Ablaufdatum, Rückkaufswert",[11,8640,8641],{},"Halte zu jedem Vertrag vier Angaben fest: Versicherer, Versicherungsnummer, Jahresbeitrag, Ende des Versicherungsjahres. Die Hotline fragt in dieser Reihenfolge, und die vierte Angabe ist die, aus der alle Fristen folgen.",[15,8643,8645],{"id":8644},"was-du-wie-lange-aufbewahrst","Was du wie lange aufbewahrst",[11,8647,8648],{},"Für Privatpersonen gibt es keine gesetzliche Pflicht, Versicherungsunterlagen aufzubewahren. Die Fristen unten sind Selbstschutz, und sie kommen aus der Verjährung: Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre (§ 195 BGB). Sie beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und du davon Kenntnis hattest oder ohne grobe Fahrlässigkeit hättest haben müssen (§ 199 Abs. 1 BGB). Ein Anspruch aus dem letzten Vertragsjahr verjährt also frühestens drei volle Kalenderjahre nach Vertragsende, ein Anspruch aus einem Schaden, den du erst später bemerkst, entsprechend später. Daraus folgt die Faustregel Laufzeit plus drei Jahre.",[43,8650,8651,8662],{},[46,8652,8653],{},[49,8654,8655,8657,8660],{},[52,8656,54],{},[52,8658,8659],{},"Aufheben",[52,8661,2218],{},[62,8663,8664,8674,8685,8696,8707,8718,8729],{},[49,8665,8666,8669,8671],{},[67,8667,8668],{},"Versicherungsschein und Nachträge",[67,8670,843],{},[67,8672,8673],{},"Nachweis über Vertrag und Deckung, Grundlage jedes Anspruchs",[49,8675,8676,8679,8682],{},[67,8677,8678],{},"Antrag mit Gesundheitsfragen (BU, Leben, Kranken)",[67,8680,8681],{},"Laufzeit plus 3 Jahre, mindestens 10 Jahre ab Abschluss",[67,8683,8684],{},"Beleg für die vorvertragliche Anzeigepflicht, Fristen nach § 21 Abs. 3 VVG",[49,8686,8687,8690,8693],{},[67,8688,8689],{},"Beitragsrechnungen",[67,8691,8692],{},"3 Jahre, bei Steuerrelevanz bis der Bescheid nicht mehr änderbar ist",[67,8694,8695],{},"Zahlungsnachweis, Sonderausgaben",[49,8697,8698,8701,8704],{},[67,8699,8700],{},"Schadenmeldung, Gutachten, Korrespondenz",[67,8702,8703],{},"Bis zur Abwicklung plus 3 Jahre",[67,8705,8706],{},"Beleg im Streitfall, Kündigungsrecht nach § 92 VVG",[49,8708,8709,8712,8715],{},[67,8710,8711],{},"Kaufbelege für versicherte Gegenstände",[67,8713,8714],{},"Solange du den Gegenstand besitzt",[67,8716,8717],{},"Wertnachweis bei Diebstahl oder Schaden",[49,8719,8720,8723,8726],{},[67,8721,8722],{},"Kündigungsbestätigung",[67,8724,8725],{},"3 Jahre nach Vertragsende",[67,8727,8728],{},"Beweis, dass der Vertrag wirklich beendet ist",[49,8730,8731,8734,8737],{},[67,8732,8733],{},"Leben, Rente, Bezugsberechtigung",[67,8735,8736],{},"Dauerhaft, auch nach Ablauf",[67,8738,8739],{},"Hinterbliebene können eigene Ansprüche haben",[11,8741,8742],{},"Im Zweifel behältst du ein Dokument zu viel. Digital kostet es keinen Platz, und Ordnung entsteht nicht durch Wegwerfen, sondern durch Finden.",[15,8744,8746],{"id":8745},"der-schadensfall-reihenfolge-die-geld-rettet","Der Schadensfall: Reihenfolge, die Geld rettet",[11,8748,8749],{},"Im Schadensfall entscheidet nicht, ob du versichert bist, sondern was du in den ersten 48 Stunden belegen kannst. Die