[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"home-latest-ratgeber":3,"registration-availability":1690},[4,527,1249],{"id":5,"title":6,"body":7,"date":476,"description":477,"extension":478,"faq":479,"image":492,"legalSources":493,"meta":512,"navigation":297,"path":513,"related":514,"seo":519,"stem":521,"tags":522,"updatedAt":476,"__hash__":526},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten.md","Patientenakte anfordern, Befunde aufbewahren: Gesundheitsdokumente im Griff",{"type":8,"value":9,"toc":462},"minimark",[10,14,19,26,32,38,42,197,211,215,218,224,227,230,234,237,240,244,247,250,253,257,260,263,267,270,273,280,284,336,340,372,376,379],[11,12,13],"p",{},"Der Antrag auf einen Pflegegrad für deine Mutter liegt auf dem Tisch, und die Pflegekasse will Arztbriefe der letzten Jahre sehen. Der Hausarzt, der sie zwanzig Jahre behandelt hat, hat 2023 die Praxis abgegeben. Die Kardiologin schickt Befunde nur per Post, die Klinik hat einen Entlassbrief, den niemand mehr findet. Drei Wochen später ist der Stapel zusammen, der Antrag verzögert sich um einen Monat. Gesundheitsdokumente sind die Unterlagen, die man nie braucht, bis man sie dringend braucht, und die dann an fünf Orten liegen. Dieser Artikel zeigt, welche Dokumente wann verlangt werden, wie du deine Patientenakte anforderst und wie du das Ganze so ablegst, dass der nächste Antrag ein Nachmittag ist statt ein Monat.",[15,16,18],"h2",{"id":17},"drei-situationen-in-denen-die-akte-fehlt","Drei Situationen, in denen die Akte fehlt",[11,20,21,25],{},[22,23,24],"strong",{},"Zahnersatz 2027, Bonusheft mit Lücke."," Die Regelversorgung kostet 3.200 Euro, der Festzuschuss der Kasse richtet sich nach dem Bonusheft. Mit Stempeln aus 2017 bis 2026 ohne Unterbrechung deckt der Festzuschuss 75 Prozent der Regelversorgung, bei fünf lückenlosen Jahren 70, sonst 60 (§ 55 Abs. 1 SGB V). Im Heft fehlt 2019. Das Jahr 2020 wäre unschädlich, 2019 ist es nicht, die Kasse kann in begründeten Ausnahmefällen trotzdem 75 Prozent gewähren, muss es aber nicht. Wer den Zahnarztbesuch 2019 mit einem Termin aus dem Kalender oder einer Rechnung belegen kann, hat bessere Karten.",[11,27,28,31],{},[22,29,30],{},"Pflegegrad-Antrag, Hausarztpraxis 2023 abgegeben."," Der Medizinische Dienst braucht Diagnosen und Verläufe, am besten Arztbriefe der letzten drei Jahre. Die Akte muss auch nach Praxisabgabe zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt werden (§ 630f Abs. 3 BGB), Befunde aus 2016 bis 2023 sind also noch da. Wer sie verwahrt, weiß in der Regel die Nachfolgepraxis oder die Landesärztekammer. Die erste Abschrift ist kostenlos (§ 630g Abs. 1 BGB).",[11,33,34,37],{},[22,35,36],{},"Kita-Start am 01.08.2026, Kind geboren im März 2024."," Vor der Aufnahme musst du den Masernschutz nachweisen: ab dem ersten Geburtstag eine Impfung, ab dem zweiten zwei, oder ein ärztliches Zeugnis über Immunität oder eine Kontraindikation (§ 20 Abs. 8 und Abs. 9 IfSG). Der Nachweis ist der Impfausweis. Wer ihn beim Umzug verloren hat, bekommt von der Kinderarztpraxis eine Bescheinigung aus der Akte, aber nicht am Tag vor dem Kita-Start.",[15,39,41],{"id":40},"welches-dokument-du-wann-brauchst","Welches Dokument du wann brauchst",[43,44,45,61],"table",{},[46,47,48],"thead",{},[49,50,51,55,58],"tr",{},[52,53,54],"th",{},"Dokument",[52,56,57],{},"Wann brauchst du es",[52,59,60],{},"Wie lange aufheben",[62,63,64,76,87,98,109,120,131,142,153,164,175,186],"tbody",{},[49,65,66,70,73],{},[67,68,69],"td",{},"Arztbriefe, Entlassbriefe, Befunde",[67,71,72],{},"Pflegegrad, Grad der Behinderung, Reha-Antrag, Arztwechsel, Zweitmeinung, Berufsunfähigkeitsversicherung",[67,74,75],{},"Lebenslang, bei chronischen Erkrankungen ohnehin",[49,77,78,81,84],{},[67,79,80],{},"Laborwerte",[67,82,83],{},"Verlauf über Jahre, Vergleich bei neuen Beschwerden, Vorsorge",[67,85,86],{},"Lebenslang, mindestens die letzten Werte je Parameter",[49,88,89,92,95],{},[67,90,91],{},"Röntgen-, CT- und MRT-Bilder (CD oder Download-Link)",[67,93,94],{},"Zweitmeinung, Operation, Vergleich mit älteren Aufnahmen",[67,96,97],{},"Lebenslang, Link vor Ablauf herunterladen",[49,99,100,103,106],{},[67,101,102],{},"Impfausweis",[67,104,105],{},"Kita und Schule (Masernschutz), Reiseimpfungen, Auffrischung Tetanus und Diphtherie, Verletzungen",[67,107,108],{},"Lebenslang, im Original",[49,110,111,114,117],{},[67,112,113],{},"Bonusheft",[67,115,116],{},"Zahnersatz, Festzuschuss 60, 70 oder 75 Prozent",[67,118,119],{},"Bis zum Zahnersatz, mindestens zehn Jahre rückwirkend",[49,121,122,125,128],{},[67,123,124],{},"U-Heft des Kindes",[67,126,127],{},"Kita, Schule, Kinderarztwechsel",[67,129,130],{},"Bis zur Volljährigkeit, dann dem Kind übergeben",[49,132,133,136,139],{},[67,134,135],{},"Mutterpass",[67,137,138],{},"Schwangerschaft, Geburt, spätere Schwangerschaften",[67,140,141],{},"Lebenslang",[49,143,144,147,150],{},[67,145,146],{},"Allergiepass, Implantatpass, Medikationsplan",[67,148,149],{},"Notfall, jede neue Behandlung, Operation",[67,151,152],{},"Immer aktuell, im Notfallordner",[49,154,155,158,161],{},[67,156,157],{},"Rechnungen für Privatleistungen, IGeL, Zahnersatz",[67,159,160],{},"Erstattung durch private Krankenversicherung oder Beihilfe, Steuer",[67,162,163],{},"Bis Erstattung und Steuerbescheid erledigt sind",[49,165,166,169,172],{},[67,167,168],{},"Erstattungsbescheide und Leistungsabrechnungen der Kasse",[67,170,171],{},"Nachweis der Eigenanteile für die Steuer, Widerspruch",[67,173,174],{},"Bis der Steuerbescheid nicht mehr änderbar ist",[49,176,177,180,183],{},[67,178,179],{},"Bescheide zu Pflegegrad, Grad der Behinderung, Reha",[67,181,182],{},"Folgeanträge, Verschlimmerung, Nachteilsausgleiche, Steuer",[67,184,185],{},"Dauerhaft",[49,187,188,191,194],{},[67,189,190],{},"Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht",[67,192,193],{},"Notfall, Klinikaufnahme, Betreuungsverfahren",[67,195,196],{},"Dauerhaft, im Original, Angehörige wissen wo",[11,198,199,200,205,206,210],{},"Die Rechnungen und Bescheide gehören auch in die Steuerablage: Krankheitskosten, die deine Kasse nicht erstattet, sind außergewöhnliche Belastungen, soweit sie die zumutbare Belastung übersteigen (§ 33 EStG). Wie das gerechnet wird und welche Belege das Finanzamt sehen will, steht im Ratgeber ",[201,202,204],"a",{"href":203},"\u002Fratgeber\u002Fsteuerunterlagen-privat-organisieren\u002F","Steuerunterlagen sortieren",". Patientenverfügung und Vollmacht behandelt der Ratgeber zum ",[201,207,209],{"href":208},"\u002Fratgeber\u002Fnotfallordner-wichtige-dokumente\u002F","Notfallordner",".",[15,212,214],{"id":213},"die-patientenakte-anfordern-dein-recht-schritt-für-schritt","Die Patientenakte anfordern: dein Recht, Schritt für Schritt",[11,216,217],{},"Du hast Anspruch auf unverzügliche Einsicht in deine vollständige Behandlungsakte und auf Abschriften davon, auch elektronisch. Die erste Abschrift ist kostenlos (§ 630g Abs. 1 BGB). Verweigern darf die Praxis das nur, wenn erhebliche therapeutische Gründe oder erhebliche Rechte Dritter entgegenstehen, und sie muss die Ablehnung begründen (§ 630g Abs. 2 BGB). In der Praxis reicht eine kurze Nachricht:",[219,220,221],"blockquote",{},[11,222,223],{},"Hiermit bitte ich um eine vollständige Abschrift meiner Behandlungsakte nach § 630g BGB, gern als PDF per E-Mail oder auf einem Datenträger. Die erste Abschrift ist unentgeltlich. Bitte senden Sie mir die Unterlagen innerhalb von zwei Wochen zu.",[11,225,226],{},"Die zwei Wochen sind keine gesetzliche Frist, „unverzüglich“ heißt ohne schuldhaftes Zögern. Eine konkrete Frist im Schreiben hilft trotzdem, weil sie der Praxis einen Termin gibt und dir einen Anknüpfungspunkt für die Nachfrage.",[11,228,229],{},"Nach dem Tod eines Patienten haben die Erben ein Einsichtsrecht zur Wahrnehmung vermögensrechtlicher Interessen, etwa bei einer Lebensversicherung oder einem Behandlungsfehler, und die nächsten Angehörigen für immaterielle Interessen. Beide müssen die Kosten der Abschrift erstatten, und das Recht entfällt, wenn der ausdrückliche oder mutmaßliche Wille des Patienten entgegensteht (§ 630g Abs. 3 BGB). Wer Angehörigen diesen Weg ersparen will, sammelt die Befunde zu Lebzeiten selbst.",[15,231,233],{"id":232},"wie-lange-die-praxis-aufbewahrt-und-warum-das-nicht-reicht","Wie lange die Praxis aufbewahrt, und warum das nicht reicht",[11,235,236],{},"Die Behandlungsakte muss zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt werden, soweit keine andere Vorschrift eine längere Frist vorsieht (§ 630f Abs. 3 BGB). Eine solche Vorschrift gibt es für Röntgen, CT und Strahlentherapie: Untersuchungen zehn Jahre, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres, Behandlungen dreißig Jahre (§ 85 Abs. 2 StrlSchG). Danach darf vernichtet werden, und Praxen tun das.",[11,238,239],{},"Für dich bedeutet das: Der Bandscheibenbefund von 2014 ist 2026 in der Praxis vielleicht schon weg, aber für den Reha-Antrag oder die Berufsunfähigkeitsversicherung genau das Dokument, das die Vorgeschichte belegt. Deshalb gilt für die eigene Ablage eine einfache Regel: Befunde, Arztbriefe und Bilder werden nicht aussortiert. Ein PDF kostet nichts, ein fehlender Befund kostet einen Antrag.",[15,241,243],{"id":242},"das-bonusheft-die-regel-die-wirklich-gilt","Das Bonusheft: die Regel, die wirklich gilt",[11,245,246],{},"Die Kasse zahlt beim Zahnersatz einen Festzuschuss von 60 Prozent. Er steigt auf 70 Prozent, wenn dein Gebiss regelmäßige Pflege erkennen lässt und du in den letzten fünf Jahren vor der Behandlung jedes Kalenderjahr zur zahnärztlichen Untersuchung warst, bis zum 18. Geburtstag in jedem Kalenderhalbjahr. Auf 75 Prozent steigt er, wenn du die Untersuchungen in den letzten zehn Kalenderjahren ohne Unterbrechung wahrgenommen hast (§ 55 Abs. 1 SGB V).",[11,248,249],{},"Zwei Ausnahmen stehen im Gesetz. Das Kalenderjahr 2020 zählt nicht als Lücke, ein fehlender Stempel aus dem ersten Corona-Jahr schadet also nicht. Und in begründeten Ausnahmefällen kann die Kasse die 75 Prozent auch gewähren, wenn in den zehn Jahren genau eine Unterbrechung liegt. Das ist eine Kann-Regel, kein Anspruch. Rechnen wir für eine Behandlung im Mai 2027: Die zehn Jahre sind 2017 bis 2026, die fünf Jahre 2022 bis 2026. Wer jetzt im September 2026 noch keinen Stempel für 2026 hat, holt ihn bis Dezember nach.",[11,251,252],{},"Das Bonusheft ist ein Papierdokument, und der Stempel gilt. Scanne es trotzdem nach jedem Besuch, dann ist der Nachweis auch dann da, wenn das Heft beim Umzug verschwindet, und die Praxis kann die Untersuchung aus ihrer Akte bestätigen.",[15,254,256],{"id":255},"die-elektronische-patientenakte-was-sie-kann-und-was-nicht","Die elektronische Patientenakte: was sie kann und was nicht",[11,258,259],{},"Seit dem 15. Januar 2025 richtet die Krankenkasse für jede versicherte Person eine elektronische Patientenakte ein, sofern du nach der Information durch die Kasse nicht innerhalb von sechs Wochen widersprochen hast (§ 342 Abs. 1 SGB V). Ärztinnen, Kliniken und Apotheken stellen Behandlungsdaten ein, soweit du nicht widersprichst, und müssen dich bei besonders sensiblen Daten auf dein Widerspruchsrecht hinweisen (§ 347 SGB V). Du kannst selbst Gesundheitsdaten in die ePA einstellen, etwa ältere Befunde als Datei (§ 341 Abs. 2 Nr. 6 SGB V).",[11,261,262],{},"Was die ePA nicht ist: ein Familienarchiv und ein Ordner für alles rund um Gesundheit. Rechnungen, Erstattungsbescheide, Bonusheft, Reha- und Pflegebescheide, Briefe der Versicherung und Unterlagen der Kinder liegen weiter bei dir. Privat Versicherte haben je nach Versicherer eine eigene Lösung oder keine. Die ePA ersetzt die eigene Ablage nicht, sie ergänzt sie um den Teil, den Ärzte einstellen.",[15,264,266],{"id":265},"digital-ablegen-mit-klarem-blick-auf-den-datenschutz","Digital ablegen, mit klarem Blick auf den Datenschutz",[11,268,269],{},"Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO eine besondere Kategorie personenbezogener Daten. Bevor du Befunde in irgendeinen Dienst hochlädst, solltest du drei Dinge wissen: wo die Dateien liegen, ob sie verschlüsselt gespeichert werden und wer sie außer dem Anbieter noch verarbeitet.",[11,271,272],{},"Für Documentr lauten die Antworten so: Die Dateien liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner) und werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Der Zugang läuft per Passwort oder Passkey, Versichertennummer und Krankenversicherung legst du als PIN-geschützte Kennzahl vom Typ Krankenversicherung an. Für die Analyse beim Hochladen, die Titel, Zusammenfassung, Absender, Dokumentdatum und Tags erzeugt, und für den Chat wird der Inhalt des Dokuments an Azure OpenAI von Microsoft übermittelt und in Rechenzentren in der EU verarbeitet. Das passiert nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du bei der Registrierung oder später in den Einstellungen gibst und jederzeit widerrufen kannst. Ohne Einwilligung nutzt du Documentr als verschlüsselte Ablage ohne KI. Welche Dienstleister im Einzelnen beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung.",[11,274,275,276,210],{},"Wenn du dich dafür entscheidest, gilt für Gesundheitsdokumente dasselbe wie für alle anderen: Absender, Datum und Thema werden beim Hochladen erkannt, auch aus einem Foto-Scan, und ein Kontrolltermin aus dem Arztbrief kann als Termin erscheinen. Für jede Person im Haushalt legst du einen Ordner an, Impfausweis und Medikationsplan markierst du als Favoriten, damit sie im Notfall zwei Klicks entfernt sind. Wie die Erkennung im Detail arbeitet, zeigt die Seite ",[201,277,279],{"href":278},"\u002Fki-dokumentenerkennung\u002F","KI-Dokumentenerkennung",[15,281,283],{"id":282},"vor-dem-nächsten-antrag-die-checkliste","Vor dem nächsten Antrag: die Checkliste",[285,286,289,300,306,312,318,324,330],"ul",{"className":287},[288],"contains-task-list",[290,291,294,299],"li",{"className":292},[293],"task-list-item",[295,296],"input",{"disabled":297,"type":298},true,"checkbox"," Arztbriefe und Entlassbriefe der letzten drei Jahre vollständig, fehlende bei den Praxen als kostenlose Abschrift angefordert",[290,301,303,305],{"className":302},[293],[295,304],{"disabled":297,"type":298}," Aktuelle Medikationsliste und Allergien auf einer Seite",[290,307,309,311],{"className":308},[293],[295,310],{"disabled":297,"type":298}," Bilder von Röntgen, CT und MRT als Datei gesichert, Download-Links vor Ablauf genutzt",[290,313,315,317],{"className":314},[293],[295,316],{"disabled":297,"type":298}," Impfausweis und Bonusheft gescannt, Original an festem Ort",[290,319,321,323],{"className":320},[293],[295,322],{"disabled":297,"type":298}," Rechnungen und Erstattungsbescheide des laufenden Jahres mit Tag „Steuer 2026“ versehen",[290,325,327,329],{"className":326},[293],[295,328],{"disabled":297,"type":298}," Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht im Notfallordner, Angehörige kennen den Ort",[290,331,333,335],{"className":332},[293],[295,334],{"disabled":297,"type":298}," Ordner pro Person im Haushalt, U-Heft und Kinderbefunde beim Kind",[15,337,339],{"id":338},"häufige-fehler","Häufige Fehler",[285,341,342,348,354,360,366],{},[290,343,344,347],{},[22,345,346],{},"Befunde nur in der Praxis lassen."," Nach zehn Jahren darf die Praxis vernichten, und bei Praxisabgabe beginnt die Suche. Die eigene Kopie ist die einzige, die sicher bleibt.",[290,349,350,353],{},[22,351,352],{},"Für die Kopie bezahlen."," Die erste Abschrift der Akte ist kostenlos, auch elektronisch. Wer eine Rechnung dafür bekommt, verweist auf § 630g Abs. 1 BGB.",[290,355,356,359],{},[22,357,358],{},"Das Bonusheft auf 2020 verlassen."," 2020 ist im Gesetz als Lücke ausgenommen, jedes andere fehlende Jahr nicht. Die einmalige Ausnahme ist eine Kann-Regel der Kasse.",[290,361,362,365],{},[22,363,364],{},"Bilder als Link ablegen."," Download-Links von Radiologien laufen ab. Die Datei herunterladen und selbst speichern, sonst ist die Aufnahme beim nächsten Vergleich weg.",[290,367,368,371],{},[22,369,370],{},"Gesundheitsdaten hochladen, ohne die Datenverarbeitung zu kennen."," Serverstandort, Verschlüsselung und beteiligte Dienstleister stehen in jeder seriösen Datenschutzerklärung. Wer sie nicht findet, lädt nicht hoch.",[15,373,375],{"id":374},"quellen","Quellen",[11,377,378],{},"Stand: September 2026. Die Angaben ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.",[285,380,381,390,398,406,414,422,430,438,446,454],{},[290,382,383,389],{},[201,384,388],{"href":385,"rel":386},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__630f.html",[387],"nofollow","§ 630f BGB, Dokumentation der Behandlung",": Absatz 3, Aufbewahrung zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung",[290,391,392,397],{},[201,393,396],{"href":394,"rel":395},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__630g.html",[387],"§ 630g BGB, Einsichtnahme in die Patientenakte",": Absatz 1 unverzügliche Einsicht und kostenlose erste Abschrift, Absatz 2 Ablehnungsgründe, Absatz 3 Erben und Angehörige",[290,399,400,405],{},[201,401,404],{"href":402,"rel":403},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fstrlschg\u002F__85.html",[387],"§ 85 StrlSchG, Aufzeichnungs-, Aufbewahrungs- und Behandlungspflichten",": Absatz 2, zehn Jahre für Untersuchungen, dreißig Jahre für Behandlungen, Minderjährige bis zum 28. 