Reihenfolge:",[285,8751,8753,8763,8772,8781,8790,8799,8808,8817],{"className":8752},[288],[290,8754,8756,8758,8759,8762],{"className":8755},[293],[295,8757],{"disabled":297,"type":298}," ",[22,8760,8761],{},"Schaden begrenzen, nicht beseitigen."," Wasser abstellen, Strom aus, Fenster sichern. Beschädigte Sachen aufheben, bis der Versicherer sie freigibt.",[290,8764,8766,8758,8768,8771],{"className":8765},[293],[295,8767],{"disabled":297,"type":298},[22,8769,8770],{},"Fotografieren, bevor du aufräumst."," Übersicht, Detail, Seriennummern. Mit Datum, am besten mit dem Handy, das den Zeitstempel selbst setzt.",[290,8773,8775,8758,8777,8780],{"className":8774},[293],[295,8776],{"disabled":297,"type":298},[22,8778,8779],{},"Unverzüglich melden."," Der Versicherungsfall ist dem Versicherer anzuzeigen, sobald du von ihm weißt (§ 30 VVG). Telefonisch geht, aber schick es in Textform hinterher und hebe die Sendebestätigung auf.",[290,8782,8784,8758,8786,8789],{"className":8783},[293],[295,8785],{"disabled":297,"type":298},[22,8787,8788],{},"Bei Diebstahl und Einbruch: Anzeige bei der Polizei."," Dort gibst du eine Liste der gestohlenen Sachen ab, die Stehlgutliste. Dieselbe Liste geht an den Versicherer. Sie muss übereinstimmen, also erst die Liste, dann die Anzeige.",[290,8791,8793,8758,8795,8798],{"className":8792},[293],[295,8794],{"disabled":297,"type":298},[22,8796,8797],{},"Belege sammeln."," Kaufbelege, Rechnungen, Fotos vom Zustand vorher, Kostenvoranschläge für die Reparatur. Was du nicht belegen kannst, wird geschätzt.",[290,8800,8802,8758,8804,8807],{"className":8801},[293],[295,8803],{"disabled":297,"type":298},[22,8805,8806],{},"Schadennummer notieren."," Ab jetzt läuft jede Korrespondenz über diese Nummer. Sie gehört zu den Kennzahlen, nicht in eine E-Mail, die du in drei Wochen suchst.",[290,8809,8811,8758,8813,8816],{"className":8810},[293],[295,8812],{"disabled":297,"type":298},[22,8814,8815],{},"Fristen im Blick behalten."," Nach einem Monat ohne Abschluss der Erhebungen kannst du einen Abschlag verlangen (§ 14 VVG). Nach der Regulierung darfst du den Vertrag bis einen Monat nach Abschluss der Verhandlungen kündigen (§ 92 VVG), was sich lohnt, wenn der Versicherer sich querstellt.",[290,8818,8820,8758,8822,8825],{"className":8819},[293],[295,8821],{"disabled":297,"type":298},[22,8823,8824],{},"Alles zum Schaden an einem Ort ablegen."," Meldung, Fotos, Belege, Antworten, Gutachten, Abrechnung. Chronologisch, mit Datum, durchsuchbar.",[11,8827,8828,8829,210],{},"Die Kaufbelege sind dabei das schwächste Glied, weil sie beim Kauf entstehen und nicht beim Schaden. Wie du sie ab dem ersten Tag sicherst, steht im Ratgeber ",[201,8830,8831],{"href":716},"Kaufbelege, Garantie und Gewährleistung",[15,8833,8835],{"id":8834},"berufsunfähigkeit-der-antrag-ist-wichtiger-als-die-police","Berufsunfähigkeit: der Antrag ist wichtiger als die Police",[11,8837,8838],{},"Bei den meisten Versicherungen ist der Versicherungsschein das zentrale Dokument. Bei der Berufsunfähigkeitsversicherung ist es der Antrag, und der Grund steht in § 