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Januar 2025 mit sechswöchiger Widerspruchsfrist",[290,431,432,437],{},[201,433,436],{"href":434,"rel":435},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fsgb_5\u002F__347.html",[387],"§ 347 SGB V, Übermittlung von Daten in die elektronische Patientenakte",": Übermittlung durch Leistungserbringer, Hinweis auf das Widerspruchsrecht",[290,439,440,445],{},[201,441,444],{"href":442,"rel":443},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fifsg\u002F__20.html",[387],"§ 20 IfSG, Schutzimpfungen und andere Maßnahmen der spezifischen Prophylaxe",": Absätze 8 und 9, Masernschutz und Nachweis vor Betreuung in Kita und Schule",[290,447,448,453],{},[201,449,452],{"href":450,"rel":451},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__33.html",[387],"§ 33 EStG, Außergewöhnliche Belastungen",": Krankheitskosten über der zumutbaren Belastung",[290,455,456,461],{},[201,457,460],{"href":458,"rel":459},"https:\u002F\u002Feur-lex.europa.eu\u002Feli\u002Freg\u002F2016\u002F679\u002Foj",[387],"Art. 9 DSGVO, Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten",": Gesundheitsdaten als besondere Kategorie",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":465},"",2,[466,467,468,469,470,471,472,473,474,475],{"id":17,"depth":464,"text":18},{"id":40,"depth":464,"text":41},{"id":213,"depth":464,"text":214},{"id":232,"depth":464,"text":233},{"id":242,"depth":464,"text":243},{"id":255,"depth":464,"text":256},{"id":265,"depth":464,"text":266},{"id":282,"depth":464,"text":283},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"2026-09-02","Kopie der Akte kostenlos, Befunde lebenslang, Bonusheft ohne Lücke: welche Gesundheitsdokumente du wann brauchst, wie du sie anforderst und ablegst.","md",[480,483,486,489],{"question":481,"answer":482},"Wie lange muss die Arztpraxis meine Akte aufbewahren?","Zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, soweit keine andere Vorschrift eine längere Frist vorgibt (§ 630f Abs. 3 BGB). Für Röntgen- und andere Strahlenanwendungen gilt eine eigene Regel: Untersuchungen zehn Jahre, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres, Behandlungen dreißig Jahre (§ 85 Abs. 2 StrlSchG). Danach darf die Praxis vernichten. Für dich heißt das: Befunde, die du in zwanzig Jahren noch brauchen könntest, hebst du selbst auf.",{"question":484,"answer":485},"Was kostet eine Kopie meiner Patientenakte?","Die erste Abschrift ist kostenlos, auch als elektronische Kopie (§ 630g Abs. 1 BGB). Die Praxis muss dir Einsicht unverzüglich gewähren und darf sie nur aus erheblichen therapeutischen Gründen oder wegen erheblicher Rechte Dritter verweigern, mit Begründung. Nach dem Tod eines Patienten haben Erben und nächste Angehörige ein Einsichtsrecht, müssen die Kosten aber erstatten (§ 630g Abs. 3 BGB).",{"question":487,"answer":488},"Was passiert, wenn im Bonusheft ein Jahr fehlt?","Der Festzuschuss zum Zahnersatz beträgt 60 Prozent und steigt auf 70 Prozent, wenn du in den letzten fünf Jahren jedes Jahr beim Zahnarzt warst, und auf 75 Prozent bei zehn Jahren ohne Unterbrechung (§ 55 Abs. 1 SGB V). Das Jahr 2020 zählt nie als Lücke. Fehlt ein anderes Jahr in den zehn, kann die Kasse in begründeten Ausnahmefällen trotzdem 75 Prozent gewähren, wenn es die einzige Unterbrechung ist. Ein Anspruch darauf ist das nicht, deshalb lohnt sich der Stempel jedes Jahr.",{"question":490,"answer":491},"Ist es sicher, Befunde bei Documentr hochzuladen?","Deine Dateien liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, der Zugang funktioniert per Passwort oder Passkey, Versichertennummern liegen PIN-geschützt in den Kennzahlen. Für die Analyse beim Hochladen und für den Chat wird der Dokumentinhalt an Azure OpenAI von Microsoft übermittelt und in Rechenzentren in der EU verarbeitet, aber nur, wenn du der KI-Auswertung ausdrücklich zustimmst. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt, deshalb steht das hier so deutlich. Die Registrierung setzt deine ausdrückliche KI-Einwilligung voraus. Wenn du sie später widerrufst, pausieren neue Uploads, Importe und KI-Verarbeitung; vorhandene Dokumente kannst du weiter ansehen, herunterladen, exportieren und löschen. Für Rechnungen, Bescheide und Terminbriefe ist die Entscheidung meist leichter.",null,[494,496,498,500,502,504,506,508,510],{"label":495,"url":385},"§ 630f BGB",{"label":497,"url":394},"§ 630g BGB",{"label":499,"url":402},"§ 85 StrlSchG",{"label":501,"url":410},"§ 55 SGB V",{"label":503,"url":418},"§ 341 SGB V",{"label":505,"url":426},"§ 342 SGB V",{"label":507,"url":434},"§ 347 SGB V",{"label":509,"url":442},"§ 20 IfSG",{"label":511,"url":450},"§ 33 EStG",{},"\u002Fratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten",[515,516,517,518],"aufbewahrungsfristen-private-dokumente","versicherungsunterlagen-organisieren","notfallordner-wichtige-dokumente","steuerunterlagen-privat-organisieren",{"title":520,"description":477},"Patientenakte anfordern, Befunde aufbewahren","ratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten",[523,524,525],"Gesundheit","Aufbewahrung","Organisation","FOb8EiSQZBft1VxuFBo4dG5FS17vNBLbtgduBHEaIg8",{"id":528,"title":529,"body":530,"date":476,"description":1191,"extension":478,"faq":1192,"image":492,"legalSources":1205,"meta":1237,"navigation":297,"path":1238,"related":1239,"seo":1243,"stem":1245,"tags":1246,"updatedAt":476,"__hash__":1248},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Faufbewahrungsfristen-private-dokumente.md","Aufbewahrungsfristen für private Dokumente: was wie lange bleibt",{"type":8,"value":531,"toc":1182},[532,535,539,542,552,558,561,565,568,655,658,662,917,920,925,930,936,940,943,955,962,966,1011,1014,1016,1048,1050,1052],[11,533,534],{},"Im Keller steht eine Umzugskiste mit Kontoauszügen ab 2014, Nebenkostenabrechnungen aus drei Wohnungen und einem Ordner „Steuer“, der seit dem Bescheid für 2019 niemanden mehr interessiert hat. Wegwerfen traust du dich nicht, weil irgendwo noch etwas Wichtiges drin sein könnte. Behalten willst du es auch nicht, weil die Kiste jedes Jahr schwerer wird. Die Lösung ist keine Mutfrage, sondern eine Tabelle: Für fast jedes private Dokument gibt es eine Frist oder eine belastbare Faustregel, und wenn du weißt, welche gilt, ist die Kiste in einem Nachmittag sortiert.",[15,536,538],{"id":537},"zwei-echte-pflichten-alles-andere-ist-empfehlung","Zwei echte Pflichten, alles andere ist Empfehlung",[11,540,541],{},"Für Privatpersonen gibt es genau zwei gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Alle anderen Fristen in diesem Ratgeber sind Empfehlungen, die sich daraus ergeben, wie lange jemand Ansprüche gegen dich stellen kann oder du gegen jemanden.",[11,543,544,547,548,210],{},[22,545,546],{},"Die erste Pflicht betrifft Handwerkerrechnungen."," Wer als Privatperson eine Leistung im Zusammenhang mit einem Grundstück bekommt, muss Rechnung, Zahlungsbeleg oder eine andere beweiskräftige Unterlage zwei Jahre aufbewahren (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG). Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Ein Verstoß ist eine Ordnungswidrigkeit mit bis zu 1.000 Euro Bußgeld (§ 26a UStG). Was alles darunter fällt und warum dieselbe Rechnung bis zu 1.200 Euro Steuerbonus bringt, steht im Ratgeber ",[201,549,551],{"href":550},"\u002Fratgeber\u002Fhandwerkerrechnungen-aufbewahren-steuerbonus\u002F","Handwerkerrechnungen aufbewahren",[11,553,554,557],{},[22,555,556],{},"Die zweite Pflicht betrifft hohe Überschusseinkünfte."," Wer in einem Kalenderjahr mehr als 500.000 Euro positive Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit, Kapitalvermögen, Vermietung und Verpachtung oder sonstigen Einkünften hat, muss die Aufzeichnungen und Unterlagen über diese Einnahmen und Werbungskosten sechs Jahre aufbewahren (§ 147a AO). Ab dem 1. Januar 2027 steigt die Grenze auf 750.000 Euro. Bei Ehegatten zählt jeder für sich. Das betrifft wenige Haushalte, aber wer darunter fällt, hat plötzlich eine Pflicht mit Prüfungsrecht des Finanzamts.",[11,559,560],{},"Ein Hinweis für Solo-Selbständige: Für Betriebsunterlagen gelten andere Regeln, nämlich zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für sonstige Unterlagen (§ 147 Abs. 3 AO), dazu acht Jahre für Rechnungen (§ 14b Abs. 1 Satz 1 UStG). Buchhaltung ist nicht Thema dieses Ratgebers, hier geht es um die privaten Unterlagen, die auch Selbständige zu Hause haben.",[15,562,564],{"id":563},"wann-eine-frist-beginnt-das-rechenbeispiel","Wann eine Frist beginnt: das Rechenbeispiel",[11,566,567],{},"Die meisten Fristen beginnen nicht am Tag des Dokuments, sondern am Ende des Jahres. Für die Verjährung gilt: Die regelmäßige Frist beträgt drei Jahre (§ 195 BGB) und beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und du von den Umständen wusstest oder hättest wissen müssen (§ 199 Abs. 1 BGB). Für die Handwerkerpflicht gilt dasselbe Muster ab Rechnungsausstellung.",[43,569,570,588],{},[46,571,572],{},[49,573,574,576,579,582,585],{},[52,575,54],{},[52,577,578],{},"Datum",[52,580,581],{},"Fristbeginn",[52,583,584],{},"Frist",[52,586,587],{},"Aufheben bis",[62,589,590,607,623,639],{},[49,591,592,595,598,601,604],{},[67,593,594],{},"Handwerkerrechnung Dachreparatur",[67,596,597],{},"12.03.2024",[67,599,600],{},"31.12.2024",[67,602,603],{},"2 Jahre (§ 14b UStG)",[67,605,606],{},"31.12.2026",[49,608,609,612,615,618,621],{},[67,610,611],{},"Kontoauszug mit Mietzahlung",[67,613,614],{},"05.07.2023",[67,616,617],{},"31.12.2023",[67,619,620],{},"3 Jahre (§ 195, § 199 BGB)",[67,622,606],{},[49,624,625,628,631,633,636],{},[67,626,627],{},"Kaufbeleg Waschmaschine, geliefert",[67,629,630],{},"20.05.2025",[67,632,630],{},[67,634,635],{},"2 Jahre ab Ablieferung (§ 438 BGB)",[67,637,638],{},"20.05.2027",[49,640,641,644,647,649,652],{},[67,642,643],{},"Spendenbescheinigung, Bescheid bekanntgegeben",[67,645,646],{},"03.07.2025",[67,648,646],{},[67,650,651],{},"1 Jahr nach Bekanntgabe (§ 50 Abs. 8 EStDV)",[67,653,654],{},"03.07.2026",[11,656,657],{},"Die Faustregel daraus: Bei Fristen aus dem Steuer- und Verjährungsrecht rechnest du ab dem 31. Dezember des Jahres, bei Gewährleistung ab dem Tag der Übergabe oder Abnahme.",[15,659,661],{"id":660},"die-tabelle-welches-dokument-wie-lange-bleibt","Die Tabelle: welches Dokument wie lange bleibt",[43,663,664,676],{},[46,665,666],{},[49,667,668,670,673],{},[52,669,54],{},[52,671,672],{},"Wie lange",[52,674,675],{},"Grundlage",[62,677,678,692,703,718,729,740,751,761,771,782,793,804,815,826,836,851,861,875,884,894,906],{},[49,679,680,683,686],{},[67,681,682],{},"Handwerkerrechnungen für Haus, Wohnung, Grundstück",[67,684,685],{},"2 Jahre ab Jahresende, Pflicht",[67,687,688,689],{},"§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG, Details im ",[201,690,691],{"href":550},"Handwerker-Ratgeber",[49,693,694,697,700],{},[67,695,696],{},"Rechnungen für Arbeiten am Bauwerk (Dach, Bad, Heizung)",[67,698,699],{},"5 Jahre ab Abnahme, besser dauerhaft in der Hausakte",[67,701,702],{},"§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB",[49,704,705,708,711],{},[67,706,707],{},"Kaufbelege für Geräte, Möbel, Elektronik",[67,709,710],{},"2 Jahre ab Ablieferung, im ersten Jahr gilt die Beweislastumkehr",[67,712,713,714],{},"§ 438, § 477 BGB, Details im ",[201,715,717],{"href":716},"\u002Fratgeber\u002Fkaufbelege-garantie-gewaehrleistung\u002F","Kaufbeleg-Ratgeber",[49,719,720,723,726],{},[67,721,722],{},"Kontoauszüge, Überweisungsbelege",[67,724,725],{},"3 Jahre ab Jahresende",[67,727,728],{},"§ 195, § 199 BGB, Empfehlung",[49,730,731,734,737],{},[67,732,733],{},"Kreditverträge, Tilgungspläne, Darlehen",[67,735,736],{},"Bis zur vollständigen Tilgung, danach 3 Jahre; Tilgungsbestätigung und Löschungsbewilligung dauerhaft",[67,738,739],{},"§ 195 BGB, Empfehlung",[49,741,742,745,748],{},[67,743,744],{},"Nebenkostenabrechnungen",[67,746,747],{},"12 Monate für Einwendungen ab Zugang, danach 3 Jahre",[67,749,750],{},"§ 556 Abs. 3 BGB, § 195 BGB",[49,752,753,756,759],{},[67,754,755],{},"Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Kautionsbeleg",[67,757,758],{},"Mietzeit plus 3 Jahre",[67,760,739],{},[49,762,763,766,768],{},[67,764,765],{},"Steuerbescheide",[67,767,185],{},[67,769,770],{},"Empfehlung dieses Ratgebers, keine gesetzliche Frist",[49,772,773,776,779],{},[67,774,775],{},"Steuerbelege (Quittungen, Bescheinigungen)",[67,777,778],{},"Bis der Bescheid nicht mehr änderbar ist, mindestens 4 Jahre ab Jahresende",[67,780,781],{},"§ 169 Abs. 2, § 170 Abs. 1 AO",[49,783,784,787,790],{},[67,785,786],{},"Spendenbescheinigungen",[67,788,789],{},"1 Jahr nach Bekanntgabe des Steuerbescheids",[67,791,792],{},"§ 50 Abs. 8 EStDV",[49,794,795,798,801],{},[67,796,797],{},"Kindergeldbescheide",[67,799,800],{},"4 Jahre ab Jahresende, weil Kindergeld eine Steuervergütung ist",[67,802,803],{},"§ 31 EStG, § 169 Abs. 2 AO",[49,805,806,809,812],{},[67,807,808],{},"Elterngeldbescheide",[67,810,811],{},"Faustregel 4 Jahre, keine gesetzliche Frist für dich",[67,813,814],{},"Empfehlung",[49,816,817,820,823],{},[67,818,819],{},"Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Sozialversicherungsmeldungen",[67,821,822],{},"Bis zur Kontenklärung bei der Rentenversicherung",[67,824,825],{},"§ 149 SGB VI",[49,827,828,831,833],{},[67,829,830],{},"Rentenbescheide, Versicherungsverlauf, Kontenklärungsbescheid",[67,832,185],{},[67,834,835],{},"§ 149 Abs. 5 SGB VI",[49,837,838,841,844],{},[67,839,840],{},"Versicherungspolicen und Nachträge",[67,842,843],{},"Laufzeit plus 3 Jahre",[67,845,846,847],{},"§ 195 BGB, Details im ",[201,848,850],{"href":849},"\u002Fratgeber\u002Fversicherungsunterlagen-organisieren\u002F","Versicherungs-Ratgeber",[49,852,853,856,859],{},[67,854,855],{},"Kfz-Kaufvertrag, Zulassungsbescheinigung Teil II",[67,857,858],{},"Solange du das Fahrzeug hast; Kaufvertrag nach dem Verkauf 3 Jahre",[67,860,739],{},[49,862,863,866,868],{},[67,864,865],{},"Arztbefunde, Impfpass, Röntgenbilder",[67,867,141],{},[67,869,870,871],{},"Empfehlung, Details im ",[201,872,874],{"href":873},"\u002Fratgeber\u002Farztberichte-gesundheitsdokumente-verwalten\u002F","Gesundheits-Ratgeber",[49,876,877,880,882],{},[67,878,879],{},"Geburts-, Heirats-, Scheidungsurkunden, Zeugnisse",[67,881,108],{},[67,883,814],{},[49,885,886,889,892],{},[67,887,888],{},"Notarverträge, Grundbuchauszüge, Immobilienkaufvertrag",[67,890,891],{},"Dauerhaft, im Original",[67,893,814],{},[49,895,896,899,901],{},[67,897,898],{},"Vollmachten, Patientenverfügung, Testament",[67,900,196],{},[67,902,870,903],{},[201,904,905],{"href":208},"Notfallordner-Ratgeber",[49,907,908,911,914],{},[67,909,910],{},"Urteile, Vollstreckungsbescheide, vollstreckbare Urkunden",[67,912,913],{},"30 Jahre",[67,915,916],{},"§ 197 Abs. 1 Nr. 3 und Nr. 4 BGB",[11,918,919],{},"Drei Zeilen verdienen einen zweiten Blick.",[11,921,922,924],{},[22,923,744],{}," haben zwei Fristen, die oft verwechselt werden. Der Vermieter muss die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums mitteilen, sonst kann er in der Regel nichts mehr nachfordern. Du musst Einwendungen spätestens zwölf Monate nach Zugang der Abrechnung erheben (§ 556 Abs. 3 BGB). Beispiel: Die Abrechnung für 2024 kommt am 20.10.2025 mit 380 Euro Nachzahlung. Einwendungen sind bis zum 20.10.2026 möglich, und die Abrechnung samt Zahlungsbeleg bleibt bis zum 31.12.2028, weil du die