19 VVG.",[11,8840,8841],{},"Vor Vertragsschluss musst du alle dir bekannten gefahrerheblichen Umstände anzeigen, nach denen der Versicherer in Textform gefragt hat (§ 19 Abs. 1 VVG). Verletzt du diese Pflicht, kann der Versicherer zurücktreten (§ 19 Abs. 2 VVG). Handelst du weder vorsätzlich noch grob fahrlässig, bleibt ihm nur eine Kündigung mit einem Monat Frist (§ 19 Abs. 3 VVG), und hätte er den Vertrag auch bei Kenntnis geschlossen, darf er ihn lediglich zu anderen Bedingungen fortführen (§ 19 Abs. 4 VVG). Voraussetzung für alles ist, dass der Versicherer dich vorher gesondert in Textform auf die Folgen hingewiesen hat (§ 19 Abs. 5 VVG). Diese Rechte erlöschen fünf Jahre nach Vertragsschluss, bei Vorsatz oder Arglist nach zehn Jahren (§ 21 Abs. 3 VVG).",[11,8843,8844],{},"Im Leistungsfall, oft erst nach zehn oder fünfzehn Jahren, prüft der Versicherer genau diese Angaben gegen deine Krankenakte. Deshalb:",[285,8846,8847,8850,8853,8859],{},[290,8848,8849],{},"Den vollständigen Antrag mit allen Gesundheitsfragen und deinen Antworten aufheben, samt Datum und Unterschrift.",[290,8851,8852],{},"Die Belehrung nach § 19 Abs. 5 VVG dazulegen, sie ist meist ein eigenes Blatt.",[290,8854,8855,8856,210],{},"Arztberichte und Diagnosen aus der Zeit vor dem Antrag behalten, damit du zeigen kannst, was du wusstest und was nicht. Wie du Gesundheitsdokumente ordnest, steht im Ratgeber ",[201,8857,8858],{"href":873},"Arztberichte und Gesundheitsdokumente verwalten",[290,8860,8861],{},"Fehlt der Antrag, forderst du ihn nach § 3 Abs. 4 VVG als Abschrift an.",[11,8863,8864],{},"Dasselbe gilt abgeschwächt für Risikolebens- und private Krankenversicherungen, überall dort, wo Gesundheitsfragen gestellt wurden.",[15,8866,8868],{"id":8867},"stichtage-und-sonderkündigungsrechte","Stichtage und Sonderkündigungsrechte",[11,8870,8871],{},"Versicherungen verlängern sich stillschweigend um jeweils höchstens ein Jahr (§ 11 Abs. 1 VVG). Die Kündigungsfrist muss zwischen einem und drei Monaten liegen und für beide Seiten gleich sein (§ 11 Abs. 3 VVG). Verträge mit mehr als drei Jahren Laufzeit kannst du zum Ende des dritten Jahres und danach jährlich mit drei Monaten Frist kündigen (§ 11 Abs. 4 VVG).",[43,8873,8874,8885],{},[46,8875,8876],{},[49,8877,8878,8881,8883],{},[52,8879,8880],{},"Situation",[52,8882,584],{},[52,8884,675],{},[62,8886,8887,8898,8908,8918,8928,8939,8949,8959,8970],{},[49,8888,8889,8892,8895],{},[67,8890,8891],{},"Kfz, Versicherungsjahr gleich Kalenderjahr",[67,8893,8894],{},"Zugang bis 30. November",[67,8896,8897],{},"Vertraglich, ein Monat zum Ende des Versicherungsjahres",[49,8899,8900,8903,8906],{},[67,8901,8902],{},"Kfz, unterjähriger Beginn",[67,8904,8905],{},"Ein Monat vor dem individuellen Ablaufdatum",[67,8907,7115],{},[49,8909,8910,8912,8915],{},[67,8911,7123],{},[67,8913,8914],{},"Meist drei Monate zum Ende des Versicherungsjahres",[67,8916,8917],{},"§ 11 Abs. 3 VVG, Vertrag prüfen",[49,8919,8920,8923,8926],{},[67,8921,8922],{},"Beitragserhöhung ohne bessere Leistung",[67,8924,8925],{},"Ein Monat ab Zugang der