Zahlung drei Jahre lang belegen können solltest.",[11,926,927,929],{},[22,928,765],{}," dauerhaft aufzuheben ist keine gesetzliche Pflicht, sondern die Empfehlung dieses Ratgebers. Der Grund: Bei Rentenanträgen, Kreditanfragen oder Anträgen auf Elterngeld werden regelmäßig ältere Bescheide verlangt, und im Fall eines Hinterziehungsvorwurfs kann das Finanzamt bis zu zehn Jahre zurück festsetzen (§ 169 Abs. 2 Satz 2 AO). Ein PDF pro Jahr kostet nichts, ein fehlender Bescheid kostet Wochen.",[11,931,932,935],{},[22,933,934],{},"Urteile und Vollstreckungsbescheide"," verjähren erst nach 30 Jahren, weil rechtskräftig festgestellte Ansprüche und Ansprüche aus vollstreckbaren Urkunden eine eigene Frist haben (§ 197 Abs. 1 Nr. 3 und Nr. 4 BGB). Wer eine titulierte Forderung hat, behält den Titel, wer eine gegen sich hat, behält den Nachweis der Zahlung genauso lange.",[15,937,939],{"id":938},"was-du-beim-aussortieren-brauchst-das-dokumentdatum","Was du beim Aussortieren brauchst: das Dokumentdatum",[11,941,942],{},"Die ganze Tabelle hängt an einer Angabe: dem Datum des Dokuments oder der Zahlung. Auf Papier heißt das, jedes Blatt in die Hand zu nehmen. Digital reicht eine Ablage, die das Datum kennt. Documentr liest beim Hochladen Titel, Absender, Dokumentdatum und Tags aus dem Dokument selbst aus, so dass du alle Kontoauszüge aus 2023 in einer Liste hast, statt in der Kiste zu blättern. Termine aus dem Dokument, etwa eine Zahlungsfrist oder ein Vertragsende, können als Termin erkannt werden und erscheinen im Dashboard, überfällige in Rot. Die Aufbewahrungsfrist selbst rechnet Documentr nicht aus, das bleibt deine Entscheidung anhand der Tabelle.",[11,944,945,946,950,951,210],{},"In Free kannst du 3 Dokumente hochladen, einmal pro Konto, genug, um die Analyse an echten Bescheiden zu testen. Der Bibliotheks-Assistent, der Fragen über alle Dokumente hinweg beantwortet, ist auch in Free dabei und teilt sich dort die 10 Nachrichten pro Monat. Plus (6,99 Euro im Monat oder 69 Euro im Jahr) erweitert das Kontingent und hebt den Deckel auf. Wie du vom Kistenchaos zu einer Ablage kommst, die diese Fragen beantworten kann, zeigt die Seite ",[201,947,949],{"href":948},"\u002Fdokumentenchaos-beseitigen\u002F","Dokumentenchaos beseitigen",", die Ordnerlogik dazu der Ratgeber zur ",[201,952,954],{"href":953},"\u002Fratgeber\u002Fordnerstruktur-private-dokumente\u002F","Ordnerstruktur für private Dokumente",[956,957],"content-cta",{"description":958,"label":959,"title":960,"to":961},"Documentr erkennt beim Hochladen Dokumentdatum, Absender und Tags und zeigt Zahlungs- und Ablauftermine aus deinen Dokumenten im Dashboard. Free mit 3 Dokumenten zum Ausprobieren, Bibliotheks-Assistent über die ganze Ablage auch in Free, im Rahmen der 10 Nachrichten pro Monat.","Documentr kennenlernen","Datum erkannt, Frist nachgeschlagen, fertig","\u002Ffeatures\u002F",[15,963,965],{"id":964},"was-jetzt-weg-darf-die-checkliste-für-die-kiste","Was jetzt weg darf: die Checkliste für die Kiste",[285,967,969,975,981,987,993,999,1005],{"className":968},[288],[290,970,972,974],{"className":971},[293],[295,973],{"disabled":297,"type":298}," Kontoauszüge, die älter als drei volle Kalenderjahre sind und keinen laufenden Vorgang belegen (Kredit, Handwerker, Steuer)",[290,976,978,980],{"className":977},[293],[295,979],{"disabled":297,"type":298}," Kaufbelege für Geräte, die älter als zwei Jahre sind und keine Herstellergarantie mehr haben",[290,982,984,986],{"className":983},[293],[295,985],{"disabled":297,"type":298}," Nebenkostenabrechnungen aus Wohnungen, aus denen du seit mehr als drei Jahren ausgezogen bist, sofern die Kaution abgerechnet ist",[290,988,990,992],{"className":989},[293],[295,991],{"disabled":297,"type":298}," Versicherungspolicen von Verträgen, die seit mehr als drei Jahren beendet sind",[290,994,996,998],{"className":995},[293],[295,997],{"disabled":297,"type":298}," Spendenbescheinigungen, deren Steuerbescheid seit mehr als einem Jahr bekanntgegeben und bestandskräftig ist",[290,1000,1002,1004],{"className":1001},[293],[295,1003],{"disabled":297,"type":298}," Werbung, Kontoauszugsduplikate, abgelaufene Angebote, Versandbestätigungen ohne Rechnung",[290,1006,1008,1010],{"className":1007},[293],[295,1009],{"disabled":297,"type":298}," Nichts davon: Urkunden, Notarverträge, Steuerbescheide, Rentenunterlagen, Befunde, Vollmachten, Titel",[11,1012,1013],{},"Vor dem Schredder gilt: erst scannen, dann prüfen, dann vernichten. Eine Nebenkostenabrechnung als PDF wiegt nichts, die Kiste schon.",[15,1015,339],{"id":338},[285,1017,1018,1024,1030,1036,1042],{},[290,1019,1020,1023],{},[22,1021,1022],{},"Die Frist ab Rechnungsdatum rechnen."," Die zweijährige Handwerkerpflicht und die dreijährige Verjährung beginnen am Jahresende. Wer im März 2026 die Rechnung von März 2024 wegwirft, liegt neun Monate zu früh.",[290,1025,1026,1029],{},[22,1027,1028],{},"Kontoauszüge pauschal nach drei Jahren entsorgen."," Der Auszug mit der letzten Kreditrate, der Handwerkerüberweisung oder dem Kautionseingang gehört zum jeweiligen Vorgang und bleibt so lange wie dieser.",[290,1031,1032,1035],{},[22,1033,1034],{},"Steuerbescheide nach dem Ordnerwechsel wegwerfen."," Sie werden Jahre später für Rente, Kredit oder Elterngeld gebraucht, und niemand stellt sie gern erneut aus.",[290,1037,1038,1041],{},[22,1039,1040],{},"Die Nebenkostenabrechnung ungeprüft abheften."," Einwendungen sind nur zwölf Monate ab Zugang möglich. Danach zahlst du auch, was falsch berechnet war.",[290,1043,1044,1047],{},[22,1045,1046],{},"Originale scannen und dann vernichten, die im Original gebraucht werden."," Urkunden, Notarverträge, Vollmachten, Testament, die Zulassungsbescheinigung Teil II und der Impfpass gehören im Original an einen festen Ort.",[15,1049,375],{"id":374},[11,1051,378],{},[285,1053,1054,1062,1070,1078,1086,1094,1102,1110,1118,1126,1134,1142,1150,1158,1166,1174],{},[290,1055,1056,1061],{},[201,1057,1060],{"href":1058,"rel":1059},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustg_1980\u002F__14b.html",[387],"§ 14b UStG, Aufbewahrung von Rechnungen",": Absatz 1 Satz 5, zwei Jahre für Privatpersonen bei Grundstücksleistungen, Satz 1 acht Jahre für Unternehmer",[290,1063,1064,1069],{},[201,1065,1068],{"href":1066,"rel":1067},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fustg_1980\u002F__26a.html",[387],"§ 26a UStG, Bußgeldvorschriften",": Geldbuße bis zu 1.000 Euro bei Verstoß gegen die Aufbewahrungspflicht",[290,1071,1072,1077],{},[201,1073,1076],{"href":1074,"rel":1075},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__147a.html",[387],"§ 147a AO, Aufbewahrungsvorschriften für bestimmte Steuerpflichtige",": sechs Jahre ab 500.000 Euro Überschusseinkünfte, ab 2027 ab 750.000 Euro",[290,1079,1080,1085],{},[201,1081,1084],{"href":1082,"rel":1083},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__147.html",[387],"§ 147 AO, Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen",": zehn, acht und sechs Jahre für Betriebsunterlagen",[290,1087,1088,1093],{},[201,1089,1092],{"href":1090,"rel":1091},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__169.html",[387],"§ 169 AO, Festsetzungsfrist",": vier Jahre, fünf bei leichtfertiger Verkürzung, zehn bei Hinterziehung",[290,1095,1096,1101],{},[201,1097,1100],{"href":1098,"rel":1099},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fao_1977\u002F__170.html",[387],"§ 170 AO, Beginn der Festsetzungsfrist",": Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Steuer entstanden ist",[290,1103,1104,1109],{},[201,1105,1108],{"href":1106,"rel":1107},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festg\u002F__31.html",[387],"§ 31 EStG, Familienleistungsausgleich",": Kindergeld wird als Steuervergütung gezahlt",[290,1111,1112,1117],{},[201,1113,1116],{"href":1114,"rel":1115},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Festdv_1955\u002F__50.html",[387],"§ 50 EStDV, Zuwendungsbestätigung",": Absatz 8, Aufbewahrung bis ein Jahr nach Bekanntgabe der Steuerfestsetzung",[290,1119,1120,1125],{},[201,1121,1124],{"href":1122,"rel":1123},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__195.html",[387],"§ 195 BGB, Regelmäßige Verjährungsfrist",": drei Jahre",[290,1127,1128,1133],{},[201,1129,1132],{"href":1130,"rel":1131},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__197.html",[387],"§ 197 BGB, Dreißigjährige Verjährungsfrist",": rechtskräftig festgestellte Ansprüche und Ansprüche aus vollstreckbaren Urkunden",[290,1135,1136,1141],{},[201,1137,1140],{"href":1138,"rel":1139},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__199.html",[387],"§ 199 BGB, Beginn der regelmäßigen Verjährungsfrist",": Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist",[290,1143,1144,1149],{},[201,1145,1148],{"href":1146,"rel":1147},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__438.html",[387],"§ 438 BGB, Verjährung der Mängelansprüche",": zwei Jahre ab Ablieferung",[290,1151,1152,1157],{},[201,1153,1156],{"href":1154,"rel":1155},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__477.html",[387],"§ 477 BGB, Beweislastumkehr",": Vermutung eines Mangels innerhalb eines Jahres seit Gefahrübergang",[290,1159,1160,1165],{},[201,1161,1164],{"href":1162,"rel":1163},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__556.html",[387],"§ 556 BGB, Vereinbarungen über Betriebskosten",": Absatz 3, zwölf Monate für Abrechnung und Einwendungen",[290,1167,1168,1173],{},[201,1169,1172],{"href":1170,"rel":1171},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fbgb\u002F__634a.html",[387],"§ 634a BGB, Verjährung der Mängelansprüche beim Werkvertrag",": zwei Jahre, bei Bauwerken fünf Jahre ab Abnahme",[290,1175,1176,1181],{},[201,1177,1180],{"href":1178,"rel":1179},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fsgb_6\u002F__149.html",[387],"§ 149 SGB VI, Versicherungskonto",": Kontenklärung und Feststellung der Versicherungszeiten durch Bescheid",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":1183},[1184,1185,1186,1187,1188,1189,1190],{"id":537,"depth":464,"text":538},{"id":563,"depth":464,"text":564},{"id":660,"depth":464,"text":661},{"id":938,"depth":464,"text":939},{"id":964,"depth":464,"text":965},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Kontoauszüge, Rechnungen, Bescheide, Verträge: Die Tabelle zeigt, was du wie lange aufheben musst oder solltest, mit Rechtsgrundlage und Rechenbeispiel.",[1193,1196,1199,1202],{"question":1194,"answer":1195},"Gibt es für Privatpersonen überhaupt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht?","Zwei. Rechnungen für Arbeiten an Haus, Wohnung oder Grundstück musst du zwei Jahre aufheben (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG), sonst droht ein Bußgeld. Wer mehr als 500.000 Euro Überschusseinkünfte im Jahr hat, etwa aus Vermietung oder Kapital, muss die Unterlagen dazu sechs Jahre aufbewahren (§ 147a AO). Alles andere in diesem Ratgeber ist Empfehlung, damit du Ansprüche belegen kannst.",{"question":1197,"answer":1198},"Wie lange muss ich Kontoauszüge aufbewahren?","Drei Jahre sind die Faustregel, weil die meisten Zahlungsansprüche nach drei Jahren verjähren (§ 195 BGB). Die Frist läuft ab dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist (§ 199 Abs. 1 BGB). Die Kontoauszüge aus 2023 solltest du also bis zum 31.12.2026 behalten. Auszüge mit Handwerkerzahlungen, Kreditraten oder Steuerbelegen bleiben so lange wie der zugehörige Vorgang.",{"question":1200,"answer":1201},"Wann beginnt eine Aufbewahrungsfrist, am Rechnungsdatum oder am Jahresende?","Meistens am Jahresende. Die zweijährige Pflicht für Handwerkerrechnungen beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde, und die dreijährige Verjährung mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist. Eine Rechnung vom 12.03.2024 musst du deshalb bis zum 31.12.2026 aufheben, nicht nur bis März 2026. Ausnahmen sind Gewährleistungsfristen, die ab Übergabe oder Abnahme laufen.",{"question":1203,"answer":1204},"Rechnet Documentr die Aufbewahrungsfristen für mich aus?","Nein. Documentr erkennt beim Hochladen das Dokumentdatum und den Absender, und Termine aus dem Dokument selbst, etwa ein Zahlungsziel oder ein Vertragsende, können als Termin erkannt werden und stehen im Dashboard, überfällige in Rot. Wann du ein Dokument löschen darfst, entscheidest du anhand der Tabelle in diesem Ratgeber. An erkannte Termine erinnert Documentr zusätzlich per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vor Fälligkeit. Push-Nachrichten gibt es nicht.",[1206,1208,1210,1212,1214,1216,1218,1220,1222,1224,1226,1228,1230,1232,1234,1236],{"label":1207,"url":1058},"§ 14b UStG",{"label":1209,"url":1066},"§ 26a UStG",{"label":1211,"url":1074},"§ 147a AO",{"label":1213,"url":1082},"§ 147 AO",{"label":1215,"url":1090},"§ 169 AO",{"label":1217,"url":1098},"§ 170 AO",{"label":1219,"url":1106},"§ 31 EStG",{"label":1221,"url":1114},"§ 50 EStDV",{"label":1223,"url":1122},"§ 195 BGB",{"label":1225,"url":1130},"§ 197 BGB",{"label":1227,"url":1138},"§ 199 BGB",{"label":1229,"url":1146},"§ 438 BGB",{"label":1231,"url":1154},"§ 477 BGB",{"label":1233,"url":1162},"§ 556 BGB",{"label":1235,"url":1170},"§ 634a BGB",{"label":825,"url":1178},{},"\u002Fratgeber\u002Faufbewahrungsfristen-private-dokumente",[518,1240,1241,1242],"kaufbelege-garantie-gewaehrleistung","handwerkerrechnungen-aufbewahren-steuerbonus","ordnerstruktur-private-dokumente",{"title":1244,"description":1191},"Aufbewahrungsfristen für private Dokumente","ratgeber\u002Faufbewahrungsfristen-private-dokumente",[524,1247,525],"Fristen","GFODloF9Q7gd3DTR3XNNMKwgi0zjytzpjSCSihrPAHw",{"id":1250,"title":1251,"body":1252,"date":476,"description":1660,"extension":478,"faq":1661,"image":492,"legalSources":1674,"meta":1677,"navigation":297,"path":1678,"related":1679,"seo":1682,"stem":1684,"tags":1685,"updatedAt":476,"__hash__":1689},"ratgeber\u002Fratgeber\u002Fdokumente-scannen-smartphone.md","Dokumente scannen mit dem Smartphone: gerade, lesbar und ohne Cloud-Umweg",{"type":8,"value":1253,"toc":1649},[1254,1257,1261,1267,1278,1284,1290,1294,1395,1398,1402,1435,1438,1442,1445,1448,1451,1455,1458,1461,1487,1490,1494,1504,1509,1513,1517,1568,1570,1602,1604,1607],[11,1255,1256],{},"Die Uni will die Immatrikulationsbescheinigung bis morgen als PDF, das Amt braucht die Anlagen zum Antrag „in lesbarer Form“, und der einzige Scanner in der Familie steht bei den Eltern, dreihundert Kilometer entfernt. Das Smartphone in deiner Tasche kann das alles, und zwar besser, als die meisten Menschen es nutzen. Dieser Artikel zeigt für iPhone und Android den kürzesten Weg zum sauberen PDF, welche Apps deine Dokumente dabei in eine US-Cloud laden und welche nicht, was bei Ausweiskopien gilt und woran Scans bei Amt, Uni und Versicherung scheitern.",[15,1258,1260],{"id":1259},"vier-anlässe-vier-anforderungen","Vier Anlässe, vier Anforderungen",[11,1262,1263,1266],{},[22,1264,1265],{},"Das Amt."," Anlagen zu einem Antrag, oft über ein Upload-Portal oder per E-Mail. Verlangt wird ein PDF, das vollständig, gerade und lesbar ist. Ein mehrseitiges Dokument gehört in eine Datei, nicht in acht Fotos. 