Mitteilung, Wirkung zum Zeitpunkt der Erhöhung",[67,8927,7767],{},[49,8929,8930,8933,8936],{},[67,8931,8932],{},"Leistungskürzung ohne Beitragssenkung",[67,8934,8935],{},"Wie Beitragserhöhung",[67,8937,8938],{},"§ 40 Abs. 2 VVG",[49,8940,8941,8944,8947],{},[67,8942,8943],{},"Nach einem Schaden",[67,8945,8946],{},"Bis einen Monat nach Abschluss der Entschädigungsverhandlungen",[67,8948,7769],{},[49,8950,8951,8954,8957],{},[67,8952,8953],{},"Private Krankenversicherung, regulär",[67,8955,8956],{},"Drei Monate zum Ende des Versicherungsjahres",[67,8958,7143],{},[49,8960,8961,8964,8967],{},[67,8962,8963],{},"Private Krankenversicherung, Beitragserhöhung",[67,8965,8966],{},"Zwei Monate ab Zugang der Mitteilung",[67,8968,8969],{},"§ 205 Abs. 4 VVG",[49,8971,8972,8975,8978],{},[67,8973,8974],{},"Leben und Rente mit laufendem Beitrag",[67,8976,8977],{},"Jederzeit zum Schluss der Versicherungsperiode",[67,8979,7157],{},[11,8981,8982,8983,210],{},"Zwei Dinge gelten überall: Die Kündigung muss beim Versicherer eingegangen sein, der Poststempel zählt nicht. Und den neuen Vertrag schließt du ab, bevor du den alten kündigst, sonst hast du beim Kfz keine Zulassung und bei der Haftpflicht eine Lücke. Wie du den letzten Kündigungstag für jeden Vertragstyp ausrechnest, steht im Ratgeber ",[201,8984,8985],{"href":2953},"Kündigungsfristen verwalten",[15,8987,8989],{"id":8988},"police-weg-ersatz-anfordern-statt-suchen","Police weg? Ersatz anfordern statt suchen",[11,8991,8992],{},"Wenn ein Versicherungsschein abhandengekommen oder vernichtet ist, kannst du vom Versicherer die Ausstellung eines neuen verlangen (§ 3 Abs. 3 VVG). Die Kosten trägst du, sie sind überschaubar. Wichtiger ist § 3 Abs. 4 VVG: Du kannst jederzeit Abschriften deiner eigenen Erklärungen verlangen, also des Antrags, der Gesundheitsfragen, der Nachversicherungsanträge. Brauchst du diese Unterlagen für eine fristgebundene Handlung, ist der Lauf der Frist gehemmt, bis die Abschriften bei dir sind.",[11,8994,8995],{},"Eine Ersatzpolice ist also kein Drama. Ein fehlender Kaufbeleg für das gestohlene Rad schon, denn den stellt dir niemand neu aus.",[15,8997,8999],{"id":8998},"digital-ablegen-die-struktur-die-sich-selbst-pflegt","Digital ablegen: die Struktur, die sich selbst pflegt",[11,9001,9002,9003,9005],{},"Die alte Empfehlung lautete: ein Register pro Sparte im Ordner, die aktuelle Police zuoberst, ein Stammblatt mit den Nummern davor. Das funktioniert, solange jemand es pflegt. Es scheitert an Nachträgen per E-Mail, an Fotos vom Schaden auf dem Handy und an der Frage „Habe ich eine Unfallversicherung?“, die kein Register beantwortet, sondern nur eine Suche über alles. Das ",[201,9004,2964],{"href":948}," entsteht nicht im Ordner, sondern zwischen Ordner, Postfach und Fotogalerie.",[11,9007,9008],{},"So sieht die digitale Variante mit Documentr aus:",[11,9010,9011,9014],{},[22,9012,9013],{},"Bestand hochladen."," Zuerst die aktuelle Police jeder Sparte, dann Nachträge und Antrag, den Rest nach und nach. Ein Foto mit dem Handy reicht, die Texterkennung läuft beim Hochladen. Die