300 dpi und Graustufen reichen, das hält die Datei klein genug für jede Upload-Grenze.",[11,1268,1269,1272,1273,1277],{},[22,1270,1271],{},"Die Uni oder die Bewerbung."," Zeugnisse und Bescheinigungen, häufig mit Vorgaben zum Format. Hier zählt, dass Stempel und Unterschrift erkennbar bleiben. Ein Blatt mit farbigem Siegel scannst du in Farbe, den Rest in Graustufen. Dateiname mit Inhalt, nicht ",[1274,1275,1276],"code",{},"Scan 3.pdf",", weil die Sachbearbeitung zwanzig davon bekommt.",[11,1279,1280,1283],{},[22,1281,1282],{},"Die Versicherung."," Ein Schadensbeleg, eine Rechnung, ein Kostenvoranschlag, meist über die App oder das Portal des Versicherers. Oft reicht ein Foto, aber ein Scan ist nie falsch. Wichtig ist, dass Betrag, Datum und Absender im Bild sind und nicht am Rand abgeschnitten wurden.",[11,1285,1286,1289],{},[22,1287,1288],{},"Die Steuererklärung."," Wer Belege in Mein ELSTER nachreicht, lädt PDFs oder Bilder hoch. Die zulässigen Formate und Größen nennt der Upload-Dialog selbst, sie ändern sich gelegentlich, deshalb stehen hier keine Zahlen. Mit 300 dpi und Graustufen bleibst du bei einem mehrseitigen Beleg fast immer unter jeder Grenze.",[15,1291,1293],{"id":1292},"der-weg-zum-pdf-auf-iphone-android-und-mit-app","Der Weg zum PDF auf iPhone, Android und mit App",[43,1295,1296,1312],{},[46,1297,1298],{},[49,1299,1300,1303,1306,1309],{},[52,1301,1302],{},"Weg",[52,1304,1305],{},"So geht es",[52,1307,1308],{},"Kosten",[52,1310,1311],{},"Wo der Scan landet",[62,1313,1314,1328,1341,1354,1367,1381],{},[49,1315,1316,1319,1322,1325],{},[67,1317,1318],{},"iPhone, Notizen-App",[67,1320,1321],{},"Neue Notiz, Kamera-Taste, „Dokumente scannen“, Seiten nacheinander, sichern, über Teilen als PDF exportieren",[67,1323,1324],{},"Keine",[67,1326,1327],{},"In Notizen, und in der iCloud, wenn die Notizen-Synchronisation aktiv ist",[49,1329,1330,1333,1336,1338],{},[67,1331,1332],{},"iPhone, Dateien-App",[67,1334,1335],{},"Ordner öffnen, Menü mit drei Punkten, „Dokumente scannen“, Speicherort wählen",[67,1337,1324],{},[67,1339,1340],{},"Dort, wo du es speicherst, „Auf meinem iPhone“ bleibt lokal",[49,1342,1343,1346,1349,1351],{},[67,1344,1345],{},"Android, Google Drive",[67,1347,1348],{},"Drive-App, Kamera-Taste rechts unten, scannen, als PDF speichern",[67,1350,1324],{},[67,1352,1353],{},"In Google Drive, also bei einem US-Anbieter",[49,1355,1356,1359,1362,1364],{},[67,1357,1358],{},"Android, Files by Google",[67,1360,1361],{},"Files-App, „Scannen“ rechts unten, Seiten hinzufügen, fertig",[67,1363,1324],{},[67,1365,1366],{},"Lokal im Ordner „Downloads“ unter „Gescannt“",[49,1368,1369,1372,1375,1378],{},[67,1370,1371],{},"Adobe Scan, beide Systeme",[67,1373,1374],{},"App installieren, Konto anlegen, scannen, Texterkennung inklusive",[67,1376,1377],{},"Basis kostenlos, Abo für Zusatzfunktionen",[67,1379,1380],{},"In der Adobe-Cloud, US-Anbieter, Konto nötig",[49,1382,1383,1386,1389,1392],{},[67,1384,1385],{},"Documentr, beide Systeme",[67,1387,1388],{},"Foto oder PDF im Browser hochladen, Texterkennung und Analyse beim Upload",[67,1390,1391],{},"Free mit 3 Dokumenten zum Ausprobieren, Plus ab 6,99 Euro im Monat",[67,1393,1394],{},"Auf Servern in Deutschland, die KI-Analyse läuft mit deiner Zustimmung bei Azure OpenAI in der EU",[11,1396,1397],{},"Die Spalte ganz rechts ist die, die in den meisten Anleitungen fehlt. Ein Scan ist ein Dokument mit deinem Namen, deiner Adresse und oft deiner Kontonummer. Wo er landet, ist keine Nebensache.",[15,1399,1401],{"id":1400},"fünf-regeln-für-einen-scan-der-beim-ersten-mal-passt","Fünf Regeln für einen Scan, der beim ersten Mal passt",[1403,1404,1405,1411,1417,1423,1429],"ol",{},[290,1406,1407,1410],{},[22,1408,1409],{},"Tageslicht von der Seite, kein Blitz."," Der Blitz erzeugt einen weißen Fleck in der Mitte und lässt die Ränder dunkel. Ein Fenster seitlich oder eine Schreibtischlampe von schräg oben genügen.",[290,1412,1413,1416],{},[22,1414,1415],{},"Dunkler, einfarbiger Untergrund."," Auf einem weißen Tisch findet die App die Kanten nicht. Ein dunkles Buch, eine Tischplatte aus Holz oder ein Stück Pappe lösen das.",[290,1418,1419,1422],{},[22,1420,1421],{},"Von oben, parallel zum Blatt."," Je schräger, desto mehr muss die App entzerren, und desto unschärfer wird die untere Hälfte. Beide Ellbogen auf den Tisch, das Handy flach halten.",[290,1424,1425,1428],{},[22,1426,1427],{},"Graustufen für Text, Farbe nur für Siegel und Belege mit Markierungen."," Farbe verdreifacht die Dateigröße und bringt bei Briefen nichts. Die meisten Scan-Funktionen haben einen Filter dafür.",[290,1430,1431,1434],{},[22,1432,1433],{},"Ein Dokument, eine Datei."," Sechs Seiten Mietvertrag sind ein PDF mit sechs Seiten. Alle Wege aus der Tabelle können mehrere Seiten nacheinander aufnehmen, bevor du speicherst.",[11,1436,1437],{},"Wer diese fünf Regeln einhält, bekommt mit einem Handy aus den letzten Jahren Scans, die von einem Einzugsscanner nicht zu unterscheiden sind. Der Unterschied liegt nicht in der Qualität, sondern in der Menge pro Stunde.",[15,1439,1441],{"id":1440},"datenschutz-welche-app-deine-dokumente-wohin-schickt","Datenschutz: welche App deine Dokumente wohin schickt",[11,1443,1444],{},"Die bequemsten Scan-Apps sind die, die deine Dokumente in eine Cloud legen, weil sie dann auf allen Geräten verfügbar sind. Google Drive und Adobe Scan sind Dienste von US-Unternehmen, die Dateien liegen dort, und für die Texterkennung werden sie dort verarbeitet. Für einen Handyvertrag ist das egal. Für den Arztbrief, den Steuerbescheid, die Gehaltsabrechnung und alles mit Ausweisnummer ist es eine Entscheidung, die du bewusst treffen solltest.",[11,1446,1447],{},"Der einfachste Weg, diese Entscheidung nicht jedes Mal neu zu treffen: Für sensible Dokumente eine Scan-Funktion nutzen, die lokal speichert. Auf dem iPhone ist das die Dateien-App mit dem Speicherort „Auf meinem iPhone“, auf Android die Scan-Funktion von Files by Google, die im Ordner „Downloads“ speichert, oder eine Scan-App, die ohne Konto und ohne Cloud auskommt. Von dort lädst du die Datei gezielt dorthin hoch, wo sie hingehört, statt sie automatisch in einem Cloud-Ordner liegen zu lassen.",[11,1449,1450],{},"Was dein Ablagesystem danach mit dem Dokument macht, gehört zur selben Entscheidung. Prüfe Serverstandort und Auftragsverarbeiter in der Datenschutzerklärung, nicht im Werbetext. Bei Documentr liegen die Dateien verschlüsselt auf Servern in Deutschland, die Analyse durch die KI läuft nur mit deiner Zustimmung bei Azure OpenAI von Microsoft in Rechenzentren in der EU, so steht es in der Datenschutzerklärung. Für die Registrierung und neue Uploads bei Documentr ist die ausdrückliche KI-Einwilligung erforderlich. Nach einem Widerruf bleiben deine vorhandenen Dokumente zugänglich, neue Uploads und KI-Verarbeitung pausieren. Wenn du keine KI-Verarbeitung möchtest, kannst du ein Ablagesystem ohne KI wählen.",[15,1452,1454],{"id":1453},"ausweiskopien-was-20-pauswg-verlangt","Ausweiskopien: was § 20 PAuswG verlangt",[11,1456,1457],{},"Der Personalausweis ist der Sonderfall unter den Dokumenten. § 20 Absatz 2 PAuswG legt fest, dass der Ausweis nur vom Inhaber oder mit dessen Zustimmung so abgelichtet werden darf, dass die Ablichtung eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar ist. Andere als der Inhaber dürfen die Kopie nicht an Dritte weitergeben. Wer per Kopie personenbezogene Daten aus dem Ausweis erhebt, braucht dafür deine Einwilligung.",[11,1459,1460],{},"Für deinen eigenen Scan heißt das:",[285,1462,1463,1469,1475,1481],{},[290,1464,1465,1468],{},[22,1466,1467],{},"Nur, wenn es wirklich verlangt wird."," Viele Stellen fragen nach einer Kopie, weil es bequem ist, nicht weil sie eine brauchen. Nachfragen kostet eine Mail.",[290,1470,1471,1474],{},[22,1472,1473],{},"Schwärzen, was der Empfänger nicht braucht."," Zugangsnummer, Seriennummer und meist auch die Größe und Augenfarbe sind für einen Vertragsabschluss irrelevant. Ein schwarzer Balken in der Bearbeiten-Funktion der Scan-App reicht, gespeichert als neues PDF, nicht als rückgängig machbare Ebene.",[290,1476,1477,1480],{},[22,1478,1479],{},"Als Kopie kennzeichnen."," Ein sichtbarer Schriftzug quer über das Bild, „Kopie für Mietvertrag Musterstraße, 02.09.2026“, macht die Datei für jeden anderen Zweck wertlos. Das ist genau das, was das Gesetz mit „dauerhaft als Kopie erkennbar“ meint.",[290,1482,1483,1486],{},[22,1484,1485],{},"Nicht in der Cloud-Scan-App liegen lassen."," Der Ausweisscan gehört nicht in denselben Ordner wie die Pizzarechnung. Nach dem Versand löschen oder in die verschlüsselte Ablage verschieben.",[11,1488,1489],{},"Dieselbe Vorsicht gilt für Reisepass, Führerschein und Krankenversichertenkarte, unabhängig davon, welche Vorschrift im Einzelfall greift.",[15,1491,1493],{"id":1492},"wo-der-scan-danach-landet","Wo der Scan danach landet",[11,1495,1496,1497,1499,1500,210],{},"Ein Scan, der in der Notizen-App liegt, ist in drei Monaten so gut wie verloren. Der zweite Schritt nach dem Scannen ist deshalb der wichtigere: die Datei dorthin bringen, wo du sie wiederfindest. Wie die Ordner heißen und nach welchem Muster die Datei benannt wird, steht im Ratgeber zur ",[201,1498,954],{"href":953},", der komplette Ablauf vom Eingang bis zur Wochenroutine in der ",[201,1501,1503],{"href":1502},"\u002Fratgeber\u002Fpapierloses-buero-checkliste\u002F","Checkliste