Analyse erkennt Titel, Zusammenfassung, Absender, Dokumentdatum und Tags, die Police der Hausratversicherung ist danach unter dem Versicherer, dem Datum und dem Thema auffindbar.",[11,9016,9017,9020],{},[22,9018,9019],{},"Ein Ordner pro Sparte, Favorit für die aktuelle Police."," Die Struktur bleibt dieselbe wie im Papierordner, nur dass jeder Nachtrag mit erkanntem Absender und Datum ankommt und die aktuelle Police als Favorit immer oben liegt.",[11,9022,9023,9025],{},[22,9024,2988],{}," Versicherungsnummer, Krankenversicherungsnummer und Kfz-Kennzeichen legst du als Kennzahlen ab, PIN-geschützt. Über „Vorschlagen“ liest die KI solche Nummern aus deinen analysierten Dokumenten heraus, du übernimmst sie mit einem Klick. Die Schadennummer aus dem laufenden Fall kommt als benutzerdefinierte Kennzahl dazu.",[11,9027,9028,9031],{},[22,9029,9030],{},"Fristen im Dashboard."," Steht in der Police ein Ablaufdatum oder in der Beitragsmitteilung ein Datum, bis zu dem du reagieren kannst, kann die Analyse daraus einen Termin vom Typ Ablauf, Kündigung oder Verlängerung erkennen. Erkannte Termine erscheinen im Dashboard, überfällige in Rot. Die Erkennung ist bewusst vorsichtig und legt im Zweifel keinen Termin an. An einen erkannten Termin erinnert dich Documentr zusätzlich per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vor Fälligkeit; eine Push-Nachricht gibt es nicht. Weil die Erkennung im Zweifel keinen Termin anlegt, gehört der Stichtag 30. November trotzdem in deinen Kalender.",[11,9033,9034,9037],{},[22,9035,9036],{},"Fragen statt blättern."," Öffne die Hausratpolice und frag im Dokument-Chat „Wie hoch ist die Versicherungssumme und gilt sie auch für Fahrräder außerhalb der Wohnung?“. Der Dokument-Chat ist in Free mit 10 Nachrichten im Monat enthalten. Die Frage „Welche Versicherungen habe ich und wann laufen sie aus?“ über alle Dokumente hinweg beantwortet der Bibliotheks-Assistent, in Free im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat.",[11,9039,9040,9043],{},[22,9041,9042],{},"Nachträge per E-Mail weiterleiten (Plus)."," Beitragsanpassungen und Nachträge kommen heute meist als PDF im Postfach. Mit dem E-Mail-Import leitest du sie von deiner registrierten E-Mail-Adresse an die Importadresse von Documentr weiter, Upload und Analyse laufen automatisch.",[11,9045,9046,9047,9049],{},"Ein Hinweis zur Vertraulichkeit, weil Versicherungsunterlagen Gesundheitsdaten enthalten können: Deine Dokumente liegen auf Servern in Deutschland, für die Analyse gehen die Inhalte nur mit deiner Zustimmung an Azure OpenAI von Microsoft in Rechenzentren in der EU. Lade bei Documentr nur Dokumente hoch, deren KI-Auswertung du ausdrücklich erlaubst. Wenn du den BU-Antrag mit Gesundheitsfragen nicht analysieren lassen möchtest, bewahre ihn beispielsweise lokal in deinem ",[201,9048,209],{"href":208}," auf. Ein späterer Widerruf der KI-Einwilligung sperrt neue Uploads und die weitere KI-Verarbeitung; vorhandene Dokumente bleiben zugänglich.",[956,9051],{"description":9052,"label":959,"title":9053,"to":961},"Documentr erkennt Versicherer, Datum und Thema jeder Police, legt Versicherungsnummern PIN-geschützt bei den Kennzahlen ab und kann Ablaufdaten aus dem Text als Termine im Dashboard zeigen. Fragen zur Deckung beantwortet der Dokument-Chat direkt aus dem Dokument.","Policen hochladen, Nummern und Fristen griffbereit",[15,9055,9057],{"id":9056},"checkliste-versicherungsordner-in-einer-stunde","Checkliste: Versicherungsordner in einer Stunde",[285,9059,9061,9067,9073,9079,9085,9091,9097,9103],{"className":9060},[288],[290,9062,9064,9066],{"className":9063},[293],[295,9065],{"disabled":297,"type":298}," Kontoauszüge der letzten zwölf Monate nach Versicherern durchsucht, jede Abbuchung einem Vertrag zugeordnet",[290,9068,9070,9072],{"className":9069},[293],[295,9071],{"disabled":297,"type":298}," Zu jedem Vertrag Versicherer, Versicherungsnummer, Jahresbeitrag und Ende des Versicherungsjahres notiert",[290,9074,9076,9078],{"className":9075},[293],[295,9077],{"disabled":297,"type":298}," Aktuelle Police jeder Sparte fotografiert oder als PDF abgelegt",[290,9080,9082,9084],{"className":9081},[293],[295,9083],{"disabled":297,"type":298}," Antrag mit Gesundheitsfragen bei BU, Leben und Kranken gefunden, sonst Abschrift nach § 3 Abs. 4 VVG angefordert",[290,9086,9088,9090],{"className":9087},[293],[295,9089],{"disabled":297,"type":298}," Fehlende Policen als Ersatz nach § 3 Abs. 3 VVG angefordert",[290,9092,9094,9096],{"className":9093},[293],[295,9095],{"disabled":297,"type":298}," Kaufbelege für Gegenstände über 500 Euro zur Hausratversicherung gelegt",[290,9098,9100,9102],{"className":9099},[293],[295,9101],{"disabled":297,"type":298}," Stichtage notiert: 30. November für Kfz, Ende des Versicherungsjahres für alle anderen",[290,9104,9106,9108],{"className":9105},[293],[295,9107],{"disabled":297,"type":298}," Bezugsberechtigung bei Lebens- und Rentenversicherung geprüft und für Angehörige auffindbar gemacht",[15,9110,339],{"id":338},[285,9112,9113,9119,9125,9131,9137],{},[290,9114,9115,9118],{},[22,9116,9117],{},"Den BU-Antrag wegwerfen, weil die Police da ist."," Im Leistungsfall zählt der Antrag. Ohne ihn kannst du nicht belegen, was du damals angegeben hast.",[290,9120,9121,9124],{},[22,9122,9123],{},"Den Schaden erst aufräumen, dann fotografieren."," Was weg ist, ist nicht mehr nachweisbar. Erst Fotos, dann Eimer.",[290,9126,9127,9130],{},[22,9128,9129],{},"Die Beitragserhöhung ungeöffnet ablegen."," Das Sonderkündigungsrecht nach § 40 VVG läuft einen Monat ab Zugang. Danach bleibt nur die reguläre Frist, und die ist beim Kfz oft schon vorbei.",[290,9132,9133,9136],{},[22,9134,9135],{},"Nach Versicherer statt nach Sparte sortieren."," Nach dem Wechsel liegt die Hausratversicherung in zwei Ordnern. Die Sparte bleibt, der Anbieter wechselt.",[290,9138,9139,9142],{},[22,9140,9141],{},"Den alten Vertrag kündigen, bevor der neue steht."," Bei Kfz und Haftpflicht entsteht eine Lücke, die im Schadensfall dich trifft, nicht den