fürs papierlose Büro",[11,1505,1506,1507,210],{},"Wenn die Ablage selbst Text erkennt, entfällt das Benennen. Bei Documentr lädst du das Foto direkt hoch, als JPG, PNG oder WebP, oder das PDF aus der Scan-App. Die Texterkennung läuft beim Upload, die KI-Analyse erkennt Titel, Zusammenfassung, Absender und Dokumentdatum, vergibt Tags automatisch und erkennt Fristen, die im Dashboard erscheinen und bei Überschreitung rot markiert sind. An erkannte Termine erinnert dich Documentr zusätzlich per E-Mail, 14, 7, 3 und einen Tag vor Fälligkeit. Push-Nachrichten gibt es nicht. Fragen zu einem einzelnen Dokument beantwortet der Dokument-Chat, in Free mit 10 Nachrichten im Monat. Der Bibliotheks-Assistent über alle Dokumente hinweg teilt sich in Free dasselbe Kontingent von 10 Nachrichten; der E-Mail-Import ist Plus vorbehalten. Was die Erkennung im Detail leistet und wo ihre Grenzen liegen, steht auf der Seite zur ",[201,1508,279],{"href":278},[956,1510],{"description":1511,"label":959,"title":1512,"to":961},"Foto hochladen, fertig. Documentr erkennt den Text beim Upload, vergibt Titel, Datum, Absender und Tags und zeigt erkannte Fristen im Dashboard. Free mit 3 Dokumenten zum Ausprobieren, Plus für 6,99 Euro im Monat.","Vom Handy-Foto zum fertig erfassten Dokument",[15,1514,1516],{"id":1515},"checkliste-bevor-du-auf-senden-drückst","Checkliste, bevor du auf Senden drückst",[285,1518,1520,1526,1532,1538,1544,1550,1556,1562],{"className":1519},[288],[290,1521,1523,1525],{"className":1522},[293],[295,1524],{"disabled":297,"type":298}," Alle Seiten drin, in der richtigen Reihenfolge, als ein PDF",[290,1527,1529,1531],{"className":1528},[293],[295,1530],{"disabled":297,"type":298}," Gerade, beschnitten, nichts am Rand abgeschnitten",[290,1533,1535,1537],{"className":1534},[293],[295,1536],{"disabled":297,"type":298}," Am Handy auf Lesbarkeit geprüft, mit Zoom auf die kleinste Schrift",[290,1539,1541,1543],{"className":1540},[293],[295,1542],{"disabled":297,"type":298}," Graustufen, außer bei Siegeln und farbigen Markierungen",[290,1545,1547,1549],{"className":1546},[293],[295,1548],{"disabled":297,"type":298}," Dateiname mit Inhalt und Datum",[290,1551,1553,1555],{"className":1552},[293],[295,1554],{"disabled":297,"type":298}," Bei Ausweisen: Unnötiges geschwärzt, als Kopie mit Zweck und Datum gekennzeichnet",[290,1557,1559,1561],{"className":1558},[293],[295,1560],{"disabled":297,"type":298}," Sensible Dokumente nicht in der Cloud-Scan-App liegen gelassen",[290,1563,1565,1567],{"className":1564},[293],[295,1566],{"disabled":297,"type":298}," Kopie in der eigenen Ablage, bevor das Original weggeht",[15,1569,339],{"id":338},[285,1571,1572,1578,1584,1590,1596],{},[290,1573,1574,1577],{},[22,1575,1576],{},"Die Kamera-App statt einer Scan-Funktion."," Das Ergebnis ist ein schräges JPG mit Tischkante. Jeder Weg aus der Tabelle ist kostenlos und braucht dieselben zwei Sekunden.",[290,1579,1580,1583],{},[22,1581,1582],{},"Jede Seite als eigene Datei."," Der Sachbearbeiter bekommt acht Anhänge und sortiert sie im Kopf. Mehrseitige PDFs sind bei allen Wegen möglich.",[290,1585,1586,1589],{},[22,1587,1588],{},"Blitz an, Blatt auf weißem Tisch."," Weißer Fleck in der Mitte, keine Kantenerkennung, nachbearbeiten dauert länger als neu scannen.",[290,1591,1592,1595],{},[22,1593,1594],{},"Den Ausweis ungeschwärzt und ohne Kennzeichnung verschicken."," Eine unkenntlich gemachte Kopie erfüllt das Gesetz und schützt dich bei jedem späteren Datenleck des Empfängers.",[290,1597,1598,1601],{},[22,1599,1600],{},"Scans in der Scan-App lagern."," Notizen, Drive und Adobe Scan sind Werkzeuge, kein Archiv. Was nicht innerhalb einer Woche in die Ablage wandert, ist im nächsten Jahr nicht mehr auffindbar.",[15,1603,375],{"id":374},[11,1605,1606],{},"Stand: September 2026. Die Angaben ersetzen keine Rechtsberatung.",[285,1608,1609,1617,1625,1633,1641],{},[290,1610,1611,1616],{},[201,1612,1615],{"href":1613,"rel":1614},"https:\u002F\u002Fwww.gesetze-im-internet.de\u002Fpauswg\u002F__20.html",[387],"§ 20 PAuswG, Ablichtung des Personalausweises",": nur mit Zustimmung und dauerhaft als Kopie erkennbar",[290,1618,1619,1624],{},[201,1620,1623],{"href":1621,"rel":1622},"https:\u002F\u002Fsupport.apple.com\u002Fde-de\u002Fguide\u002Fiphone\u002Fiph653f28965\u002Fios",[387],"Apple, iPhone-Benutzerhandbuch",": Text und Dokumente in Notizen scannen",[290,1626,1627,1632],{},[201,1628,1631],{"href":1629,"rel":1630},"https:\u002F\u002Fsupport.google.com\u002Fdrive\u002Fanswer\u002F3145835?hl=de",[387],"Google, Dokumente mit Google Drive scannen",": Android und iPhone",[290,1634,1635,1640],{},[201,1636,1639],{"href":1637,"rel":1638},"https:\u002F\u002Fsupport.google.com\u002Ffiles\u002Fanswer\u002F15598575?hl=de",[387],"Google, Dokumente in der Files by Google App scannen",": Speicherort Downloads",[290,1642,1643,1648],{},[201,1644,1647],{"href":1645,"rel":1646},"https:\u002F\u002Fwww.adobe.com\u002Fde\u002Facrobat\u002Fmobile\u002Fscanner-app.html",[387],"Adobe Scan",": kostenlose Basisversion und Abo-Funktionen",{"title":463,"searchDepth":464,"depth":464,"links":1650},[1651,1652,1653,1654,1655,1656,1657,1658,1659],{"id":1259,"depth":464,"text":1260},{"id":1292,"depth":464,"text":1293},{"id":1400,"depth":464,"text":1401},{"id":1440,"depth":464,"text":1441},{"id":1453,"depth":464,"text":1454},{"id":1492,"depth":464,"text":1493},{"id":1515,"depth":464,"text":1516},{"id":338,"depth":464,"text":339},{"id":374,"depth":464,"text":375},"Notizen, Dateien, Google Drive oder Adobe Scan: welcher Weg auf iPhone und Android passt, was bei Ausweiskopien gilt und wie der Scan beim Amt ankommt.",[1662,1665,1668,1671],{"question":1663,"answer":1664},"Kann ich mit dem iPhone ohne zusätzliche App scannen?","Ja, auf zwei Wegen. In der Notizen-App über die Kamera-Taste und „Dokumente scannen“, das gibt es seit iOS 11. In der Dateien-App über das Menü mit den drei Punkten und „Dokumente scannen“, seit iOS 13. Beide erkennen die Kanten, richten das Blatt gerade und speichern ein mehrseitiges PDF. Für Dokumente, die nicht in die iCloud sollen, ist die Dateien-App mit dem Speicherort „Auf meinem iPhone“ der bessere Weg.",{"question":1666,"answer":1667},"Reicht ein Foto, oder muss es ein Scan sein?","Für die Ablage und die meisten Einreichungen muss es ein PDF sein, das gerade, beschnitten und lesbar ist. Ein Foto aus der Kamera-App ist schräg, hat den Tisch im Hintergrund und liegt als JPG vor. Eine Scan-Funktion macht aus demselben Foto in zwei Sekunden ein brauchbares Dokument. Das einzige Ziel, für das ein reines Foto reicht, ist ein Schadensbeleg für die Versicherung, wenn sie das ausdrücklich so möchte.",{"question":1669,"answer":1670},"Darf ich meinen Personalausweis scannen und als Kopie verschicken?","Du selbst darfst deinen Ausweis kopieren. Andere dürfen ihn nur mit deiner Zustimmung kopieren, und jede Kopie muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein, so steht es in § 20 Absatz 2 PAuswG. Für dich heißt das, du schwärzt, was der Empfänger nicht braucht, schreibst „Kopie für Zweck und Datum“ sichtbar über das Bild und schickst die Datei nur dorthin, wo sie wirklich verlangt wird.",{"question":1672,"answer":1673},"Ab wann brauche ich statt des Handys einen richtigen Scanner?","Wenn die Menge zum Problem wird, nicht die Qualität. Fünf Briefe pro Woche sind mit dem Handy in zehn Minuten erledigt. Drei Kisten Altbestand mit zweitausend Seiten sind es nicht, weil du jede Seite einzeln fotografierst. Für diesen einen Fall lohnt ein Einzugsscanner mit Duplex, gekauft oder geliehen. Welche Gerätekategorie zu welcher Menge passt, steht im Ratgeber zu Scannern für zuhause.",[1675],{"label":1676,"url":1613},"§ 20 PAuswG",{},"\u002Fratgeber\u002Fdokumente-scannen-smartphone",[1680,1242,1681,1240],"scanner-fuer-zuhause","papierloses-buero-checkliste",{"title":1683,"description":1660},"Dokumente scannen mit dem Handy ohne Scanner","ratgeber\u002Fdokumente-scannen-smartphone",[1686,1687,1688],"Scannen","Smartphone","Digitalisieren","b1X4hElE-DrXJo-Az3tkyaeCiT_7CrrW9hLouyCsV_M",{"enabled":1691,"available":1691,"reason":1692,"limit":1693},false,"closed",100]