Versicherer.",[15,9144,375],{"id":374},[11,9146,1606],{},[285,9148,9149,9157,9163,9171,9179,9187,9195,9201,9207,9212,9218,9223],{},[290,9150,9151,9156],{},[201,9152,9155],{"href":9153,"rel":9154},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__3.html",[387],"§ 3 VVG, Versicherungsschein",": Anspruch auf neuen Versicherungsschein bei Verlust, Abschriften der eigenen Erklärungen, Hemmung von Fristen bis zum Erhalt",[290,9158,9159,9162],{},[201,9160,7656],{"href":7654,"rel":9161},[387],": stillschweigende Verlängerung um höchstens ein Jahr, Kündigungsfrist ein bis drei Monate, Kündigung nach dem dritten Jahr bei längerer Laufzeit",[290,9164,9165,9170],{},[201,9166,9169],{"href":9167,"rel":9168},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__14.html",[387],"§ 14 VVG, Fälligkeit der Geldleistung",": Abschlagszahlung, wenn die Erhebungen einen Monat nach Anzeige nicht beendet sind",[290,9172,9173,9178],{},[201,9174,9177],{"href":9175,"rel":9176},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__19.html",[387],"§ 19 VVG, Anzeigepflicht",": Anzeige gefahrerheblicher Umstände auf Fragen in Textform, Rücktritt, Kündigung, Vertragsanpassung, Hinweispflicht des Versicherers",[290,9180,9181,9186],{},[201,9182,9185],{"href":9183,"rel":9184},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__21.html",[387],"§ 21 VVG, Ausübung der Rechte des Versicherers",": Erlöschen der Rechte fünf Jahre nach Vertragsschluss, zehn Jahre bei Vorsatz oder Arglist",[290,9188,9189,9194],{},[201,9190,9193],{"href":9191,"rel":9192},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fvvg_2008\u002F__30.html",[387],"§ 30 VVG, Anzeige des Versicherungsfalles",": unverzügliche Anzeige nach Kenntnis vom Versicherungsfall",[290,9196,9197,9200],{},[201,9198,7664],{"href":7662,"rel":9199},[387],": Kündigung innerhalb eines Monats nach Zugang der Mitteilung, entsprechend bei Leistungskürzung",[290,9202,9203,9206],{},[201,9204,7672],{"href":7670,"rel":9205},[387],": Kündigungsrecht beider Seiten bis einen Monat nach Abschluss der Entschädigungsverhandlungen",[290,9208,9209,7681],{},[201,9210,7680],{"href":7678,"rel":9211},[387],[290,9213,9214,9217],{},[201,9215,7688],{"href":7686,"rel":9216},[387],": Krankenversicherung mit drei Monaten Frist zum Ende des Versicherungsjahres, Sonderkündigung innerhalb von zwei Monaten nach Prämienerhöhung",[290,9219,9220,1125],{},[201,9221,1124],{"href":1122,"rel":9222},[387],[290,9224,9225,9228],{},[201,9226,1140],{"href":1138,"rel":9227},[387],": Beginn mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger Kenntnis erlangt hat",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":9230},[9231,9232,9233,9234,9235,9236,9237,9238,9239,9240,9241],{"id":8496,"depth":464,"text":8497},{"id":8518,"depth":464,"text":8519},{"id":8644,"depth":464,"text":8645},{"id":8745,"depth":464,"text":8746},{"id":8834,"depth":464,"text":8835},{"id":8867,"depth":464,"text":8868},{"id":8988,"depth":464,"text":8989},{"id":8998,"depth":464,"text":8999},{"id":9056,"depth":464,"text":9057},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Welche Versicherungsunterlagen du wie lange brauchst, was im Schadensfall zuerst zu tun ist und welche Stichtage wie der 30. November für dich zählen.",[9244,9247,9250,9253],{"question":9245,"answer":9246},"Wie lange sollte ich Versicherungsunterlagen aufbewahren?","Eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gibt es für Privatpersonen nicht. Sinnvoll ist die Faustregel Vertragslaufzeit plus drei Jahre. Sie kommt aus der regelmäßigen Verjährung von drei Jahren (§ 195 BGB), die mit dem Ende des Jahres beginnt, in dem ein Anspruch entstanden ist und du davon weißt (§ 199 BGB). Ein Anspruch aus dem letzten Vertragsjahr ist damit frühestens drei volle Kalenderjahre nach Vertragsende verjährt. Lebens- und Rentenversicherungen behältst du dauerhaft, weil Hinterbliebene daraus eigene Ansprüche haben.",{"question":9248,"answer":9249},"Kann ich Policen einscannen und das Papier wegwerfen?","Für Beitragsrechnungen, Nachträge und Korrespondenz ja, sobald der Scan lesbar und abgelegt ist. Den Versicherungsschein selbst behältst du bei Lebens-, Renten- und Berufsunfähigkeitsversicherungen zusätzlich im Original, weil er dort im Leistungsfall vorgelegt wird. Für alle anderen Sparten reicht die digitale Kopie im Alltag, und wenn das Original doch einmal fehlt, hast du Anspruch auf einen neuen Versicherungsschein (§ 3 Abs. 3 VVG).",{"question":9251,"answer":9252},"Was mache ich, wenn der Versicherungsschein weg ist?","Beim Versicherer eine Ersatzpolice anfordern. Nach § 3 Abs. 3 VVG kannst du bei Verlust oder Vernichtung die Ausstellung eines neuen Versicherungsscheins verlangen, die Kosten dafür trägst du. Nach § 3 Abs. 4 VVG bekommst du außerdem jederzeit Abschriften deiner eigenen Erklärungen, also zum Beispiel des Antrags mit den Gesundheitsfragen. Solange die angeforderten Abschriften ausstehen, ist der Lauf von Fristen, für die du sie brauchst, gehemmt.",{"question":9254,"answer":9255},"Bis wann muss ich die Kfz-Versicherung kündigen?","Bei den meisten Kfz-Verträgen läuft das Versicherungsjahr mit dem Kalenderjahr und die Kündigungsfrist beträgt einen Monat. Die Kündigung muss dann bis zum 30. November beim Versicherer eingegangen sein. Erhöht der Versicherer den Beitrag ohne bessere Leistung, kannst du unabhängig davon innerhalb eines Monats nach Zugang der Mitteilung kündigen, mit Wirkung zum Zeitpunkt der Erhöhung (§ 40 VVG).",[9257,9259,9260,9262,9264,9266,9268,9269,9270,9271,9272,9273],{"label":9258,"url":9153},"§ 3 VVG",{"label":7129,"url":7654},{"label":9261,"url":9167},"§ 14 VVG",{"label":9263,"url":9175},"§ 19 VVG",{"label":9265,"url":9183},"§ 21 VVG",{"label":9267,"url":9191},"§ 30 VVG",{"label":7767,"url":7662},{"label":7769,"url":7670},{"label":7771,"url":7678},{"label":7773,"url":7686},{"label":1223,"url":1122},{"label":1227,"url":1138},{},"\u002Fratgeber\u002Fversicherungsunterlagen-organisieren",[3263,517,3641,1240],{"title":9278,"description":9242},"Versicherungsunterlagen organisieren: Anleitung","ratgeber\u002Fversicherungsunterlagen-organisieren",[9281,525,1247],"Versicherungen","4nL-NJKyyQqi8eBCcwm744xkUpZbkvZcznkARNZyLBY",{"enabled":9284,"available":9284,"reason":9285,"limit":9286},false,"closed",100]